18.Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Frühjahrstagung der Deutschen Physikalischen Gesellschaft

09. März bis 14. März 2008

Was erwartet uns?

Welche Aufgaben stehen an?

Wie ist die Abwicklung organisiert?

Was brauchen wir von Euch?

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns?

Deutsche Physikalische Gesellschaft: ca. 53.000 Mitglieder Größte Vereinigung von Physikern weltweit Organisationsform:

Eingetragener Verein Fachverbände / Sektionen

In Darmstadt tagen: Fachverband „Hadronen und Kerne“ Fachverband „Umweltphysik“ Sektion AMOP mit

Atomphysik Molekülphysik

Kurzzeitphysik Plasmaphysik Massenspektrometrie Quantenoptik

Erwartet werden ca. 2000 Teilnehmer

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns?

Ort der Tagung Wissenschafts- und Kongresszentrum

„Darmstadtium“ Zeitraum der Tagung: 09. bis 14. März 2008

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns?

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was erwartet uns?

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an?

Hörsaaltechnik Aufgaben: Auf- / Abbau (Beamer, Laptop, ggf. Mikros)

Betreuung der Redner

Vorträge auf Laptop kopieren und testen

Ggf. Laptops von Rednern anschließen

Redner „verkabeln“

Mikrofone für Fragen anreichen

Chairman unterstützen

Dienstag: Abendvortrag

Wichtig: Krisenfestigkeit

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an?

Postersession Aufgaben: Auf- / Abbau

Kennzeichnung („HK34.2“) nach Plan

Aufbereitung am Mittwoch

Ausschank / Aufräumen während der Sitzungen

Tagungsbüro: Aufgaben: Auf- / Abbau

Unterstützung bei Registrierung

Telefondienst?

PC Pool: Aufgaben: Auf- / Abbau

Technische Betreuung und Beratung

Industrieausstellung: Aufgaben: Auf- / Abbau

Technische Betreuung

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Welche Aufgaben stehen an?

Kaffeepausen / Begrüßungsabend Aufgaben: Auf- / Abbau

Unterstützung beim Ausschank

Aufräumen

PRL - Empfang: Aufgaben: Auf- / Abbau am Mittwoch (17 – 23 Uhr)

Ausschank

Mitgliederversammlung HK: Aufgaben: Auf- / Abbau am Donnerstag (17 – 21 Uhr)

Ausschank

Eingangskontrolle: Aufgaben: Tagungsausweise kontrollieren („Türsteher“)

Tagungsauskunft (Fragen beantworten können)

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Wie ist die Abwicklung organisiert?

Arbeitsvertrag als Studentische Hilfskraft an der TUD

Vergütung: 8,02 € / Stunde

Für Arbeitsvertrag notwendig: Personalbogen (mit Angabe weiterer Arbeitsverhältnisse) Lohnsteuerkarte Kopie des Sozialversicherungsausweises Bescheinigung der Krankenkasse Immatrikulationsbescheinigung

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Wie ist die Abwicklung organisiert?

1. Schritt: Kontaktdaten und Wünsche sammeln 2. Schritt: Einteilung (Genz / Brunken in Absprache mit ÖTL) 3. Schritt: Information an Euch, wann Ihr eingeteilt seid 4. Schritt: Vorbereitung der Arbeitsverträge (überlappend zu 2./3.) 5. Schritt: Arbeitsvertrag unterschreiben 6. Schritt: Unterweisung durch den jeweiligen Supervisor

(voraussichtlich in der Woche vor der Konferenz)

7. Schritt: Dokumentation der Arbeitszeit durch An- bzw. Abmelden auf der Tagung beim jeweiligen Supervisor

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Was brauchen wir von Euch?

Informationen (bitte leserlich schreiben): Welche Aufgabe wollt Ihr übernehmen?

Name Vorname E-Mail Telefon

Wann habt Ihr Zeit? Wie viele Stunden wollt Ihr dabei sein (20 – 40 Stunden)?

18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik

Ansprechpartner

Dr. Marco Brunken / Dr. Harald Genz

Institut für Kernphysik

TU Darmstadt

Schlossgartenstrasse 9

64289 Darmstadt

Tel.: 06151/162916

E-mail: brunken@ikp.tu-darmstadt.de

genz@ikp.tu-darmstadt.de