Akademie für ÄltereHeidelberg

Name: Unser / Czyganowski 19.10.2011 1AfÄ Veranstaltungsdaten

Akademie-Homepage

Ziel dieser Präsentation:

• Informationsfluss zeigen

• Datenbank vorstellen

• Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten

• Wer ist an der Erstellung beteiligt

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Bearbeiten der Veranstaltungsdaten

• Welche Daten fallen an?• Wie werden die Daten erfasst?• Wo werden die Daten gespeichert?• Wie sehen die Veröffentlichungen aus?

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GesundheitFachleiterin/Referent

Akademie UnterwegsFachleiterin/Reiseleiter

WeiterbildungFachleiterin/Dozent

Informationen werden an die Web-Redakteure weitergeleitet

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Web-Redakteure bereiten die Daten auf

und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“

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Datenbank „Aktivitäten“

enthält die erfassten Veranstaltungsdaten

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Presse

Akademieschrift

HomepageBeratung/Listen

Aus der Datenbank „Aktivitäten“

werden die Daten weiterverarbeitet für

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Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung

aus dem Bereich Akademie Unterwegs / Betriebsbesichtigungen

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Erfassungsblatt ausfüllen

oder in einer anderen geeigneten Form

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Erfassungsmaske der Datenbank

Erfassen der Daten

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Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen

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Kontrollausdruck der Detailbeschreibung

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Damit ist die Erfassung abgeschlossen.

Es erfolgt:

• Rückmeldung an Fachleiterin

• Rückmeldung an Reiseleiter

• Aktualisieren der Homepage

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Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank

Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird

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• Akademieschrift

• Homepage

• Newsletter

• Listen für den laufenden Betrieb

• Presse

Veröffentlichung der Daten in

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Akademieschrift

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Darstellung in der Akademieschrift

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Darstellung auf der Homepage

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Menüpunkt Akademie Unterwegs aufrufen

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Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

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Detailbeschreibung des Datensatzes

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Darstellung in der Presse

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• Welche Daten anfallen

• Wie sie erfasst werden

• Wie sie in den verschiedenen Medien dargestellt werden

• Wenn Sie noch Fragen haben können Sie die natürlich jetzt direkt stellen

• Bei der Nutzung unserer Homepage können Sie natürlich deren Forum einsetzen: http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum

Es wurde demonstriert

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Im Folgenden wird die Struktur der Homepage erläutert und an

einigen Beispielen dargestellt.

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Startseite der Homepage

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Startseite der Fachgruppe

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Übersicht der Veranstaltungen

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Veranstaltungsdetails – Bild 1

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Veranstaltungsdetails – Bild 2

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• Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt.

• Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet (aktuell 14)

Aufteilung der Veranstaltungsdaten

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Gesundheit

Gesundheit

Akademie

unterwegs

Akademie

unterwegs

WeiterbildungWeiterbildung

Homepage

Homepage

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Die Administratoren

unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage (aktuell 8)

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Kommunikationsformen

• Direktes Gespräch

• Internet/E-Mail/E-Mail Anhang

• CD/DVD/Stick

• Fax

• Telefon

• Briefkorb in der Akademie

• ...

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Fazit

Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente undqualitativ gute Kommunikation derVeranstaltungsdaten sind gegeben und wartenauf ihre Anwendung

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Ende