Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der

Fraport AG

Wien, 6. Dezember 2016

Detlef Schuster, Fraport AG

Fraport AG

1. Fraport auf einen Blick

2. SkyDoc – Die Historie

3. SkyDoc 2016

4. SkyDoc – Wie geht es weiter? Neue Möglichkeiten mit Activiti.

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Inhaltsverzeichnis

Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016

Fraport auf einen Blick

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Fraport AG

Vom Flughof Manager 1924 zum Manager internationaler

Drehkreuze und Airports

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Fraport AG

Verbindungen wöchentlich / Ziele

Passagierflüge Winterflugplan 2016/17

basierend auf Flughafen-Koordination/

Sabre, Stand 26.10.16,

bearbeitet von Fraport/UEW-MF

Nordamerika

257 / 25

Afrika

153 / 29

Nahost

192 / 16

Fernost

266 / 33

Westeuropa

1.806 / 75

Osteuropa

492 / 30

Deutschland

598 / 12

FRA

Lateinamerika

101 / 28

Von FRA starten 88 Airlines zu weltweit 248 Zielen in 100

Ländern

5 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016

Entwicklung Frankfurt

Airport

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Fraport AG7

FRA ist die Basis von Lufthansa und Knotenpunkt der

Star Alliance

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Fraport AG

„Airport City“ FRA: Plattform für vernetzte Geschäftsmodelle

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Fraport AG

Im Süden entsteht ein neues Passagierterminal –

Terminal 3

9

2021

2015

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Fraport AG

Gateway Gardens: Internationaler Business Standort mit

Erfolgsfaktor

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2021

2016

Unsere Prozesse werden komplexer –

Digitalisierung als Lösungsansatz

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Fraport AG12

Wir bieten hohe Qualität in allen Geschäftsbereichen

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Fraport AG13

Frankfurt Airport – An einem Tag

*durchschnittliche Angaben aus 2015

Über 390 Züge an den Flughafen-Bahnhöfen*79.000 Stück Abfluggepäck*

167.000 Passagiere* 5.800 Tonnen Cargo*

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SkyDoc - Die Historie

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Fraport AG

Auftrag durch Vorstand

(1) Sicherstellen der Compliance bei

der Verwaltung von

Geschäftsdokumenten

(2) Steigerung der Effektivität und

Effizienz bei der Verwaltung von

Geschäftsdokumenten

(3) Schaffung geeigneter

Rahmenbedingungen und die

Bereitstellung von Hilfsmitteln

(„Hilfe zur Selbsthilfe“), um (1) und

(2) zu erreichen.

Konkrete Projektziele FRADoc 2020

(1) Entwicklung und Umsetzung einer

langfristigen Strategie für die

Verwaltung von Geschäftsdokumenten

bei Fraport

(2) Bereitstellung von

Rahmenbedingungen und Hilfsmitteln

(3) Unterstützung des vollständigen

Lebenszyklus eines Dokuments

(4) Umsetzung der definierten Strategie für

einzelne Prozessbereiche über einen

Zeithorizont von 3-5 Jahren unter

Kosten / Nutzen Aspekten.

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FRADoc2020 – das Projekt mit umfänglicher Zielsetzung

Fraport AG

Grundlegende Entscheidung

Über die gesamte Projektlaufzeit

sind drei Themen von zentraler

Bedeutung. Für diese werden

dauerhaft Fachteams etabliert.

• Change Management

• Kommunikation

• Zentralarchiv Papier

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FRADoc2020 – „flankierende Maßnahmen“

SkyDoc 2016

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Fraport AG

SkyDoc at a Glance

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SkyDoc is Fraports standard Enterprise

Document Management System. It is used for

all kinds of critical and confidential documents.

Currently in use for (e.g.):

• Collaboration in more than 800 teams

• Board Communication (multiple boards)

• Technical documentation of the FRA

baggage conveyor system

• Document management at Fraport Greece,

esp. management of drawings

• Electronic archive

• Support of the certification process for

EASA

• Legal department

• Management of subsidiaries

• ...

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Fraport AG

Key Facts about SkyDoc@Fraport

• Administering SkyDoc

• Centralized hosting in FRA, no

installation needed at subsidiaries

• Centralized site management (in FRA)

• Decentralized site administration (e.g.,

in Lima, Greece, …)

• (Customized) standard application for

99% sites

• Custom development projects for

specific needs (e.g., Board

Management)

• Dimension

• Number of sites: > 800

• Number of users: > 10.000

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Fraport AG20

Aufnahme von Activiti in die ECM-Plattform

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Fraport AG21

SkyDoc - der Spagat zwischen Projekt und Produkt

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SkyDoc –

Wie geht es weiter?

Neue Möglichkeiten mit Activiti.

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Fraport AG

Ziele

1. Weitere Ausweitung von SkyDoc auf alle

(Prozess-) Bereiche

2. Etablierung von SkyDoc für Töchter

Neue Architektur? Cloud?

Verteilte Systeme? Replikation? Caching?

3. BPM

Aufbauen!

Ausbauen!

Etablieren!

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Wie geht es bei uns weiter?

Fraport AG

Ziele

1. Bessere Integration von

Activiti zu AlfrescoOne

2. Integration mit „Core“-Systemen

Validierung und Austausch von Meta-

Daten

3. Tragfähige Lösung für den mobilen

Einsatz (Activiti + Alfresco) auf

unterschiedlichen Plattformen

Pilot-Projekte

• Purchase requisition process

• Request for a new Site in SkyDoc

• HR offboarding process

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Unsere Ziele / Meilensteine für Activiti

Bessere Unterstützung der Teil-

Prozesse durch BPM