„Anleitung Vergleichsbestellliste“ – Version 1.0 – Autor: Roland Stedile Seite 1 von 4

Anleitung – Vergleichsbestellliste

Über eine Vergleichsbestellliste können Sie gewünschte Artikel in Ihrem System für einen Preisvergleich verknüpfen. Bei einer Bestellung prüft das System im Einkaufskorb, ob es hier einen günstigeren Artikel gibt. Da Lieferanten unterschiedliche Einheiten und Boni vergeben ist es wichtig, dies für einen gültigen Preisvergleich im System zu hinterlegen. Prüfen Sie vorweg, bei welchen Artikeln ein solcher Preisvergleich für Sie einen Mehrwert darstellt. Die einzelnen Schritte eines Vergleichsbestelllisten-Prozesses

1. Legen Sie eine neue Vergleichsbestellliste an. Zugang zB. über Warengruppen. Menüpunkt unter: „BESTELLEN | Weitere Listen | Vergleichsbestellliste“.

2. Befüllen Sie die Vergleichsbestellliste konform zu einer Bestellliste aus zB. einer Essenzliste, einer anderen Bestellliste oder direkt mit Artikel aus einem Lieferantenshop.

NEU: Über den Link „Artikel zu einer Vergleichsliste hinzufügen“ können Sie direkt Artikel ergänzen. Über die Artikelsuche den gewünschten Artikel auswählen, die Vergleichsliste bleibt als Zielliste erhalten.

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Mit Klick auf „Zu Liste „xxx“ wechseln, kommen Sie zurück auf die betreffende Vergleichsliste.

3. Verbinden Sie die betreffenden Artikel über das Feld „Gruppierung“ innerhalb der Vergleichsbestellliste. Einmal den Gruppierungsnamen schreiben, kopieren und bei den weiteren Artikel einfügen. Danach den Button „Gruppierungsbezeichnung speichern“ klicken. Damit sind diese Artikel verbunden.

4. Hinterlegen Sie auf Artikelebene die vergleichbare Einheit, den Faktor und ggf. den voraussichtlichen Lieferantenbonus mit einem Klick auf den Button „EH – Vergleichseinheit bearbeiten“.

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5. Der errechnete Vergleichspreis wird nun in Klammer bei diesem Artikel angezeigt und für einen Vergleich verwendet. Mit einem Mouse-Over ist die Berechnung selbst ersichtlich.

6. Der günstigste Vergleichspreis wird nun in der Vergleichsliste bei dieser Gruppierung an erster Stelle gezeigt.

7. Bestellen Sie nun einen dieser Artikel, entweder über den Handscanner oder direkt in EasyGoing, prüft nun Ihr Einkaufskorb, ob es einen günstigeren vergleichbaren Artikel gibt. Wenn ja, erscheint folgende Meldung im Einkaufskorb.

8. Mit einem Klick auf „Prüfen“ können Sie nun einen alternativen günstigeren Artikel wählen. Dabei wird Ihnen die Bestellmenge automatisch angeglichen.

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9. Den gewünschten Artikel wieder ein den Einkaufskorb legen und die Bestellung absenden.