Date post: | 06-Apr-2015 |
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Bevor Sie beginnen
Schulung für Clubschatzmeister 1
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Folgen Sie den folgenden Schritten, um diese Datei als Präsentation anzuzeigen: 1. Klicken Sie auf "Präsentation" im Menü im oberen Abschnitt Ihres
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2
Bevor Sie beginnen
Dieses Online-Modul ist in 5 Abschnitte eingeteilt, die entweder in einem 30- bis 45-minütigen Schulungsbaustein oder über mehrere Schulungsbausteine hinweg abgeschlossen werden können.
Schulung für Clubschatzmeister
Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich an den IT-Beauftragten Ihres Clubs oder das Lions-Lernzentrum unter
Willkommen zur Schulung für Clubamtsträger
Schulung für Clubschatzmeister 3
Arbeitsheft
Klicken Sie hier, wenn Sie Zugang zu Ihrem Arbeitsheft wünschen und es ausdrucken möchten, bevor Sie fortfahren.
Zu diesem Online-Modul gehört ein Arbeitsheft, das Ihre Lernerfahrung verbessern wird.
Es ist in 5 entsprechende Abschnitte unterteilt und bietet Gelegenheit, Notizen zu machen und weitere Informationen zur Ergänzung der in diesem Online-Modul besprochenen Konzepte zu erhalten.
Schulung für Clubschatzmeister 4
Die Verantwortungen des Schatzmeisters unterscheiden sich je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren.
Bitte beachten Sie:
Schulung für Clubschatzmeister 5
Navigation
Wenn bestimmte Symbole erscheinen, können Sie zu verschiedenen Abschnitten im Online-Modul navigieren.
Jede Folie geht ein zeitlich festgelegtes Programm durch. Wenn dieses abgeschlossen ist, zeigt ein Pfeil rechts unten in der Ecke an, dass Sie auf die nächste Folie klicken können, wenn Sie bereit sind.
weist auf ein Link zu einer Ressource auf der LCI-Website oder in einer Veröffentlichung hin. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu dieser Ressource geleitet. Links stehen auch im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Online-Moduls zur Verfügung.
Durch Klicken auf kehren Sie zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zurück, falls Sie zu bestimmten Abschnitten springen bzw. diese durchlesen möchten.
Schulung für Clubschatzmeister 6
Willkommen
Sie wurden in das Amt des Clubschatzmeister /der
Clubschatzmeistin gewählt.
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Ziele
Dieser Kurs wird Sie mit den grundlegenden Informationen und Ressourcen versorgen, die Sie brauchen, um sich auf Ihr neues Amt vorzubereiten.
Nach Abschluss dieses Kurses können Sie:
Den Zweck eines Lions Clubs erkennen und wie er in die Struktur von Lions Clubs International hineinpasst
Die Verantwortungen des Clubschatzmeisteramts zusammenfassen
Nach Bedarf auf zusätzliche Ressourcen zugreifen
Schulung für Clubschatzmeister
8
Inhaltsverzeichnis
Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu navigieren, oder klicken Sie auf den
Pfeil, um mit Abschnitt 1 fortzufahren.
Abschnitt 1: Einleitung
Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam
Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit
Abschnitt 5: RessourcenSchulung für Clubschatzmeister
Schulung für Clubschatzmeister 9
Einleitung
Willkommen zu Abschnitt 1:
Einleitung
Schlagen Sie die Seite 1 Ihres Arbeitsheftes auf.
Schulung für Clubschatzmeister 10
Einleitung
Als Schatzmeister sind Sie ein integraler Teil des Führungskräfteteams und bemühen sich, dem Clubpräsidenten bei der Leitung der Hilfsprojekte des Clubs, die Ihre örtliche Gemeinde und umliegenden Gebiete unterstützen, zu helfen.
Es ist jedoch auch wichtig daran zu denken, dass Sie Teil von etwas viel Größerem sind.
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Struktur von Lions Clubs International
1Club
Schulung für Clubschatzmeister
Lions Clubs International besteht aus einem großen Netzwerk von Lionsmitgliedern, wobei die Clubs im Mittelpunkt stehen.
Diese Struktur erleichtert die Kommunikation und fördert Hilfsdienste auf örtlicher, regionaler und weltweiter Ebene.
Schulung für Clubschatzmeister 12
Struktur von Lions Clubs International
1Club
Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, Seite 1 in Ihrem Arbeitsheft abzuschließen.
Nehmen Sie sich für das Abschließen dieses Abschnitts ruhig etwas Zeit.
Schulung für Clubschatzmeister 13
Struktur von Lions Clubs International
Konstitutionelles Gebiet
Multidistrikt
Distrikt
Region*
Zone
Club
• Ein Club besteht aus mindestens 20 Mitgliedern
• Eine Zone besteht aus 4 bis 8 Clubs
• Eine Region besteht aus 10 – 16 Clubs*
• Ein Distrikt besteht aus mindestens 35 Clubs mit 1250 aktiven Mitgliedern
• Mehrere Distrikte in einem bestimmten geographischen Gebiet bilden einen Multidistrikt
• Jeder Lions Club befindet sich in einem von sieben konstitutionellen Gebieten, die durch mindestens einen internationalen Direktor vertreten werden
*fakultativ
Schulung für Clubschatzmeister 14
Struktur von Lions Clubs International
Konstitutionelles Gebiet
Multidistrikt
Distrikt
Region*
Zone
Club
Individuelle Clubs und ihre Mitglieder
stehen im Mittelpunkt der Vereinigung.
Ohne ihr Engagement,
unseren Mitmenschen vor
Ort zu dienen, könnten wir das
Vermächtnis unserer weltweiten
Hilfsdienste nicht aufrecht erhalten.
Schulung für Clubschatzmeister 15
Als Club im größeren Rahmen der Internationalen Vereinigung von Lions Clubs besteht Ihre Mission darin:
FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu
dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales
Verständnis zu fördern.
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Zweck der Lions Clubs
Damit unsere Mission zur Realität wird, müssen unsere Clubs viele Zwecke erfüllen.
Schulung für Clubschatzmeister
Wir wollen uns kurz die einheitliche Fassung unserer Clubsatzung und -Zusatzbestimmungen ansehen, um zu sehen, ob Sie alle Zwecke eines Lions Clubs kennen.
Schulung für Clubschatzmeister 17
Zweck der Lions Clubs
Sie werden eine Reihe von Aussagen sehen. Wählen Sie „Ja“, wenn die Aussage einen der genannten
Zwecke von Lions Clubs widergibt bzw. „Nein“, wenn es sich nicht um einen genannten Zweck von Lions
Clubs handelt.
Schulung für Clubschatzmeister 18
Zweck der Lions Clubs
Der Zweck von Lions Clubs ist…
Die Clubmitglieder in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitiger Eintracht zu verbinden.
JAJA NEINJADies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs
Hier ist die erste Aussage.
Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN
Schulung für Clubschatzmeister 19
Zweck der Lions Clubs
Der Zweck von Lions Clubs ist…Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, ihrer Gemeinde zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu ENTWICKELN und zu FÖRDERN.
JAJA NEINJADies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs
Hier ist die nächste Aussage.
Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN
Schulung für Clubschatzmeister 20
Zweck der Lions Clubs
Der Zweck von Lions Clubs ist…
Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und moralische Wohlfahrt der Gesellschaft einzutreten.
JAJA NEINJADies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs
Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN
Sind Sie für eine weitere bereit?
Schulung für Clubschatzmeister 21
Zweck der Lions Clubs
Welche der folgenden Aussagen sind KEINE genannten Zwecke von Lions Clubs?
Klicken Sie auf Ihre Antwort.
Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern.
Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bilden …
Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten. Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.
Okay, diese waren recht einfach.Wir wollen mal eine ausprobieren, die etwas schwieriger ist.
Sie können alle 6 Zielaussagen im Artikel II der einheitlichen Fassung der Clubsatzung nachlesen
Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.
Schulung für Clubschatzmeister 22
Zweck der Lions Clubs
Wie können Sie die Mission und den Zweck von Lions Clubs fördern?
Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 2 Ihres Arbeitshefts.
Schulung für Clubschatzmeister 23
Willkommen zu Abschnitt 2:
Ihr Club-Führungskräfteteam
Schlagen Sie Seite 3 Ihres Arbeitsheftes auf.
Schulung für Clubschatzmeister 24
Jeder Lions Club besteht aus einem Team von
Führungskräften, die die Aktivitäten des Clubs fördern.
Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, das Organigramm des Clubs auf Seite 3 Ihres
Arbeitshefts fertigzustellen.
Schulung für Clubschatzmeister 25
Ihr Club-Führungskräfteteam
Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs an
1. VP
Club Members
Board of Directors
President
Sekretär Schatzmeister2. VP
Letztjährige
Präsident
Clubmitglieder
Vorstand
Präsident
Schulung für Clubschatzmeister 26
Ihr Club-Führungskräfteteam
Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs anAls Schatzmeister sind Sie der Finanzamtsträger des Clubs. Sie sind für alle finanziellen Angelegenheiten des Clubs
verantwortlich. Sie werden unter der Aufsicht und Leitung des Präsidenten und
des Vorstands stehen.
1. VP
Club Members
Board of Directors
President
Sekretär Schatzmeister2. VP
Letztjährige
Präsident
Clubmitglieder
Vorstand
Präsident
Schulung für Clubschatzmeister 27
Ihr Club-Führungskräfteteam
Zum Internationalen Vorstand gehören:
der Präsident/die Präsidentin der letztjährige Präsident/die letztjährige Präsidentin Vizepräsidenten Sekretär/Sekretärin Schatzmeister/Schatzmeisterin Lion Tamer (Clubmeister) (fakultativ) Tail Twister (Zensor) (fakultativ) Beauftragte/Beauftragter für Mitgliedschaft alle anderen gewählten Direktoren
Eine Beschreibung jeder Rolle finden Sie auf Seite 7 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam
Schulung für Clubschatzmeister 28
Ihr Club-Führungskräfteteam
Wir wollen uns nun rasch Ihre gemeinsamen Verantwortungen ansehen.
Alle neuen Geschäftstätigkeiten und
Beschlüsse des Clubs überprüfen und formulieren,
bevor sie den Clubmitgliedern vorgelegt und von ihnen genehmigt
werden.
Die Bücher, Konten und Geschäftsführung des
Clubs jährlich überprüfen lassen.
Alle neuen Geschäftstätigkeiten und
Beschlüsse an den jeweiligen ständigen Ausschuss oder
einen Sonderausschuss des Clubs weiterleiten, damit dieser sie überprüft und Empfehlungen macht.
Unter Beachtung allgemeiner
Buchführungspraktiken mindestens zwei (2)
getrennte Bankkonten führen.
Auf Empfehlung des Finanzausschusses eine
oder mehrere Banken für die Deponierung der
Clubgelder bestimmen.
Befugnis haben, die Handlungen jedes
Amtsträgers dieses Clubs zu modifizieren, außer
Kraft zu setzen oder für nichtig zu erklären.
Alle Ausgaben genehmigen und keinen
Belastungen zustimmen, die zur
Verschuldung des Clubs führen können.
Nicht genehmigen, dass mit öffentlicher Unterstützung aufgebrachte
Nettoeinnahmen für Verwaltungszwecke eingesetzt werden.
Die Höhe der Sicherheitskaution, die ein Amtsträger des Clubs zu
hinterlegen hat, bestimmen.
Durch einmaliges Klicken auf das Puzzle können Sie Ihre gemeinsamen Verantwortungen aufzeigen.Der Vorstand sollte gemeinsam…
Schulung für Clubschatzmeister 29
Ihr Club-Führungskräfteteam
Was sind einige Maßnahmen, die Sie als Clubschatzmeister ergreifen können um sicherzustellen, dass Ihr Club-Führungskräfteteam gut zusammenarbeitet?Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 4 Ihres Arbeitshefts auf.
Schulung für Clubschatzmeister 30
Entwicklung von FührungsfähigkeitenW
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ou
rcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:
Einführung in Lions-Leadership
Aktives Zuhören
Effektive Teams
Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier.
Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an.
Schulung für Clubschatzmeister 31
Willkommen zu Abschnitt 3:
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Schlagen Sie Seite 5 Ihres Arbeitsheftes auf.
Schulung für Clubschatzmeister 32
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Als Finanzamtsträger des Clubs und Vorstandsmitglied zählen zu Ihren Hauptverantwortungen u.a…
Schulung für Clubschatzmeister 33
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
An wie vielen Treffen/Sitzungen werden Sie teilnehmen müssen?
Schulung für Clubschatzmeister 34
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Der folgende Plan ist üblich:
Art
en
von
T
reff
en
/Sit
zun
gen
Jährlich• Treffen bezüglich Amtsträgerwechsel• Charterjubiläum
Nach Bedarf• Sondertreffen des Vorstands (wenn von 3 oder mehr
Vorstandsmitgliedern angefordert)• Club-Sondertreffen (mindestens 10 Tage vorher
angefordert)
Monatlich• Ordentliche Vorstandssitzung • Reguläres Clubtreffen
Schulung für Clubschatzmeister 35
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Sehen wir uns nun Ihre Verantwortungen in Bezug auf die Budgetaufstellung an.
Schulung für Clubschatzmeister 36
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Jeder Club sollte zwei Budgets haben:
- Verwaltung und Aktivitäten -
Die Aufstellung der Club-Budgets ist eine der Hauptverantwortungen des Schatzmeisters.
Das Budget sollte gemeinsam mit dem Finanzausschuss und dem Präsidenten erstellt und bei
der ersten Vorstandssitzung zur Genehmigung vorgelegt werden.
Schulung für Clubschatzmeister 37
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Um einen Budgetausgleich zu erhalten, würden die Gesamteinnahmen den Ausgaben der einzelnen
Fonds entsprechen.
Die beiden Fonds müssen sich unabhängig voneinander ausgleichen.
Sehen Sie sich die folgenden Folien an, um die Fragen 5 und 6 in Ihrem Arbeitsheft zu
beantworten.
Schulung für Clubschatzmeister 38
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Die mit öffentlicher Unterstützung im Rahmen von Clubprojekten oder -Aktivitäten aufgebrachten
Nettoeinnahmen dürfen auf keinen Fall für Verwaltungsausgaben verwendet werden.
Verwaltungsbudget• Wird für die interne Leitung
des Clubs verwendet• Einnahmen aus Gebühren,
vom Tail Twister (Zensor) auferlegte Strafgebühren und direkt über die Mitglieder aufgebrachte Gelder
• Ausgaben für internationale Beiträge, Druckkosten, Porto und andere mit der Clubleitung verbundene Kosten
Aktivitätenbudget• Wird für steuerbefreite
Zwecke und die Ziele des Clubs verwendet
• Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten
• Ausgaben für die direkten Kosten des Fundraising sowie Spenden und karitative Aktivitäten des Clubs
Schulung für Clubschatzmeister 39
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge.
Notizen können auf Seite 6 Ihres Arbeitshefts gemacht werden.
Schulung für Clubschatzmeister 40
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge.
Folgendes geschieht mit dem Rat des Finanzausschusses und der Genehmigung des Vorstands: • Der Schatzmeister legt die jährlichen
Mitgliederbeiträge in einer Höhe fest, die ausreicht, um den Club effektiv zu leiten und seine finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten
• Der Schatzmeister oder Sekretär sendet ca. zehn Tage vor Beginn des Gebührenzahlungszeitraums Rechnungen für die Mitglieder-Gesamtgebühren (LCI, MD und Club) aus
• Die Gebühren sollten im Voraus eingenommen werden: jährlich oder halbjährlich
Schulung für Clubschatzmeister 41
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Der Schatzmeister ist außerdem für Folgendes verantwortlich:
Schulung für Clubschatzmeister 42
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Jeden Monat, in dem Transaktionen stattfinden oder der Club einen Kontostand aufrechterhält, wird vom Internationalen Hauptsitz ein detaillierter Kontoauszug der Belastungen und Gutschriften ausgesandt. Zu diesen Belastungen und Gutschriften zählen u.a:
• Halbjährliche internationale Mitgliederbeiträge (Juli und Januar)
• Beitrittsgebühren• Gründungsgebühren• Anteilsmäßige Gebühren für neue Mitglieder• Gebühren von wiederaufgenommenen
Mitgliedern• Gebühren für Transfermitglieder und Mitglieder
auf Lebenszeit• Clubbedarf
Schulung für Clubschatzmeister 43
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Des Weiteren ist der Schatzmeister für Folgendes verantwortlich:
• Überprüfung des Auszugs auf Genauigkeit und Vorlegung des Auszugs beim Clubvorstand zur Genehmigung
• Treffen von Zahlungsvorkehrungen
Weitere Informationen zu den finanziellen Verantwortungen des Clubs finden Sie auf den Seiten 26-30 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam.
Lesen Sie dies bitte sorgfältig durch.
Schulung für Clubschatzmeister 44
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
MyLCI ist die Berichterstattungs-Website, die von vielen Lions auf der ganzen Welt verwendet wird. Der Zugriff darauf erfolgt über die LCI-Website und alle erforderlichen Formulare werden hier eingereicht.*
*Nicht alle Distrikte verwenden MyLCI. Falls Ihrer es nicht verwendet, fragen Sie bei Ihrem amtierenden Schatzmeister nach, wie die Berichterstattung für Ihren Club zu erfolgen hat.
Schulung für Clubschatzmeister 45
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Vorteile der Nutzung von MyLCI
Sie können:
• In frühere Auszüge und Rechnungen für halbjährliche Mitgliederbeiträge bis vom Dezember 2010 Einsicht nehmen
• Über die Chase-Zahlungs-Website mit Kreditkarte oder für Clubs in den USA mit einem eCheck teilweise oder vollständige Zahlungen tätigen
Schulung für Clubschatzmeister 46
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Nachdem der neue Clubamtsträger dem LCI-Hauptsitz gemeldet worden ist, wird eine E-Mail mit Informationen ausgesandt, wie man auf das System zugreift und Ihr Passwort auswählt.
Sie werden Links zu MyLCI-Lernprogrammen und häufig gestellten Fragen im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Trainingsmoduls finden.
Weitere Informationen zum Einreichen von Berichten finden Sie auch im Handbuch für Clubamtsträgerteams.
Schulung für Clubschatzmeister 47
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Verantwortungen des Clubschatzmeisters ist die Führung der Finanzakten des ClubsSehen wir uns diese nun genauer an.
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Schulung für Clubschatzmeister 48
Verantwortungen des ClubschatzmeistersF
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Sehen wir uns einige wichtige finanzielle Direktiven an.
• Der Vorstand muss alle Bankkonten des Clubs offiziell genehmigen.
• Alle Finanzakten sollten jährlich geprüft werden.
• Der Schatzmeister zahlt alle Gelder nur mit Genehmigung des Vorstands aus.
• Der Club darf keine Belastungen verursachen, welche die laufenden Einnahmen des Clubs übersteigen.
Weitere Informationen zu Direktiven finden Sie im Arbeitsheft auf Seite 7 und 8.
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Verantwortungen des ClubschatzmeistersPap
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eWir wollen uns nun einige wichtige Informationen zur Aufzeichnung finanzieller Transaktionen ansehen.
• Alle Gelder, egal von welcher Quelle sie stammen, müssen nach ihrem Eingang auf der vom Vorstand genehmigten Bank deponiert werden.
• Es sollten keine Zahlungen mit dem vom Club eingenommenen Bargeld getätigt werden, sondern statt dessen mit einem üblichen Bankverfahren gegen eines der Bankkonten des Clubs gezogen werden.
• Belege aller Zahlungen sollten in einer Akte geführt werden, die dem Prüfungsausschuss und den Clubmitgliedern offen steht.
Schulung für Clubschatzmeister
Schulung für Clubschatzmeister 50
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Zu diesen Akten zählen u.a.:
• Kontoauszüge
• Rechnungen und Belege
• Steuererklärungen und andere
behördliche Einreichungen
Gehen Sie die Clubpraktiken mit Ihrem amtierenden Schatzmeister durch.
Der Club sollte alle Finanzakten für einen Zeitraum von 7 Jahren bzw. für den vom jeweiligen Land, in dem er sich befindet, geforderten Zeitraum aufbewahren.
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Schulung für Clubschatzmeister 51
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Ein Großteil Ihrer Zeit bei einer Vorstandssitzung wird damit verbracht, den Finanzbericht des Clubs
vorzulegen und zu erklären.
Können Sie alle Elemente raten, die auf einem Finanzbericht aufscheinen sollten?
Schlagen Sie Seite 8 in Ihrem Arbeitsheft auf und sehen Sie sich die nächste Folie an, um dies
herauszufinden.
Schulung für Clubschatzmeister 52
Das Reinvermögen des Clubs zu Beginn und zum Ende der Berichtsperiode
Die Punkt für Punkt aufgeführten Einnahmen
und Ausgaben für den Zeitraum seit dem letzten
Finanzbericht
Ein fortlaufender Gesamtbetrag, der
anzeigt, wie viel der Club im Vergleich zum Vorjahr
bisher für Gemeindeprojekte
ausgegeben hat
Der Betrag, der im Budget für die Ausgaben
vorgesehen ist
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Klicken Sie, um 4 Elemente anzuzeigen, die Ihr Finanzbericht enthalten sollte.
Schulung für Clubschatzmeister 53
Verantwortungen des ClubschatzmeistersF
inan
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Ihr amtierender Clubschatzmeister ist eine großartige Ressource, Sie finden jedoch auch ein Beispiel auf Seite 9 Ihres Arbeitshefts.
Alle Clubbudgets und Finanzberichte sollten für die Clubgeschichte in einer permanenten Akte aufbewahrt werden.
Es ist wichtig, ein Format zu wählen, das deutlich, einfach nachvollziehbar und akkurat ist.
Schulung für Clubschatzmeister 54
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen
Aufstellung der Club-Budgets
Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge
Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs
Führen der Finanzakten des Clubs
Einreichen der Steuererklärung des Clubs
Das letzte, unter Verantwortungen zu behandelnde Thema, ist:
Schulung für Clubschatzmeister 55
Verantwortungen des Clubschatzmeisters
Je nach Standort Ihres Clubs kann der Schatzmeister für die Steuererklärung verantwortlich sein.
Treasurer’s responsibilities vary according to regional practices and established club procedures.
Die Verantwortungen des Schatzmeisters variieren je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren.
Dies ist äußerst wichtig zu wissen, da Clubs, die ihren jährlichen Steuererklärungspflichten nicht nachkommen, u.U. Strafgebühren auferlegt werden können.
Ste
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Schulung für Clubschatzmeister 56
Verantwortungen des ClubschatzmeistersW
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Ress
ou
rcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:
Public Relations
Vorträge halten
Versammlungsmanagement
Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier.
Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an.
Schulung für Clubschatzmeister 57
Willkommen zu Abschnitt 4:
Planung Ihrer Amtszeit
Schlagen Sie Seite 10 Ihres Arbeitsheftes auf.
Schulung für Clubschatzmeister 58
Planung Ihrer Amtszeit
Das Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen Hilfestellung bei der Strukturierung Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister zu geben.
Wir werden…
Möglichkeiten angeben, wie Sie sich auf Ihre neue Rolle und Ihre Verantwortungen vorbereiten können
Die laufenden Handlungen beschreiben, die Sie während Ihrer Amtszeit durchführen müssen
Punkte angeben, die Sie beim Überwechsel Ihres Clubs zum nächsten Führungskräfteteam erwägen müssen
Schulung für Clubschatzmeister 59
Planung Ihrer Amtszeit
Füllen Sie die Seiten 10 und 11 in Ihrem Arbeitsheft aus, um während Ihrer Amtszeit raschen Zugriff auf Ihre Verantwortungen zu
erhalten.
Schulung für Clubschatzmeister 60
Planung Ihrer Amtszeit
Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können.
Vorb
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Am
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Nehmen Sie an einer Clubamtsträgerschulung teil
Treffen Sie sich mit dem amtierenden Schatzmeister und dem Ausschuss für Rechnungsprüfung (falls zutreffend), um den Status und die Salden aller Clubkonten zu bestimmen
Helfen Sie dem antretenden Präsidenten, den Finanzausschuss auszuwählen
Überprüfen Sie das aktuelle Budget des Clubs, um den Geldbedarf des Clubs besser zu verstehen
Bestätigen Sie den Standort der Clubkonten und holen Sie die notwendigen Unterschriften ein
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Planung Ihrer Amtszeit
Wählen Sie ein Format für Ihre beim Vorstand einzureichenden Finanzberichte
Richten Sie ein Ablagesystem für die Führung einer Papierspur der bezahlten Posten und Einzahlungsbelege ein
Wenn Sie MyLCI für die Berichterstattung verwenden, legen Sie ein Konto an und lesen Sie sich das Schulungsmaterial durch
Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um die Mitgliedschaftsinformationen für Rechnungsstellungszwecke zu bestätigen
Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um bei der Vorbereitung der Rechnungen der Mitgliederbeiträge zu helfenSchulung für Clubschatzmeister
Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können.
Vorb
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Am
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Schulung für Clubschatzmeister 62
Planung Ihrer Amtszeit
Auf monatlicher Basis werden Sie:
Mon
atl
ich
An Clubtreffen und Vorstandssitzungen teilnehmen
Finanzielle Zusammenfassungen und Kontosalden bei Vorstandssitzungen vorlegen
Die vom Sekretär eingenommenen Gelder einsammeln und sofort deponieren
Schulung für Clubschatzmeister 63
Planung Ihrer Amtszeit
Auf vierteljährlicher Basis werden Sie:
Vie
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rlic
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Dem Club einen offiziellen schriftlichen Bericht geben
Schulung für Clubschatzmeister 64
Planung Ihrer Amtszeit
Halbjährlich werden Sie:
Halb
jäh
rlic
h
Die von LCI geführte Mitgliederliste gegen die halbjährliche Gebührenliste, die Sie mit den Clubakten erhalten werden, bestätigen
Mit Ihrem Clubsekretär zusammenarbeiten, um jedem Mitglied die Auszüge der halbjährlichen Mitgliederbeiträge zukommen zu lassen und einen Kontoabgleich für anderweitige finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club durchführen (Ihr Club kann dies vierteljährlich oder jährlich tun)
Schulung für Clubschatzmeister 65
Planung Ihrer Amtszeit
Falls erforderlich, werden Sie jährlich:
Jäh
rlic
h
Die Steuererklärung des Clubs einreichen
Schulung für Clubschatzmeister 66
Planung Ihrer Amtszeit
Treffen Sie sich mit dem antretenden Schatzmeister, um Akten und ausstehende Belange zu überprüfen
Bereiten Sie den finanziellen Jahresabschlussbericht und den Budgetvergleich vor
Lassen Sie die Bücher prüfen
Sie haben das Ende Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister erreicht.
Sie spielen weiterhin eine wichtige Rolle für den künftigen Erfolg des Clubs, indem Sie einen wirksamen Amtswechsel planen.
En
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Am
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Schulung für Clubschatzmeister 67
Planung Ihrer Amtszeit
Welche Ziele möchten Sie während Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister erreichen?
Geben Sie diese auf Seite 12 in Ihrem Arbeitsheft an.
Schulung für Clubschatzmeister 68
Planung Ihrer Amtszeit
Bevor wir abschließen…
Weit
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Ress
ou
rcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:
Niederschrift Ihrer persönlichen Missionserklärung
Zielsetzung
Änderungen meistern
Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier.
Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an.
Schulung für Clubschatzmeister 69
Willkommen zu Abschnitt 5:
Ressourcen
Schlagen Sie Seite 13 Ihres Arbeitsheftes auf.
Schulung für Clubschatzmeister 70
Beim Antreten Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister müssen Sie sich
viel merken.
Sie können jederzeit diese gesamte Präsentation nochmals durchgehen
oder zu einem bestimmten Abschnitt zurückkehren.
Schulung für Clubschatzmeister 71
Ressourcen
Sie erhalten zusätzliche Einsicht und Informationen, indem Sie sich mit den Dokumenten und dem Schulungsmaterial auf der Website von Lions Clubs International vertraut machen.
Webseiten:
MyLCI
Clubamtsträger-Orientierung
Das Ressourcenzentrum für Führungskräfte
Das Lions-Lernzentrum
Ressourcen für Lions Clubmitglieder
Clubverwaltung
Schulung für Clubschatzmeister 72
Ressourcen
Veröffentlichungen: Satzung und Zusatzbestimmungen
LA-1 – InternationalLA-2 – Standard-ClubLA-4 – Distrikt
Handbuch für Clubamtsträger-Teams
Kunst der Anerkennung
MyLCI-Video-Lernprogramme:
MyLCI Introduction (MyLCI-Einleitung)
Verwenden der Website MyLCI
Schulung für Clubschatzmeister 73
Haben wir unsere Ziele erreicht?
In diesem Online-Modul haben wir:
Den Zweck Ihres Clubs und die wichtige Position, die Clubs innerhalb der Struktur von Lions Clubs International haben, untersucht
Die vielen Verantwortungen, die Sie als Clubschatzmeister haben, zusammengefasst
Links zu weiteren Ressourcen, die Sie eventuell benötigen werden, bereitgestellt
Schulung für Clubschatzmeister 74
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des ersten Teils Ihrer Clubschatzmeister-Schulung.
Ihr nächster Schritt besteht darin, die Schulung für Clubschatzmeister auf Ihrer Distriktsebene zu
absolvieren. Hier werden Sie weitere Informationen erhalten und die Teamarbeit der Clubamtsträger
besprechen, Ziele setzen und Handlungspläne ausarbeiten.
Schulung für Clubschatzmeister 75
Vielen Dank für Ihre Teilnahme.
Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: