ProViaBieterportal von ÖBB und ASFINAG
Franz Staudinger, ASFINAG Bau Management GmbH
Peter Mattes, ÖBB Infrastruktur Bau AG
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• Eigenentwicklung von ÖBB und ASFINAG
• Programmierung ÖBB-intern
• Nachfolger von AVA-Online und m2c
• Neue Programmiersprache, Sicherheitsaspekte
• Seit Mitte 2015 in Betrieb
• 7000 Verfahren (Dez. 2016)
• 6400 Lieferanten (Dez. 2016)
ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG
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ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG
Bieterportal: Das kann ProVia!
• clientunabhängig
• neue Lieferantenstruktur
• Bilden von Bietergemeinschaften durch Bieter selbst
• Signieren direkt auf der Plattform
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ProVia Die gemeinsame Vergabeplattform von ÖBB und ASFINAG
Auftraggeber
• Elektronische Verfahrens- und Vergabegenehmigung
• Leserechte
• Gesonderte Zustimmungsläufe
• Generierung Vermerke und Bestellurkunde
• SAP-Schnittstellen
• Automatische Archivierung
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Lieferantenstruktur
Zielsetzung:
• Jedes Unternehmen wird nur einmal auf der Plattform abgebildet
• Mehrere Mitarbeiter können ein Vergabeverfahren bearbeiten
Lösung:Unternehmen
OE/Filiale 1
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 2
OE/Filiale 2
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 2
OE/Filiale 3
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 2
für Abwicklung
maßgeblich!
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Vorbereitung:
• Registrierung/Login
• Verfahren wählen aus Verfahrensliste
• Ausschreibung downloaden und bearbeiten
• ggf. Bieterfragen stellen
Angebotsabgabe
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Elektronische Vertragsabwicklung über ProVia:
• Einreichung Mehrkostenforderungen, Zusatzangebote
• Nachforderungen, Nachreichungen
• Interne Prozesse (Genehmigungen, Bestellanlage)
• Änderungsaufträge: qualifiziert elektronisch signiert inkl.
Gegenbestätigung
Ausblick
Viel Erfolg bei der Anwendung von ProVia!