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Kosten der digitalen Langzeitarchivierung

AP5 - Kosten Experten-Workshop

9.12.2008

Frank Dickmann

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Lang, Susanne. 2008. Ist-Zustand der Langzeitarchivierung von Digitalisaten: Die Ergebnisse der Fragebogenaktion. Expertengespräch „Vom Digitalisierungsprojekt zur organisierten Langzeitarchivierung“, 11.11.2008, Bayerische Staatsbibliothek, München, http://www.digitale-sammlungen.de/mdz/content/veranstaltung/2008-11-11/02_expertengespraech_20081111_ergebnisse_fragebogen.pdf

Kosten der LZA

Allgemeine Kostenformel nach LIFE1 22

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CreationOr

PurchaseAcquisition Ingest Bitstream

PreservationContentPreservation Access

1Lifecycle Information For E-Literature – 2. Projektphase.

2Quelle: Ayris, P., R. Davies, et al. (2008). The LIFE2 final project report. London, UK, LIFE Project. http://eprints.ucl.ac.uk/11758/1/11758.pdf.

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Schema der Kostenbereiche

• Basiert auf den Ergebnissen des Projekts LIFE 2• Orientiert sich weitestgehend an den Prozessen des

Open Archival Information System (OAIS)

Acquisition Ingest Access Bitstream-Preservation

Content-Preservation

- Submission Agreement

- IPR- Check-In- Selection- Ordering &

Invoicing- Obtaining

- Quality Assurance

- Metadata- Deposit- Holdings

Update- Reference

Linking

- Access Provision

- Access Control

- Repository Administration

- Storage Provision

- Backup- Inspection

- Preservation Watch

- Access Control

- Preservation Planning

- Preservation Action

Kostenverteilung anhand des Kostenschemas und der Kostenarten

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Acquisition Ingest Access Bitstream-Preservation

Content-Preservation

Beagrie1: 42% Beagrie: 35% Beagrie: 23%

Ashley2, Beagrie: höchster Anteil durch Personalkosten ca. 70%

Ashley: zweitgrößter Posten durch Storagekosten

Schlussfolgerung: Der Fokus der Betrachtung muss auf den Kostentreibern liegen,

die besonderen Einfluss auf Personal- und Storagekosten besitzen!1Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian. 2008. Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/keepingresearchdatasafe0408.pdf.

2Quelle: Ashley, Kevin. 1999. Digital Archive Costs: Facts and Fallacies. DLM-Forum on Electronic Records (DLM ’99), Brussels, DLM-Forum. http://ec.europa.eu/archives/ISPO/dlm/fulltext/full_ashl_en.htm.

Kosten für Access (Helpdesk)

• Steht im Kontext mit dem erweiterten LZA-System, welches den eigentlichen Zugriff auf die Daten ermöglicht

• Mitarbeitereinsatz – 1st Level Support -> Techniker

• Bearbeitung von Trouble Tickets und Anfragen• Unterstützung bei Nutzung des LZA-Systems

– 2nd Level Support -> Wissenschaftler• Systementwicklung und -integration• Wartung des LZA-Systems

• Zwei mögliche Service Level-Varianten:1. GWDG-Variante: identische Service Level-Zeiten wie GWDG2. Minimum Variante: Angebot bietet nur Mindestverfügbarkeit bei 1st

Level Support

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Kosten für Access (Helpdesk)1. GWDG-Variante

Support Level LZA-Kosten (€/j)1st Level 305.856,00 €

2nd Level 154.432,00 €

Gesamt 460.288,00 €

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Servicezeit(2nd Level)

Erreichbarkeitszeit(1st Level) Betriebszeit

Montag – Donnerstag 09:00 – 16:00 07:00 – 23:00 0:00 – 24:00Freitag 09:00 – 13:00 07:00 – 23:00 0:00 – 24:00Samstag + Sonntag - 10:00 – 18:00 0:00 – 24:00Feiertage - - 0:00 – 24:00

Kosten für Access (Helpdesk)2. Minimum Variante

Support Level LZA-Kosten (€/j)1st Level 128.016,00 €

2nd Level 154.432,00 €

Gesamt 282.448,00 €

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Servicezeit(2nd Level)

Erreichbarkeitszeit(1st Level) Betriebszeit

Montag – Donnerstag 09:00 – 16:00 09:00 – 17:00 0:00 – 24:00Freitag 09:00 – 13:00 09:00 – 17:00 0:00 – 24:00Samstag + Sonntag - - 0:00 – 24:00Feiertage - - 0:00 – 24:00

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Kosten der Bitstream Preservation(Service Level)

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Service Level 5 Jahre 10 Jahre 30 Jahre 100 JahreOnline StorageNearline StorageHSM1

1Hierarchical Storage Management

Kosten der Bitstream Preservation(Merkmale/Annahmen)

• Annahmen:– 2,0% Kostensteigerung pro Jahr (berücksichtigen der Inflation)– 1,5% Personalkostensteigerung pro Jahr– Storage-Expansion = Verdoppelung der Kapazität alle 3 Jahre

• 1 GB wird seitens Rechenzentren mit ca. 1 € pro Jahr berechnet• Berechnet auf Basis von Angaben der GWDG zu den

Speichersystemen und der entsprechenden Migration in Folge von Re-Investitionen:

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Merkmale Online Storage Nearline Storage

Kapazität 500 TB 1.500 TB

Abschreibungszyklus 5 Jahre 7 Jahre

Preis (€/GB)/j 1,01 € 0,16 €

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Kostenverlauf nach Beagrie

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Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian. 2008. Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/keepingresearchdatasafe0408.pdf.

Zwischenresümee und Fragestellungen für die Break Out Session

• Kostentreiber der LZA sind:– Service Level-Intensität– Anzahl und Komplexität der akzeptierten Formate eines Langzeitarchivs

• Für die Förderer ist die langfristige Finanzierung von Interesse– Mit-Beantragung von Drittmitteln für die Langzeitarchivierung in

Forschungsprojekten– Entwicklung einer „Rentenformel“, die eine Finanzierung im Rahmen

von Forschungsprojekten erlaubt • Fragestellungen

– Validierung des Modells– Kostenvergleich mit Grid Computing -> am Beispiel Amazon E3– Ist eine „Rentenformel“ als Finanzierungsvariante für die LZA sinnvoll

und wie sollte diese gestaltet werden?

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