Visumantrag für ein J-1-Visum Nachfolgend finden Sie eine genaue Anleitung zu Ihrem Visumantrag. Für die gesamte Antragstellung hier benötigen Sie mindestens 1 ½ Stunden. Bitte konzentrieren Sie sich beim Ausfüllen, da bereits geringe Fehler erhebliche Verzögerungen bei der Visumausstellung verursachen können.
Gehen Sie online auf die Webseite: http://german.germany.usembassy.gov/visa/niv/antrag/
Scrollen Sie runter und klicken Sie unter Schritt 4 auf „Termin vereinbaren“
Wenn Ihr Foto den Anforderungen entspricht sehen Sie oben ein grünes Häkchen. Andernfalls nehmen Sie bitte die notwendigen Anpassungen vor und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie hier als Antwort den Mädchennamen der Mutter der Mutter des Antragstellers ein. Notieren Sie sich die Application ID (oben, in rot) sowie die Schreibweise des Mädchennamens, falls Sie zwischenzeitlich die Bearbeitung unterbrechen müssen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren wollen. Beachten Sie bitte, dass dies nur dann möglich ist, wenn Sie in regelmäßigen Abständen die Eingaben speichern, indem Sie „Save“ in der unteren Leiste klicken.
Geben Sie nun entsprechend dieser Anleitung Ihre Daten ein und klicken Sie jeweils auf „Next…“ zur Bearbeitung der nächsten Seite. Vergessen Sie nicht Ihre Ergebnisse mit dem „Save“-Button zwischenzuspeichern!
Bei „Intended Date of Arrival“ geben Sie bitte bei Teilnahme ab dem 1. Semester den 15. Juni des Austauschjahres ein, bzw. den 15. Januar bei Teilnahme ab dem 2. Semester. Bei „Intended Length of Stay in U.S.“ geben Sie bitte entsprechend 6 bzw. 10 Monate ein.
Fall Ihnen die Anschrift der Gastfamilie bereits bekannt ist tragen Sie bei „Address Where You Will Stay in the U.S.“ bitte die Anschrift der Gastfamilie ein. Sollte diese Adresse noch nicht bekannt sein tragen Sie bitte die Anschrift ein, die auf dem zugesandten Formular DS-2019 unter Punkt 1 „Primary Site of Activity“ eingetragen ist ein.
Tragen Sie hier bitte die Daten ein, die auf Ihrem zugesandten Formular DS-2019 unter Punkt 7 genannt sind ein. Den „Organization Name“ finden Sie ebenfalls auf dem Formular DS-2019 unter Punkt 2. Als „Address and Phone Number of Point of Contact“ verwenden Sie bitte die Angaben aus dem DS-2019 in Feld 7.
Tragen Sie im Feld „Present Employer or School Name“ bitte den Namen der hiesigen Schule in Deutschland ein sowie nachfolgend die Anschrift und Telefonnummer der Schule.
Geben Sie bei „SEVIS ID“ die Nummer ein, die auf Ihrem zugesandten Formular DS-2019 über dem Barcode steht. Die „Program Number“ finden Sie ebenfalls auf dem DS-2019 unter Punkt 2 weiter rechts.
Falls ihnen der Name und die Anschrift der US-High School zum jetzigen Zeitpunkt bereits bekannt ist, tragen Sie unter „Provide additional information below“ diese Daten ein. Sollten Ihnen diese Daten noch nicht bekannt sein, so tragen Sie hier erneut die Daten unter Punkt 1 „Primary Site of Activity“ aus dem DS-2019 ein. Als Schulnamen verwenden Sie in diesem Falle den Namen der Partnerorganisation, welcher unter Punkt 2 auf dem DS-2019 eingetragen ist.
Klicken Sie hier auf „Print Confirmation“. Dieser Ausdruck ist eines der unabdingbaren Dokumente, die Sie mit zum Konsulattermin nehmen müssen. Danach können Sie auf „Print Application“ klicken, um die gesamte Meldung für Ihre Unterlagen auszudrucken. Diese müssen Sie nicht mit zum Konsulattermin nehmen. Als Sicherheit empfiehlt es sich, auf „Email Confirmation“ zu klicken, damit Ihnen die Bestätigungsseite nochmals an die von Ihnen anzugebende Emailadresse geschickt wird. Somit haben Sie eine Backup-Datei. Verlassen Sie nun diese Seite und wechseln Sie auf die Seite: www.fmjfee.com/I901fee/
Klicken Sie auf „Proceed to I-901 Form and Payment“
Geben Sie nun den Vor- und Nachnamen des Antragstellers so ein, wie er im Formular DS-2019 geschrieben ist. Ebenfalls entnehmen Sie die „SEVIS Identification Number“ dem DS-2019 oben rechts über dem Barcode und geben das Geburtsdatum des Antragstellers im Format Monat/Tag/Jahr ein. Dann klicken Sie auf „Enter“.
Vervollständigen Sie hier bitte die Daten des Antragstellers. Die „Exchange Visitor Program Number“ entnehmen Sie bitte erneut dem Formular DS-2019 unter Punkt 2 ganz rechts. Wählen Sie als „Exchaneg Visitor Category“ die Option „Secondary School Student (high School) ($180)“ aus und klicken auf „I Accept“.
Diese Gebühr in Höhe von 180 US$ kann nur per Kreditkarte bezahlt werden. Sollten Sie über keine Kreditkarte verfügen fragen Sie bitte Freunde oder Verwandte, ob Sie deren Karte benutzen dürfen. Auf der Kreditkartenabrechnung erscheint diese Abbuchung zum jeweils aktuellen Wechselkurs als „US DHS SEVIS 202-305-2346.“. Geben Sie also bitte oben den Namen des Kreditkarteninhabers als „Cardholder Name“ ein und vervollständigen Sie die restlichen Kreditkartenangaben. Den „Credit Card Security Code“ finden Sie bei allen Kreditkarten auf der Rückseite in Nähe des Unterschriftfeldes. Hier verwenden Sie nur die letzten drei Zahlen. Einzig bei American Express befindet sich diese Nummer als vierstellige Zahl auf der Frontseite oben rechts. Klicken Sie dann auf „Submit Payment“.
Nach erfolgreicher Transaktion sehen Sie die obige Bestätigungsseite der Zahlung. Diese Drucken Sie unbedingt aus („Print This Page“), da diese Seite ebenfalls während des Konsulattermins vorgewiesen werden muss. In wenigen tagen erhalten Sie ebenfalls noch einmal eine Bestätigung per Post aus den USA zugestellt.
Sollte Ihnen diese Bestätigung aus den USA bis zum Konsulattermin bereits vorliegen, so nehmen Sie diese bitte ebenso mit. Andernfalls reicht der Ausdruck als Beleg über die erfolgte Zahlung aus. Danach verlassen Sie diese Webseite und wechseln wieder zu http://german.germany.usembassy.gov/visa/niv/antrag/
Klicken Sie bitte unter dem linken Kasten „Touristen, Studenten/Austausch, Geschäfts- und Durchreisen (…) 112,00 EUR“ auf „Jetzt bestellen“. Beachten Sie bitte, dass sich die Antragsgebühr entsprechend des aktuellen EUR/USD-Wechselkurses häufig ändert. Daher kann es sein, dass zum Zeitpunkt Ihres Zahlungsvorgangs der aktuelle Preis von 112,00 EUR verändert hat.
Drucken Sie diese Seite mit „Bitte drucken“ aus. Nehmen Sie dann bitte eine gewöhnliche Onlineüberweisung an Roskos & Meier OHG in Höhe von derzeit 112,00 Euro mit den Angaben zum Verwendungszweck und zur Kontonummer entsprechend des Ausdrucks vor. Die Zahlungsbestätigung geht Ihnen dann wenige Tage nach Zahlungseingang automatisch per Email zu. Drucken Sie diese Bestätigung sodann aus und nehmen sie ebenfalls zu Ihrem Konsulattermin mit.
Schließen Sie alle Programme und wechseln Sie erneut zu der Webseite: http://german.germany.usembassy.gov/visa/niv/antrag/ und scrollen runter bis zu Schritt 4.
Klicken Sie nun ganz unten auf „Registrieren für ein neues Konto“.
Geben Sie nun den Vor- und Nachnamen des Antragstellers ein, wie er im Reisepass steht. Zudem tragen Sie bitte Ihre Emailadresse ein und denken Sich ein Passwort aus, das aus Buchstaben und Zahlen besteht und geben dieses ein. Notieren Sie sich unbedingt dieses Passwort. Möglich ist z.B. „oneworld2011“. Klicken Sie nun auf „Übertragen“.
Sie sehen nun das obige Fenster. Nun öffnen Sie in einem separaten Fenster bitte Ihr Emailpostfach und suchen nach der Aktivierungsemail. Öffnen Sie diese und bestätigen Sie den Link. Sodann schließen Sie Ihre Emailanwendung wieder und kehren zum vorigen Bildschirm zurück. Klicken Sie nun auf „Weiter“.
Geben Sie nun wieder Ihre Emailadresse ein, an die der Bestätigungslink gesendet wurde und ebenfalls Ihr gewähltes Passwort. Zudem tragen Sie bitten den aktuell bei Ihnen sichtbaren Sicherheitscode aus dem rot karierten Kasten ein und klicken auf „Weiter“.
Wählen Sie das Konsulat aus, in dem Sie Ihren Visumantrag stellen möchten und klicken dann auf „Weiter“.
Wählen Sie nun die Kreditkarte per Klick auf das Kreditkartensymbol aus, mit der Sie die 10 US$ für die Terminvereinbarung zahlen möchten (hier wird nur Master Card und VISA akzeptiert). Sollten Sie über keine Kreditkarte verfügen fragen Sie bitte Freunde oder Verwandte, ob Sie deren Karte benutzen dürfen.
Geben Sie in Feld 9 die Bestätigungsnummer Ihres zu Beginn online ausgefüllten Formulars DS-160 ein. Diese Nummer finden Sie auf der von Ihnen zuerst ausgedruckten Seite (mit dem Foto des Abtragstellers) unter dem Barcode. Klicken Sie dann auf „Speichern und fortfahren“.
Markieren Sie „Nein“ und klicken bitte auf „Weiter“.
Wählen Sie einen für Sie passenden und noch verfügbaren (grün) Termin im Kalender aus. Es werden Ihnen die nächst möglichen Termine angezeigt. Über dem Kalender haben Sie die Möglichkeit den Monat zu wechseln.
Wählen Sie nun eine Uhrzeit aus und klicken Sie auf „Termin vereinbaren“.
Überprüfen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf „Bestätigen“.
Klicken Sie nun auf „Drucken“, um die Terminbestätigung auszudrucken. Unabhängig davon wird Ihnen jedoch auf per Email nochmals eine Terminbestätigung zugestellt. Darin werden ebenfalls nochmals alle notwendigen Formulare erwähnt, die Sie zum Termin mitbringen müssen. Damit haben Sie Ihren Antrag erfolgreich gestellt.
Bitte prüfen Sie unbedingt anhand unserer Checkliste, ob Ihnen alle notwendigen Dokumente vorliegen. Nehmen Sie diese Dokumente zusammen in einer Klarsichthülle (diese muss durchsichtig sein) mit zu Ihrem Termin im Konsulat.
Ein von der Austauschorganisation vollständig ausgefülltes und unterschriebenes (von einem Vertreter der Austauschorganisation und dem Antragsteller) Formblatt DS-
2019, das von dem System SEVIS generiert wird. Dieses Formular muss vom Antragsteller auf der Hauptseite in der untersten Zeile datiert und unterschrieben werden. Zudem muss hier der Ort der Unterschrift angegeben werden (Tag/Monat/Jahr).
Zahlungsbeleg über die SEVIS Gebühr. Diesen Beleg haben Sie unmittelbar nach der Bestä-tigung über die online bezahlte Kreditkartengebühr bereits ausgedruckt.
Einen elektronisch lesbaren Reisepass (der für Deutsche und die meisten Europäer mindestens für die Dauer des Aufenthaltes zzgl. 6 Monate gültig sein muss.) Der Pass muss noch mindestens 2 freie Seiten enthalten.
Die ausgedruckte Bestäti-
gungsseite des online ausge-füllten Formulars DS-160. Die-se Seite haben Sie bereits nach erfolgreicher Übertragung aus-gedruckt.Bitte achten Sie darauf,o dass alle Angaben 100%ig richtig
sind.o dass Sie das Formular
eleKtronisch unterschreiben, in dem Sie auf den Button „Sign and Submit“ klicken.
o Falls Sie erneut ein Visum bean-tragen, Sie ein neues DS-160 ausfüllen und bei der Terminver-einbarung die neue Nummer an-geben.
Appendix - 2 - von 4
Bringen Sie das in das DS-160 digital hochgeladene Foto zusätzlich mit zum Kon-sulatstermin.Das Foto muss folgende Kriterien erfüllen:
o in Farbe, für jeden Antragsteller, egal welchen Alterso nicht älter als 6 Monate,o im Format 5 cm X 5 cmo mit weißem Hintergrundo Gesicht von vorne und die Ohren sollten freigelegt sein.o das Gesicht muss ca. 50 % des Fotos einnehmen, also ca.
2,5 – 3,5 cm groß sein. o Kopfbedeckungen sind nur zulässig, wenn die Religion dazu
verpflichtet, aber auch dann dürfen Sie keinen Teil des Gesichts unklar erscheinen lassen.
o Sonnenbrillen oder andere Dinge, die das Gesichtsfeld beeinträchtigen, sind unzulässig.
NUR FÜR TERMINE IM KONSULAT FRANK-
FURT:Einen DHL-Expressbriefumschlag. Diesen Umschlag können Sie in jeder Postfiliale für 9,90 € erwerben. In diesem Umschlag wird Ih-nen der Reisepass nebst eingearbeitetem Visum wieder zurückgeschickt. Bitte adressieren Sie den Umschlag mit Ihrer Hausanschrift.
NUR FÜR TERMINE IM KONSULAT MÜNCHEN
UND BERLIN:Hier werden keine DHL-Umschläge akzeptiert. Bitte bringen Sie in Berlin und München einen einfachen C5-Umschlag mit, den Sie an sich selbst adressieren und ausreichend (derzeit 1,45 €) frankieren. Jeder Antragsteller muss die Visaantragsgebühr über Roskos & Meier bezahlen. Bitte beachten Sie, dass die Visumantragsgebühr nicht zurückerstattet werden kann. Auch zu viel bezahlte Gebühren werden nicht erstattet. Die Registrierung ist nicht die Zahlung! Die Zahlung erfolgt per Überweisung; daher dauert es ein paar Tage, bis der Einzahlungsnachweis versandt werden kann. Sofort nach der Online-Registrierung erhalten sie eine individuelle Zahlungsaufforderung. Nachdem sie die Visumantragsgebühr überwiesen haben, erhalten Sie die Zahlungsbestätigung
automatisch nach 2-4 Tagen per Email zugesandt. Die Zahlungsbestätigung wurde Ihnen bei erfolgreicher Transaktion sodann an die von Ihnen angegebene Emailadresse gemailt. Drucken Sie diese Bestätigung aus und fügen Sie diese den anderen Unterlagen zur Vorlage beim Visumtermin bei.
Appendix - 3 - von 4
Ein kurzes Schreiben an das Konsulat, das deutlich zum Ausdruck bringt, dass der Antragsteller die USA nach einem vorübergehenden Schulbesuch wieder verlassen wird.Beispieltext:
Re.: Proof of my intent to leave
the United States after the J-1
Exchange Program
Tho Whom It May Concern,
I intend to spend one school semester/academic year as a J-1 exchange student in the USA to study at an american high school and live with an american host family to learn more about the american culture and the american way of life.
After the program I will definately return back to my home country to continue my school and get my diploma.
Sincerely, Maxi Musterfrau
Eine Vollmach der Eltern an
das Konsulat, dass den Antragstelle bevollmächtigt einen J-1-Visumantrag zu stellen.Beispieltext:
Re.: Authorization to apply for a
J-1-Visa
Tho Whom It May Concern,
We as the parents and legal guardians of Maxi Musterfrau herewith authorize her to apply for a J-1-visa at the U.S. Consulate in Munich to participate in a high school exchange program.
Sincerely, Maximilian Musterfrau & Miriam Musterfrau
Dokumente, die Belegen, dass der Antragsteller über genügend finanzielle Mittel verfügt, um seinen Aufent-halt in den USA zu finanzieren oder, dass es jemanden gibt (z. B. Eltern), der dafür aufkommt. Hier empfehlen wir eine Kopie eines Kontoauszuges der Eltern.Schwärzen Sie bitte alle irrelevanten Daten. Ein Bank-guthaben von 3.000 Euro ist vollkommen ausreichend.
Appendix - 4 - von 4
EINREICHUNG ALLER DOKUMENTE
AM TAGE DES VISUMTERMINS:
Nur für Kinder unter 18 Jahren:
Es wird empfohlen, dass das allein reisende Kinder eine schriftliche Erlaubnis der Eltern und Kopien der Reisepässe oder eines anderen Ausweises der Eltern mit-bringt.Bitte beachten Sie: Nur Kinder unter 16 Jahre können von einem Elternteil zum Termin begleitet werden.
1. Nur Visaantragstellern wird Einlass ins Konsulat gewährt. Es dürfen keine Gäste mitgebracht werden, es sei denn, der Antragsteller beantragt ein J-Visum und ist un-ter 16 Jahre alt; in diesem Fall darf ein Elternteil den Antragsteller ins Konsulat be-gleiten.
2. Bitte erscheinen Sie 15 Minuten vor Ihrem vereinbarten Termin, aber keinesfalls
früher.Hinweis: Ihr Termin ist für den Einlass ins Konsulat und nicht für das eigentliche Vi-
sainterview
3. Wenn Sie ankommen, werden Sie eine Sicherheitskontrolle (wie am Flughafen) passieren müssen, bei der nach elektronischen und nicht zugelassenen Gegenständen gesucht wird. Die Vorgehensweise ist wie folgt:
Entfernung von Gürteln Entfernung aller Gegenstände aus den Taschen Ihrer Bekleidung Durchschreiten eines Metalldetektors Passieren Ihrer Gegenstände durch den Metalldetektor
Eine gute Vorbereitung für diese Sicherheitskontrolle wird Ihren Einlass ins Konsulat
erleichtern.
Auf keinen Fall dürfen Sie nachfolgende Gegenstände mitbringen: Mobiltelefone USB-SpeicherElektonische Spiele
Hinweis: Sollten bei Ihnen elektronische oder andere nicht zugelassene Gegenstände gefunden werden, werden Sie weggeschickt und gebeten erst wiederzukommen, wenn Sie diese Gegenstände an anderer Stelle untergebracht haben.
4. Sobald Sie im Konsulat/in der Botschaft sind, können Sie mit ungefähr 2-3 Stun-den für den gesamten Prozess der Visumsbeantragung rechnen.
In der Regel dauert es 7-10 Arbeitstage, bis Sie Ihren Reisepass erhalten, es kann bei einzelnen Anträgen aber auch länger dauern. Eine Abholung des Visums ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie, dass die Einreichung gefälschter Dokumente oder vor-sätzlich gemachte falsche Angaben im Antragsdokument oder beim Inter-
view dazu führen können, dass Sie sich DAUERHAFT NICHT MEHR für ein
