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excellence in real estate Consulting Benchmarks E-Solutions Success-Story FM-Marktforum bei RREEF Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0 E-Mail: [email protected] www.ais-management.de Effiziente Ausschreibung und Vergabe via Internet von Instandhaltung und technischem Gebäudemanagement beim Immobilienspezialisten der Deutschen Bank Projektkurzprofil / -daten Bereich: Property Management, Facility Management Branche: Bank und Finanzen Land: europaweit BGF: ca. 3,8 Mio. m² Projektvolumen: 17 Mrd. € Portfolio: ca. 330 Immobilien Zielstellung Standardisierung Ausschreibungsprozess, Ressourcenschonung, Erhöhung Projektqualitäten, Transparenz, Compliance Themen: E-Sourcing Ausschreibungsmanagement Einkauf TGM Standardisierung AIS-Leistungen Bereitstellung, Einrichtung und Administration des FM-Marktforums (E-Sourcing) Software-Technologie im ASP-Modus (keine Softwareinstallation notwendig) Definition Benutzergruppen Umsetzung zugeschnittene Rechtestruktur für Userzugriff Online-Wissensarchiv in der AIS-E-Solution FM-Marktforum mit Musterleistungsverzeichnissen, Benchmarks, Anbieterdatenbanken medienbruchfreie Abbildung der Spezifikations-, Aus- schreibungs- und Vergabeprozesse im Internet LV-Spezifikation Anbieterauswahl und -ansprache Angebotserstellung und -abgabe Angebotsauswertungen (formal und rechnerisch vollautomatisch) Verhandlungen und Vergaben (virtuelle Bietergespräche, Auktionen, Zuschläge) laufende Betreuung der RREEF Fachplaner Bieter und Lieferanten Ergebnis und Nutzen für RREEF Ablösung des konventionellen Ausschreibungs- prozesses durch vollständig medienbruchfreien Online-Prozess effiziente Bieterkreisausweitung sofortige und absolute Vergleichbarkeit von Geboten und Anfragen Wegfall Versand und Kopieren Dokumente Datenzugriff zentral, zeit- und ortsunabhängig / Einbindung von externen Fachplanern europaweit bestmögliches Controlling durch „Röntgenblick“ auf Arbeitsstände in Echtzeit Transparenz, Revisionssicherheit, Beschaffungscontrolling Best Practice Verkürzung Projektdurchlaufzeiten Prozesskosteneinsparungen bis zu 60 % zentrales, aktuelles Wissensarchiv für alle internen Projektverantwortlichen und externe Fachplaner entsprechend eingeräumtem Recht Rückschreibung von Preisinformationen Mutterleistungsverzeichnisse und Konzernstandards Unilever-Haus Hamburg Hafencity (Quelle RREEF Investment GmbH)
