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AMZN RSU guide non-U.S. L6.2 1213 final-ger-DE · mit Wertpapieren von Amazon.com handeln und...

Date post: 18-Aug-2020
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Beschränkte Amazon- Aktienzuteilungen Eigentümer werden AMZN Für Mitarbeiter außerhalb der USA
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Beschränkte Amazon- AktienzuteilungenEigentümer werden

AMZN

Für Mitarbeiter außerhalb der USA

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Du bist eine Amazon-Führungspersönlichkeit;Du bist EigentümerEigentümerdenken ist eins der Führungsprinzipien, die das Denken und Handeln

aller Mitarbeiter bei Amazon bestimmt. Eigentümer denken langfristig. Sie handeln im

Namen des gesamten Unternehmens. Sie sagen nie: „Das ist nicht meine Aufgabe.“

Einer der Wege, auf die wir die Eigentümerschaft unter den Mitarbeitern fördern,

sind Beschränkte Aktienzuteilungen (RSU). RSUs sind ein wichtiger Teil unseres

weltweiten Vergütungsprogramms, das sorgfältig darauf ausgerichtet wurde, die

besten Mitarbeiter anzuwerben, zu motivieren und bei uns zu behalten.

Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist ein Recht, eine Aktie von Amazon.com

zu erhalten, nachdem du eine bestimmte Zeit lang für das Unternehmen gearbeitet

hast und andere Servicebedingungen erfüllst.

Du erhältst RSUs als Prämie, ohne dass dir dabei Kosten entstehen. Du nimmst

ohne gesonderte Anmeldung teil, aber du musst dein RSU-Konto bei unserem Aktienplanverwalter Morgan Stanley aktivieren und zertifizieren.

Diese Broschüre erklärt dir, was du wissen musst und wie du deine RSU-Prämie

annimmst. Weitere Informationen über Restricted Stock Units (RSUs) findest du

auf der Intranetseite für Mitarbeiteraktien von Inside Amazon oder

www.morganstanleyfa.com/amazon.

Am Ende dieser Broschüre findest du ein Verzeichnis der wichtigsten Begriffe, das

helfen soll, alle Fragen zu beantworten, die auftreten könnten.

Amazon.com strebt danach, weltweit das kundenorientierteste Unternehmen zu sein, bei der Kunden alles finden und entdecken können, das man online kaufen kann, und bemüht sich, seinen Kunden günstige Preise zu bieten.

Unsere Mission

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InhaltWas du wissen solltest ........................................................................................... 2Was ist eine RSU? ..................................................................................................................2

Wer ist berechtigt, RSUs zu erhalten? ..............................................................................2

Wann werden RSUs vergeben? .........................................................................................2

Was ist eine Prämienvereinbarung? ..................................................................................2

Wie viele RSUs werde ich erhalten? .................................................................................2

Was ist eine Wartefrist? .......................................................................................................2

Werde ich etwas bezahlen müssen, wenn mir

meine RSUs übertragen werden? .....................................................................................3

Was geschieht mit meinen RSUs,

falls ich nicht mehr bei Amazon arbeite? ........................................................................3

Muss ich meine RSUs versteuern? ....................................................................................3

Was du tun musst ....................................................................................................... 6Aktiviere und zertifiziere dein RSU-Konto online ..........................................................6

Deine Kontaktdaten sollten jederzeit aktuell sein .........................................................6

Was du mit deinen Aktien tun kannst ........................................................ 8

Wo du weitere Informationen findest ....................................................... 9Morgan Stanley Service Centers .......................................................................................9

Hilfreiche Definitionen .......................................................................................................10

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Was du wissen solltestWas ist eine RSU?Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist ein Recht, nach Ablauf der Wartefrist eine

Aktie von Amazon.com zu erhalten.

Wer ist berechtigt, RSUs zu erhalten?Allgemein sind alle Vollzeitmitarbeiter von Amazon berechtigt, RSUs zu

erhalten. In manchen Ländern sind RSUs nur für Mitarbeiter mit Jobstufe 4

und darüber verfügbar.

Wann werden RSUs vergeben?Allgemein erhalten alle berechtigten Mitarbeiter von Amazon eine RSU-Prämie,

wenn sie eingestellt werden. Weitere RSU-Prämien werden gegebenenfalls auf

jährlicher Basis festgelegt, meist im April.

Was ist eine Prämienvereinbarung?Die RSU-Prämien-Vereinbarung ist ein juristisches Dokument, das die für deine

Prämie geltenden Bedingungen beschreibt, wie die Anzahl der erhaltenen RSUs

und die Ausübungsbedingungen. Wenn es Zeit ist, deine Vereinbarung zu prüfen

und anzunehmen, wird sie in deinem RSU-Konto veröffentlicht und du erhältst eine

Benachrichtigungs-E-Mail von Amazons Aktienplanverwalter Morgan Stanley.

Wie viele RSUs werde ich erhalten?RSU-Prämien hängen von der Jobstufe ab. Für eine bestimmte Jobstufe und

Positionen werden auch andere Faktoren berücksichtigt, wie das Gehalt eines

Mitarbeiters und das Ergebnis der jährlichen Leistungsbewertung.

Was ist eine Wartefrist?Die Wartefrist ist eine Zeit, die du in Vollzeit als Amazon-Mitarbeiter tätig sein musst,

damit aus deinen RSUs Aktien von Amazon.com werden. Wenn du zum Beispiel am

1. April 2013 zehn RSUs mit einer zweijährigen Wartefrist erhältst, endet die Wartefrist

dieser zehn RSUs am 15. Mai 2015. Um die Ausübungsbedingungen zu erfüllen, darfst

du während der Wartefrist deine Jobstufe bei Amazon nicht unterbrochen haben und

musst zum Zeitpunkt der Ausübung ein Vollzeit-Mitarbeiter sein. Informationen zu

Unterbrechungen deiner Jobstufe findest du auf Inside Amazon. Die Wartefrist ist in

deiner RSU-Prämien-Vereinbarung von Amazon angegeben.

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Werde ich etwas bezahlen müssen, wenn mir meine RSUs übertragen werden?Das kommt darauf an. Für Mitarbeiter mit Jobstufe 1 bis 4 wird Amazon die

anfallenden Transaktionsgebühren bei Fälligkeit der RSUs übernehmen. Alle anderen

Mitarbeiter zahlen eine Gebühr in Höhe von 11,95 US$ pro Transaktion, wenn ihre

RSUs zugeteilt werden. Zusätzlich fallen Gebühren an, wenn du deine zugeteilten

Aktien verkaufst. Diese Gebühren sind auf Inside Amazon sowie auf Morgan

Stanleys Benefit-Access-Website (www.benefitaccess.com) veröffentlicht. Weitere

Informationen findest du unter „Was du mit deinen Aktien tun kannst“ auf Seite 8.

Was geschieht mit meinen RSUs, falls ich nicht mehr bei Amazon arbeite?Falls deine Beschäftigung oder Servicebeziehung mit Amazon aus irgendwelchen

Gründen endet, verfallen alle nicht ausgeübten Anteile deiner Prämie. Alle

Aktien aus ausgeübten RSU-Prämien bleiben in deinem RSU-Konto, bis du dich

entscheidest, sie zu verkaufen.

Muss ich meine RSUs versteuern?Weltweit wird der Wert deiner RSUs als zu versteuerndes Einkommen

betrachtet. An jedem Übertragungsdatum muss Amazon genügend Geld

von dir einziehen, um die einzubehaltende Mindeststeuer abzudecken, die

zu diesem Zeitpunkt anfällt. Durch Annahme deiner RSU-Prämie weist du

Morgan Stanley an, an jedem Übertragungsdatum eine ausreichende Anzahl

deiner ausgeübten Aktien zu verkaufen, um die anfallende Mindeststeuer zu

bezahlen. Du kannst diese Auswahl ändern, indem du während der Wartefrist

deinen Steuerstatus basierend auf deinem Wohnort online aktualisierst. (Siehe

„Steuern zahlen: Deine Möglichkeiten“ auf Seite 5.) Wenn nötig wird Amazon

deine RSU-Einkünfte und deine gezahlten RSU-Steuern dem Finanzamt melden.

Einzelheiten dazu findest du auf deiner Gehaltsbescheinigung.

Steuerrecht ist komplex und unterscheidet sich von Land zu Land. Für eine

Beratung zu den steuerlichen Konsequenzen von RSU-Transaktionen solltest du

dich an einen Steuerberater wenden.

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* Steuersätze unterscheiden sich von Land zu Land, diese Werte dienen nur der Veranschaulichung. Wenn dein Konto nicht aktiviert und zertifiziert ist, gilt für den Verkauf von Aktien eine Sicherungseinbehaltung zum Satz von 28 % für US-Einzelpersonen bzw. 31 % für Nicht-US-Einzelpersonen.

** Aktien werden auf die nächste ganze Aktie gerundet. Erlöse aus dem Verkauf ganzer Aktien, die nicht zur Zahlung von Steuern benötigt werden, werden dir über dein Gehalt ausgezahlt. Die verbleibenden Aktien werden deinem Konto gutgeschrieben.

Beispiel zur Steuereinbehaltung(Abbildung dient nur der Veranschaulichung.)

Die Einzelheiten deiner RSU-Prämie, der Aktienpreis und deine einbehaltene

Einkommenssteuer können sich von diesen Werten unterscheiden.

Ein Hinweis zu AktienanteilenAb 1. April 2014 werden dir Beträge aus Aktienanteilen über dein Gehalt ausgezahlt

und nicht über dein RSU-Konto.

Datum der RSU-Prämie: 1. April 2013

Übertragungsdatum: 15. Mai 2015 (Ausübungszeit: 2 Jahre)

Anzahl der erhaltenen RSUs: 10

Marktgerechter Wert am Stichtag: 350 US$

Zu versteuernde Einkünfte: 10 x 350 US$ = 3.500 US$

Anfallende Steuern: 3.500 US$ x 35 %* = 1.225 US$

Zur Abdeckung des Steueraufwands verkaufte Aktien: 1.225 US$ ÷ 350 US$ = 4 Aktien**

Anzahl der wirklich dem RSU-Konto gutgeschriebenen Aktien: 10 minus 4 = 6 Aktien

Wert der wirklich erhaltenen Aktien: 6 x 350 US$ = 2.100 US$

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Steuern zahlen: Deine MöglichkeitenDu kannst die Art, auf die deine Steuern einbehalten werden, in deinem RSU-Konto

unter www.benefitaccess.com ändern. Alternativ kannst du einen Mitarbeiter des

Morgan Stanley Service Centers anrufen. Du hast drei Möglichkeiten, deine Steuern

zu zahlen:

1. Genug Aktien verkaufen, um die Steuern zu zahlen. Solange du keine

andere Auswahl triffst, werden deine einbehaltenen Steuern (falls anfallend) auf

diese Weise beglichen. Am Übertragungsdatum wird Morgan Stanley in deinem

Auftrag genügend ausgeübte Aktien verkaufen, um die einzubehaltenden Steuern

abzudecken. Die Erlöse aus dem Verkauf gehen über dein RSU-Konto an Amazon

und dann von Amazon an die zuständigen Steuerbehörden. Falls nach Begleichen

der Steuern ein Restbetrag verbleibt, wird dir dieser über dein Gehalt ausgezahlt.

2. Bar zahlen. Du kannst die einzubehaltenden Steuern auch bar bezahlen.

Dazu musst du die anfallenden Steuern abschätzen und zwei Tage vor deinem

RSU- Übertragungsdatum einen ausreichenden Betrag auf dein RSU-Konto

überweisen. Mit diesem Betrag werden deine Steuern gezahlt und alle Aktien

werden deinem RSU-Konto gutgeschrieben.

3. Alle Aktien verkaufen. Diese Option, die Amazon-Mitarbeiter der Jobstufe

1 bis 8 zur Verfügung steht, erlaubt dir, Morgan Stanley den Auftrag zu geben,

alle deine Aktien bei Ausübung deiner RSUs zu verkaufen. Ein Teil des erzielten

Verkaufserlöses wird verwendet, um die anfallenden Steuern zu begleichen.

Wenn du änderst, wie deine Steuern gezahlt werden, wirst du auch auswählen,

wie dir das Geld ausgezahlt wird: durch eine Überweisung, durch Gutschrift für

dein RSU-Konto oder mit einem Scheck.

RSUs unterliegen Amazons Insidertrading-RichtlinieAlle Mitarbeiter unterliegen Amazons Insidertrading-Richtlinie. In Übereinstimmung mit

dieser Richtlinie können bestimmte Mitarbeiter nur während festgelegter Handelsfenster

mit Wertpapieren von Amazon.com handeln und bestimmte Mitarbeiter müssen sich

eine Genehmigung der Rechtsabteilung von Amazon geben lassen, bevor sie Aktien

verkaufen können. Weitere Informationen zu Amazons Insidertrading-Richtlinie findest

du unter Inside Amazon > Employment > Employee Stock (RSU). Du kannst uns auch

eine E-Mail an [email protected] schicken.

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Was du tun musst1. Aktiviere und zertifiziere dein RSU-Konto onlineDu musst dein RSU-Konto bei Morgan Stanley aktivieren und zertifizieren, um deine

erste RSU-Prämie zu erhalten. Dieser Schritt ist einfach und kann online in fünf bis

sieben Minuten abgeschlossen werden.

Warte nicht! Falls du kein aktives und zertifiziertes RSU-Konto hast, wenn deine

RSU-Prämie ausgeübt werden kann, gilt für dich möglicherweise die

Sicherheitseinbehaltung von 28 bis 31 %. Morgan Stanley ist durch die US-amerikanische

Steuerbehörde IRS verpflichtet, die Sicherheitseinbehaltung vorzunehmen, wenn du

deinen Steuerstatus nicht belegt hast. Die Sicherheitseinbehaltung gilt weltweit für alle Mitarbeiter, unabhängig von Ihrer Staatsbürgerschaft. Es werden zusätzliche Aktien

verkauft, um die Sicherheitseinbehaltung abzudecken.

Sobald deine RSU-Prämie durch den Vorstand von Amazon genehmigt wurde,

erhältst du Anweisungen zur Aktivierung und Zertifizierung deines Kontos. Im

Allgemeinen geschieht dies drei Monate nach deiner Einstellung.

Mitarbeiter des Fulfillment Center („FC“): Du wirst zweimal Post von Morgan

Stanley erhalten. Ein Brief enthält den Benutzernamen für dein RSU-Konto, der

andere dein temporäres Passwort. Solltest du diese Informationen verlegen, kannst

du einen Mitarbeiter des Morgan Stanley Service Centers anrufen und ihn bitten, dir

diese Daten erneut zuzuschicken. Die Kontaktinformationen dafür findest du auf

Seite 9.

Corporate/CS-Mitarbeiter: Du erhältst eine Anleitung in einer Willkommens-E-Mail

von Morgan Stanley an deinen Amazon-E-Mail-Adresse. Klicke einfach auf den Link

in der E-Mail, um loszulegen. Falls du die E-Mail nicht mehr finden kannst, kannst du

sie dir erneut zuschicken lassen, indem du www.benefitaccess.com besuchst und

auf den Link „Forgot User Name/Password“ klickst.

2. Deine Kontaktdaten sollten jederzeit aktuell seinWichtige RSU-Informationen wie Kontoauszüge, Transaktionsbestätigungen und

steuerliche Informationen werden an deine im PeoplePortal hinterlegten Kontaktdaten

geschickt. Achte darauf, dass diese Informationen jederzeit aktuell sind. Du kannst deine

Personalabteilung kontaktieren, wenn du dabei Unterstützung benötigst.

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Solltest du Fragen zu deinem Schwab One-Brokerage-Konto haben, kontaktiere

bitte direkt Charles Schwab unter 877-800-0011, indem du vorher eine

AT&T-Direktwahlnummer vorwählst, die du auf www.att.com/esupport/traveler.jsp

findest. Weitere Informationen findest du auf der Seite Inside Amazon >

Employment > Employee Stock (RSU).

Falls du Hilfe bei der Aktivierung und Zertifizierung deines Kontos benötigst ...Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in der RSU-Konto-Aktivierungsanleitung,

die unter www.morganstanleyfa.com/amazon verfügbar ist. Alternativ kannst du

das Morgan Stanley Service Centers anrufen, dessen Kontaktinformationen du auf

Seite 9 findest.

RSUs, die ausgeübt wurden ...

Vor dem 1. Februar 2013

Nach dem 1. Februar 2013

Verbleiben in deinem Schwab One-

Brokerage-Konto.

Wurden automatisch in dein neues

RSU-Konto bei Morgan Stanley übertragen.

Wichtige Hinweise!Falls du bereits ein Konto bei Morgan Stanley oder Smith Barney hast ...Falls du schon mal für ein Unternehmen gearbeitet hast, für das Morgan Stanley

oder Smith Barney als Aktienplanverwalter tätig sind, wirst du dein Konto trotzdem

aktivieren und zertifizieren müssen. Du kannst deine Konten verbinden, indem du

einfach einen Mitarbeiter des Morgan Stanley Service Center kontaktierst, der dir

helfen kann.

Falls du Amazon-RSUs in einem Konto bei Charles Schwab ausgeübt hast ...Charles Schwab war bis zum 31. März 2014 der Aktienplanverwalter von Amazon.

Im Folgenden wird erklärt, wie ausgeübte Aktienzuteilungen behandelt wurden, als

Morgan Stanley am 1. April 2014 unser neuer Aktienplanverwalter wurde.

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Was du mit deinen Aktien tun kannstBehalte sie oder verkaufe sie. Die Entscheidung liegt bei dir.Nach Ablauf der Wartefrist werden deine RSUs zu Aktien von Amazon.com, die

dann deinem RSU-Konto gutgeschrieben werden (abzüglich der anfallenden

Steuern). Sobald die Aktien deinem Konto gutgeschrieben wurden, liegt es in deiner

Hand, was du mit ihnen tun möchtest.

Deine Aktien behalten. Als Aktieninhaber von Amazon.com partizipierst du

am Erfolg des Unternehmens. Der Wert deiner Anteile wird sich mit der Zeit in

Abhängigkeit vom Preis der Amazon-Aktie ändern. Deine ausgeübten Anteile

gehören dir, selbst wenn du das Unternehmen verlässt. Sie bleiben in deinem

RSU-Konto, bis du sie verkaufst.

Deine Aktien verkaufen. Du kannst deine ausgeübten Anteile jederzeit verkaufen,

vorbehaltlich der zutreffenden Einschränkungen durch Amazons Insidertrading-

Richtlinie. Alle Verkäufe unterliegen Amazons Insidertrading-Richtlinie, mache dich

daher damit vertraut.

Du bist verantwortlich, alle Gebühren zu bezahlen, die beim Verkauf anfallen. Morgan Stanley´s Gebühren fallen an, unabhängig davon, ob du deine Amazon-

Anteile online oder über einen Morgan Stanley-Broker verkaufst.

• Weniger als 500 Aktien: 14,95 US$ pro Transaktion

• Mehr als 500 Aktien: 0,03 US$ pro Aktie

Wenn du weitere Information zum Verkauf von Aktien benötigst, melde dich bei

deinem RSU-Konto unter www.benefitaccess.com an.

Du kannst den Aktienkurs verfolgen, indem du die

Investor-Relations-Homepage auf Amazon.com

besuchst oder auf www.nasdaq.com gehst und das

Symbol AMZN eingibst.

Was sind meine Aktien wert?

Anzahl der Aktien (ausgeübt oder nicht)x Fairer Marktwert der Amazon.com-Aktie

= Wert deiner Anteile

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Wo du weitere Informationen findestZugriff auf dein RSU-Kontowww.benefitaccess.com

Weitere Informationen über Beschränkte Amazon-Aktienzuteilungen• Inside Amazon > Employment > Employee Stock (RSU)

• www.morganstanleyfa.com/amazon

Morgan Stanley Service Centers

Wo lebst du

Frankreich

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Königreich

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Wen kann ich anrufen

Service Center Barcelona+800 6666 9999 (kostenfrei)

+34 93 316 5952 (kostenpflichtig)

8 - 18 Uhr Mitteleuropäische Zeit

Montag bis Freitag

Service Center Melbourne+800 2484 5555 (kostenfrei)

+61 3 9188 2064 (kostenpflichtig)

10 - 18 Uhr Australian Eastern Standard Time (AEST)

Montag bis Freitag

Service Center Melbourne0008004402486 (kostenfrei)

+61 3 9188 2064 (kostenpflichtig)

10 - 18 Uhr Australian Eastern Standard Time (AEST)

Montag bis Freitag

Scanne diesen Code mit deinem Smartphone ein, um mehr über deine Amazon-RSUs zu erfahren und dir ein kurzes RSU-Video anzusehen.

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Hilfreiche DefinitionenVereinbarung: (Auch als „Bewilligungsvereinbarung“ oder „Prämienvereinbarung“

bezeichnet) Die RSU-Vereinbarung ist ein juristisches Dokument, in dem die

Bedingungen festgelegt sind, die für deine Prämie gelten.

Fairer Marktwert: Der Durchschnittspreis, zu dem an einem bestimmten

Übertragungsdatum alle Aktien im Auftrag von Amazon-Mitarbeitern verkauft

werden, um einzubehaltende Steuern zu bezahlen.

Bewilligung: Eine RSU-Prämie.

Bewilligungs- oder Prämiendatum: Das Datum, an dem deine Prämie

bewilligt wurde.

Beschränkte Aktienzuteilung (RSU): Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist

das Recht, in der Zukunft eine Aktie von Amazon.com, Inc. zu erhalten, wenn du

bestimmte Bedingungen erfüllst. Wenn eine RSU-Prämie ausgeübt wird, gehen die

Anteile automatisch in deinen Besitz über.

Anteile: Aktienanteile an einem Unternehmen, die eine Eigentümerschaft darstellen.

Nicht ausgeübte Bewilligung: Der Anteil einer Bewilligung, für den die in der

Bewilligungs- oder Prämienvereinbarung festgelegten Ausübungskriterien noch

nicht erfüllt sind.

Ausgeübte Bewilligung: Eine Bewilligung, für welche die in der Bewilligungs- oder

Prämienvereinbarung festgelegten Ausübungskriterien erfüllt sind.

Wartefrist: Die Wartezeit, bevor die RSUs ausgeübt werden.

Ausübungszeitplan: Die Anzahl bzw. der Anteil von RSUs, die in einem bestimmten

Zeitraum ausgeübt werden und das jeweilige Datum, zu dem sie ausgeübt werden.

Formular W-9: Formular, mit dem US-Einzelpersonen ihren Steuerstatus zur

Einbehaltung amerikanischer Steuern erklären.

Formular W-8BEN: Formular, mit dem Nicht-US-Einzelpersonen ihren

ausländischen Status zur Einbehaltung amerikanischer Steuern erklären. Falls

zutreffend, kann dieses Formular verwendet werden, als Einwohner eines

ausländisches Staates, mit dem die USA ein Einkommensteuerabkommen hat,

einen reduzierten Steuersatz oder eine Steuerbefreiung zu beantragen.

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Diese Broschüre erklärt die Bedingungen des Amazon RSU Programms für Mitarbeiter außerhalb der Vereinigten Staaten. Dabei ist es nicht das Ziel, den Aktienplan umfassend und erschöpfend zu beschreiben. Obwohl wir alle Anstrengungen unternommen haben, um die Richtigkeit der Informationen in dieser Broschüre sicherzustellen, gelten im Zweifelsfall die Bedingungen der offiziellen Programmbeschreibung. Amazons Vorteilspläne und -programme unterliegen der Aufsicht des Unternehmens und können jederzeit modifiziert oder beendet werden. Diese Anleitung stellt keinen Arbeitsvertrag zwischen Amazon und Mitarbeitern dar.

© 2013 Amazon.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

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