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Kleines Repetitorium 1.Teil

22.April 2009 Bruno Widmer

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Überblick 1.Teil

1. Arbeiten mit Dokumenten

2. Dokumente editieren

3. Aussehen des Dokumentes ändern (Grösse)

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1. Arbeiten mit Dokumenten1.1. Die verschiedenen Ansichten1.1.1. Wann welche Ansicht 1.2. Dokumente speichern (als doc. /dot. /rtf./ wps. /….)

1.3. Dateinamenerweiterungen anzeigen1.4. Arbeitsbereich anzeigen / ausblenden1.5. Dokumente öffnen und ansehen1.5.1. Aus Standardsymbolleiste1.5.2. Aus Aufgabenbereich

1.6. 2 Dokumente vergleichen1.6.1. 2 Dokumente nebeneinander darstellen1.6.2. Synchroner Bildlauf

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1.1. Die verschiedenen Ansichten

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1.1.1. Wann welche Ansicht?

Normal SeitenlayoutFür reine Texterfassung, besonders bei grossen Dokumenten

Für Gestaltung,entsprichtDruckansicht

Lesemodus-layoutLesefreundlich,unabhängig vonFormatierungen

GliederungStruktur, d.h.Überschriften undzugehörige Texte.Struktur ändern,schnell navigieren.

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1.2. Dokumente speichernVerschiedene Dateitypen möglich (*.doc, *.dot, *.wps usw, z.B. zur Verwendung in einem anderen Programm) Die Windows-Grundeinstellung zeigt nach dem Speichern die Dateinamenerweiterung nicht an.

Anzeige der Dateinamenerweiterung generell einschalten: siehe nächste Folie

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1.3. Dateinamenerweiterungen anzeigen (generell)

Start >> Arbeitsplatz >Extras > Ordneroptionen >>

Ansicht >Erweiterungen beibekannten Dateitypenausblenden deaktivieren> OK

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1.4. Aufgabenbereich anzeigen oder

ausblenden Ansicht > Arbeitsbereich > aktivieren / deaktivieren

oder Ctrl + F1 /

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1.5. Dokumente öffnen und ansehen1.5.1. Aus der Standardsymbolleiste

Neues leeres Dokument öffnen

Bestehende Dokumente (Eigene Dateien)

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1.5.2. Aus dem Arbeitsbereich Arbeitsbereich anzeigen:

Ctrl+F1Bestehendes Dokument öffnen oder ein neues Dokument erstellen

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1.5.3.Vom Arbeitsbereich ausein neues Dokument erstellen

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1.6. Zwei Dokumente vergleichen

1.6.1. Die Dokumente öffnen > Fenster > Nebeneinander mit Dokument … vergleichen >>

( )

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1.6.2. Synchroner Bildlauf

SynchronerBildlauf

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2. Dokumente editieren2.1. Tipp: Markieren mit Mausklick(en) (linke MT)

2.2. Rechtschreibung und Grammatik2.2.1. Rechtschreibeprüfung während der Eingabe ein- / ausschalten 2.2.2. Rechtschreibeprüfung durchführen2.2.3. Korrekturvorschläge / Korrigieren2.2.4. Korrekturvorschläge / Ignorieren / Zum Wörterbuch hinzufügen

2.3. Autokorrektur2.3.1. Autokorrektur-Optionen2.3.2. Ausnahmen2.3.3. Autokorrektur ein- / ausschalten

2.4. Das am besten geeignete Wort finden

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2.1. Markieren mit Mausklick(en)

• Ein Wort:Doppelklick auf das Wort

• Eine Zeile: Links der Zeile Klick in der

Markierungsleiste • Einen Satz: Im Satz Ctrl + Klick

• Einen Absatz: Im Absatz dreimal klicken oderlinks des Absatzes Doppelklick in derMarkierungsleiste

• Dokument: In der Markierungsleiste dreimal klicken

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2.2.1. Rechtschreibeprüfung während der Eingabe ein- / ausschalten

2.2.1. Rechtschreibeprüfung während der Texteingabe ein / ausschalten:

Extras > Optionen >> Rechtschreibung und Grammatik > während der Eingabe überprüfen aktivieren / deaktivieren > OK

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2.2.2. Rechtschreibeprüfung durchführenText markieren > Extras > Rechtschreibung und

Grammatik >>

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Orthographiefehler sind rot, Grammatikfehler grün unterstrichen

Achtung: Word ist nicht allwissend!

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2.2.3. Korrektur-Vorschläge, korrigieren

Einfügemarke auf das Wort > rechte MT >>

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2.2.4. Keine Korrektur, ignorieren

Einfügemarke aufDas Wort > rechte MT >>

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Sauberer Text

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2.3. AutokorrekturAngezeigt durch blaues Rechteck > Einfügemarke auf das

Rechteck > Schalter „Autokorrektur-Optionen“ erscheint >>

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2.3.1.Autokorrektur - Optionen

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2.3.2. Autokorrektur generell anpassen

- Klicken auf

Oder in der Menüleiste:

- Extras > Autokorrektur-Optionen >>

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2.3.3. Autokorrektur-Ausnahmen

- Klicken auf

Oder in der Menüleiste:

- Extras > Autokorrektur-Optionen >>

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2.3.4. Eigene Ausnahmen hinzufügen Geschrieben mit Autokorrektur: ohne Autokorrektur:

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2.3.5. Autokorrektur ein- / ausschalten

Extras > Autokorrektur-Optionen… >> AutoKorrektur >

eine oder mehrere Optionen aktivieren / deaktivieren > OK

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2.4. Das am besten geeignete Wort finden

Einfügemarke auf das Wort > rechte MT >> Nachschlagen >>

Einfügemarke auf das Wort >in der Standardsymbolleiste auf klicken >>

oder:

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Aufgabenbereich „Recherchieren“ wird geöffnet

Für „geschraubteste“ wurde kein Synonym gefunden, aber für „geschraubte“

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Das ausgewählte Synonym in den Text einfügen

Neues Wort auswählen > Menü öffnen > Einfügen

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3. Grösse des Dokumentes ändern

Ist ein Dokument nur um einige Zeilen grösser als eine Seite, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Dokument zu verkleinern.

3.1. In der Seitenansicht > Grösse anpassen 3.2. Seitenränder verkleinern

3.3. Silbentrennung aktivieren

3.4. Automatisch formatieren

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3.1. Schalter „Grösse anpassen“

Seitenansicht >> >> Schliessen

Die Schriftgrösse wird verändert, nicht aber die Seitenränder.

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3.2. Seitenränder verkleinern

Datei > Seite einrichten >> Seitenränder > Oben / Unten /

Links / Rechts verändern > OK

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3.3. Silbentrennung aktivieren

Extras > Sprache > Silbentrennung >>

Aktivieren > OK

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3.4. Automatisch formatieren

Seitenlayoutansicht > > Format > AutoFormat >>

AutoFormat durchführen aktivieren > OK

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Zusätzlich zur Anpassung auf eine Seite wurden weitere Formatierungen ausgeführt (Titel).

Diese können nach Bedarf wieder geändert werden.

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Schriftgrössen geändert und eine Linie eingefügt.

( Linie einfügen mit Autokorrektur : --- ) Enter

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Vergleich des ursprünglichen und des zuletzt formatierten Dokumentes

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Original-Dokument aus dem Internet

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Vorschau auf 2. bis …Teil

• Aussehen des Textes ändernZeichen, Absätze, Tabulatoren, Einzüge, Übergänge

• EinfügenDatei, Tabelle, Graphik, WordArt

• Tabellen und Spalten• Dokumente einrichten und drucken• Dokumente sichern• Formulare• Individuelle Anpassungen

Menüs, Symbolleisten