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AIS-Präsentation: effiziente Ausschreibung und Vergabe von Bau und Gebäudebetrieb via Internet
Date post:05-Dec-2014
Category:Real Estate
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Durchfhrung von Ausschreibung und Vergabe von Facility Management und Property Management nach einem Standardprozess im Internet ber das bewhrte Ausschreibungswerkzeug FM-Mark
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<ul><li> 1. excellence in real estateEffiziente Ausschreibung und Vergabe von Bau und Gebudebetrieb via Internet AIS Management GmbH </li> <li> 2. Ihr Partner AIS Management AIS Management GmbH Seite 2 </li> <li> 3. AIS-Geschftsfelder: professionelle Lsungen fr Immobilienwirtschaft und Beschaffung Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis Shared Service-Lsungen, Organisation, Prozesse Bewltigung komplexer Aufgaben, Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung Aufdeckung und Umsetzung von Audits, Qualittssicherung, Optimierung Sitemanagement Optimierungspotenzialen Consulting Benchmarking Einkauf und Lieferantenmanagement planungs- und baubegleitendes Facility Management betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR einzigartiger Pool an Primrdaten, SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken maximale Marktnhe, aktiv in Forschung und Lehre Wettbewerbsvorsprung Benchmarks Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien (DIN, CEN etc.) FM-Marktforum (E-Sourcing) ressourcenschonendes, besseres Secure Dataroom (E-Collaboration) Projekt-, Einkaufs- , Property und Single-Sign-on, Integration mit SAP Facility Management , CREM E-Solutions Software und Wissensarchive AIS Management GmbH Seite 3 </li> <li> 4. Notwendigkeit fr Online-Ausschreibung und -Vergabe Vorteile durch Einsatz des FM-Marktforums (E-Sourcing) AIS Management GmbH Seite 4 </li> <li> 5. Geschftsfeld E-Solutions: Einsatz und Zusammenspiel von E-Collaboration und E-SourcingImmobilienlebenszyklus Planung Realisierung Betrieb VermarktungSecure Dataroom: virtueller Projektraum (Schwerpunkt: Dokumente) Vorgaben, Gutachten, Plne Protokolle, Vertrge, Berichte Reports, Unterlagen Vermietung, Verkauf Kommunikation und Dokumentation Digitale Projektakte Digitale Bauakte Digitale Liegenschaftsakte Due Diligence AkteFM-Marktforum: Spezifikation, Ausschreibung, Vergabe online (Schwerpunkt: Daten) Ausschreibung Bauleistungen und Instandsetzung Ausschreibung Gebudebetrieb und Wissenspflege Ausschreibung Rahmenvertrge Fortschreibung LV Prozessdefinition und -dokumentation komplementre Webtools Fachexpertise als 2. Seite der Medaille AIS Management GmbH Seite 5 </li> <li> 6. LV-Erstellung old fashioned Typisierung Erstellung Abrechnung, Nachtrge, Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnis Kostenverfolgung, LV-Pflege Ausschreibungsbasis Leistungsverzeichnis Bau Word / Excel Word / Excel (projektbezogen) Leistungsverzeichnis Offline-AVA Offline-AVA Bauwerkserhaltung z.B. WinAVA / NetBau z.B. WinAVA (Abruf Leistungskatalog) SAP Leistungsverzeichnis FM SAP (Leistungsstmme) (wiederkehrend) (Sammel-) Leistungsstamm Erstellung intern oder extern mit unterschiedlichen Werkzeugen: lokale Lsungen der Beteiligten GAEB-Schnittstelle z.T. fehlend: strukturierter Datenaustausch nicht mglich AIS Management GmbH Seite 6 </li> <li> 7. LV-Erstellung im FM-Marktforum Typisierung Erstellung Abrechnung, Nachtrge, Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnis Kostenverfolgung, LV-Pflege Ausschreibungsbasis Leistungsverzeichnis Bau Word / Excel Word / Excel (projektbezogen) Leistungsverzeichnis Offline-AVA Offline-AVA Bauwerkserhaltung z.B. WinAVA / NetBau z.B. WinAVA (Abruf Leistungskatalog) SAP Leistungsverzeichnis FM SAP (Leistungsstmme) (wiederkehrend) (Sammel-) Leistungsstamm FM-Marktforum FM-spezifische Funktionen (z.B. Abfrage von Intervallen, Stundenverrechnungsstzen, etc.) Bedienung Bau- und FM-spezifischer IT-Schnittstellen: Integration lokaler Werkzeuge Beseitigung Medienbrche Schnittstellenreduktion Software as a Service: keine Softwareinstallation notwendig AIS Management GmbH Seite 7 </li> <li> 8. Prozessoptimierung durch AIS-Technologie FM-Marktforum Ausschreibungsprozess konventionell: offline LV-Freigabe Submission Auftrag Papier / Versand von Dokumenten hohe Prozessaufwendungen, individuelle Standards, Fehleranflligkeit durch Medienbrche Gebote ungleich Anfragen (pfel und Birnen-Dilemma) Ausschreibungsprozess mit FM-Marktforum: online LV- Anbieter- Kalkulation Angebots- Angebots- Vergabe- Erstellung Auswahl Anbieter prfung auswertung verhandlung Optimierung! LV-Freigabe Submission Auftrag digital / alle Beteiligten im gleichen System (kein Dokumentenversand) prziser Ablauf: weniger Prozessschritte / weniger Fehler / krzerer Prozess Gebote entsprechen zwingend den Anfragen (sofortige und absolute Vergleichbarkeit) AIS Management GmbH Seite 8 </li> <li> 9. Fachwissen, Prozess und Kommunikation im FM-Marktforum integriert |13| Wiederholung |12| Lieferantenbewertung |1| Erstellung LV aus Einkufer StandardbausteinenFachabteilung Fachabteilung Anbieter Externer Planer |11| Handwerkerkopplung |2| Kostenberechnung Abrechnung aus Schtzpreisen |10| Zuschlag |3| Anbieterauswahl Einkufer Anbieter zentrale Datenbank: Einkufer - allgemeines Archiv |9| Vergabeverhandlung / - kundeneigene Archive |4| Anbieteransprache Auktionen |8| Angebotsauswertung |5| AngebotskalkulationFachabteilungExterner Planer Anbieter |7| Angebotsprfung |6| Angebotsabgabe aktuelles, zentrales Archiv: Wissensmanagement definierter Workflow: optimierter Prozess Internet als Kommunikationsmedium: Zugriff schnell, zeit-, ortsunabhngig Rckschreibung von Preisen: lernendes System AIS Management GmbH Seite 9 </li> <li> 10. FM-Marktforum: Anwendernutzen abhngig von Rolle Ausschreiber / Einkufer Anbieter / Lieferant gnstiger ... Prozesskosteneinsparung Transaktionskosteneinsparung Einkaufseinsparung durch Reduktion der Vertriebskosten Standardisierung und Bndelung, Bieterkreisausweitung besser ... wachsende Erfahrungs- und wachsende Erfahrungs- und Wissensdatenbank Wissensdatenbank Transparenz, Revisionssicherheit, fairer Wettbewerb durch Beschaffungscontrolling transparentes Verfahren Benchmarking, Best practice Erschlieung neuer Kundenkreise schneller ... Verkrzung der Durchlaufzeiten Wegfall unproduktiver Postzeiten Ablaufroutinen wiederkehrende Standards und Benutzerfhrung Information statt Papier Information statt Papier Prozesskosteneinsparung ca. 60 % Einkaufseinsparung durch Bndelung / Standardisierung ca. 5 15% Transparenz / Controlling AIS Management GmbH Seite 10 </li> <li> 11. FM Marktforum Zusammenspiel drei Dimensionen Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3 fachspezifischer Prozess Kommunikation Content + + TGA Facility Manager Bauherr Online- Technologie Architekt Bauleiter Projekt- GU steuerer...</li></ul>
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