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Strategieprozess 2018 – 2023++
31. Oktober 2018
Abschlussveranstaltung
„Strategie Spitex 2018 – 2023“
31. Oktober 2018
Spital Affoltern,
Affoltern am Albis
18:00 – 19:30
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Programm 31. Oktober 2018
31. Oktober 2018
Zeit Thema
1. 18:15 BegrüssungLeonhard Grimmer
2. 18:20 Strategie Spitex 2018-2023: Präsentation der Resultate des ProzessesProjektteam
3. 18:45 Einsatz einer «Advanced Practice Nurse» in der hausärztlichen
Grundversorgung – ein innovatives Urner ProjektChristoph Merlo, Stefan Gysin und Claudine Lüscher
4. 19:15 Ausblick: Wie arbeiten wir mit der StrategieProjektteam
5. 19:25 AbschlussLeonhard Grimmer
6. 19:30 Netzwerk Apéro
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Programm 31. Oktober 2018
31. Oktober 2018
Zeit Thema
1. 18:15 BegrüssungLeonhard Grimmer
2. 18:20 Strategie Spitex 2018-2023: Präsentation der Resultate des ProzessesProjektteam
3. 18:45 Einsatz einer «Advanced Practice Nurse» in der hausärztlichen
Grundversorgung – ein innovatives Urner ProjektChristoph Merlo, Stefan Gysin und Claudine Lüscher
4. 19:15 Ausblick: Wie arbeiten wir mit der StrategieProjektteam
5. 19:25 AbschlussLeonhard Grimmer
6. 19:30 Netzwerk Apéro
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Unser Vorgehen für die Strategieerarbeitung
31. Oktober 2018
Start des
Strategie-
prozesses
der Spitex
KA
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Ziel:
Den am
Prozess
Beteiligten
sind Ziele
und
Vorgehens-
weise klar,
Commitment
dazu besteht
Einbezogen:
• StGr.
• PrGr.
• GV
Einfangen
relevante
Trends &
Treiber,
Erarbeiten
Soll-Ziel-
bild
2023++
2
Ziel:
Trends &
Treiber sind
bekannt und
akzeptiert,
das Soll-Ziel-
bild 2023++
als Zukunfts-
vorstellung
ist formuliert
Einbezogen:
• StGr.
• PrGr.
• Vorstand
Heutiger
Status
Spitex KA
beurteilen,
Differenz
Ist – Soll
bestim-
men
3
Ziel:
Der heutige
Status der
SKA ist
bestimmt und
akzeptiert,
die Differenz
zu den Soll-
Vorstellungen
ist klar
Einbezogen:
• StGr.
• Kteam
• PrGr.
• Vorstand
Reflexion
Soll-
Zielbild
2023 ++,
formulie-
ren Vision
Spitex KA
4
Ziel:
Die Soll-
Vorstellungen
sind auf
Basis Schritt
3 reflektiert
und eine kräf-
tige Vision für
die SKA
formuliert
Einbezogen:
• StGr.
• PrGr.
• GV
• Vorstand
Erarbeiten
Kern-
elemente
Strategie,
strategi-
sche Ziele
& Stoss-
richtungen
5
Ziel:
Der Kern der
Strategie
2018 – 2023,
die strategi-
schen Ziele &
Stossricht-
ungen sind
erarbeitet und
akzeptiert
Einbezogen:
• StGr.
• Kteam
• PrGr.
• Vorstand
Konkreti-
sieren der
Strategie,
Erarbeiten
Umsetz-
ungs-
planung
6
Ziel:
Die Strategie
ist durch die
Verantwortli-
chen
konkretisiert,
es besteht
eine
Umsetzungs-
planung
Einbezogen:
• StGr.
• GL mit
Kader
• Vorstand
Kommuni-
kation und
Einholen
Commit-
ment
Gemein-
den
7
Ziel:
Die Kommu-
nikation der
neuen Strate-
gie ist vorbe-
reitet, das
Commitment
der Gemein-
den zu ihr ist
abgegeben
Einbezogen:
• StGr.
• GV
Genehmi-
gung
durch den
Vorstand
Spitex KA
8
Ziel:
Der Vorstand
der SKA
genehmigt
die Strategie
2018 –
2023++
Einbezogen:
• StGr.
• Vorstand
5
Zielbild Spitex Knonaueramt 2023++
31. Oktober 2018
„Ihre Partnerin für kompetente Gesundheitsversorgung Zuhause“
• Wir erbringen die gesundheitliche Grundversorgung für Alle durch markt- und
gesellschaftsgerechte Dienstleistungen im Auftrag der Gemeinden
• Wir sind ein integraler Bestandteil des Gesundheitsnetzwerks im Bezirk und
verstehen uns auch als Koordinatorin
• Wir leben konsequent beste Praxis gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden
und ihrem persönlichen Netzwerk (Sorgfalt im Abwägen der individuellen Anliegen,
Einsatz der Ressourcen sowie Wissen und Erfahrungen)
• Wir übernehmen mit vorbildlichem Dienstleistungsverständnis umfassende
Verantwortung und kooperieren umsichtig mit weiteren Partnern
• Wir führen mit Begeisterung, Vertrauen und Innovationskraft
• Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir übernehmen
Verantwortung für den eigenen personellen Nachwuchs und achten auf ein aktives
Generationenmanagement
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Unser
Zielbild
31. Oktober 2018
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Strategielandkarte der Spitex mit thematischen
Schwerpunkten als BSC
31. Oktober 2018
PotenzialeNeue
Ressourcen-
potenziale
Fortschrit-
tliche
Technologien
Vielfältiges, kompetentes
und leistungs-fähiges
Personal
Umfassendes
Dienst-
leistungs-
verständnis
Finanzen
Wirtschaftlich-
keit und
finanzielle
Gesundheit11
Angebot/
Kundinnen
& Kunden/
Angehörige
Markt- und
gesellschafts-
gerechtes
Angebot
Starkes Selbst-
verständnis
und Image9 10
1 2
Fortschritt-
liche
Technologien
Prozesse &
Organisation
Zukunftsfähige,
zweckmässige
Organisations-
struktur
Nutzbringende,
verständliche
und vernetzte
Prozesse
Tragfähige und
starke
Kooperationen
Praxis-
taugliche
Management-
instrumente5 6 7 8
3 4
8
Das verfolgte Grundprinzip zur Konkretisierung der
Strategie (exemplarisch)
31. Oktober 2018
Angebot/
Kundinnen
& Kunden/
Angehörige
Markt- und
gesellschafts-
gerechtes Angebot9
Pro Schwerpunkt festlegen von Zielen, die
in der Strategieperiode erreicht werden
sollen
Pro Ziel festlegen von geeigneten
Massnahmen, um die definierten Ziele zu
erreichen
Da das Kader für die Umsetzung der Strategie zuständig sein wird, war es in die
Erarbeitung der Massnahmen einbezogen
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Perspektive Finanzen
31. Oktober 2018
Wirtschaftlichkeit und finanzielle Gesundheit
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Die Gemeinden anerkennen den Spitexbeitrag als relevant für
die günstigsten Gesundheitskosten im Kanton Zürich
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Perspektive Angebot/ Kundinnen &
Kunden/Angehörige
31. Oktober 2018
Markt- und gesellschaftsgerechtes Angebot
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"Koordinationsfunktion stärken und weiterentwickeln, um
die Funktionsfähigkeit des sozialen Netzes sicherzustellen"
Bezugspflege weiterentwickeln (Kontinuität bei Kundinnen
& Kunden verbessern, Schulung Personal, z.B.
Beratungskompetenz) und den Umgang mit Koordination
verbessern
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Perspektive Potenziale
31. Oktober 2018
• Megatrend
Personalknappheit!Vielfältiges,
kompetentes und leistungsfähiges
Personal
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Balance zwischen Magnetarbeitgeber & Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden
• Wie ziehen wir das "richtige Personal" an
und halten es im Betrieb?
• "work and care"
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sorgfältige Rekrutierung von Personal
Individuelle
Bedürfnisse der
Mitarbeitenden an das
Angestelltenverhältnis
erfassen und die
Rollen klären
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Perspektive Prozesse & Organisation
31. Oktober 2018
Tragfähige und starke Kooperationen
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8Gesundheitsnetzwerk mit den Partnern weiterentwickeln und
aushandeln
Gesundheitsnetzwerk IST und SOLL (2023++) mit den wichtigsten
Partnern definieren und Etappen dahin festlegen (z. B.
Arbeitsgruppe Gesundheitsnetzwerk Knonaueramt bilden;
gemeinsame Ziele und Umsetzungsplanung erarbeiten)
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Programm 31. Oktober 2018
31. Oktober 2018
Zeit Thema
1. 18:15 BegrüssungLeonhard Grimmer
2. 18:20 Strategie Spitex 2018-2023: Präsentation der Resultate des ProzessesProjektteam
3. 18:45 Einsatz einer «Advanced Practice Nurse» in der hausärztlichen
Grundversorgung – ein innovatives Urner ProjektChristoph Merlo, Stefan Gysin und Claudine Lüscher
4. 19:15 Ausblick: Wie arbeiten wir mit der StrategieProjektteam
5. 19:25 AbschlussLeonhard Grimmer
6. 19:30 Netzwerk Apéro
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Programm 31. Oktober 2018
31. Oktober 2018
Zeit Thema
1. 18:15 BegrüssungLeonhard Grimmer
2. 18:20 Strategie Spitex 2018-2023: Präsentation der Resultate des ProzessesProjektteam
3. 18:45 Einsatz einer «Advanced Practice Nurse» in der hausärztlichen
Grundversorgung – ein innovatives Urner ProjektChristoph Merlo, Stefan Gysin und Claudine Lüscher
4. 19:15 Ausblick: Wie arbeiten wir mit der StrategieProjektteam
5. 19:25 AbschlussLeonhard Grimmer
6. 19:30 Netzwerk Apéro
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Ausblick:
Wie arbeiten wir mit der neuen Strategie?
31. Oktober 2018
• engmaschige Verbindung von strategischen Massnahmen und
Budgetplanung
• wichtige, jährliche Überprüfung der Strategie zusammen mit
Gemeinden, Betroffenen und weiteren Partnern
Budget
Strategie
2019 2020 2021 2022
Q1
Q2
Q4
Q3
Q1
Q2
Q4
Q3
Q1
Q2
Q4
Q3
Q1
Q2
Q4
Q3
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Wie arbeiten wir mit der neuen Strategie?
Gemeinde-Ebene
31. Oktober 2018
Jan:
Sounding mit
Begleitgruppe
Standort Strategie
& Anpassungen
März:
Standortsitzung
Umsetzung
Strategie: mit allen
14 GemeindenKennzahlen & Ziele
-Finanzen
-Kunden
-Prozesse
-Ressourcen
Mai:
General-
versammlung
Juni/Juli:
Budgetsitzung
Reporting
1. Trimester,
Hochrechnung
& Budget
Aug/Sep:
Reporting
2. Quartal
Statistik GD
Sep:
Öffentlichkeits-
anlass zum
Spitex Tag
Okt/Nov:
Reporting
3. Quartal
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Wie arbeiten wir mit der neuen Strategie?
Betriebliche Ebene
• Ableiten von realistischen Jahreszielen mit Kader & Vorstand
• halbjährliche Überprüfung der Umsetzung der Jahresziele
31. Oktober 2018
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Beispiel Perspektive Angebot/ Kundinnen &
Kunden/Angehörige
31. Oktober 2018
Markt- und
gesellschafts-
gerechtes Angebot
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Koordinationsfunktion stärken und
weiterentwickeln, um die Funktionsfähigkeit des
sozialen Netzes sicherzustellen
Bezugspflege
weiterentwickeln…
Nutzen für die Kundinnen und Kunden:
• Höhere Kontinuität – der Kreis der Mitarbeitenden
verkleinert sich
• Klare Ansprechperson für das ganze familiale
System
• Effiziente und zielgerichtete Pflege und
Kommunikation gesichert
Der Dienstleistungsprozess ist in einem digitalen Handbuch abgebildet und kann von allen Beteiligten eingesehen werden.
Interne Weiterbildungen für die Mitarbeitenden sind
geplant und durchgeführt.
Die Arbeitsgruppe "Bezugspflege" trifft sich
regelmässig.
An den Team- und an den Kadersitzungen wird das
Thema regelmässig traktandiert.
Ja
hre
szie
le
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Wie arbeiten wir mit der neuen Strategie?
Einbezug von Gemeinden, Kundinnen und
Kunden, Ärztinnen und Ärzten und
weiteren Partnern
31. Oktober 2018
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Programm 31. Oktober 2018
31. Oktober 2018
Zeit Thema
1. 18:15 BegrüssungLeonhard Grimmer
2. 18:20 Strategie Spitex 2018-2023: Präsentation der Resultate des ProzessesProjektteam
3. 18:45 Einsatz einer «Advanced Practice Nurse» in der hausärztlichen
Grundversorgung – ein innovatives Urner ProjektChristoph Merlo, Stefan Gysin und Claudine Lüscher
4. 19:15 Ausblick: Wie arbeiten wir mit der StrategieProjektteam
5. 19:25 AbschlussLeonhard Grimmer
6. 19:30 Netzwerk Apéro
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Wir sind froh um Ihren Input: Eine Einladung zur
Rückmeldung
31. Oktober 2018
Sie dürfen Ihre
Kärtchen
gerne an die
entsprechende
Pinwand
hängen
Herzlichen
Dank!
Wir sind froh,
wenn wir auf Ihre
Rückmeldungen
zählen können
Dazu haben wir
grüne und blaue
Moderations-
kärtchen
bereitgelegt
1. Feedback zum
Strategieprozess
– wie beurteilen
Sie den Prozess,
wie wurde er
geführt? Bitte
notieren Sie ihre
Bemerkungen auf
die grünen
Kärtchen
2. Anregung für die
Umsetzung: Bitte
notieren Sie ihre
Bemerkungen auf
die blauen
Kärtchen
22
Schluss der Veranstaltung
31. Oktober 2018
Haben Sie
noch Fragen?