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AIS-Präsentation: professionelle Durchführung von Facility Management-Ausschreibungen
Date post:05-Dec-2014
Category:Real Estate
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Methodik und Durchfhrungsprozess sowie Vergabeprozess fr Facility Management Ausschreibungen mit Einsatz des webbsierenden Ausschreibungstools FM-Marktforum
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  • 1. excellence in real estateProfessionelle Durchfhrung von Facility Management- Ausschreibungen AIS Management GmbH
  • 2. Ihr Partner AIS Management AIS Management GmbH Seite 2
  • 3. AIS-Geschftsfelder: professionelle Lsungen fr Immobilienwirtschaft und Beschaffung Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis Shared Service-Lsungen, Organisation, Prozesse Bewltigung komplexer Aufgaben, Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung Aufdeckung und Umsetzung von Audits, Qualittssicherung, Optimierung Sitemanagement Optimierungspotenzialen Consulting Benchmarking Einkauf und Lieferantenmanagement planungs- und baubegleitendes Facility Management betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR einzigartiger Pool an Primrdaten, SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken maximale Marktnhe, aktiv in Forschung und Lehre Wettbewerbsvorsprung Benchmarks Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien (DIN, CEN etc.) FM-Marktforum (E-Sourcing) ressourcenschonendes, besseres Secure Dataroom (E-Collaboration) Projekt-, Einkaufs- , Property und Single-Sign-on, Integration mit SAP Facility Management, CREM E-Solutions Software und Wissensarchive AIS Management GmbH Seite 3
  • 4. AIS-Ausschreibungs- und Vergabeprozess schematisch AIS Management GmbH Seite 4
  • 5. Ausschreibungs- und Vergabeprozess schematisch 1. Erstellung Ausschreibung Erfassen Definition Konzept mit Ziel- kalkulations- Rahmenbedingungen, Leistungsverzeichnis definiton erstellen relevanter Daten Vertragserstellung erstellen Leistung Bewirtschaftungsziele Flchenaufnahme Vorbemerkungen Aufbau, Gliederung Prioritten Ausstattungsmerkmale Vertragsinhalte Leistungen Abgrenzung Eigen- / z.T. Hersteller und Dokumentation der Massen Fremdleistung Fabrikate Leistungen Zyklen Aufbau- und Funktions- und Kommunikation Reaktionszeiten Ablauforganisation Zustandsbeschreibungen Schtzkosten Schnittstellen Controlling Ergebnis Betreiberkonzept Flchen Vertrag Leistungsverzeichnis Ausstattung Schtzkalkulation AIS-Online-Technologien und Instrumentarium z.B. FM-Marktforum FM-Sollkonzept Anlagenerfassungs- Gebudemanage- Leistungsverzeichnis FM-Prozesse matrizen mentvertrag Kostenbenchmarks Stellenprofile Raumbuch AIS Management GmbH Seite 5
  • 6. Ausschreibungs- und Vergabeprozess schematisch 2. Bewerbungsverfahren 3. LV-Verffentlichung, Klrungen Bieteranschreiben Auswertung Aufforderung Bieter Besprechungstermin RFI RFI zur Angebotsabgabe mit Bieter Leistung zu liefernde Unterlagen Referenzen Projektbeschreibung Objektbegehung und und Dokumente Leistungsfhigkeit Leistungsverzeichnis Projektbesprechung (nie Interesse an Teilnahme Auswahl von Vorbemerkungen alle zusammen) Ansprechpartner max. 6 8 Bieter Fragen aufnehmen Termine Leistungsprofil Antworten an alle Information / Absage der Bieter verteilen Termin bei Beginn Kalkulationsphase Ergebnis qualifizierter Bieterpool fr Verffentlichung erweiterte Lieferantenpool Ausschreibung Ausschreibung an alle Kalkulationsbasis fr ausgewhlten Bieter Bieter AIS-Online-Technologien und Instrumentarium z.B. Secure Dataroom FM-Marktforum Bietererklrung Bieterbewertungsmatrix Vorgaben Checkliste zur Vorlage Betreiberkonzept Objektbesichtigung 1. Bieterprsentation AIS Management GmbH Seite 6
  • 7. Ausschreibungs- und Vergabeprozess schematisch 4. Angebotskalkulation, -abgabe, -auswertung 5. Bieterverhandlung Angebotsabgabe, Auswertung Bieterverhandlungen Bieterverhandlungen Submission der Angebote vorbereiten Leistung Angebotskalkulation formal (Vollstndigkeit) ergnzende Angaben Prsentation des Bieters durch Bieter rechnerisch (Preisspiegel) von Bietern anfordern Fragen klren Angebotsabgabe fachlich (Sinnhaftigkeit) Fragenkatalog Kalkulationsbesprechung Angebotsffnung Vergabestrategie Ergnzung um RFI Vertrag zur Prfung Rangfolge festlegen abstimmen bergeben Agenda erstellen Varianten und Bieter einladen Alternativen auswerten Ergebnis Auktionen formal geprfte Bieter fr Vergabestrategie Vergabeempfehlung Angebote Vergabeverhandlungen Agenda mit Definition der Vergabeziele Handlungsempfehlungen AIS-Online-Technologien und Instrumentarium z.B. FM-Marktforum FM-Marktforum Secure Dataroom FM-Marktforum Preisspiegel Gesprchsleitfaden Vorlage Bieterprsentationen Preisspiegel 2. Bieterprsentation Bieterbewertungsmatrix Bieterbewertungsmatrix Gebudemanagementvertrag Verhandlungsprotokoll AIS Management GmbH Seite 7
  • 8. Ausschreibungs- und Vergabeprozess schematisch 6. Auftrag / Projektstart Vergabegesprch, Start-up-Team Projektstart Zuschlag festlegen Leistung finale Verhandlung Objekteinweisung bernahme bergabeszenario Personalbesetzung, Betriebsverantwortung Vertragsunterzeichnung Organigramm Beginn Berichtswesen Beschaffung Ausstattung Einfhrung beim bernahme Nutzer Dokumentation Ergebnis Vertrag geregelte Vorbereitung optimierter Auftragsleistungs- und Objektbergabe Leistungsbeginn / verzeichnis Dienstleisterwechsel AIS-Online-Technologien und Instrumentarium z.B. FM-Marktforum Gebudemanagentvertr
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