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Bedienungsanleitung Dialog 3210, 3211 und 3212...Wie Sie diese Anleitung benutzen 3 Dialog 3212...

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Bedienungsanleitung Dialog 3210, 3211 und 3212 SYSTEMTELEFONE
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BedienungsanleitungDialog 3210, 3211 und 3212

SYSTEMTELEFONE

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SYSTEMTELEFONE, DIALOG 3210, 3211 UND 3212

BEDIENUNGSANLEITUNG DE/LZTBS 102 2552 R1A

Copyright © 1999. Ericsson GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen sind urheberrechtlichgeschützt. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis der Firma Ericsson darf kein Teil diesesDokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwarunabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch odermechanisch, dies geschieht. Das schliesst auch das Kopieren oder Aufzeichnen durchirgendein Informationsspeicherungs- und Abfragesystem sowie die Übersetzung in eineandere Sprache ein.

Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben können ohne vorherige Ankündigunggeändert werden.

Ericsson übernimmt keinerlei Garantie für dieses Material, bis auf die handelsüblichenGarantieleistungen sowie die Gewährleistung der Funktionstüchtigkeit für den vorgesehenenEinsatz. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit des Inhalts dieserBedienungsanleitung, noch für die versehentliche oder vorsätzliche Beschädigung der hierbeschriebenen Geräte bei Aufstellung, Einsatz und Gebrauch.

©Ericsson GmbH 1999

Deutschland: Österreich: Schweiz:Ericsson GmbH Ericsson Austria AG Ericsson Schweiz AGMarket Unit Business Networks Pottendorfer Straße 25-27 Ruchstuckstrasse 21Fritz-Vomfelde-Straße 26 A-1121 Wien CH-8306 BrüttisellenD-40547 Düsseldorf Tel.: +43 1 81100 - 0 Tel.: +41 1 807 22 22Tel.: (02 11) 5 34 - 0 Fax: +43 1 81100 - 699 Fax: +41 1 807 20 20Fax: (02 11) 5 34 - 10 00 Internet: www.ericsson.se/AT/ Internet: www.ericsson.chInternet: www.ericsson.de email: [email protected]

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Inhaltsverzeichnis

1Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Inhaltsverzeichnis

SeiteWie Sie diese Anleitung benutzen ............................................3Beschreibung der Telefone ........................................................4Ankommende Rufe ..................................................................6Abgehende Rufe........................................................................8Während Sie telefonieren ........................................................12Sie empfangen Besetztzeichen ................................................19Rufumleitung ........................................................................23Interne Nachrichten ................................................................33Voice Mail ..............................................................................36Anrufer informieren ................................................................40Kurzwahl ................................................................................42Teamfunktionen ......................................................................46Weitere nützliche Funktionen ................................................47Paging - Personen suchen........................................................58Sicherheit ................................................................................63Programmierung ....................................................................68Einstellungen ..........................................................................73Töne und Signale ....................................................................75Visuelle Signalisierung ............................................................76Display....................................................................................77Option Unit/Begriffe ..............................................................80Installation..............................................................................81Beschriftung............................................................................83Index ......................................................................................84Kurzanleitung

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Wie Sie diese Anleitung benutzen

3Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die SystemtelefoneDialog 3210, 3211 und 3212 des Ericsson Enterprise Kommunikations-systems.

Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, dasnach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit einer Vielzahlvon intelligent verknüpften Funktionen bietet Ihr Systemtelefon Kommu-nikations-Komfort und Organisationsmöglichkeiten für die täglicheArbeit.

Damit Sie optimal von den anspruchsvollen Funktionen und Möglichkeitenprofitieren, haben wir für Sie eine Produktlinie von Telefonen entwickelt,die Ihnen in jeder Situation einfach und effektiv die Arbeit erleichtern.

Ihr Telefon verfügt über programmierbare Tasten für häufig benutzteFunktionen und Telefonnummern. Das Systemtelefon Dialog 3212 istzudem mit einem Display ausgestattet. In dieser Bedienungsanleitungwerden die wichtigsten Display-Anzeigen des Dialog 3212 dargestellt.

Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie denHörer abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörerabzunehmen, wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in der Anleitung dazu aufgefordert werden, die C-Taste zudrücken, können Sie statt dessen auch den Hörer auflegen.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des EricssonEnterprise Kommunikationssystems und der Systemtelefone Dialog 3210,3211 und 3212 anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte esUnterschiede zu der Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Siesich bitte an Ihren Systemadministrator.

Hinweis: Als Systemtelefone müssen das Dialog 3210, 3211 und 3212 an eineNebenstellenanlage von Ericsson angeschlossen werden, die diese Art von Telefonenunterstützt. Ansonsten funktionieren die Telefone nicht.

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Beschreibung der Telefone

4Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

1 Display (nur 3212)2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display”.

2 ProgrammierungSiehe Abschnitt „Programmierung”.

3 RückrufSiehe Abschnitt „Sie empfangen Besetztzeichen”. DieFunktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder aufeine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Programm

MD110

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

1

2345

56

79

810

14

12

13

11

BESCHREIBUNG DER TELEFONE

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Leitung 2

Leitung 1

Rückfrage

Übergabe

13 56

7

9

8

15

14

1211

Dialog 3210 Dialog 3211 und 3212Dialog 3211 besitzt kein Display.

Die Funktionen sind z. T. je Modell unterschiedlich. Falls eine Funktion andersausgeführt werden muss oder nicht verfügbar ist, wird im jeweiligen Abschnitt daraufhingewiesen.

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Beschreibung der Telefone

5Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

4 Rufumleitung (Follow-me)Siehe Abschnitt „Rufumleitung”. Die Funktion kann vomSystemadministrator gelöscht oder auf eine andere, programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

5 Programmierbare FunktionstastenSiehe Abschnitt „Programmierung”.

6 Programmierbare Funktionstaste/KopfhörertasteHierbei handelt es sich - wie unter 5 - um eine program-mierbare Funktionstaste. Wurde jedoch die Option Unit(DBY 410 02) am Telefon angebracht, wird diese Taste vomSystemadministrator mit der Funktion „Kopfhörer“ pro-grammiert. Siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen”.

7 GesprächsübergabeSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren”.

8 Dreifacher LeitungszugriffZur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl fürankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Rückfra-gen können nur bei abgehenden Anrufen vorgenommen werden.

9 LautstärkereglerSiehe Abschnitt „Einstellungen”.

10 Mikrofon abschaltenSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren”.

11 Lautsprecher ein/ausSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren”.

12 C-Taste (Trennen)Beenden von Anrufen, Verlassen einer Funktion oder Zurücksetzendes Displays bei der Programmierung (nur bei Dialog 3212).Anstelle den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Tastedrücken.

13 Hörer Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten.

14 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional)Siehe hinterer Umschlag dieser Bedienungsanleitung.

15 Mikrofon abschalten und ProgrammierungSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ (zur Mikrofon-stummschaltung) und Abschnitt „Programmierung”.

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Ankommende Rufe

6Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

ANRUFE ENTGEGENNEHMEN

Ein ankommender Ruf wird mit dem Rufsignal und miteiner blinkenden Lampe dargestellt.

Auf Leitung 1 In der Regel werden ankommende Anrufe auf Leitung 1 dargestellt.

Nehmen Sie den Hörer ab.

Auf einer anderen Leitungstaste

Nehmen Sie den Hörer ab.

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Freisprechen (Nur bei Dialog 3211 und 3212 verfügbar.)

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Drücken, um den Anruf zu beenden.

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Hiermit können Sie ankommende Gespräche von einer anderen Nebenstelle von Ihrem Apparat aus annehmen:

Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefonklingelt.

Drücken Sie die „8”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste„Halten/Übernahme“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

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Ankommende Rufe

7Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten

Falls bei Ihrem Telefon die Taste „Frei für 2. Anruf“programmiert wurde, können Sie auch während einesTelefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu mussdiese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden.

Frei für 2. Anruf Drücken, um die Funktion ein- bzw. auszuschalten. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe.

Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt dieLampe von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt.

Leitung 2 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.Das erste Gespräch wird damit gehalten.

Leitung 1 Um zum ersten Gespräch zurückzukehren, drücken Siedie Taste „Leitung 1”.Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mitdem ersten Anrufer verbunden.

Mit der C-Taste beenden Sie das laufende Gespräch.

Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen“ aktivierthat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wennSie „Frei für 2. Anruf“ nicht eingeschaltet haben.

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Abgehende Rufe

8Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

ANRUFE TÄTIGENSo nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:

Nehmen Sie den Hörer ab und gehen Sie - je nachdem,ob Sie einen internen oder externen Teilnehmer anrufenwollen - wie folgt vor:

Interne Anrufe

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Externe Anrufe

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externeVerbindungen.Sie hören den Wählton.Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Zahl(en), die Siezuerst wählen müssen, um das Freizeichen einer externen Leitung(oder auch „Amtsleitung“) zu erhalten, z. B. 0 oder 00.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

oder Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer aufoder drücken die C-Taste.

Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie dieAmtskennziffer gewählt haben, legen Sie nicht auf. Sobald eineLeitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. DasWartezeichen ist übrigens immer dann zu hören, wenn bei IhremTelefonsystem die Funktion LCR benutzt wird. Ertönt ein Warnton,bedeutet das, dass die ausgesuchte Leitung als teuer gilt.

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Abgehende Rufe

9Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Freisprechen (Nur bei Dialog 3211 und 3212)

Bei aufgelegtem Hörer:

Wählen Sie die Rufnummer.Sie sind nun mit dem Teilnehmer über Lautsprecher undMikrofon verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden.

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wennSie die allgemeinen Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral)benutzen. Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönlicheKurzwahlnummern programmieren. Siehe Abschnitt „Kurzwahl”.

PERSÖNLICHE AMTSLEITUNG

Der Systemadministrator kann bei Ihrem Telefon einepersönliche Amtsleitung programmieren. So bauen Sie eineVerbindung mit der persönlichen Amtsleitung auf:

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählenSie dann die Rufnummer der persönlichen Amtsleitung,und drücken Sie abschließend die Raute-Taste(#).

Wählen Sie die Amtskennziffer - z. B. die „0“ oder „00“ -und dann die externe Rufnummer.

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Abgehende Rufe

10Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

WAHLWIEDERHOLUNG DER LETZTEN EXTERNEN NUMMER

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden allegewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon,ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.

Nehmen Sie den Hörer ab.

Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste.Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damiterneut gewählt.

MERKERBei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummerim „Merker“ gespeichert haben, wird diese hierbeiüberschrieben.

Externe Rufnummer speichern:

Merker Drücken Sie die Taste „Merker“, bevor Sie den Anrufbeenden.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministratorprogrammiert werden.

Nummer erneut wählen

Nehmen Sie den Hörer ab.

Merker Drücken Sie die Taste „Merker“, um die Nummer erneutzu wählen.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministratorprogrammiert werden.

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Abgehende Rufe

11Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

MONITORING(Nur bei Dialog 3210)

Mit dieser Funktion können Sie über Lautsprecher mit-verfolgen, was auf einer Leitung passiert, ohne dass Sie selbstgehört werden können. Der Hörer wird dabei aufgelegt.Benutzen Sie die Funktion Monitoring, wenn Sie z. B. daraufwarten, dass ein Teilnehmer aufhört zu telefonieren oder Siebei einer Konferenz zuhören, nicht aber aktiv daranteilnehmen wollen.

Während eines Anrufs:

Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie denHörer auf.Wenn die Tastenlampe leuchtet, wird der Anruf über denLautsprecher überwacht. Das Mikrofon im Hörer wirdautomatisch stummgeschaltet.

Hinweis: Wie Sie die Lautstärke einstellen, wird im Abschnitt„Einstellungen“ beschrieben.

Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden.

Gespräch aufnehmen

Nehmen Sie den Hörer ab.

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Während Sie telefonieren

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Dialog 3210

Dialog3211

LAUTHÖREN(Nur bei Dialog 3211 und 3212.)

Mit dieser Funktion können auch weitere Personen in IhremBüro das Gespräch mit verfolgen. Der andere Teilnehmer istdabei über den Lautsprecher zu hören, während Sie weiterhinin den Hörer sprechen.

Während Sie telefonieren:

Drücken Sie die Lautsprechertaste, um denLautsprecher ein- bzw. auszuschalten. Leuchtet die Lampe, hören Sie den anderen Teilnehmer überden Lautsprecher.

Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt„Einstellungen“ beschrieben.

Vom Lauthören zum Freisprechen wechseln

Legen Sie den Hörer auf.Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste.

Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie dieLautsprechertaste.

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Während Sie telefonieren

13Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

FREISPRECHEN(Nur bei Dialog 3211 und 3212.)

Während Sie telefonieren:

Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie denHörer auf.Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt„Einstellungen“ beschrieben.

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste.

Vom Freisprechen zum Hörer wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab.Setzen Sie jetzt das Telefonat mit dem Hörer fort.

MIKROFON ABSCHALTEN

(Dialog 3210) Drücken Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon ein-bzw. auszuschalten.

(Dialog 3211/ 3212)

Wenn die Lampe leuchtet, kann der andere Teilnehmer dasGespräch in Ihrem Büro nicht mit verfolgen.

Hinweis: Die Tasten sind bei den einzelnen Telefonen unterschiedlich.

/Prog

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Während Sie telefonieren

14Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

RÜCKFRAGESie führen ein Gespräch auf Leitung 1 und wollen nun telefonisch mit einem internen oder externen TeilnehmerRücksprache halten.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage“.Hinweis: Sie können auch „Leitung 2“ drücken.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Leitung 1 Das laufende Gespräch wird damit geparkt (die Leitungstasteblinkt langsam).Wenn der gewünschte Gesprächspartnerantwortet, können Sie die Rückfrage beenden, zwischen denbeiden Gesprächen hin und her wechseln (Makeln), denAnruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines derbeiden Telefonate beenden.

Beenden Sie das Rückfragegespräch mit der C-Taste.Die zweite Verbindung wird damit getrennt.

Leitung 1 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um das ersteGespräch wiederaufzunehmen.

Makeln

Die Lampe der Taste blinkt, mit der das Gespräch gehaltenwird.

Leitung 1 Drücken, um das zweite Gespräch zu halten.Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.

Rückfrage Drücken, um das zweite Gespräch zu halten.Sie sind dann mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zubeenden.

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Während Sie telefonieren

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Dialog 3210

Dialog3211

GESPRÄCHSÜBERGABESie wollen das laufende Gespräch an einen anderenTeilnehmer übergeben.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe”, bevor oder nachdemsich der Teilnehmer gemeldet hat.Der Anruf wird damit übergeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten,wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei dergewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet,läutet Ihr Telefon erneut.

KONFERENZMit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eineKonferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur derKonferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenzaufnehmen. Zur Kennzeichnung der Konferenz hören dieTeilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton.

Sie führen ein laufendes Gespräch auf Leitung 1 und wolleneine Telefonkonferenz einrichten. Da Sie die Konferenzeinleiten, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”.Hinweis: Sie können statt dessen auch „Leitung 2“ drücken.

Rufen Sie den gewünschten Teilnehmer an.

Drücken Sie die „3”, um die Konferenz einzurichten.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste„Konferenz“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer in dieKonferenz aufzunehmen.

Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zuverlassen.

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Während Sie telefonieren

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Dialog 3210

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GESPRÄCHE HALTENHiermit können Sie ein laufendes Gespräch in der Leitunghalten. Gehaltene Gespräche können von Ihrem eigenenTelefon oder einem anderen Apparat wiederaufgenommenwerden.

Individuell

Drücken Sie die Leitungstaste, über die das laufende Gespräch geführt wird, und legen Sie denHörer auf.Die Lampe blinkt jetzt langsam.

Drücken Sie nochmals die Leitungstaste, um dasGespräch wieder aufzunehmen.

Allgemein

Drücken Sie die „8”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste „Halten/Übernahme“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Legen Sie den Hörer auf.Die Lampe blinkt jetzt langsam.

Um das Gespräch selbst (mit Ihrem eigenen Telefon) wiederaufzunehmen:

Drücken Sie die Leitungstaste.

Um das Gespräch einer anderen Nebenstelle aufzunehmen:

Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch aufHalten gesetzt hat.

Drücken Sie die „8”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste “Halten/Übernahme“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

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Während Sie telefonieren

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Dialog 3210

Dialog3211

ID-CODE DES ANRUFENDEN BEI ÜBERGABE SENDEN

Wenn Sie ein Gespräch übergeben, können Sie auch den ID-Code des Anrufers oder seine Rufnummer senden. Der ID-Code bzw. die Rufnummer wird dann im Display derempfangenden Nebenstelle angezeigt.

Sie führen ein Gespräch mit einem externen Teilnehmer auf Leitung 1.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”, um das Gespräch zuhalten.Hinweis: Sie können statt dessen auch „Leitung 2“ drücken.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Geben Sie dann den ID-Code des Anrufers oder seineRufnummer ein, und drücken Sie die Raute-Taste (#).

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe”, bevor oder nachdemsich der zweite Teilnehmer gemeldet hat.Das laufende Gespräch wurde damit übergeben. Gleichzeitigwurde der ID-Code des Anrufers bzw. seine Rufnummerübermittelt.

Hinweis: Sie können diese Funktion nur dann benutzen, wenn dasTelefon der empfangenden Nebenstelle ID-Codes handhaben kann.

Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar.

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Während Sie telefonieren

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Dialog 3210

Dialog3211

WÄHLEN WÄHREND SIE TELEFONIEREN (NACHWAHL)

Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicedienstenanrufen - z. B. zum Telefon-Banking -, benötigen Sie dasTonwahlverfahren (MFV). Sie müssen hier z. B. eine Tastedrücken, damit ein Ton an den Servicedienst übermitteltwird. Falls Ihre Nebenstellenanlage nicht automatisch eingegebene Ziffern in Tonsignale umwandelt, müssen Siedie Funktion während des Telefonats aktivieren.

Während Sie telefonieren:

Wählen Sie die „9“ und dann die gewünschte(n)Ziffer(n).Alle Zahlen, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signaleübermittelt.

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Sie empfangen Besetztzeichen

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Dialog 3210

Dialog3211

NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an denApparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehenIhnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn dergewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an denApparat geht:

Drücken Sie die „6”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste „Rückruf“betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird,werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemanderreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstellebenutzt wurde. In beiden Fällen läutet Ihr Telefon mit demRückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb vonacht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellunggelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.

Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellengleichzeitig aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommendabei auf Leitung 1 an.

Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie dieZiffer(n) für externe Leitungen - z. B. 0 oder 00 - gewählthaben):

Drücken Sie die „6”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste „Rückruf“betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Siedie Raute-Taste (#).

(Fortsetzung)

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Sie empfangen Besetztzeichen

20Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT(Fortsetzung)

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatischzurückgerufen. Ihr Telefon läutet dabei mit demRückrufsignal. Sie müssen den Rückruf innerhalb von achtSekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellunggelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlageangewählt.

Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitungaktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommen dabei aufLeitung 1 an.

Bestimmten Rückruf löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitungaufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n) fürexterne Leitungen - z. B. 0 oder 00.

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Alle Rückruf-Einstellungen löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

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Sie empfangen Besetztzeichen

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Dialog 3210

Dialog3211

Anklopfen

Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierendenTeilnehmer sprechen müssen oder eine freie Amtsleitungbenötigen, können Sie ein Anklopf-Signal senden.

Drücken Sie die „5”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste„Anklopfen“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oderdie Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat derSystemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind,bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung „anzuklopfen”, hören Sie nurdas Besetztzeichen.

Bei besetzter Nebenstelle aufschalten

Mit der Funktion „Aufschalten“ können Sie ein laufendesGespräch einer anderen Nebenstelle unterbrechen.

Drücken Sie die „4”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste „Auf-schalten“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Bevor Sie das Gespräch unterbrechen, hören alle Teilnehmerden Ton für Aufschalten. Darauf wird eine Dreierkonferenzeingerichtet, und ein Warnton ist zu hören.

Hinweis: Die Funktion „Aufschalten“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der System-administrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschaltenberechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.

(Fortsetzung)

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Sie empfangen Besetztzeichen

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NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT(Fortsetzung)

Bei besetzter Amtsleitung aufschalten

Wenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls daslaufende Gespräch unterbrechen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Nummer der externen Leitung.

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und wählen Sie dieZiffer(n) für Amtsleitungen (z. B „0“ oder „00“).Sie hören das Besetztzeichen.

Drücken Sie die „4”.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste „Auf-schalten“ betätigen. Diese Taste können Sie selbst programmieren.

Bevor Sie in das laufende Gespräch aufschalten, hören alleTeilnehmer einen Warnton. Darauf wird eine Dreierkonferenzeingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.

Hinweis: Die Funktion „Aufschalten“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat derSystemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschaltenberechtigt sind, hören Sie weiterhin das Besetztzeichen.

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Rufumleitung

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RUFUMLEITUNGWenn Sie nicht gestört werden wollen oder gerade nicht anIhrem Arbeitsplatz sind, können Sie alle für Sie bestimmtenAnrufe zu einer vorprogrammierten Abfragepositionumleiten lassen. Wenn Sie die Rufumleitung aktiviert haben,hören Sie einen speziellen Wählton, sobald Sie den Hörerabnehmen. Ausserdem leuchtet die Rufumleitungstastedurchgehend und zeigt somit an, dass die Rufumleitung fürden dreifachen Leitungszugriff aktiviert ist. Sie könnendennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Folgende Arten der Rufumleitung stehen Ihnen zurVerfügung: • Sofortige Rufumleitung• Rufumleitung bei keiner Antwort• Rufumleitung bei Besetzt• Rufumleitung zum Pager

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen „Mehrfach-anrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird dieRufumleitung eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungenaufgehoben. Wenden Sie sich hierzu bitte an IhrenSystemadministrator.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Ankommende Anrufe werden hierbei entweder zu einerbestimmten Abfrageposition (Umleiteziel) oder aber zu biszu drei vorprogrammierten, allgemeinen Abfragepositionenumgeleitet. Bei letzterer Möglichkeit wird anhand desankommenden Anrufs entschieden, welche Abfragepositiongeeignet ist. Diese Programmierung wird vom System-administrator vorgenommen.

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministratorprogrammiert werden. Wenn Sie die Rufumleitung mitabgenommenem Hörer oder gedrückter Lautsprechertaste einschalten,müssen Sie die Taste zweimal drücken. Sie können aber auch wie imfolgenden beschrieben vorgehen.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

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Dialog 3210

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RUFUMLEITUNG(Fortsetzung)

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel ausaktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt„Follow-me intern“ beschrieben vor.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie unten beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel ausaktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt„Follow-me intern“ beschrieben vor.

Rufumleitung - wenn Sie nicht an den Apparat gehen

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.Alle ankommenden Anrufe werden nach 3 Rufsignalenumgeleitet.

Drücken Sie die C-Taste.

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Rufumleitung

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Dialog 3210

Dialog3211

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Rufumleitung - wenn bei Ihnen besetzt ist

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Rufumleitung zum Pager

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

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Rufumleitung

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FOLLOW-ME INTERNMit Follow-me intern können Sie alle für Sie bestimmtenAnrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb desFirmennetzes) umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde,hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellenWählton. Ausserdem leuchtet die Rufumleitungstastedurchgehend und zeigt so an, dass für den dreifachenLeitungszugriff Follow-me aktiviert wurde. Sie könnendennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen „Mehrfach-anrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird Follow-me intern eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungen aufgehoben.Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systemadministrator.

Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”, und wählen Siedie Rufnummer des Umleiteziels.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Rufumleitung Zum Aktivieren drücken Sie die Taste „Rufumleitung“und dann die C-Taste.Hinweis: Sie können auch wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Rufumleitung

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Dialog 3210

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Von Ihrer eigener Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”.

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können auch wie im folgenden beschriebenvorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Vom Umleiteziel aus ändern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie dieRufnummer des Umleiteziels.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet.

Hinweis: Follow-me intern muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelleaus aktiviert werden, bevor Sie die Einstellung vom Umleiteziel ausändern können.

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Rufumleitung

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FOLLOW-ME INTERN(Fortsetzung)

Vom Umleiteziel aus deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

FOLLOW-ME EXTERNWenn Sie die Berechtigung für Follow-me extern besitzen, könnenSie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen, externenRufnummer umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hörenSie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Siekönnen dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle austelefonieren.

Aktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählenSie dann die Amtskennziffer(n) - z. B. „0“ oder „00“ -und die externe Rufnummer.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”.

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie im folgendenbeschrieben vorgehen.

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Rufumleitung

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Dialog 3210

Dialog3211

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

RUFUMLEITUNG DURCHBRECHEN

Wenn Ihre Nebenstelle die entsprechende Berechtigung besitzt,können Sie hiermit die aktivierte Rufumleitung/Follow-me eineranderen Nebenstelle umgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und warten Sie darauf,dass der Anruf angenommen wird.

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Rufumleitung

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Dialog 3210

Dialog3211

PERSONAL NUMBER(Optional) Dank dieser Funktion können Sie selbst dann unter Ihrer

normalen Büronummer erreicht werden, wenn Sie geradenicht an Ihrem Arbeitsplatz, sondern z. B. in einem anderenRaum, ausserhalb der Firma oder sogar zu Hause sind.

Je nach den Möglichkeiten der Nebenstellenanlage in IhrerFirma können Sie entweder ein sogenanntes individuelles„Suchprofil“ einrichten oder zwischen fünf verschiedenenindividuellen Suchprofilen wählen.

In einem Suchprofil werden die Rufnummern angegeben,unter denen Sie erreichbar sind (z. B. im Büro, aufDienstreise, zu Hause). In einem Profil können sowohlinterne als auch externe Rufnummern enthalten sein. WennSie die Möglichkeit haben, mehrere Suchprofile einzurichten,können Sie passend für jede Situation ein Profil anlegen.

Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, wennein Suchprofil für Ihre Anforderungen programmiert werdensoll. Auch Änderungen an einem Profil werden von ihmvorgenommen.

Wenn die Funktion „Personal Number“ eingestellt ist,werden alle ankommenden Anrufe zu den Rufnummern inIhrem Suchprofil durchgestellt, und zwar in der dortfestgelegten Reihenfolge. Ist bei einer Rufnummer in IhremProfil besetzt, wird der Anruf an eine andere Rufnummerweitergeleitet (z. B. zu Ihrer Mailbox oder zu einemKollegen).

Sie können die Funktion entweder von Ihrem eigenen Telefonim Büro oder mit DISA auch von ausserhalb einstellen.

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Rufumleitung

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Personal Number mit Ihrem Telefon im Büro aktivieren/Profil wechseln

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1-5).

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste.Im Display wird das ausgewählte Suchprofil angezeigt.

Personal Number mit Ihrem Telefon im Büro ausschalten

Geben Sie diese Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Personal Number von ausserhalb aktivieren/Profil wechseln

Damit Sie ein Profil auch von einem externen Telefon-anschluss aus aktivieren bzw. wechseln können, muss diesesTelefon eine Tastatur mit Raute-Taste (#) und Stern-Taste (*)besitzen. Sie können auch ein Handy benutzen, bei dem dasTonwahlverfahren (MFV) eingestellt ist.

Wählen Sie sich mit DISA in Ihre Firma ein.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

32Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

PERSONAL NUMBER(Fortsetzung)

Wählen Sie Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drückenSie die Stern-Taste.

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1-5).

Drücken Sie die Raute-Taste, und legen Sie den Hörerauf.

Personal Number von ausserhalb ausschalten

Damit Sie ein aktiviertes Profil von einem externen Telefonaus aufheben können, muss dieses Telefon über eine Raute-Taste (#) und eine Stern-Taste (*) verfügen. Sie können auchein Handy benutzen, bei dem das Tonwahlverfahren (MFV)eingestellt ist.

Wählen Sie sich mit DISA in Ihre Firma ein.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Legen Sie den Hörer auf.

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Interne Nachrichten

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Dialog 3210

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MANUELLES SETZEN VON MESSAGE WAITING (MMW)

Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht,können Sie dem gewünschten Teilnehmer eine Nachrichthinterlassen (falls dies gestattet ist).

MMW abfragen

MMW Drücken Sie die Taste „MMW”.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.Darauf wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut,die die Nachricht gesandt hat.

Absender herausfinden Hinweis: Diese Funktion ist nur beim Dialog 3212 verfügbar.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Die Lampe der Programmtaste geht an, während alle anderenLampen erlöschen.

MMW Drücken Sie die Taste „MMW”.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Im Display wird die Rufnummer desjenigen angezeigt, derdie Nachricht gesandt hat.

Programm Drücken, um den Vorgang zu beenden.

MMW von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

(Fortsetzung)

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Interne Nachrichten

34Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

MANUELLES SETZEN VON MESSAGE WAITING (MMW)(Fortsetzung)

MMW an eine andere Nebenstelle senden

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt, dass Sieeine Nachricht hinterlassen haben.

MMW an eine andere Nebenstelle löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Interne Nachrichten

35Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

MESSAGE WAITING(Optional)

Wenn Sie über diese Funktion verfügen und Ihre Anrufe aneinen Nachrichtencomputer weitergeleitet werden, werdenvorhandene neue Nachrichten durch eine blinkende Tasten-lampe angezeigt. Diese Funktionstaste wird vom System-administrator programmiert. Die für Sie hinterlassenenNachrichten werden auf dem Drucker ausgegeben, der an denComputer angeschlossen ist.

Nachrichten ausdrucken

MMW Drücken Sie die Taste “MMW”.

Im Display wird der Name des Computers und die Anzahlder Nachrichten angezeigt, die für Sie gespeichert sind (nurbeim Dialog 3212).Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störendempfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neueNachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so dasBlinken der Taste ausschalten:

Zum Ausschalten geben Sie diese Kombination ein.Sie hören dann den Bestätigungston.

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Voice Mail

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Dialog 3210

Dialog3211

INTEGRIERTE VOICE MAIL(Optional)

Die integrierte Voice Mail funktioniert im wesentlichen wieein Anrufbeantworter: Sie können eine Ansage aufnehmen,die dann abgespielt wird, wenn Sie einen Anruf nichtpersönlich entgegennehmen können. Wenn Sie z. B. in einerBesprechung oder ausser Haus sind, hören Ihre Anrufer dieseAnsage und können anschliessend eine Nachricht für Sie inIhrer Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an IhremArbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählenund die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören.

Wie bei der Rufumleitung bestimmen Sie selbst, welcheAnrufe zur Mailbox umgeleitet werden sollen: ob alleankommenden oder nur die Anrufe, bei denen Sie nicht anden Apparat gehen (nach Zeit) bzw. nur die Anrufe, dieankommen, wenn Sie gerade ein anderes Gespräch führen (beibesetzt).

Wenn Sie sich in Ihre Mailbox eingewählt haben, erhalten Sieautomatisch Anleitungen, wie Sie Nachrichten abhören,speichern oder löschen können sowie was Sie tun müssen, umeine Ansage aufzunehmen. Auch wie Sie Ihren Berechti-gungscode ändern, wird mit Sprachansagen ausführlicherklärt.

Mailbox ein-/ausschalten

Für alle ankommenden AnrufeSiehe Kapitel Rufumleitung, Abschnitt „Follow-me intern“(Funktionscode 21). Geben Sie die Rufnummer des VoiceMail Systems als Abfrageposition an.

Für ankommende Anrufe bei keiner AntwortSiehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung - wenn Sienicht an den Apparat gehen“ (Funktionscode 211).

Für ankommende Anrufe bei BesetztSiehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung - wenn beiIhnen besetzt ist“ (Funktionscode 212).

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Voice Mail

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Dialog 3210

Dialog3211

In Ihre eigene Mailbox einwählen

Von Ihrem Telefon im Büro aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.(Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer IhrerNebenstelle.)

Von einem fremden Telefon aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscodeeinzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenenBerechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste.

Geben Sie dann die Rufnummer Ihrer Mailbox ein.(In der Regel Ihre Nebenstellennummer.)

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.

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Voice Mail

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Dialog 3210

Dialog3211

In eine fremde Mailbox einwählen

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscodeeinzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenenBerechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste.

Geben Sie dann die Rufnummer der Mailbox ein.(In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters,dessen Mailbox Sie abfragen wollen.)Wenn Sie nach demBerechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein,dessen Mailbox Sie abfragen wollen.

Benutzung der Mailbox

Nachdem Sie sich in die Mailbox eingewählt haben, hörenSie zuerst eine Ansage. Es wird Ihnen mitgeteilt, wie vieleneue Nachrichten und wie viele gespeicherte Nachrichtenvorhanden sind. Wenn zuviele Nachrichten gespeichertwurden, werden Sie aufgefordert, einige davon zu löschen.

Wie Sie weiter vorgehen müssen, wird Ihnen Schritt fürSchritt mit verschiedenen Ansagen erklärt. Je nachdem,welche Aufgabe Sie ausführen wollen - z. B. neueNachrichten abhören, eine neue Begrüßung für Ihre Anruferaufnehmen, den Berechtigungscode ändern oder die Mailboxwieder verlassen - müssen Sie eine andere Ziffer drücken.Welche Ziffer das jeweils ist, wird in der Ansage genannt.

Anhand des Diagramms auf der nächsten Seite können Siesich einen Überblick darüber verschaffen, wie die Mailboxaufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgabegedrückt werden müssen.

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Voice Mail

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Dialog 3210

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Nachrichten Nächste Nachricht anhören

Nachricht noch einmal anhören

Gehörte Nachricht löschen

Zurück zur Start-Ebene

Mailbox verlassen

BegrüßungAufnahme anhören

Aufnahme wiederholen

Ansage speichern

Alte Ansage beibehalten

Berechtigungs-code

Neuen Code nochmalseingeben

Mailbox verlassen

Derzeitige Ansage anhören

Neue Ansage aufnehmen,

Aufnahme mit beenden

Alte Ansage beibehalten

Neuen Berechtigungscode eingeben, 1-6 Ziffern

Nur Zahlen, keine Sterne

Keinen Berechtigungscode

eingeben

Star

t-Eb

ene

MAILBOX - AUFBAU UND FUNKTIONEN

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Anrufer informieren

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ABWESENHEITSINFORMATION(Optional)

Hiermit können Sie Ihre Anrufer während Ihrer Abwesenheitz. B. darüber informieren, um welche Uhrzeit oder anwelchem Tag Sie wieder erreichbar sind. Um dieAbwesenheitsinformation einzugeben, werden sogenannteCodes benutzt.

Aktivieren

Beispiel: Zurück am 15. September.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Geben Sie den Code ein.Hinweis: Ein Abwesenheits-Code besteht immer aus einer Zahl. Umwelche genau es sich handelt, hängt von der Nebenstellenanlage inIhrer Firma ab. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, welcheAbwesenheits-Codes Ihnen zur Verfügung stehen.

Drücken Sie die Stern-Taste und geben Sie dann dasDatum bzw. eine Uhrzeit ein.Hinweis: Wenn keine Uhrzeit bzw. kein Tag angegeben werden soll,können Sie diesen Schritt überspringen.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Im Display wird das eingegebene Rückkehrdatum angezeigt(nur bei Dialog 3212).

Deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.Hiermit wurde die programmierte Abwesenheitsinformationgelöscht.

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Anrufer informieren

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Für eine andere Nebenstelle einstellen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Wählen Sie Rufnummer der Nebenstelle, und drückenSie die Stern-Taste.

Geben Sie den Abwesenheits-Code ein.

Drücken Sie die Stern-Taste und geben Sie dann dasDatum bzw. die Uhrzeit ein, zu der der- oder diejenigewieder am Arbeitsplatz zurück ist.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Bei der fremden Nebenstelle wird im Display dereingegebene Abwesenheitsgrund und - falls eingestellt - dasRückkehrdatum angezeigt.

Für eine andere Nebenstelle ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, müssen Sie denBerechtigungscode für die fremde Nebenstelle eingeben und zuerst dieRaute-Taste (#) drücken, bevor Sie die C-Taste betätigen (nächsterSchritt).

Drücken Sie die C-Taste.

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Kurzwahl

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KURZWAHL-ZENTRALKurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich,da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um dengewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahl-nummern (auch Kurzwahl-Zentral) bestehen aus 1-5 Ziffernund sind in der Nebenstellenanlage gespeichert. Dieallgemeinen Kurzwahlnummern werden vomSystemadministrator programmiert.

Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie dieallgemeine Kurzwahlnummer.

KURZWAHL INDIVIDUELLWenn Sie bestimmte Rufnummern häufig benötigen, könnenSie diese Nummern auch auf den Tasten 0 bis 9 speichern(falls Sie dazu die Berechtigung haben).

Kurzwahl benutzen

Drücken Sie zweimal die Stern-Taste und dann diejeweilige Kurzwahlnummer.

Kurzwahl individuell programmieren und ändern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. DrückenSie dann eine Taste (0-9), auf der die Kurzwahlnummerprogrammiert werden soll.

Drücken Sie die Stern-Taste, und geben Sie dieRufnummer ein.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Kurzwahl

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Dialog 3210

Dialog3211

Hinweis: Die programmierte Rufnummer darf bis zu 20 Zahlenund ein Stern-Zeichen (*) umfassen. Mit dem Stern-Zeichen wirdder zweite Wählton vom öffentlichen Telefonnetz angezeigt. BeimDialog 3212 erscheinen im Display lediglich die letzten 20 Ziffernder Rufnummer.

Löschen einer individuellen Kurzwahlnummer

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. DrückenSie dann eine Taste (0-9), deren Kurzwahlbelegunggelöscht werden soll.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Löschen aller individuellen Kurzwahlnummern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

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Kurzwahl

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Dialog 3210

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ZIELWAHL

Meier Drücken Sie die Zielwahltaste, um einen Anrufeinzuleiten.Hinweis: Diese Funktionstaste muss zuvor von Ihnen programmiertwerden.

Dialog 3210 - Zielwahltaste programmieren

Halten Sie die Taste „Prog“ während derProgrammierung gedrückt.

Drücken Sie die gewünschte Funktionstaste, und geben Sie die Rufnummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Lassen Sie die Taste „Prog“ los.

Dialog 3210 - Zielwahl löschen

Halten Sie die Taste „Prog“ während derProgrammierung gedrückt.

Drücken Sie die gewünschte Funktionstaste.

Drücken Sie die C-Taste und die Funktionstaste, um diegespeicherte Rufnummer zu löschen.

Lassen Sie die Taste „Prog“ los.

/Prog

/Prog

/Prog

/Prog

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Kurzwahl

45Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Dialog 3211/3212 - Zielwahltaste programmieren

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Drücken Sie eine Funktionstaste, und geben Sie dieRufnummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um dieProgrammierung abzuschliessen. Beschriften Sie die Taste nun mit einem Namen.

Überprüfen/Löschen der programmierten Rufnummer

Hinweis: Nur beim Dialog 3212 kann die Rufnummer überprüftwerden.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Drücken Sie die jeweilige Funktionstaste.Beim Dialog 3212 wird die gespeicherte Nummer imDisplay angezeigt.

Falls Sie die gespeicherte Rufnummer löschen wollen,drücken Sie die C-Taste und dann die Funktionstaste. Die gespeicherte Rufnummer wird damit gelöscht.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

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Teamfunktionen

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ANRUFÜBERNAHME AUS DER GRUPPE

Wenn mehrere Mitarbeiter im Team arbeiten, können ihreTelefone vom Systemadministrator so programmiert werden,dass sie gemeinsam eine Anrufübernahmegruppe bilden.

In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppen-mitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen.

Drücken Sie die „8”, um einen Anruf für die Gruppeanzunehmen.

Hinweis: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe für eineandere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andereGruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für dieeigene Gruppe vorhanden sind.

RINGRUFDie Funktion „Ringruf“ ermöglicht allen Nebenstellen,Anrufe vom Ringruf zu übernehmen.

Drücken Sie die „8”, um einen Anruf vom Ringrufanzunehmen.

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Weitere nützliche Funktionen

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PROJEKTCODE(Optional) Um die Kosten für externe Anrufe bestimmten Aufträgen

zuzuweisen, können Sie eine spezielle Kennummer benutzen.Dieser Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen.

Eingabe des Projektcodes vor dem Gespräch

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie dieRaute-Taste.Sie hören den Wählton.

Geben Sie die Amtskennziffer(n) - z.B. die „0“ oder „00“ein -, um eine externe Leitung zu erhalten. Wählen Siedann die externe Rufnummer.

Eingabe des Projektcodes während des Gesprächs

Sie können den Projektcode auch während eines Gesprächseingeben.

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das laufendeGespräch zu halten.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie dieRaute-Taste.Sie hören den Wählton.

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das gehalteneGespräch wieder aufzunehmen.

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Weitere nützliche Funktionen

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SOFORTIGE SPRACHVERBINDUNG

Hinweis: Diese Funktion ist nur bei Dialog 3211 und Dialog3212 verfügbar, da diese Telefone eine Freisprecheinrichtungbesitzen.

Sie können auch Anrufe direkt über die Freisprecheinrich-tung annehmen, ohne dass Sie vorher eine Taste drückenmüssen. Diese Funktion kann durchgehend eingeschaltet seinoder auch für die gelegentliche Nutzung von Ihrem System-administrator auf einer Funktionstaste programmiert werden.

Immer eingeschaltet

Programmieren Sie das Rufsignal für „Sofortige Sprachver-bindung mit einem gedämpften Rufsignal“ (Option 6) auf einerLeitungstaste. Siehe hierzu Abschnitt „Programmierung”.

Mit Funktionstaste einschalten

Sprachverbindung Zum Ein- oder Ausschalten drücken Sie die Taste„Sprachverbindung”.

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Ankommende Anrufe werden mit einem gedämpftenRufsignal angekündigt. Wenn die Tastenlampe leuchtet, istdie Funktion eingeschaltet.

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Weitere nützliche Funktionen

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NACHTSCHALTUNGWenn sich die Nebenstellenanlage im Nachtschaltungsmodusbefindet, werden alle ankommenden Anrufe statt an dieVermittlung zu einer bestimmten Nebenstelle bzw. Neben-stellengruppe weitergeleitet.

Bei Ihrer Nebenstellenanlage gibt es vier verschiedene Artender Nachtschaltung:

Allgemeine Nachtschaltung

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an einebestimmte Nebenstelle geleitet. Der Anruf wird wie gewohnt entgegengenommen.

Individuelle Nachtschaltung

Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an einezuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet. Der Anruf wird wie gewohnt entgegengenommen.

Gruppen-Nachtschaltung

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eineallgemeine Signalisierungseinrichtung weitergeleitet. Daskann z. B. der Ringruf sein. Wie Sie diese Anrufe annehmen,wird im Abschnitt „Ringruf“ beschrieben.

Flexible Nachtschaltung

Bei der flexiblen Nachtschaltung können Sie eineAmtsleitung belegen und eine direkte Verbindung zu IhrerNebenstelle herstellen. Fragen Sie die Vermittlung nach denNummern der Amtsleitungen.

(Fortsetzung)

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Weitere nützliche Funktionen

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NACHTSCHALTUNG(Fortsetzung)

Einschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die Amtskennziffer - z. B. „0“ oder„00“.

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie dieNummer der Amtsleitung.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die C-Taste.

APPARAT ZURÜCKSETZENDie folgenden Einstellungen können in einem Vorganggleichzeitig aufgehoben werden:

• Rückruf (alle Rückruf-Einstellungen werden gelöscht)• Rufumleitung/Follow-me intern und extern• Manuelles Setzen von Message Waiting/

Nachrichtumleitung• Anrufschutz• Flexible Nachtschaltung

Ausführen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

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Weitere nützliche Funktionen

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AUTOMATISCHER VERBINDUNGSAUFBAU (HOT LINE)

Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, wennSie diese Funktion benötigen.

Verzögerter Verbindungsaufbau

Wenn der Hörer des Hotline-Telefons abgenommen oder eineLeitungstaste gedrückt wird, wird eine gewisse Zeitgewartet, bis die Verbindung automatisch hergestellt wird.Wird während der Wartezeit keine Ziffer eingegeben, wirddie Verbindung automatisch zu einer bestimmtenNebenstelle oder Amtsleitung (je nachdem, was alsVerbindungsziel programmiert wurde) aufgebaut.Wählen Sie jedoch während der Wartezeit z. B. eineRufnummer, funktioniert der Hotline-Apparat wie einnormales Telefon. Sie können also jeden beliebigenTeilnehmer anrufen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagenverfügbar.

Sofortiger Verbindungsaufbau

Hierbei handelt es sich um die gleiche Funktion wie obenbeschrieben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieVerbindung sofort - also ohne Wartezeit - aufgebaut wirdund das Telefon so nur als Hotline-Apparat benutzt werdenkann. Der sofortige Verbindungsaufbau wird z. B. fürAlarmtelefone, Türsprechstellen usw. eingesetzt.

ALARM-NEBENSTELLEDer Systemadministrator kann eine Nebenstelle als Alarm-telefon programmieren. Wenn Sie bei einer Alarm-Nebenstelle anrufen und dort gerade telefoniert wird, wirdsofort in das laufende Gespräch aufgeschaltet. Bis zu sieben Teilnehmer können gleichzeitig mit ein undderselben Alarm-Nebenstelle verbunden sein.

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Weitere nützliche Funktionen

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NOTFALLSTATUSIn Ausnahmesituationen kann die Vermittlung die Neben-stellenanlage in den sogenannten Notfallstatus schalten. Istder Notfallstatus aktiviert, können nur bestimmte, zuvor perProgrammierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen.

DATENÜBERTRAGUNGDiese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Telefon gemeinsammit Ihrem PC zu nutzen. Somit können Sie über einenintegrierten Sprach- und Datenterminal verfügen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wennSie diese Funktion benötigen.

WEITERE RUFNUMMER

Der Systemadministrator kann die freien FunktionstastenIhres Telefons mit einer oder mehreren weiteren Rufnum-mer(n) programmieren. Hiermit stehen Ihnen dann - nebenLeitung1, 2 und Rückfrage - weitere Leitungen zur Verfüg-ung, über die Sie Anrufe annehmen, tätigen und sonstigeFunktionen ausführen können (falls nicht andersprogrammiert). Um eine weitere Rufnummer zu nutzen,müssen Sie lediglich den Hörer abnehmen und die jeweiligeTaste drücken.

Beispiel So tätigen Sie einen Anruf über eine weitere Leitung:

Nehmen Sie den Hörer ab.

Leitung 3 Drücken Sie die zusätzliche Leitungstaste.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

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Weitere nützliche Funktionen

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BESETZTANZEIGEDie Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann hiermit beimehreren anderen Systemtelefonen dargestellt werden. Aufdiesen Apparaten gibt es dann eine Taste, die für IhreRufnummer reserviert ist. So können Ihre Kollegen an derLampenanzeige sehen, ob Sie gerade telefonieren oder ob einAnruf für Sie ankommt. Ruft jemand Ihre Nebenstelle an,kann dieser Anruf von jedem Telefon aus angenommenwerden, das eine Taste für Ihre Nebenstelle programmierthat. Ebenso kann die Taste als Zielwahltaste eingerichtetwerden: Wenn Sie nicht telefonieren, können Ihre KollegenSie durch Drücken dieser Taste direkt anrufen. Bitte wendenSie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie dieseFunktion benötigen.

IDENTIFIZIEREN BÖSWILLIGER ANRUFER (FANGSCHALTUNG)

Falls Sie durch externe ankommende Anrufe belästigtwerden, ist es möglich, den Anrufer über den öffentlichenNetzbetreiber zu identifizieren. Man spricht dann von einersogenannten Fangschaltung.

Sie können die Fangschaltung während eines laufendenGesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindungzur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraumaufrechterhalten.

Einschalten

Während eines laufenden Gesprächs:

Geben Sie diese Kombination ein.Hinweis: Sie können statt dessen die Taste „Fangschaltung“drücken. Allerdings muss diese Taste zuvor vom Systemadministratorprogrammiert worden sein.

Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenenTönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesenwurde.

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Weitere nützliche Funktionen

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KOPFHÖRERSETWenn Ihr Telefon mit der Option Unit DBY 410 02 ausgestattet ist, stehen Ihnen die im folgenden beschriebenenFunktionen zur Verfügung:

Hinweis: Die Installation der Option Unit und des Kopfhörersetswird in der Bedienungsanleitung der Option Unit beschrieben.

Kopfhörer ein-/ausschalten

Drücken Sie die Taste „Kopfhörer”, um den Kopfhörerein- bzw. auszuschalten.Siehe auch „Beschreibung des Telefons”. Alle Anrufe könnenauch über das Kopfhörerset gehandhabt werden.

Anrufe entgegennehmen

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Beenden Sie hiermit einen Anruf, den Sie über denKopfhörer geführt haben.

Gespräch aufbauen

Wählen Sie die Rufnummer.

Beenden Sie den Anruf mit der C-Taste.

Vom Kopfhörer zum Hörer wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab.

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Weitere nützliche Funktionen

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Vom Hörer zum Kopfhörer wechseln

Drücken Sie die Kopfhörertaste.

Lautsprecher zum Kopfhörer zuschalten

(Nur bei Dialog 3211 und 3212)

Schalten Sie den Lautsprecher mit derLautsprechertaste dazu bzw. aus.

Vom Kopfhörer zum Freisprechen wechseln

(Nur bei Dialog 3211 und 3212)

Schalten Sie den Lautsprecher mit derLautsprechertaste an.

Drücken Sie dann die Kopfhörertaste.

Vom Freisprechen zum Kopfhörer wechseln

(Nur bei Dialog 3211 und 3212)

Drücken Sie die Kopfhörertaste.

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Weitere nützliche Funktionen

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VON AUSSERHALB DAS FIRMENNETZ NUTZEN (DISA)(Optional)

Wenn Sie ausserhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäfts-telefonate führen wollen, können Sie sich mit dieser Funktiondirekt in Ihre Firma einwählen, um so den gewünschtenexternen Anruf vorzunehmen (DISA = Direct Inward SystemAccess). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zuIhrer Firma.

Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb desUnternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.

Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firmabenutzen, muss dafür eine Tastatur (keine Wählscheibe) miteiner Raute-Taste (#) und einer Stern-Taste (*) besitzen.Natürlich können Sie auch ein Handy benutzen, bei dem dieTonwahl (MFV) eingestellt wurde.

Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Siezuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über dasFirmennetz vornehmen können.

Wie Sie bei DISA vorgehen müssen, hängt von der Art desBerechtigungscodes ab sowie davon, ob ein Projektcodebenutzt wird.

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Weitere nützliche Funktionen

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DISA mit allgemeinem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Raute-Taste.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

DISA mit persönlichem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

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Paging - Personen suchen

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PAGING - PERSONEN SUCHEN(Optional)

Mit Ihrem Telefon können Sie auch die Mitarbeiter erreichen,die einen sogenannten Pager bei sich tragen oder auf derenTelefon eine Taste mit Lampe für die Paging-Funktionprogrammiert wurde.

Je nachdem, welches Paging-System in Ihrer Firma benutztwird, können Sie entweder einen Nachrichtencodeübermitteln (darunter versteht man eine Folge von Zahlen, z.B. eine Telefonnummer) oder eine Sprachnachricht senden.

Die Paging-Funktion kann sogar während eines laufendenGesprächs benutzt werden. Das bedeutet, dass Sie diePersonensuche während eines Telefonats starten und auch anSie gerichtete Paging-Rufe beantworten können. Führen Siehierzu eine Rückfrage durch und gehen Sie dann - abhängigvom vorhandenen Paging-System - wie im folgendenbeschrieben vor.

Danach können Sie entweder das laufende Gespräch wiederaufnehmen oder den Paging-Ruf an den Teilnehmerübergeben, dessen Gespräch Sie gehalten haben. Wenn es sichbei diesem Gesprächspartner um einen externen Teilnehmerhandelt, funktioniert das nur, wenn die NebenstellenanlageIhrer Firma entsprechend programmiert wurde.

Wenn Sie selbst einen Paging-Ruf starten und darauf dasZeichen für Überlastung hören, bedeutet das, dass diegewünschte Person den Pager gerade auflädt und vermutlichnicht im Hause ist.

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Paging - Personen suchen

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Pager ohne Display und Paging mit Funktionstaste

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“.Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörer auf.Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörerauf.

Paging beantworten

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wenn nur ein Paging-Ruf aufeinmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein.

Pager mit Display

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“, und legen Sie den Hörer auf.Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.

Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

(Fortsetzung)

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Paging - Personen suchen

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PAGING - PERSONEN SUCHEN(Fortsetzung)

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.Wenn Sie einen Nachrichtencode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Geben Sie den Nachrichtencode ein (1-10 Ziffern), unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.Wenn Sie z. B. Ihre Rufnummer gesandt haben, warten Siejetzt, dass Sie zurückgerufen werden.

Paging beantwortenBegeben Sie sich zum nächsten Telefon in Ihrer Firma undwählen Sie die Rufnummer, die im Display Ihres Pagersangezeigt wird. Wenn Ihr Display mehrere Nullen zeigt,bedeutet das, dass ein externer Teilnehmer versucht, Sie zuerreichen. So antworten Sie auf das Paging:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wenn nur ein Paging-Ruf aufeinmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein.Erscheint im Display ein Nachrichtencode. Gehen Sie dannentsprechend vor (rufen Sie z. B. die erscheinende Nummeran etc.).

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Paging - Personen suchen

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Pager mit Sprachempfang

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“.Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurzbevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sieeinen Warnton.

Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurzbevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sieeinen Warnton.

Paging beantwortenWenn Sie mit Ihrem Pager sowohl Nachrichten hören alsauch beantworten können, drücken Sie zum Antworten aufdie jeweilige Taste. Sie sind nun mit dem Anrufer verbundenund können ihm direkt Ihre Antwort mitteilen. Wenn Siemit Ihrem Pager nicht direkt antworten können, befolgen Siejetzt die Anweisung - z. B. Rückruf unter einer bestimmtenNummer.

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Paging - Personen suchen

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Alarm-Paging

Starten

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.

Wenn Sie einen Alarmcode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Geben Sie den Alarmcode ein (1-5 Ziffern), und drückenSie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.

Alarm bestätigenDamit der Alarm aufhört, müssen Sie ihn bestätigen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Um einen Alarm für eine andere Nebenstelle zu bestätigen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle,und drücken Sie die Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

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Sicherheit

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AUFSCHALTSCHUTZWenn Sie bei einem Anruf nicht gestört werden wollen,können Sie den Aufschaltschutz aktivieren. Eine StörungIhres Gesprächs durch andere Teilnehmer - Anklopfen,Aufschalten etc. - ist dann nicht möglich. Sobald Sie dasGespräch beenden, wird der Aufschaltschutz automatischaufgehoben.

Einschalten

Nehmen Sie den Hörer ab.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die gewünschte Rufnummer.

ANRUFSCHUTZWenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden an-kommende Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt.Abgehende Anrufe können Sie dennoch jederzeit führen.

Anrufschutz Um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten, drückenSie die gleichnamige Taste.Hinweis: Sie können auch wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombinationein.Sie hören einen speziellen Wählton.

Oder:

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombinationaus.

Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie die C-Taste.Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen „Mehrfach-anrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird derAnrufschutz eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungenaufgehoben. (Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagenverfügbar.) Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

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Sicherheit

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ANRUFSCHUTZ - GRUPPEFalls der Systemadministrator Ihr Telefon als Vermittlungeingerichtet hat, können Sie auch den Anrufschutz für eineGruppe von Nebenstellen einstellen. Als Vermittlungkönnen Sie aber den Anrufschutz der Gruppe umgehen, wennSie z. B. einen bestimmten Teilnehmer aus dieser Gruppesprechen wollen.

Einschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Gruppennummer.

Drücken Sie die Raute-Taste.Sie hören einen speziellen Wählton.

Drücken Sie die C-Taste..

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Gruppennummer.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Umgehen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie dann die Raute-Taste (#).Darauf wird eine Verbindung zum gewünschten Teilnehmeraufgebaut.

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Sicherheit

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BERECHTIGUNGSCODE, ALLGEMEINER(Optional)

Jedem Berechtigungscode (bestehend 1 bis 7 Ziffern)entspricht eine Berechtigungsklasse, in der wiederumbestimmte Befugnisse festgehalten sind. Mit demallgemeinen Berechtigungscode können Sie von jedemApparat in Ihrer Firma einmal telefonieren, der zu dieserBerechtigungsklasse gehört. Auch ist es möglich, mit diesemBerechtigungscode die Sperre einer Nebenstelle aufzuhebenoder eine Nebenstelle zu sperren.

Einen Anruf tätigen

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. die „0“ oder„00“ -, um eine externe Leitung zu erhalten, und danndie externe Rufnummer.

Sperre für mehrere Anrufe aufheben

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

(Fortsetzung)

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Sicherheit

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BERECHTIGUNGSCODE, ALLGEMEINER(Fortsetzung)

Nebenstelle sperren

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

BERECHTIGUNGSCODE, PERSÖNLICHER(Optional)

Ein persönlicher Berechtigungscode besteht aus 1 bis 7Ziffern und wurde nur Ihrer Nebenstelle zugeordnet.Hiermit können Sie z. B. Ihre eigene Nebenstelle für dieallgemeine Berechtigungsklasse sperren, wenn Sie ausserHaus sind. Auch ist es möglich, mit dem persönlichenBerechtigungscode jedes beliebige Telefon innerhalb IhrerFirma zu benutzen. Wenn Sie Ihren persönlichenBerechtigungscode bei einer fremden Nebenstelle eingeben,erhält diese Nebenstelle vorübergehend alle Befugnisse, überdie Sie sonst nur bei Ihrem eigenen Telefon verfügen können.

Der persönliche Berechtigungscode kann nur von Ihremeigenen Telefon aus geändert werden.

Eigenes Telefon sperren

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

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Sicherheit

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Sperre beim eigenen Telefon aufheben

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Eigene Berechtigungsklasse einem anderen Telefon zuweisen

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Wählen Sie Ihre eigene Nebenstellennummer, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. die „0“ oder„00“ -, um eine externe Leitung zu erhalten, und danndie externe Rufnummer.

Persönlichen Berechtigungscode ändern

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den alten Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Geben Sie den neuen Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

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Programmierung

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Dialog3211

FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

Wenn Sie bestimmte Funktionen häufig benötigen, könnenSie auch die Funktionstasten mit diesen Leistungsmerkmalenbelegen. Wenn Sie die Funktion dann benutzen wollen,müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken. EinigeFunktionen können allerdings nur vom Systemadministratorprogrammiert werden.

Dialog 3210 - Funktionstaste programmieren/ändern

Halten Sie die Taste „Prog“ während derProgrammierung gedrückt.

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste.

oder Geben Sie die Rufnummer oder einen Funktionscode(siehe S. 47) ein.

Hinweis: Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die C-Taste, umdie Eingabe zu löschen. Geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Lassen Sie die Taste „Prog“ los.Sie können nun die durchsichtige Abdeckung entfernen unddie Bezeichnung der Funktion oder den Namen desTeilnehmers neben die Taste schreiben.

Hinweis: Wenn Sie eine programmierte Funktion löschen wollen, gehen Siewie oben beschrieben vor. Statt jedoch den Funktionscode oder eine Ruf-nummer einzugeben, drücken Sie dann die C-Taste.

/Prog

/Prog

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Programmierung

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Dialog 3210

Dialog3211

Dialog 3211/3212 - Funktionstaste programmieren/ändern

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste.Hinweis: Ist die Taste bereits mit einer Funktion oder Rufnummerbelegt, erscheint die Funktion bzw. die Rufnummer im Display (nur beim Dialog 3212).

oder Geben Sie die Rufnummer oder einen Funktionscode(siehe nächste Seite) ein.Hinweis: Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die C-Taste, umdie Eingabe zu löschen. Geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um dieProgrammierung zu beenden.Sie können nun die durchsichtige Abdeckung entfernen unddie Bezeichnung der Funktion oder den Namen desTeilnehmers neben die Taste zu schreiben.

Hinweis: Wenn Sie eine programmierte Funktion löschen wollen, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Statt jedoch den Funktionscode oder eine Ruf-nummer einzugeben, drücken Sie dann die C-Taste.

Überprüfen einer programmierten Funktion oder Rufnummer

Hinweis: Diese Funktion ist nur beim Dialog 3212 verfügbar.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste.Im Display erscheint die gespeicherte Rufnummer/Funktion.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

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Programmierung

70Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

FUNKTIONEN UND ERFORDERLICHE DATEN

Funktion Funktions-Code oder zugehörige Nummer

Anrufübernahme:

Gruppe 8

Individuell Nebenstellennummer + 8

Anklopfen 5

Halten, allgemein 8

Konferenz 3

Zielwahl Nebenstellennummer

Flexible Nachtschaltung *84*0* + Nummer der Amtsleitung + #

Aufschalten beibesetzter Nebenstelle 4

Die folgenden Funktionen müssen vom Systemadministratorprogrammiert werden:

• Weitere Rufnummern (Zusatzleitungen)• Automatischer Rückruf• Intercom-Verbindung• Rufumleitung• Anrufschutz• Amtsleitung• Frei für 2. Anruf• Sofortige Sprachverbindung• Persönliche Amtsleitung• Merker• Fangschaltung• Manuelles Setzen von Message Waiting• Besetztanzeige

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Programmierung

71Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

RUFSIGNAL EINSTELLEN

Dialog 3210

Ihr Telefon verfügt über 4 verschiedene, programmierbareRufsignale. Wenn Sie z. B. für einzelnen Leitungen, weitereRufnummern und die Besetztanzeige unterschiedlicheRufsignale programmieren, können Sie allein am Rufsignalerkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Halten Sie die Taste „Prog“ während derProgrammierung gedrückt.

Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste.

Geben Sie eine Ziffer für das Rufsignal ein (siehe folgende Liste).

0 = kein Rufsignal1 = periodisches Rufsignal2 = verzögertes, periodisches Rufsignal3 = gedämpftes Rufsignal4 = verzögertes, gedämpftes Rufsignal

Drücken Sie nochmals die Leitungstaste.

Lassen Sie die Taste „Prog“ los./Prog

/Prog

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Programmierung

72Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Dialog 3211/3212

Ihr Telefon verfügt über 6 verschiedene, programmierbareRufsignale. Wenn Sie z. B. für einzelnen Leitungen, weitereRufnummern und die Besetztanzeige unterschiedlicheRufsignale programmieren, können Sie allein am Rufsignalerkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Leitung Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste.Beim Dialog 3212 wird im Display eine Zahl von 0 bis 6angezeigt.

Geben Sie eine Ziffer für das Rufsignal ein (siehe folgende Liste).

0 = kein Rufsignal1 = periodisches Rufsignal2 = verzögertes, periodisches Rufsignal3 = gedämpftes Rufsignal4 = verzögertes, gedämpftes Rufsignal5 = sofortige Sprachverbindung mit Funktionstaste 6 = sofortige Sprachverbindung

Hinweis: Die Optionen 5 und 6 sind für die Besetztanzeige nicht verfügbar.

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um den Vorgang zubeenden.

Drücken Sie die C-Taste, um das Displayzurückzusetzen.Hinweis: Nur beim Dialog 3212.

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ProgrammIerung/Einstellungen

73Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Rufsignal überprüfen

Hinweis: Diese Funktion ist nur beim Dialog 3212 verfügbar.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.

Leitung Drücken Sie die jeweilige Leitungstaste.Im Display wird eine Zahl von 0 bis 6 angezeigt.

Programm Drücken, um die Programmierung zu beenden.

TONART DES RUFSIGNALS EINSTELLEN

Bei Ihrem Telefon stehen Ihnen 10 verschiedene Möglich-keiten zur Verfügung, was für eine Rufmelodie (Tonart)erklingen soll. Jede Variante kann dabei mit einer Ziffer von0 bis 9 ausgewählt werden.

Dialog 3210

Halten Sie die Taste „Prog“ während derProgrammierung gedrückt.

Geben Sie eine Ziffer ein (0-9).Jetzt ertönt die neu eingestellte Rufmelodie.

Lassen Sie die Taste „Prog“ los.

(Fortsetzung)

/Prog

/Prog

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Einstellungen

74Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

TONART DES RUFSIGNALS EINSTELLEN(Fortsetzung)

Dialog 3211/3212

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”.Die derzeit eingestellte Tonart wird angezeigt (nur beimDialog 3212).

Geben Sie eine Ziffer ein (0-9).Jetzt ertönt die neu eingestellte Rufmelodie.

Programm Drücken, um die Programmierung zu beenden.

Um das Display während der Programmierungzurückzusetzen, drücken Sie die C-Taste. Hinweis: Nur beim Dialog 3212.

HÖRER- UND LAUTSPRECHER-LAUTSTÄRKE

Die Lautstärke wird mit den Lautstärketasten geregelt.Stellen Sie die Lautstärke für den Hörer ein, während Sietelefonieren. Die Lautsprecherlautstärke wird geregelt, wennder Lautsprecher eingeschaltet ist (Lampe leuchtet).

Zum Ändern der Lautstärke drücken.

RUFSIGNAL-LAUTSTÄRKEStellen die Lautstärke des Rufsignals mit den Lautstärke-tasten ein, wenn das Telefon klingelt oder gerade nichtbenutzt wird. Die eingestellte Lautstärke wird automatischgespeichert.

Zum Ändern der Lautstärke drücken.

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Töne und Signale

75Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

TÖNEDie jeweiligen Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abneh-men oder über die Freisprecheinrichtung einen Anruf ein-leiten. Die Töne werden von der Nebenstellenanlage gesandt.

Wählton

Spezieller Wählton

Freizeichen oderWarteton

Besetztzeichen

Überlastung

Nummer nicht verfügbar

Anklopfen

Aufschalten*

Konferenz alle 15 Sekunden (für alle Teilnehmer hörbar)

Bestätigungston

Warnton, teure Verbindung* Der Aufschaltton ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen zu hören.

RUFSIGNALEWenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Ruf-signalen erkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Interner Anruf

Externer Anruf

Rückruf(Erinnerung an den automatischen Rückruf)

alle 4 Sekunden

I I I I I I I I I I I

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Visuelle Signalisierung

76Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

LAMPENANZEIGE

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv.

Kontinuierlich Die Funktion ist aktiv oder dieüberwachte Leitung ist besetzt.

Schnell blinkende Ankommender AnrufLampe

Langsam blinkende Die Leitung oder FunktionLampe wurde gehalten.

Licht mit kurzen Laufendes GesprächUnterbrechungen

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Display

77Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

DISPLAYHinweis: Nur das Dialog 3212 besitzt ein Display.

Im Display erscheinen - je nachdem, in welchem Zustandsich das Telefon befindet - verschiedene Informationen. Hierwird z. B. die Uhrzeit, das aktuelle Datum, derVerbindungsstatus oder die Rufnummer des Teilnehmersangezeigt, mit dem Sie gerade telefonieren. Im folgendenfinden Sie einige Beispiele, was je nach Status auf demDisplay zu sehen ist.

Ruhezustand

Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der oberenZeile allgemeine Informationen, in der unteren Zeile dieRufnummer Ihrer Nebenstelle angezeigt.

Abgehender Ruf

Bei einem abgehenden Gespräch wird in der oberen Zeile derVerkehrsstatus und in der unteren Zeile die gewählteRufnummer angezeigt.

Falls der gewünschte Gesprächspartner die Rufumleitungaktiviert hat, wird dies in der oberen Zeile angezeigt.

Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle 3333 gewählthaben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 umgeleitet.

14:25 12 MAI 1999

22222

TEILN. WIRD GERUFEN

22222

33333 ANRUFUML.

55555

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Display

78Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

DISPLAY(Fortsetzung)

Ankommender Ruf

Bei ankommenden Anrufen blinkt in der oberen Zeile dieRufnummer des Anrufers.

Falls es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, wird diesin der oberen Zeile angezeigt. In der unteren Zeile blinktdazu die Rufnummer des Anrufers.

Der Anrufer mit der Rufnummer 22222 hat die Nebenstelle44444 angerufen. Dort wurde die Rufumleitung zu IhremTelefon eingestellt. Noch bevor Sie den Anruf annehmen, wissenSie also, dass der Anrufer eigentlich die Nebenstelle 22222 erreichen wollte.

44444 ANRUFUML.

22222

33333

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Display

79Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

SPRACHE EINSTELLEN(Optional)

Für die Anzeige der Display-Texte können Sie zwischenverschiedenen Sprachen wählen.

Die Zahlen von 0 bis 9 stehen dabei jeweils für eine andereSprache:

0 = Englisch 1 = Französisch 2 = Deutsch3 = Spanisch 4 = Italienisch 5 = ________6 = ________ 7 = ________ 8 = ________9 = ________

Hinweis: Vom Werk her sind die Zahlen 5 bis 9 auf Englischeingestellt.

Sprache auswählen

Geben diese Kombination ein.

Geben Sie den Sprachencode ein.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Option Unit/Begriffe

80Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

OPTION UNITBei dem Gerät DBY 410 02 handelt es sich um einZubehörteil, das unten an Ihrem Telefonapparat angebrachtwird. An die Option Unit können folgende Geräteangeschlossen werden:

• Kassettenrecorder

• Zusätzliche Glocke oder Besetztsignalmelder ausserhalb des Raums

• Kopfhörer oder KonferenzeinheitHinweis: Der Kopfhörer wird im Abschnitt „Weitere nützlicheFunktionen“ beschrieben.

• Zweiter TelefonhörerHinweis: Für Schwerhörige kann das Zusatzgerät so eingestelltwerden, dass Kopfhörer- und Hörerlautstärke verstärkt wird.

BEGRIFFE

ZUSATZLEITUNGEN Ihre Nebenstelle kann eine oder mehrere Zusatzleitung(en)erhalten. Dazu wird eine freie Funktionstaste mit jeweilseiner Zusatzleitung belegt.

RUHEMELDUNG Nur beim Dialog 3212: Wenn das Telefon nicht benutztwird, erscheint im Display eine Meldung. Diese Meldungwird von Ihrem Systemadministrator programmiert.

BESETZTANZEIGE Die Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann bei anderenNebenstellen (zwei oder mehr) mit einer Funktionstastedargestellt werden. Wenn Sie z. B. einen Anruf erhalten,wird dies auch bei diesen anderen Nebenstellen angezeigt.

DREIFACHERLEITUNGSZUGRIFF Überbegriff für Leitung 1, Leitung 2 und die Rückfrage-

Leitung. Auf Leitung 1 und 2 kommen alle Anrufe an IhreNebenstellennummer an. Ebenso können Sie von diesenLeitungen abgehende Gespräche tätigen. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutztwerden.

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Installation

81Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

AUFSTELLEN DES TELEFONS

Hochklappbares Display(nur bei Dialog 3212)

Einstellbare Neigung

Ziehen für höherenNeigungswinkel

Drücken für geringereNeigung

STANDFÜSSE ANBRINGEN

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Installation

82Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

ANSCHLUSSKABEL

Dialog 3210

3

2

4

4

1

1 Hörerkabel2 Kabel zur Telefonanlage3 Platz für persönliches

Telefonbuch (optional)4 Löcher für Wandmontage5 Schablone für Wandmontage

des Dialog 3210(Seite als Vorlage kopieren).

6 Schablone für Wandmontage des Dialog 3211/3212(Seite als Vorlage kopieren).

Hörerhalterung bei Wandmontage

OB

EN

- 103,8 mm

5 5

5

50,7 mm

Dialog 3211/3212

3

44 2

1

150 mm

6

6

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Beschriftung

83Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

BESCHRIFTUNGDiese Vorlagen können Sie kopieren und ausschneiden, umdie Tasten nach Ihren Vorstellungen zu beschriften.

Programm

MD110

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

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Index

84Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

SeiteAbwesenheitsinformation ...............................40Alarm-Nebenstelle .........................................51Anrufe entgegennehmen ..................................6Anrufe tätigen .................................................8Anrufschutz ...................................................63Anrufschutz - Gruppe ....................................64Anrufübernahme aus der Gruppe ...................46Anschlusskabel .............................................82Apparat zurücksetzen .....................................50Aufschaltschutz ..............................................63Aufstellen des Telefons....................................81Automatischer Verbindungsaufbau ................51Begriffe ..........................................................80Berechtigungscode, allgemeiner .....................65Berechtigungscode, persönlicher ....................66Beschreibung der Telefone ................................4Beschriftung ..................................................83Besetztanzeige ................................................53Datenübertragung ..........................................52DISA .............................................................56Display ..........................................................77Fangschaltung.................................................53Follow-me extern ...........................................28Follow-me intern ...........................................26Freisprechen ...................................................13Funktionen programmieren ...........................68Funktionen und erforderliche Daten ..............70Gespräche halten ............................................16Gesprächsübergabe .........................................15Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke ...............74Hot Line ........................................................51ID-Code des Anrufenden senden ....................17Identifizieren böswilliger Anrufer ..................53Integrierte Voice Mail ....................................36Konferenz ......................................................15Kopfhörerset ..................................................54Kurzwahl individuell .....................................42

SeiteKurzwahl-Zentral ..........................................42Lampenanzeige ..............................................76Lauthören ......................................................12Mailbox - Aufbau und Funktionen..................39Manuelles Setzen von Message Waiting (MMW) ...........................................33Merker ...........................................................10Message Waiting ...........................................35Mikrofon abschalten ......................................13Monitoring ....................................................11Nachtschaltung ..............................................49Nachwahl ......................................................18Nebenstelle oder externe Leitung besetzt .......19Notfallstatus ..................................................52Option Unit ..................................................80Paging - Personen suchen ..............................58Personal Number ...........................................30Persönliche Amtsleitung ..................................9Projektcode ....................................................47Ringruf ..........................................................46Rückfrage ......................................................14Rufsignal einstellen .......................................71Rufsignal-Lautstärke ......................................74Rufsignale ......................................................75Rufumleitung ................................................23Rufumleitung durchbrechen ..........................29Sofortige Sprachverbindung ...........................48Sprache einstellen ..........................................79Standfüsse anbringen ......................................81Tonart des Rufsignals einstellen .....................73Töne ..............................................................75Von ausserhalb das Firmennetz nutzen ...........56Wählen während Sie telefonieren ...................18Wahlwiederholung der letzten externen Nummer ..............................10Weitere Rufnummer ......................................52Zielwahl ........................................................44

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Dialog3212

Dialog 3210

Dialog3211

Kurzanleitung

Kopieren Sie diese Seite, um sie in das herausziehbare Fach (optional) unten an Ihrem Telefon zu legen.

Anklopfen 5Anrufschutz *27# #27#Anrufschutz - Gruppe *28* Gruppennr. # #28* Gruppennr. #Durchbrechen *60* Nebenstelle #Anrufumleitungdurchbrechen *60* Nebenstelle #AnrufübernahmeRingruf 8Gruppe 8Von anderer Nebenstelle Nebenstelle 8Apparat zurücksetzen #001#Aufschalten (Nebenst.) 4Aufschalten (Amtsltg.) *44* Amtsleitungsnr.

# Amtskennziffer 4Aufschaltschutz *41# eigene Nr.Automatischer RückrufBesetzt oder keine Antwort 6 #37* Nebenstelle #Besetzte Amtsleitung 6 externe Nr. # #37* Amtskennziff. #Alle Rückrufe aufheben #37#Fangschaltung *39#Follow me extern *22# Amtskennziffer

+ externe Nr. # #22#Follow me internVon Ihrer eigenen Nebenstelle *21* Umleiteziel # #21#Vom Umleiteziel *21* eig.Nr. *neue Nr.# #21* eig. Nr. #Gespräche halten 8 8Konferenz 3Kurzwahl individuell **(0–9)Löschen einer individuellenKurzwahlnummer #51*(0–9)#Löschen aller individuellenKurzwahlnummern #51#Programmieren & Ändern *51*(0–9)* Rufnr. #MMW *31* Nebenstelle # #31#NachtschaltungFlexible *84* Amtskennziff. *

externe Nr. # #84#Gruppe 8RufumleitungVon Ihrer eigenen Nebenstelle *21# #21#Vom Umleiteziel *21* eig.Nr. *neue Nr.# #21* eig. Nr. #Bei keiner Antwort *211# #211#Bei Besetzt *212# #212#Zu Pager *218# #218#Wahlwiederholung ***

KURZANLEITUNG

FUNKTION AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN

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Ände

rung

en v

orbe

halte

n. G

edru

ckt a

uf c

hlor

frei g

eble

icht

em P

apie

r.Än

deru

ngen

vor

beha

lten.

Ged

ruck

t auf

chl

orfre

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leic

htem

Pap

ier.

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