AGzESS - Mobile

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Inhaltsverzeichnis

1 Einrichten von AGzESS - Mobile ........................................................................................... 2

2 Arbeiten mit AGzESS - Mobile ............................................................................................... 5

3 Synchronisation zwischen AGzESS und AGzESS-Mobile .................................................. 10

4 Fehleingaben korrigieren ..................................................................................................... 11

5 Verknüpfung auf dem iPad & iPhone: .................................................................................. 11

6 Verknüpfung auf einem Android-Gerät: ............................................................................... 11

7 Online Dokumente ................................................................................................................ 12

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1 Einrichten von AGzESS - Mobile Einrichten Ihres Zugangs zur DexCloud:

- Gehen Sie auf STAMMDATEN -> PERSÖNLICHE DATEN -> Kartenreiter „WEBZUGANG“ - Geben Sie in dem Bereich MobileWeb Ihre Zugangsdaten, die sie von uns in einer geson-

derten E-Mail mitgeteilt bekommen haben, ein. - Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf SPEICHERN

Anlegen von Mitarbeitern:

- Gehen Sie auf STAMMDATEN -> VARIABLE VOREINSTELLUNGEN -> MITARBEITER - Dort Geben Sie eine Kurzbezeichnung und den Namen für Ihren Mitarbeiter ein. Achten Sie

bitte darauf, dass die Kurzbezeichnung 2 Zeichen enthalten muss (z.B. FT für Florian Testfeger).

ACHTUNG: Wenn Sie die DexCloud auch für sich selbst benutzen möchten, so legen Sie sich auch als Mitarbeiter an.

- Sind Ihre Zugangsdaten unter Persönliche Daten richtig eingegeben, so können Sie nun auf WEBID ABHOLEN klicken und der markierte Mitarbeiter erhält eine automatisch generierte MobileWeb ID und ein automatisch generiertes MobileWeb Passwort. Diese Zugangsdaten sind später wichtig für die Benutzung des mobilen Gerätes

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Bereitstellen Ihres Kehrbezirkes:

- Klicken Sie zunächst in der Gebäudemaske auf den Button ONLINE, damit in AGzESS die Verwendung der DexCloud initialisiert wird. Diesen Schritt müssen Sie auch nur EINMAL durchführen

- Gehen Sie auf PROGRAMME -> EXTERNE DATENVERARBEITUNG -> DEXCLOUD - Wählen Sie zuerst Ihren Bereich aus (falls Sie schon einmal bereitgestellt haben sollten, zu-

erst LISTE LÖSCHEN anwählen): - Um den gesamten Bezirk bereitzustellen setzen Sie den Punkt bei „ALLE GEBÄUDE“ - Möchten Sie nur einen Teilbereich Ihres Kehrbezirkes bereitstellen so wählen Sie die Op-

tion „VON-BIS“ und geben den Bereich ein - Klicken Sie auf DATEN HINZUFÜGEN um Ihre ausgewählten Daten in die Bereitstellungsliste

einzutragen (Sie sehen die Anzahl der Gebäude, Feuerstätten, usw. unten in den entsprechenden Fel-dern)

- Als letztes wählen Sie den Punkt DATEN IN DIE DEXCLOUD ÜBERTRAGEN

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Einrichten auf dem mobilen Gerät:

- Starten Sie Ihren Internet-Browser auf Ihrem mobilen Gerät (in unserem Beispiel verwenden wir den Google Chrome Browser)

- Geben Sie in die Adressleiste dexcloud.de ein - Klicken Sie oben auf MENÜ -> EINSTELLUNGEN - Dort geben Sie nun den zuvor angelegten Mitarbeiter aus AGzESS ein - Zusätzlich können sie noch das Design, Animation und den Zeitintervall zur Bereitstellung

ändern - Speichern Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf SPEICHERN

Kehrbezirksdaten laden:

Um Ihre Kehrbezirksdaten nun abrufen zu können, gehen Sie auf MENÜ -> KEHRBEZIRKSDATEN LADEN. Da Sie zuvor die Kehrbezirksdaten bereitgestellt haben von AGzESS, sollten Sie nun eine Liste vorfinden mit Ihren Ortschaften. Dort wählen Sie den entsprechenden Ort aus, den Sie verwenden möchten und klicken auf BEZIRK LADEN.

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2 Arbeiten mit AGzESS - Mobile Navigation durch die Daten/Listen:

Wenn Sie durch eine längere Liste navigieren müssen, können Sie das ganz einfach mit einer vertikalen Wischbewegung tun

Navigation durch bestimmte Elemente:

Haben Sie ein Element gefunden, das Sie auswählen möchten, können Sie entweder mit dem Finger auf den Namen tippen oder eine horizontale Wischbewegung nach links auf dem ge-wünschten Element ausführen. Um zurück zu navigieren können Sie auf einem beliebigen Punkt eine horizontale Wischbewegung nach rechts ausführen oder die Schnellnavigation ZURÜCK nutzen.

HINWEIS: Ihnen steht in den Gebäude/Strassen und Häuserübersicht jeweils ein SUCHEN Feld zur Ver-fügung, falls Sie ein bestimmtes Haus, eine bestimmte Strasse einmal schnell benötigen.

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Bearbeiten von Gebäuden:

In der Gebäudemaske finden Sie alles Wichtige auf einen Blick, wie z.B. Gebühren (können nicht verändert werden), Eigentümer Informationen und die verschiedenen Mieter. Ihre Bege-hungsquartale, die Sie in AGzESS angelegt haben werden hierbei grün umrandet. (siehe Bild)

Bearbeiten von Mietern:

Die Mieterübersicht zeigt Ihnen alle Mieter, die sich in dem Gebäude befinden (Laufende Nummer des Mieters, Name des Mieters, Aufstellungsort, Telefonnummer). Um eine Angabe zu ändern, tippen Sie auf die entsprechende Option und Speichern Ihre Eingaben ab.

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Bearbeiten von Feuerstätten:

Durch das Tippen auf ANLAGEDATEN können Sie Feuerstätten ändern. z.B. den Zyklus der BImSchV-Messung, Wärmetauscherdaten oder auch Brennerdaten.

Um bei der zugehörigen Feuerstätte ein Messergebnis eingeben zu können tippen Sie in der Mieterübersicht auf den Button AP/CO EINGEBEN. ACHTUNG: Dieser Button zeigt an, welche Messung in diesem Jahr dran ist. Wäre jetzt eine Messung nach BImSch und eine Abgaswegeüberprüfung dieses Jahr dran, hätte der Button die Auf-schrift BIMSCHV + AP/CO EINGEBEN.

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Bearbeiten von Abgasanlagen:

In der Hausübersicht, sind am Ende die Abgasanlagen aufgeführt, die in dem Ge-bäude angelegt sind. Durch Tippen auf ABGASANLAGEDATEN ANZEIGEN, wer-den weitere Details sichtbar und können bearbeitet werden.

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3 Synchronisation zwischen AGzESS und AGzESS-Mobile

In AGzESS finden Sie unter dem neuen Punkt ONLINE (oben rechts) die Onlineprotokollmaske. Sobald auf dem mobilen Gerät eine aktive Internetverbindung besteht, werden Ein-gaben automatisch an die DexCloud über-tragen und im Onlineprotokoll angezeigt. Sie sehen dabei Wo die Änderung stattge-funden hat (Kd-Nr.), an Welchem Datum (Datum), Wer die Änderung durchgeführt hat (Mitarbeiter) und Was geändert wurde (Auftrag). Mit dem Regler, der sich ganz oben im Menü befindet, können Sie einstellen, wann AGzESS die Daten überprüfen soll (auf neue oder geänderte Daten). Möchten Sie die Kehrbezirksdaten auto-matisch einmischen lassen, so setzen Sie einen Haken bei AUTOMATISCH EINLESEN. Möchten Sie jedoch entschei-den welche Änderung eingemischt wird, so setzen Sie einen Haken bei MANUELL EINLESEN.

Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter:

AGzESS – Mobile verfügt über eine integrierte Nachrichten Funktion. Mit dieser können Sie zwischen Ihrer Kehrbezirksverwaltung und der mobilen Lösung Nachrichten versenden.

Nachricht aus AGzESS – Mobile:

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Um eine Nachricht in AGzESS-Mobile zu versenden, gehen Sie auf MENÜ -> NACHRICHTEN und geben Ihre Nachricht ein. Sind Sie mit Ihren Eingaben fertig klicken Sie auf ABSCHICKEN.

Nachricht auf AGzESS:

Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt NACHRICHTEN. Hat Ihr Mitarbeiter eine neue Nachricht versendet, so sehen Sie oben eine Anzeige NEUE NACHRICHT in Ihrem Menü. Um eine Nachricht zu versenden, wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus in der Box (in unserem Falle den Mitarbeiter RI – Rico Ibarzabal), verfassen Sie Ihre Nachricht und Klicken auf SENDEN.

4 Fehleingaben korrigieren Wurde einmal am mobilen Gerät eine Fehleingabe gemacht, können Sie einfach die Eingabe noch einmal machen um den Fehler zu beheben. Ist bei der Eingabe eines Messergebnisses ein Fehler unterlaufen geben Sie die gleiche Messung noch einmal ein. Bei gleicher Art der Messung (z.B. Wiederkehrende Messung) und gleichem Datum wird die letzte Messung gelöscht und durch die neue ersetzt.

5 Verknüpfung auf dem iPad & iPhone: Starten Sie den Browser SAFARI und geben dort in die Adresszeile dexcloud.de ein. Um nun eine dauerhafte Verknüpfung zu der Anwendung zu erstellen klicken Sie auf das Lesezeichensymbol und wählen die Option „zum Home-Bildschirm“ aus. AGzESS – Mobile ist nun von dem Home-Bildschirm aus abrufbar.

6 Verknüpfung auf einem Android-Gerät: Starten Sie Ihren Standard-Browser und geben in die Adresszeile dexcloud.de ein. Um nun eine dauerhafte Verknüpfung zu der Anwendung zu erstellen klicken Sie auf das Lesezeichensymbol

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(Stern) und wählen unter HINZUFÜGEN ZU -> STARTBILDSCHIRM aus. AGzESS – Mobile ist nun von dem Startbildschirm aus abrufbar. WICHTIGER HINWEIS: Falls Sie gefragt werden, ob Sie den Speicherplatz erhöhen möchten, bestätigen Sie diese Mel-dung mit JA. So stellen Sie sicher, dass auch genügend Speicherplatz der Anwendung zur Verfü-gung steht.

7 Online Dokumente

Sie können mit AGzESS – Mobile auch bei einer Liegenschaft ein Online Dokument hinterlegen, z.B. einen Arbeitsbericht. Dieses Dokument wird später in der Gebäudemaske unter dem Karten-reiter TEXT als PDF-Dokument abgelegt.

Online Dokumente anlegen aus AGzESS-Mobile

- Öffnen Sie eine Liegenschaft, dort steht Ihnen eine Schaltfläche DOKUMENTE zur Verfügung - Klicken Sie auf DOKUMENTE - Klicken auf ARBEITSBERICHT und AGzESS-Mobile erstellt Ihnen automatisch einen Arbeits-

nachweis, welche Kehrungen/Messungen Sie bei dem Kunden schon eingetragen bzw. durch-geführt haben (in unserem Fall haben wir vorher eine BImSchV-Messung und Abgaswege-überprüfung durchgeführt).

- Sie haben zudem noch die Möglichkeit ein DATUM und UHRZEIT anzugeben, von wann – bis wann Sie in dem Gebäude waren und die Arbeiten ausgeführt haben. Das Feld NAME WÄHLEN bezieht sich auf den Eigentümer/Mieter. Dort können Sie auswählen bei welchem Eigentümer/Mieter Sie die Arbeiten durchgeführt haben. HINWEIS: Ist der Name in dem Feld nicht vorhanden, so können Sie diesen in dem Feld FREIE EINGABE NAME hinterlegen.

- Der untere Bereich UNTERSCHRIFT dient dazu, dass der Kunde Ihnen die Arbeiten vor Ort unterschreiben kann, Ihnen also die durchgeführten Arbeiten vor Ort bestätigt.

- Klicken Sie auf SPEICHERN

Eigene Bausteine für Online Dokumente anlegen

- Gehen Sie in AGzESS auf STAMMDATEN -> VARIABLE VOREINSTELLUNGEN -> ONLINE AUSWAHLTEXTE

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- Klicken Sie auf NEUANLAGE und es wird automatisch eine neue ID vergeben. - Die Kurzbezeichnung ist hierbei die Überschrift in dem Dokument und der Text ist der mittlere Be-

reich in dem zu erstellenden Dokument - Sind Sie mit Ihren Eingaben fertig, klicken Sie auf SPEICHERN - Um nun die auf die Bausteine online zugreifen zu können, müssen Sie diese erst in die DexCloud

hochladen, mit einem Klick auf UPLOAD IN CLOUD - Gehen Sie nun auf MENÜ -> DOKUMENT-TEXTE LADEN und die Bausteine werden in Ihr AG-

zESS-Mobile importiert - Die Bausteine stehen Ihnen nun beim Klick auf DOKUMENTE in AGzESS-Mobile zur Verfügung

(unsere Bausteine heißen im Bild „erster Baustein“, „zweiter Baustein“)

- Sind die Daten erfolgreich in AGzESS synchronisiert worden sieht das Ganze so aus: