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Anleitung SQA-Belohnungsverwaltung (RMT) für Leitung ... 2019.pdf · 1 Anleitung...

Date post: 09-Sep-2019
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1 Anleitung SQA-Belohnungsverwaltung (RMT) für Leitung Pädagogischer Dienst (LPD) Verwaltung von Belohnungen für SQA-Schulkoordinator/innen an APS mit Hilfe von RMT („Reward Management Tool“) Zuletzt aktualisiert: Mai 2019 Inhalt Inhalt ............................................................................................................................................. 1 Einstieg .......................................................................................................................................... 2 Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen ........................................................................... 2 Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern ................................................................................... 2 Exportieren von Excel-Listen....................................................................................................... 3 Einzelschulen ................................................................................................................................. 4 Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 5 Zurücksetzen .............................................................................................................................. 5 SQA-Verbundschulen ..................................................................................................................... 6 Klassenanzahl ändern ................................................................................................................. 7 Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 7 SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden.................................................................................... 8 Belohnungen bearbeiten ............................................................................................................ 8 Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 8 Weitergabe an die nächste Ebene .................................................................................................. 9 Passwort vergessen...................................................................................................................... 10 Passwort ändern .......................................................................................................................... 12 Kontakt ........................................................................................................................................ 14 Technischer Support ................................................................................................................. 14 Impressum ............................................................................................................................... 14
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Anleitung SQA-Belohnungsverwaltung (RMT)

für Leitung Pädagogischer Dienst (LPD) Verwaltung von Belohnungen für

SQA-Schulkoordinator/innen an APS mit Hilfe von RMT

(„Reward Management Tool“)

Zuletzt aktualisiert: Mai 2019

Inhalt Inhalt ............................................................................................................................................. 1

Einstieg .......................................................................................................................................... 2

Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen ........................................................................... 2

Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern ................................................................................... 2

Exportieren von Excel-Listen....................................................................................................... 3

Einzelschulen ................................................................................................................................. 4

Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 5

Zurücksetzen .............................................................................................................................. 5

SQA-Verbundschulen ..................................................................................................................... 6

Klassenanzahl ändern ................................................................................................................. 7

Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 7

SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden .................................................................................... 8

Belohnungen bearbeiten ............................................................................................................ 8

Als „Fertig“ markieren ................................................................................................................ 8

Weitergabe an die nächste Ebene .................................................................................................. 9

Passwort vergessen ...................................................................................................................... 10

Passwort ändern .......................................................................................................................... 12

Kontakt ........................................................................................................................................ 14

Technischer Support ................................................................................................................. 14

Impressum ............................................................................................................................... 14

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Einstieg Systemeinstieg: https://rmt.sqa.at

Für die Anmeldung verwenden Sie bitte die Zugangsdaten für Ihren SQAonline Account.

Benutzername: Ihr persönlicher SQA-Benutzername folgt dem Schema l.pd.Bundesland-Kürzel

Passwort: Ihr persönliches SQAonline Passwort. Hinweise zum Passwort vergessen: siehe Seite 10

Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen

Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern Bei allen Listen ist es möglich, Spalten zu sortieren: dazu muss lediglich auf den jeweiligen Spaltennamen geklickt werden, eine aktive Sortierung wird mit einem Dreieck symbolisiert:

Ein weiteres Klicken dreht die Sortierung um, wieder ein weiteres Klicken löscht die Sortierung.

Schulen, die als Einzelschulen abrechnen

Schulen, die als Verbundschulen abrechnen

Schulkoordinator/innen der Verbundschulen

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Weiters kann die Listenansicht nach Kategorien gefiltert werden: Filter werden über das „Trichter-Symbol“ eingeschaltet und können verschiedene Bedingungen umfassen. Mit Klick auf den Button „Filter“ wird der Filter aktiviert

Ein aktiver Filter ist durch einen farbig hinterlegten Trichter sichtbar, mit Klicken auf den Button „Löschen“ wird die Filterung deaktiviert:

Exportieren von Excel-Listen

Alle Listen können auch als Excel-Listen exportiert werden, entweder mit allen Datensätzen der Liste oder bei aktivem Filter nur die gefilterten Ergebnisse.

Die Excel-Listen enthalten zusätzlich auch die Stammdaten der Schulen:

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Einzelschulen Sind die Schulen noch auf der Ebene Bildungsregion, können Sie diese noch nicht bearbeiten, sondern bekommen ein Info-Symbol, mit dem Sie die vorhandenen Daten einsehen können:

Sind die Schulen auf Ihrer Ebene angelangt, haben Sie die Möglichkeit, die Daten einer eingetragenen Einzelschule über das Stiftsymbol zu bearbeiten.

Die von der Einzelschule verteilten Belohnungen können ebenfalls bearbeitet werden. Sie können hier neue Datensätze hinzufügen, bereits bestehende ändern oder löschen. Um bestehende Einträge zu bearbeiten, klicken Sie direkt auf den entsprechenden Vornamen, Nachnamen oder Betrag! WICHTIG: Klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“!

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Als „Fertig“ markieren

Haben Sie Ihre Korrekturen abgeschlossen, klicken Sie auf „Fertig“ und „Speichern“!

Zurücksetzen

Falls sich eine Schule irrtümlich als „Bildungsregion übergreifende SQA-Verbundschule“ benannt hat, können Sie durch die Funktion „Zurücksetzen“ eine Neubearbeitung auf Schulebene ermöglichen.

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SQA-Verbundschulen Durch die Abteilungsleitung in der Bildungsregion werden die SQA-Verbünde innerhalb der Bildungsregion gebildet und zur Leitung Pädagogischer Dienst weitergegeben. Bildungsregionen übergreifende SQA-Verbünde werden durch die Leitung Pädagogischer Dienst bearbeitet. Geben Sie dafür notwendige Daten, die Sie von den Schulleitungen erhalten haben, ein.

Um einen Bildungsregionen übergreifenden SQA-Verbund zu erstellen, wählen Sie im Menü „SQA-Verbundschulen“ und klicken Sie auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten.

Hier können Sie nun jene Schulen miteinander verknüpfen, die einen Bildungsregionen übergreifenden SQA-Verbund bilden. Klicken Sie dazu auf „Neuen Datensatz hinzufügen“ und geben Sie die Schulkennzahl (SKZ) der betreffenden Schule(n) ein oder wählen Sie aus dem Drop-Down aus.

WICHTIG: Änderungen speichern!

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Klassenanzahl ändern

Es kann auch die Anzahl der Klassen der SQA-Verbundschule verändert werden:

Als „Fertig“ markieren

Sind die Bearbeitungen abgeschlossen, setzen Sie die Checkbox auf „Fertig“ und „Speichern“.

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SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden

Belohnungen bearbeiten

Um die Belohnungen der SQA-Schulkoordinator/innen der Bildungsregionen übergreifenden SQA-Verbünde zu bearbeiten, wählen Sie im Menu „SQA-SK (Verbund)“ und klicken Sie auf den Stift zum Bearbeiten.

Tragen Sie hier die Schulkennzahl (SKZ), Vor- und Nachnamen, Personalnummer sowie die Belohnung der Schulkoordinator/innen ein („Neuen Datensatz hinzufügen“) und klicken Sie abschließend auf „Änderungen speichern“. WICHTIG: Achten Sie darauf, exakt die „Maximale Gesamtbelohnung“ auf die Koordinator/innen aufzuteilen!

Als „Fertig“ markieren

Um die Belohnungen als „Fertig“ bearbeitet zu markieren, klicken Sie bitte auf „Fertig“ und „Speichern“.

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Weitergabe an die nächste Ebene Wenn alle Einzelschulen als fertig markiert sind, alle Bildungsregionen übergreifenden SQA-Verbünde angelegt und Verbundkoordinator/innen angelegt sind, können die Daten an die nächste Ebene (Bund) zur finalen Prüfung und Auszahlung übermittelt werden.

Solange nicht alle Bildungsregionen die Bearbeitung abgeschlossen haben, verbleiben die Daten auf Ihrer Ebene.

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Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen oder vergessen haben, klicken Sie bitte auf Passwort vergessen auf der Login-Seite:

Sie werden zur Passwort vergessen-Seite weitergeleitet:

Bitte folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite. Das Zurücksetzen des Passworts und das Setzen eines neuen Passworts erfolgt in folgenden Schritten:

1. Geben Sie entweder Ihren Benutzernamen oder die hinterlegte E-Mailadresse an a. Ihr persönlicher SQA-Benutzername folgt dem Schema l.pd.Bundesland-Kürzel b. Die E-Mailadresse wurde beim Einrichten Ihres Zugangs hinterlegt.

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2. Klicken Sie „Abschicken“. Sie erhalten folgende Meldung:

3. Sie bekommen eine E-Mail mit einem Link und weiteren Anweisungen:

Anmerkung: die persönlichen Daten in dieser Abbildung wurden unkenntlich gemacht, trotzdem soll diese Abbildung als Hilfe zum Verständnis der erhaltenen Mail dienen.

4. Nach dem Öffnen des Links gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie ein neues Passwort eingeben können. Geben Sie ein neues Passwort ein, wiederholen Sie das Passwort und klicken Sie „Speichern“:

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5. Nach dem Speichern erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr Passwort geändert wurde:

6. Klicken Sie abschließend auf den Link > Zum RMT-Login, um zu RMT zurückzukehren und melden sich dort mit Ihrem neuen Passwort an.

Passwort ändern Möchten Sie das Passwort ändern, melden Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter https://sqaonline.sqa.at/admin/ an.

l.pd.*

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Um das Passwort zu verwalten, wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt „Verwaltung“ à „Passwort verwalten“:

Tippen Sie hier nun das alte Passwort ein, geben Sie ein selbstgewähltes neues Passwort zweimal ein und speichern Sie dieses neue Passwort:

Bitte beachten Sie: Das Passwort muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein. Die Groß- und Kleinschreibung wird mitgespeichert.

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Kontakt

Technischer Support

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