Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com [1] 02.10.2018 DVG - gut inForm (iert) DVG TERMINSCHUTZ- AB 01.01.2019 BEANTRAGUNG DVG TERMINSCHUTZ AUF DEM CANIVA VERANSTALTUNGSPORTAL DES DVG (AGILITY, GEBRAUCHSHUNDSPORT, DVG-MANTRAILING, OBEDIENCE, RALLY-OBEDIENCE, RETTUNGSHUNDESPORT, TURNIERHUNDSPORT,WASSERARBEIT) HTTP://DVG.CANIVA.COM/ Nach nun fast 3jährigen Test- und Entwicklungsphase tritt das Projekt „elektronisches Ter- minschutzverfahren innerhalb des DVG“ ab 01.01.2019 in die nächste Phase. Für aktuell die folgenden Sportbereiche erfolgt die Umstellung der Terminschutzbeantragung auf das elektronische Verfahren, das betrifft alle ab 01.01.2019 geplanten Prüfungen. Agility Gebrauchshundsport DVG-Mantrailing Obedience Rally-Obedience Rettungshundesport Turnierhundsport Wasserarbeit Sobald weitere Bereiche (Dog Dance, Flyball, Treibball, DogFrisbee, Hoopers) technisch umsetzbar sind, erfolgt auch hier die Umstellung nach entsprechender Information. Mit der Umstellung folgen wir dem Ziel einer schnelleren, zeitgemäßen Abwicklung und Reduzierung unnötigen Papierberge und Kosten durch Postversand. Durch die Nutzung des elektronischen Terminschutzverfahrens entstehen den DVG Mitgliedsvereinen keine weite- ren Kosten. Durch die Umstellung wird es auch nur noch einen „DVG-Terminkalender“ geben. Mit An- tragstellung wird der Veranstaltungstermin sofort auf der Plattform www.dvg.caniva.com eingestellt. Jederzeit ist der Bearbeitungsstand für Antragsteller, zuständige LV Obleute, DVG Geschäftsstelle und nach Veranstaltung suchenden Hundeführern einsehbar. Mit abschließender Erteilung des Terminschutzes durch die DVG Geschäftsstelle werden alle am Verfahren Beteiligten (Prüfungsleiter, Vorsitzende/r, Obleute und die eingeteilten LR) über die Genehmigung und Freigabe der Veranstaltung infomiert. Ab diesem Zeitpunkt kann der Verein dann optional das vom CANIVA Team angebotene Melde- und Veranstaltungsverwaltungstool nutzen. Die hier vorhandenen Bereiche und Möglichkeiten werden ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Sofern Sie diese Option nutzen, finden Sie dort hinterlegt die gewohnten DVG Formulare.
Transcript
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[1] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
DVG TERMINSCHUTZ- AB 01.01.2019
BEANTRAGUNG DVG TERMINSCHUTZ AUF DEM CANIVA
VERANSTALTUNGSPORTAL DES DVG ( AG ILITY, GEBR AUC HSH U NDS POR T, DV G-M AN TR A ILIN G, OBED IENCE, R A LLY -OBED IENCE, RE TTUN GS H UND ESP OR T,
TURN IER HU ND SPOR T, WAS SER ARBE IT)
HTTP://DVG.CANIVA.COM/
Nach nun fast 3jährigen Test- und Entwicklungsphase tritt das Projekt „elektronisches Ter-
minschutzverfahren innerhalb des DVG“ ab 01.01.2019 in die nächste Phase. Für aktuell die
folgenden Sportbereiche erfolgt die Umstellung der Terminschutzbeantragung auf das
elektronische Verfahren, das betrifft alle ab 01.01.2019 geplanten Prüfungen.
Agility
Gebrauchshundsport
DVG-Mantrailing
Obedience
Rally-Obedience
Rettungshundesport
Turnierhundsport
Wasserarbeit
Sobald weitere Bereiche (Dog Dance, Flyball, Treibball, DogFrisbee, Hoopers) technisch
umsetzbar sind, erfolgt auch hier die Umstellung nach entsprechender Information.
Mit der Umstellung folgen wir dem Ziel einer schnelleren, zeitgemäßen Abwicklung und
Reduzierung unnötigen Papierberge und Kosten durch Postversand. Durch die Nutzung des
elektronischen Terminschutzverfahrens entstehen den DVG Mitgliedsvereinen keine weite-
ren Kosten.
Durch die Umstellung wird es auch nur noch einen „DVG-Terminkalender“ geben. Mit An-
tragstellung wird der Veranstaltungstermin sofort auf der Plattform www.dvg.caniva.com
eingestellt. Jederzeit ist der Bearbeitungsstand für Antragsteller, zuständige LV Obleute,
DVG Geschäftsstelle und nach Veranstaltung suchenden Hundeführern einsehbar.
Mit abschließender Erteilung des Terminschutzes durch die DVG Geschäftsstelle werden
alle am Verfahren Beteiligten (Prüfungsleiter, Vorsitzende/r, Obleute und die eingeteilten
LR) über die Genehmigung und Freigabe der Veranstaltung infomiert.
Ab diesem Zeitpunkt kann der Verein dann optional das vom CANIVA Team angebotene
Melde- und Veranstaltungsverwaltungstool nutzen. Die hier vorhandenen Bereiche und
Möglichkeiten werden ständig weiterentwickelt und ausgebaut. Sofern Sie diese Option
nutzen, finden Sie dort hinterlegt die gewohnten DVG Formulare.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[2] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Kurzanleitung zur Nutzung des Terminschutzmo-
dules und einiger Sonderfälle. Dies soll Ihnen den Umstieg erleichtern, sofern Sie sich bis-
lang noch nicht mit dem Thema beschäftigt haben.
INHALT
1. Anlegen eines Terminschutzantrages Seite 3
2. Anlegen unterschiedlicher Prüfungsleiter Seite 14
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[5] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Nun ist der Zugriff auf „mein Caniva“ vorhanden
Klick auf „mein Caniva“ und „Veranstaltung anlegen“ auswählen
Nun kann der gewünschte Terminschutzantrag erstellt werden.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[6] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Im Verlauf wird der „Normallfall“ einer Vereinsprüfung, ein Tag, ein LR am Beispiel Turnierhundsport darge-stellt.
Startmaske
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[7] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Eingaben: Verband: DVG Kategorie: hier jetzt Turnierhundsport auswählen
Nun entweder die Vereinsnummer oder den Vereinsnamen aus dem jeweiligen Drop-Down-Menü auswäh-len. Der jeweils andere Datensatz wird automatisch ausgefüllt.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[8] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Nun den Landesverband auswählen: normale Vereinsprüfung: den passenden LV heraussuchen. Mögliche Kreisgruppe und in jedem Fall der im LV für die Einteilung der LR zuständige Obmann dieser Sparte (in Sonderfällen der DVG Obmann) werden vom System automatisch hinterlegt. Nach Abschluss der Antragsstellung erhält diese Person eine Mail mit der Aufforderung zur Einteilung der benötigten Richter
Die Felder „E-Mail, Telefon, Homepage“ beziehen sich auf den Verein und sind optional Damit ist der erste Schritt der Antragsstellung getan, mit Klick auf „Was“ geht es weiter!
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[9] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Veranstaltungsname: bitte eine aussagekräftige Bezeichnung hinterlegen, „Herbstprüfungen“ gibt es wie Sand am Meer Wenn später die optional zur Verfügung stehende „Verwaltung“ der Veranstaltung, Auswertungsmodul, On-line-Meldeportal genutzt werden sollen, ist das hier zu berücksichtigen. Anderenfalls „nein“ auswählen. Wichtig: die Bearbeitung des Terminschutzantrages ist nicht abhängig von einer Nutzung des OnlineMelde-portales. Dennoch sei die In-Augenschein-Nahme empfohlen, kann dies die Abwicklung der eigenen Prüfung doch erheblich vereinfachen und unterstützend wirken. Unter Berücksichtigung der Vorgaben der PO ist die Anzahl der gewünschten Richter einzutragen. WD Meisterschaftstyp: das ist ein „statistisches“ Feld. Für eine normale Vereinsprüfung ist hier der Eintrag „DVG Turnierhundsport“ auszuwählen [analog in den anderen Sparten]
mit Klick auf „Wann“ geht es weiter!
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[10] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Das Feld „Terminschutznummer“ wird später von der DVG Terminschutzstelle gefüllt
mit Klick auf „Wo“ geht es weiter! Anschrift Veranstaltungsgelände eintragen und dann evtl. unter Veranstaltungsdokumente weitere Informati-onen wie Plakat, Ausschreibung, weitere Hinweise als Dokument uploaden.
Damit ist die erste Seite mit den Stammdaten abgearbeitet. Mit Klick auf „weiter“ speichert das System die bisherigen Daten, und man gelangt auf der zweiten Seite zur Angabe der geplanten Prüfungsstufen/-formen. „zurück zur Übersicht“ bricht die Bearbeitung ab!!!
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[11] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Seite 2 „Klasse wählen“ – welche Prüfungsstufen sind geplant?
„weiter“ – führt zur 3.ten Seite mit Angaben zur Meldestelle, Prüfungsleiter usw. „zurück“ – führt zurück zu Seite 1 mit den Grunddaten „zurück zur Übersicht“- bricht die Bearbeitung ungespeichert ab.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[12] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Seite 3 – „Meldestelle“ Wie auch auf dem Papierantrag sind hier zwingende Angaben notwendig
- Pflichtangabe des/der Vorsitzenden (unter Kontaktperson). Sofern es sich um Pflichtfelder handelt, verweigert das System bei Nichtbeachtung die abschließende Speicherung des Antragsverfahren.
- Pflichtangabe Prüfungsleiter: wie gewohnt ist der PL anzugeben. Auch hier ist darauf zu achten, dass wenn der PL nicht SKN-Inhaber ist, unter „weiterer PL“ eine Person mit SKN im Verein angegeben werden MUSS
- optional bei einem Feld bedeuted, dass Angabe nicht zwingend abgefragt vom System
Mit einem Klick auf speichern wird das gesamte Formular gespeichert. Zeitgleich wird im Hintergrund eine Mail an den zuständigen Obmann verschickt mit der Bitte um Einteilung der Richter. Danach geht der Bear-beitungsstatus auf die DVG Terminschutzstelle zur Erteilung der Terminschutznummer. Mit Vergabe der Ter-minschutznummer werden alle am Verfahren Beteiligten wie PL, Vereinsvorsitzender, eingesetzte Richter, LV OfX per Mail informiert, dass die Veranstaltung genehmigt ist. Möglicherweise erhalten Sie eine Mail mit Rückfragen/Korrekturbedarf seitens der DVG Geschäftsstelle.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[13] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Unter www.dvg.caniva.com oder unter „mein Caniva“ – „meine Veranstaltungen“ können Sie jederzeit den Bearbeitungsstatus Ihrer Veranstaltung sehen. Ist die Genehmigung durch die DVG Geschäftsstelle erfolgt, finden Sie Ihre Veranstaltung im oberen Bereich der Startseite. Steht die Richtereinteilung durch den OfX oder die abschließende Bearbeitung durch die Geschäftsstelle noch aus, so finden Sie Ihre Veranstaltung unter der Rubrik „nicht freigegebene Veranstaltungen“ weiter un-ten.
Wir wünschen viel Erfolg bei der Nutzung. In zusätzlichen Dokumentationen werden noch Sonderfälle bei der Beantragung beschrieben. Riskieren Sie auch mal einen Blick in die optional vom System zur Verfügung gestellten Module wie
- OnlineMeldeportal - Prüfungsunterlagen wie Richterbücher, Chipkontrolllisten, Richterbücher - Auswertung - Exportfunktion aus dem OnlineMeldeportal zur weiteren Verwendung in einem OfflineAuswertungs-
port [Hundesportprogramm] Diese Funktionen werden nach und nach vom Anbieter erweitert auf mehrere Sportbereiche. Zurzeit noch nicht in allen Bereichen vorhanden.
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[14] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Ein Terminschutz, mehrere Prüfungsleiter Manchmal ergibt es sich, dass innerhalb einer Veranstaltung 2 unterschiedliche PL für eigene Zuständigkei-ten definiert werden sollen. Im folgenden Beispiel wurde in einer THS Veranstaltung auch noch die Durchführung der BH beantragt. Aus organisatorischen Gründen, der PL THS möchte seinen eigenen Hund in der BH vorstellen, ist für die Prü-fungsform BH ein eigenständiger PL zu hinterlegen und vor Ort verantwortlich. www.dvg.caniva.com …wie nach der allgemeinen Beschreibung einen Terminschutz beantragen. Auf Seite 3 „Meldestelle“ wie folgt vorgehen:
Seite 3 – „Meldestelle“ Wie auch auf dem Papierantrag sind hier zwingende Angaben notwendig
- Pflichtangabe des/der Vorsitzenden (unter Kontaktperson). Sofern es sich um Pflichtfelder handelt, verweigert das System bei Nichtbeachtung die abschließende Speicherung des Antragsverfahren.
- Pflichtangabe Prüfungsleiter: wie gewohnt ist der PL anzugeben. Auch hier ist darauf zu achten, dass, wenn der PL nicht SKN-Inhaber ist, unter „weiterer PL“ eine Person mit SKN im Verein angege-ben werden MUSS Unter „Abteilung“ die diesem PL zuzuordnenden Bereich anwählen. hier bei PL 1 „VK, GL, CaniCross“
- „weiteren PL“ anwählen. Bei diesem dann den Bereich BH zuordnen. Mit einem Klick auf speichern wird das gesamte Formular gespeichert. Zeitgleich wird im Hintergrund eine Mail an den zuständigen Obmann verschickt mit der Bitte um Einteilung der Richter. Danach geht der Bear-beitungsstatus auf die DVG Terminschutzstelle zur Erteilung der Terminschutznummer. Mit Vergabe der Ter-minschutznummer werden alle am Verfahren Beteiligten wie PL, Vereinsvorsitzender, eingesetzte Richter, LV OfX per Mail informiert, dass die Veranstaltung genehmigt ist. Möglicherweise erhalten Sie eine Mail mit Rückfragen/Korrekturbedarf seitens der DVG Geschäftsstelle. Siehe nächste Seite
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[15] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[16] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Sonderfall (bislang nur im Agility und RO-Modul): ein Antragsvorgang für meh-rere zusammenhängende Tage, tgl. getrennterTerminschutz
Seite 1 „Veranstaltungsdaten“ hier „wann“
Mit Anwahl „Mehrtagesturnier = JA“ generiert das System für jeden Tag der Veranstaltungsdauer einen ge-trennten Terminschutz, getrennte Meldeportaleinträge, getrennte LR-Anforderung usw. Die Grunddaten aber müssen nur einmal erfasst werden.
In dem fiktiven Fall hier also für 4 einzelne Kalendertage. Das ist dann zu sehen unter „Klasse wählen“
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[17] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
Auch bei den PL ist dann zusätzlich der jeweilige Kalendertag zu hinterlegen
Elektronisches Terminschutzverfahren ab 01.01.2019 über www.dvg.caniva.com
[18] 02.10.2018
DVG - gut inForm (iert)
SONDERFALL Terminschutzbeantragung für eine Landesmeisterschaft durch den LV OfX
Gleich auf der ersten Seite „Veranstaltungsdaten“ ist diese Besonderheit zu berücksichtigen. Zuständig für die Richtereinteilung ist in diesem Fall der jeweilige DVG Obmann. Daher ist im Feld „Landesverband“ ZWINGEND „DVG“ auszuwählen, ansonsten kann der DVG LRO die Richtereinteilung nicht vornehmen.
