Anleitung zum Login und zur Dateneingabe für Turniermeldungen

Vorwort:

Ein Meldeportal, egal ob Webmelden, O.M.A. oder auch HSV Fairplay dient dazu, den Startern und den Meldestellen das Leben zu erleichtern. Mühseliges Ausfüllen von Meldescheinen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen und versenden per Post oder per Email kann vermieden werden. Für die Meldestellen bedeutet das, dass die Daten in das Auswertungsprogramm importiert werden können und das manuelle einhämmern entfällt.

Es gibt kommerzielle Meldeportale, wo Ausrichter einen Obolus für die Entgegennahme der Meldungen entrichten und dann auch die vielen kleinen selbstgestrickten Portale, die sich zum Teil die Vereine gebastelt haben oder, wie es bei Fairplay der Fall ist, die für die Vereine der Region gedacht sind, damit hier einfach und schnell gemeldet werden kann.

Allen gemeinsam ist, dass nur bei anständig hinterlegten Meldedaten auch eine fehlerfreie Datei übermittelt werden kann. Kommerzielle Anbieter haben da bestimmt bessere Möglichkeiten das zu prüfen als private Anbieter.

Jede falsche Eingabe muss entweder vom Ausrichter oder vom Betreiber des Meldeportals mühselig in Handarbeit korrigiert werden.

Dazu zählen viele Dinge wie z.B. Groß- und Kleinschreibung. Die Namen beginnen mit einem Großbuchstaben und darauf folgen Kleinbuchstaben. Nachnamen ebenso. Hundenamen auch, wer hätte das gedacht? Chipnummern sind 15 Stellig. Nicht 14, nicht 16, sondern 15 stellig. Telefonnummern haben eine Vorwahl und dann eine Rufnummer. Diese werden durch ein Leerzeichen getrennt. Ich muss keine +49… für Deutschland übermitteln, wenn ein Wald- und Wiesenturnier in der Region gemeldet wird. Alle Starter haben im Regelfall eine Adresse bestehend aus Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Auch diese Daten sollten in die entsprechenden Felder eingetragen werden, also nicht bei Postleitzahl der Ort oder beides.

Ich möchte alle Starter bitten, ihre Daten zu überprüfen und ggf. zu korrigieren. Fehlerhafte oder unvollständige Daten führen zukünftig dazu, dass bei überbuchten Turnieren zuerst die korrekten Meldungen berücksichtigt werden. Auch beim Melden mit Meldeschein wird ein „vollständig ausgefüllter Meldeschein“ gefordert.

Um Euch das noch einmal nahe zu bringen, habe ich nachstehend einmal eine kleine Anleitung geschrieben. Es ist für Euch eine einmalige Sache, die Daten anständig zu hinterlegen. Für mich bedeutet jeder Fehler bei jedem Turnier eine manuelle Korrektur.

Viele hundesportliche Grüße

Stefan Nagel

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Nun aber zur Anleitung für www.hsv-fairplay.de:

Jeder Starter braucht einen eigenen Login. Es ist nicht möglich, Partner, Kinder oder Freunde über den eigenen Login zu verwalten. Pro Starter können beliebig viele Hunde eingetragen werden. Emailadressen für den Partnerlogin kann man bei vielen Anbietern kostenlos erhalten.

Wer noch keinen eigenen Account hat, der muss zuerst einen Login beantragen. Auf der Startseite www.hsv-fairplay.de gibt es unten rechts die entsprechenden Felder. Hier bitte Vorname, Name, Emailadresse und das Wunschpasswort eintragen und auf „Login anfragen“ klicken.

Die eingegebene Emailadresse ist zukünftig Euer Benutzername. Das Passwort wählt Ihr selber. Durch die Anfrage nach einem Login wird mir eine Email zugesendet, auf Grund derer ich dann den Login erlaube oder, wenn es offensichtlich Spam ist, verbiete. Bitte lasst mir ein wenig Zeit dafür. Ich sitze nicht 24 Stunden vor meinen Emails und warte auf Loginanfragen. Die Freigabe erfolgt eigentlich immer recht fix, in Ausnahmefällen kann es maximal 24 Stunden dauern. Solltet Ihr in dieser Zeit nichts von mir gehört oder gelesen haben, dann fragt bitte nach. Vielleicht bin ich bei Euch im Spam gelandet, vielleicht gab es einen Fehler.

Solltet Ihr einmal Euer Passwort vergessen haben, so ist das auch nicht schlimm. Ihr braucht nicht sofort ein neues Login anfordern und alle Daten neu eingeben.

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Für Euren Login, egal ob das erste Mal oder spätere Male zum Turniermelden, gebt bitte Eure Emailadresse als Benutzername und Euer, bei der Loginanforderung selbst gewähltes Passwort auf der Startseite von www.hsv-fairplay.de unten links bei „Starter Login“ ein und klickt auf „Login“

Sollte das Passwort falsch sein, gelangt mit einem Hinweis auf eine weitere Loginseite, wo Ihr die Emailadresse als Benutzernamen eingeben könnt und Euch dann durch klicken auf das gelbe Schloss-Symbol Euer Passwort per Email zuschicken lassen könnt.

Spätestens jetzt solltet Ihr Euch einloggen können und als wichtigsten Schritt Eure Daten eintragen können. Nach dem einloggen seht Ihr schon einmal eine Übersicht der aktuellen Turniere und auf der linken Seite ein kleines Menü. Die einmalige Eingabe der Daten, mit denen Ihr dann zukünftig melden könnt erfolgt in drei kleinen Schritten:

1. Benutzerdaten

Hierzu klickt bitte im Menü auf „Benutzereinstellungen“

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Dadurch gelangt Ihr auf das erste kleine Formular wo nur wenige Eingaben gemacht werden müssen. Nach der Eingabe das Speichern nicht vergessen.

Jetzt folgt in Schritt 2 die Eingabe der Starterdaten. Bitte klickt hierzu auf „Turnier anmelden“. Dadurch öffnet sich das Menü und es finden sich zwei neue Menüpunkte „Verfügbare Turniere“ und „Mein Profil“

Bitte klickt auf „Mein Profil“ und tragt in der dann erscheinenden Maske alle Eure Daten korrekt und vollständig ein. Anschließend scrollt nach unten und klickt „Speichern“. Das ist wichtig. Lasst Euch bitte nicht verleiten, schon auf „+Hund hinzufügen“ zu klicken, bevor Ihr Eure Daten gespeichert habt.

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Auch wenn es sich wiederholt: Bitte tragt ALLE Daten ein. Adresse und Telefonnummer ist genauso wichtig, wie Verein, Verband und Mitgliedsnummer. Ebenso das Geburtsdatum ist Bestandteil der Meldung und wird benötigt. Ich kann Euch versichern, dass ich keine Daten zu Werbezwecken weiterleite, sondern nur zweckgebunden an den jeweiligen Turnierausrichter, wozu Ihr mich dann mit der Abgabe der Meldung ermächtigt.

Wenn also die Starterdaten hinterlegt sind, folgen die Hundedaten. Hier könnt Ihr so viele Hunde eintragen, wie Ihr möchtet. Auch wenn Ihr mal mit einem Leihhund melden möchtet, kann dieser eingetragen werden und ist somit für weitere Meldungen gespeichert.

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Klickt also bitte auf „+Hund hinzufügen“ und tragt die Hundedaten wiederum komplett, sofern vorhanden und korrekt ein. Dazu gehören neben Chip Nummer oder Tattoo, was allerdings in das korrekte Formularfeld eingetragen werden muss, also nicht die Chipnummer bei Tattoo oder die Tattoo Nummer beim Chip, auch die LK Nummer, Geburtsdatum und und und. Einfach alles. Ein Mischlingshund hat natürlich keine ZB Nummer und keinen Zwingernamen. Eine LK Nummer lautet z.B. „12345/0“ und nicht „LK-Nr.: 12345/0“

Seid Ihr selber Besitzer des Hundes, dann scrollt bitte nach unten und speichert die Eingaben durch anklicken von „Einfügen“

Ist der Hund im Besitz von jemand anderem, könnt Ihr durch anklicken von „Besitzer abweichend“ das Formular für die entsprechende Dateneingabe öffnen.

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Nach Eingabe der Besitzerdaten bitte auf „Einfügen“ klicken um alles abzuspeichern.

Nachdem Ihr alle Hunde eingetragen habt, ist die einmalige Dateneingabe erledigt. Ab jetzt kann munter gemeldet werden. Wenn Ihr im Menü unter „Turnier anmelden“ auf „Verfügbare Turniere“ klickt, werden alle Turniere angezeigt, die in Zukunft anstehen. Nicht alle sind mehr meldbar (Meldeschluss), nicht alle sind schon meldbar (Meldebeginn in der Zukunft). Bei meldbaren Turnieren habt Ihr einen Button „Jetzt anmelden“ hinter dem Turnier stehen.

Durch anklicken dieses Buttons kommt Ihr auf die Meldeseite für dieses Turnier.

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Im oberen Teil der Seite seht Ihr noch einmal die Turnierinformationen, wenn Ihr runter scrollt, könnt Ihr Eure Meldung abgeben.

Bitte einfach nur bei dem Hund, der teilnehmen soll den Haken bei „Teilnehmen“ setzen, die Leistungsklasse eintragen, bei Bemerkungen frei von der Seele schreiben, was Ihr uns mitteilen möchtet, z.B. bei Mehrtagesturnieren die gewünschten Starttage oder den unbedingten Helferwunsch, den Haken bei der Einverständniserklärung setzen und auf „Jetzt anmelden“ klicken. Wenn Ihr mehrere Hunde hinterlegt habt, könnt ihr an dieser Stelle auch direkt mehrere Hunde melden.

Nach dem Anmelden erhaltet Ihr eine Email mit der Eingangsbestätigung Eurer Meldung. Alles Weitere obliegt dann dem ausrichtenden Verein nach der Datenübergabe nach Meldeschluss.

Viel Spaß beim Turniermelden

Stefan Nagel

HSV Fairplay Bielefeld e.V.