Schluss mit dem Vorlagenchaos:
So setzen Sie das Corporate Design konsequent um
Copyright © PhiloPLAN AG | Bahnhofstr. 4 | 8360 Eschlikon | Tel. 071 973 70 02 | [email protected] | www.idfix.ch
Jürg Geiser, GeschäftsführerRené Lüscher, Vertriebsleiter
Jürg Geiser, René Lüscher
PhiloPLAN GmbH: Verkauf, Customizing, Support
von IDfix seit 1998
6 Mitarbeitende, 8360 Eschlikon
zur Sevitec-Gruppe zugehörend
Sevitec AG: Entwicklung von IDfix
seit 1999, 25 Mitarbeitende
Entwicklungspartner für viele Firmenkunden, fokussiert auf Microsoft Plattformen
8360 Eschlikon
Agenda
Traditionelles Arbeiten mit Microsoft Word
Alternativszenario
Kostenvergleich
Projekt: Brunner Erben
Demo: Walter Meier Holding
Traditionell 1: DOC kopieren
Früheres DOC-File kopieren und anpassen:
1. Uneinheitliches Corporate Design2. „Zufällige“ Umsetzung bei Neuerungen
Brief
IT stellt Vorlagen bereit:
Traditionell 2: DOT-Vorlagen bereitstellen
Memo
Verfügung
Brief
Protokoll1 Master-Vorlagenset
pro Sprache
pro Firmapro Standort, pro Abteilung, pro Text, pro MA
…
Hunderte von Vorlagen!Wenn da etwas ändert …
IT kauft individuell programmierte Vorlagen
Traditionell 3: Vorlagen programmieren
• Einheitliches Corporate Design
• Jede Änderung erfordert Programmierung in mehreren Templates (Layout, Logos usw. sind in jedem Template einprogrammiert)
• Sehr viel Aufwand bei Upgrade auf Word 2010
Brief
Memo
Protokoll
Verfügung
Vergleich
CorporateDesign
Initial-aufwand
Pflege-Aufwand
Upgrade-Aufwand
Integra-tion
Effizienzsteigernd
Kosten TCO
„CopyDOC“
n.v.
„DOT-Pool“
„Makro-DOT“
ev. ev.
Alle Datenquellen Release-unabhängig
IDfix = Standard-Software zu Microsoft Word, Release-fähig, nicht kundenspezifisch
Die clevere Art Dokumente zu erstellenM
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Sync. mit Active Directory
u.v.m.
.
Integration in Business Applications
. .
Business Application
Integrationmit IDfix
Word Processing
IDfix – Corporate Design, fertig, los
Facts:
80‘000 IDfix-User in Schweiz, bewährt seit 1998
Kompatibel zu Office 2000, XP, 2003, 2007, 2010 (gemischt)
Kompatibel zu Windows 2000, XP, Vista, 7 (gemischt, 32/64) Citrix, Terminal Server 2003/2008, VMware
Update-Garantie auf künftige Windows-/Office-Generationen
Offline-Replikation für Notebooks
Einfachste Installation, auch bei Updates (ohne Admin-Recht)
Mehrsprachig für Dialoge + Inhalte + Rechtschreibung
Branchenunabhängig
Kostenvergleich
Szenario:
Zeitraum 10 Jahre
Neues Corporate Design alle 10 Jahre
Neue Telefonnummern alle 10 Jahre
Office-Upgrade alle 5 Jahre
100 User, 2 Firmen, 3 Sprachen, 20 Dokumenttypen
Kosten:
Vorlagen-Pool: 109 CHF / User / Jahr
Programmierte Vorlagen: 122 CHF / User / Jahr
IDfix: 45 CHF / User / Jahr
Zusätzlich: Erhebliche EffizienzsteigerungErhebliche
IDfix – Schluss mit dem Vorlagenchaos
CorporateDesign
Initial-aufwand
Pflege-Aufwand
Upgrade-Aufwand
Integra-tion
Effizienzsteigernd
Kosten TCO
„CopyDOC“
n.v.
„DOT-Pool“
„Makro-DOT“
ev. ev.
Projektbeispiel
Brunner Erben Gruppe
5 Firmen, 4 Standorte, 450 Mitarbeitende
Angetroffen: 150 Vorlagen
Gruppenweiter IDfix-Rollout: nach nur 6 Wochen abgeschlossen
1 Master-Layout, 15 Dokumenttypen, 500 Textbausteine
Gesamtkosten für schlüsselfertiges Projekt: ca. 40‘000 CHF(1/3 für Lizenzen, 2/3 Beratung + Customizing + Schulung) ca. 90 CHF/User ROI < 2 Wochen.
Demo
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René Lüscher, Vertriebsleiter
Demo
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René Lüscher, Vertriebsleiter
Projektbeispiele
Schweizerischer Eisenbahn- und Verkehrspersonal-Verband (SEV)
Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen
Projektbeispiele
Projektbeispiele
Stäfa
Wallisellen
Schlieren Wädenswil Wetzikon Langenthal
AffolternBassersdorf Meilen Herrliberg
Geroldswil
Mönchaltdorf
Oetwil a. L.Schönenberg ZH
Uitikon
Dürnten
Sins Oetwil a. See Dietlikon
Untersiggenthal
Projektbeispiele
Altenburger LTDCH-8700 Küsnacht-ZürichCH-1206 Genf
CH-8700 Küsnacht-ZürichCH-4010 BaselCH-3000 Bern
CH-8034 Zürich
CH-8034 ZürichCH-1208 Genf
CH-8001 Zürich
Isler Partner Rechtsanwälte
CH-8712 StäfaCH-8008 Zürich
CH-8036 Zürich
CH-8021 Zürich
Dr.iur., LL.M. Hans Rudolf Steiner
Schiedsgerichtsbarkeit
CH-8021 Zürich
CH-8032 Zürich
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