Date post: | 15-Dec-2014 |
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Technology |
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ABSENZWORKFLOW
EFFIZIENZ DURCH PAPIERLOSE PROZESSE
AGENDA
Ausgangslage / Rahmenbedingungen
Ziele
Konzept / Ansatz
Demo
Entwicklung
Fragen
20.11.2013 © IOZ AG 2
ÜBER UNS
20.11.2013 © IOZ AG 3
HEINZ SÜESS
- Projektleiter bei IOZ AG
- Wirtschaftsinformatiker FA
- Seit 10.2009
Kontakt:
+41 41 925 84 18
BEAT BUCHELI
- Software Ingenieur bei IOZ AG
- Informatikingenieur FH
- Seit 10.2012
Kontakt:
+41 41 925 84 94
AUSGANGSLAGE
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AUSGANGSLAGE
20.11.2013 © IOZ AG 5
AKTUELLE SITUATION BEIM KUNDEN
- Alle Absenzmeldungen laufen über Papierformulare
- Grosser Aufwand in der Verwaltung (Doppelspurigkeiten)
- Daten werden mehrfach erfasst und weiterverarbeitet
- Manuelle Eingabe in Lohnsystem (Abacus)
- Fehleranfälligkeit im Prozess (Medienbruch)
- Fehlende Funktionen:
- Aktuelle Absenzübersicht (manuell geführt)
- Aktuelle Saldoinformationen (nur auf Lohnabrechnung)
- Export und Importfunktionen Abacus (Manuell)
ZIELE
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Einfacher und
verständlicher
Workflow!
ZIELE
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HAUPTZIELE
- Reduktion des Arbeitsaufwands um 50%
- Papierloser Prozess für Absenzmeldungen
- Absenzübersicht für Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Aktueller Stand der Ferien-/Weiterbildungssaldi
- Integration in Exchange und aktuellen Ferienplan
KONZEPT/ANSATZ
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KONZEPT «TECHNOLOGIE-MIX»
- SharePoint 2013 Front-End
- Grafische Kalenderdarstellung via DevExpress-Komponenten
- Formulare mit InfoPath Technologie
- SharePoint 2010 Workflow für die Automatisierung (nicht 2013)
- Kalenderformat ICS für Einladungen/Absagen/Aktual.
- SharePoint Listen für Konfiguration und Datenaufbewahrung
- Batchverarbeitung für Import/Export Schnittstellen
ABSENZWORKFLOW
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FUNKTIONSUMFANG UND DEMO
• Kurzabsenz Umwandlung in normale Absenz
• Normale Absenz mit Einladungen
• Stellvertretungen
• Stornierung von bewilligten Absenzen
• Übersichten
• Grafisch
• Tabellarisch
• Saldo-Webpart MySite
• Anbindung Lohnsystem
• Export Lohndaten
• Import Saldodaten
ENTWICKLUNG
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HERAUSFORDERUNGEN
- Windows Workflow Foundation 4 (SP2013)
- Limitiertes Set von OOTB Activities
- Aufruf des 2010 Genehmigungsworkflows
- Erweiterbarkeit: Custom Activities oder Webservice Aufrufe
- Deployment der Custom Activities
- Debugging
nicht eingesetzt
- Genehmigungsworkflow 2010
- Inhaltsgenehmigung
- Aufruf aus dem VS.NET Workflow heraus
- Anderes Verhalten ICS (ICalendar)
- CSOM Caml Queries
- Where <Feld> not equal false nötig statt where <Feld> equals true
ENTWICKLUNG
20.11.2013 © IOZ AG 11
UMSETZUNGSDETAILS
- InfoPath-Form mit mehreren Views
- Zugriff auf User Profile Service
- Zugriff auf SharePoint Liste «Vorgesetzte»
- Workflow mittels Zustandsmaschine
ShortTermAbsenceDraft
DraftUser: Save
Submitted
Approval-Pending
User: Submit
WF: Start Approval
Approving
Approved
Rejecting
Canceling Canceled
Rejected
Task Outcome: Approved Task Outcome: Rejected
WF: Send Rejection MailWF: Send ICS,
Insert Into Calendar, Send Approved Mail
User: Cancel
WF: Delete ICS, Delete in Calendar, Send Cancel Mail
User: Modify
CancelApprovalAndResubmit
WF: Approval
ENTWICKLUNG
20.11.2013 © IOZ AG 12
UMSETZUNGSDETAILS
- Nach Genehmigung/Ablehnen: Inhaltsgenehmigung löst Hauptworkflow aus
- Vorbereiten der darzustellenden Absenzen in separater Liste
- DevExpress-Grid für Monatsübersicht
- Zellen mit HTML-Tabelle zeichnen
- Saldo-Webpart: Anzeige nur auf meiner MySite Seite
Haben Sie noch Fragen?
FRAGEN
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