AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards.Die einfache und sichere Mastercard® Lösung für Ihre Reiseausgaben.

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Wir machen Ihnen das Leben leichter.AirPlus bietet Ihnen eine Bezahllösung, mit der Sie sämtliche Reiseausgaben jederzeit im Blick behalten und Reisekosten so ein-fach wie nie zuvor abgleichen, auswerten und optimieren können.

Ob in Kombination mit dem zentralen Abrechnungskonto AirPlus Company Account oder als eigenständige Bezahllösung: Mit AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards generieren Sie flexibel einsetzbare virtuelle Mastercard® Kreditkarten zur einmaligen Verwendung, die Ihnen für jede Buchung dank einer Reihe an Zusatzinformationen eine hohe Datenqualität liefern – ganz gleich, ob es um Ihr internes Geschäftsreisemanagement geht oder die Kooperation mit einem Reisebüro.

Ein weiteres Plus: Ihre Abrechnungs- und Datendateien erhalten Sie selbstverständlich in elektronischer Form. Überdies können wir die Daten auf Wunsch auch direkt in Ihre Reisekosten- abrechnungssysteme einspeisen.

Von der Bezahlung bis zum Daten-abgleich: Unsere preisgekrönte virtuelle Kartenlösung verbessert Ihre Reisebuchung und entlastet dadurch sowohl das Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter.

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Digitale Mastercard® Kreditkarte

Eine virtuelle Karte pro Transaktion bzw. Bezahlvorgang

Kartengenerierung am Computer, per Smartphone oder voll automatisch über Ihre Buchungsplattform

Überwachte Nutzerverwaltung durch einen zentralen Administrator

Zentrale Abrechnung aller Umsätze über Ihr Firmenkonto/  Ihren AirPlus Company Account

Auflistung der Umsätze aller virtuellen Kreditkarten auf der Sammelrechnung Ihres AirPlus Company Accounts

Die Mastercard® Lösung mit dem Plus von AirPlus.

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AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards spart Ihnen Zeit und Geld.Da sämtliche Umsätze, die mit AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards bezahlt werden, zentral abgerechnet werden, entfällt die Reisekostenabrechnung. Die zu jeder Transaktion gelieferten Zusatzinformationen erleichtern die Kostenzuordnung. Dadurch entlasten Sie die Finanzbuchhaltung genauso wie die Reisenden.

Mit A.I.D.A. Virtual Cards können Sie den Karteneinsatz einschränken.Dafür stehen Ihnen verschiedene Kontrollfunktionen zur Verfügung. Zudem haben Sie dank einer detaillierten Übersicht über alle genehmigten Karten den Einsatz jeder einzelnen virtuellen Kreditkarte fest im Blick.

Auf Grundlage von AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards erhalten Sie die volle Kostenkontrolle und können aussagekräftige Reports erstellen.

Denn Zusatzinformationen wie der Name des Reisenden, die Kostenstelle oder die Projektnummer, die zu jeder virtuellen Kreditkarte geliefert werden, erleichtern Ihnen die Kostenzuordnung enorm.

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards schließt diese Lücke. Die generierten Mastercard® Kreditkartennummern sind auf einen bestimmten Verwendungszweck beschränkt und bieten daher höchste Sicherheit. So lassen sich z. B. Gültigkeitsdauer und Limit für jede einzelne virtuelle Karte separat festlegen. Zudem genießen die Reisenden einen umfangreichen Versicherungsschutz.

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Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen …

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5542 00/00GÜLTIG BIS

„Mir fehlt der Überblick über meine Reiseausgaben.“Werden Umsätze separat bezahlt und über unterschiedliche Bezahlwege abgerechnet, nimmt die Überprüfung der Ausgaben viel Zeit in Anspruch.

„Nicht jeder unserer Mitarbeiter erhält eine Firmenkreditkarte.“

Da neue Mitarbeiter, externe Dienstleister, Praktikanten oder wenig reisende Kollegen oftmals keine eigenen Firmenkreditkarten erhalten, steht ihnen keine unternehmensseitige Bezahllösung zur Verfügung.

„Ich möchte die Vorteile meiner Reisestellenkarte nutzen, ohne jedoch die Detailinformationen meiner zentralen Bezahllösung offenlegen zu müssen.“

Mitarbeiter sollen ihre Buchungen über die zentrale Bezahllösung vornehmen können. Einblick zu den Details der Reisestellenkarte, z. B. die Höhe des Verfügungsrahmens des Unternehmens, möchten Sie allerdings nicht preisgeben.

„Reisekostenabrechnungen sind für Reisende, Travel Manager und die Finanzbuchhaltung sehr aufwendig.“Das Bezahlen von Spesen mit der privaten Kreditkarte, Bargeld oder anderen dezentralen Zahlungsmitteln verursacht große manuelle Aufwände nach der Reise.

COMMERCIAL

Max Mustermann

AirPlus International

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Die prämierte Lösung eines internationalen Zahlungsexperten.Mit der Einführung der virtuellen Kreditkartenlösung AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards im Jahr 2005 revolutionierte AirPlus, internationaler Anbieter von Bezahl- und Abrechnungslösungen für das tägliche Kostenmanagement von Geschäftsreisen, den Markt. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung.

Die Produktqualität und der Kundenservice von AirPlus wurden vielfach ausgezeichnet. Das wissen unsere Kunden zu schätzen.

„Die virtuelle Bezahllösung von AirPlus bietet uns eine detaillierte Aufstellung aller Umsätze. Die elektronische Abrechnung wird direkt in unsere Finanzsysteme eingespielt. Der gesamte Prozess geht dadurch viel schneller vonstatten.“

Ziggo, Niederlande

„Durch AirPlus sind unsere internen Prozesse heute wesentlich effizienter und lassen sich sehr einfach und völlig nahtlos integrieren.“

Click Travel, Großbritannien

„Unsere Reisenden müssen nicht mehr auf die Rückerstattung privat ausgelegter Beträge warten.“

Radio Télévision Belge Francophone, Belgien

„Im Vergleich zu unseren vorherigen Prozessen ist die Kostenabrechnung über AirPlus ein Traum. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem Abgleich von Buchungen und Zahlungen unserer Kreditkartenabrechnungen.“

Umfulana, Deutschland

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Wie sieht der Ablauf aus?So einfach funktioniert es: die Möglichkeiten der Kartengenerierung.

Wer generiert AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards? Ihre Travel Manager oder zugriffsberechtigten Mitarbeiter

Größere Unternehmen verfügen oftmals über ein Team oder einen Mitarbeiter, der für das Travel Management verantwortlich ist. Zuweilen übernimmt auch das Sekretariat oder der Einkauf entsprechende Aufgaben.

Ihr ReisebüroViele Unternehmen arbeiten mit Reisebüros zusammen. In diesem Fällen können die Informationen zur Kartengenerierung direkt dort hinterlegt und dem entsprechenden Personal Berechtigungen für Ihre Buchungen und Zahlungen erteilt werden.

Ihre ReisendenManchmal ist es sinnvoll, auch reisenden Mitarbeitern die Kartengenerierung zu ermöglichen. Insbesondere für Vielreisende kann dies von Vorteil sein, da sie dadurch auch außerhalb der Arbeitszeiten des Travel Managements Geschäftsreisen buchen und bezahlen können.

Wie werden die A.I.D.A. Virtual Cards generiert? Manuell im AirPlus Geschäftsreise-Portal

Virtuelle Mastercard® Kreditkarten können im AirPlus Geschäftsreise-Portal generiert und je nach Bedarf eingeschränkt und mit Zusatzinformationen wie dem Namen des Reisenden oder der Kostenstelle versehen werden. Hierfür steht auch eine Software zum Download bereit, die beim Abruf eines Bezahlvorgangs automatisch aktiviert wird.

Bequem dank Integration in Buchungsplattformen AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards ist in über 70 Partnersystemen, Buchungsplattformen und Global Distribution Systems (GDS) integriert, sodass eine zügige Kartengenerierung gewährleistet ist. Im Fall von HRS und einigen weiteren Partnern läuft die Kartengenerierung im Zuge der Buchung sogar automatisch unsichtbar im Hintergrund ab.

Unterwegs mit Mobile A.I.D.A.AirPlus bietet eine mobile App, mit der virtuelle Kreditkarten auch auf dem Smartphone erzeugt werden können. Bezahlung und Bereitstellung der Abrechnungsdaten erfolgen zentral.

Vor bzw. im Zuge der Buchung wird eine virtuelle Kreditkarte über AirPlus generiert und für die Buchung eingesetzt.

AirPlus erhält die Buchungsdaten wie den Namen des Dienstleisters und den Rechnungsbetrag über das Mastercard®

Netzwerk.

AirPlus übermittelt dem Kunden elek-tronisch die Mastercard® Daten inklusive Zusatzinformationen wie Kostenstelle oder Name des Reisenden.

AirPlus-Kunde / Ihr Unternehmen oder Reisekostensystem

Reisedienstleister

Buchender

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Sind Sie bereit, Ihr Reisekosten- management zu optimieren?

Dann entscheiden Sie sich für die problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrierbaren AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards. Für weitere Informationen zu unserer virtuellen Bezahllösung und den Vorteilen, die sie für Ihr Unternehmen bietet, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

AirPlus InternationalLassallestraße 7a • 1020 WienT + 43(0)1 93135-15 • F + 43(0)1 93135-72500 kundienst.wien@airplus.com • www.airplus.com

AirPlus ist Mitglied des UATP.