codia DMSforum

06. bis 07. Oktober 2015Stadthalle am Schlossin Aschaffenburg

Agenda

10.00 Uhr Opening Session

Tom Malessa, Head of Public Relations der d.velop AG

10.15 Uhr codia – Partner für eGovernment solutions -

eAkte in der Öffentlichen Verwaltung, Status und Perspektive

Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia Software GmbH

10.45 Uhr TR RESISCAN: sinnvolle Lösung oder neues Problem für Ersetzendes Scannen ?

Bernhard Zöller, Geschäftsführer der Zöller & Partner GmbH

11.30 Uhr Pause

12.00 Uhr d.3ecm: fl exible Projektstrategie – exemplarische Lösungen im Kreis Borken

Klaus Löchteken, Organisation und IT des Kreis Borken

12.30 Uhr foxdox - eAkte in der Cloud

Michael Bussmann, Technical Director der codia Software GmbH

13.00 Uhr Mittagspause mit Ausstellungsbesuch

14.30 Uhr Die Akzeptanz von Digitalisierung und elektronischen Akten in einer Kommunalverwaltung -

Ein Anwenderbericht aus der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel

Gert Walter, IT-Leiter der Stadt Brandenburg an der Havel

15.00 Uhr Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung

Christoph Pliete, Vorstand der d.velop AG

15.30 Uhr Neu! d.3ecm - Version 8

Udo Schillingmann, Vertrieb & Michael Bussmann, Technical Director der codia Software GmbH

16.00 Uhr Pause

16.30 Uhr Live: Dokumente verwalten – Prozesse gestalten

codia Software GmbH & Form-Solutions e.K.

Formulare lösen Prozesse aus

Analoger Posteingang

Postverteilung

Vorgangsbearbeitung mit d.3ecm

17.30 Uhr Ende

Ab 18.30 Uhr Get-to ge ther im Schlossweinstübchen

Agenda zum codia DMSforum[ Dienstag, den 06. Oktober 2015 ]

codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de

Get-together Stadthalle

Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]

codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de

Arbeitskreis Hochschulen

09.00 Uhr Begrüßung / Vorstellungsrunde

Jörg Hofschröer, codia Software GmbH

09:15 Uhr Möglichkeiten der Abbildung von Formularen

Matthias Eisenblätter, Form-Solutions e.K. & Jörg Hofschröer, codia Software GmbH

09.45 Uhr Prozess „Ministeriumspost“ in Verbindung mit einer Ordnungsstruktur

Marika Weigle, Fachhochschule Rosenheim

10.30 Uhr Pause

11.00 Uhr Papierlose Bewerbung mit HISinOne

Madlen Neubert, Georg-August-Universität Göttingen

11.45 Uhr Scannen LIVE: 7 Tipps in 15 Minuten –

So wird jeder Scan zum perfekten digitalen Dokument mit dem canon M160||

12.00 Uhr Mittagspause

13.00 Uhr Klassifizierung von Post sowie der aktuelle Stand zum Thema ZUGFeRD

Christian Breuer, Classcon Consulting GmbH

13.30 Uhr Talk: Elektronische Drittmittelakte

Jörg Hofschröer, codia Software GmbH

14.15 Uhr Von der Beschaffung bis zur Rechnung mit HIS FSV

Roland Huber, Hochschule Offenburg

14.45 Uhr Fragen, Anregungen, Erfahrungsaustausch & Verbesserungsvorschläge

Jörg Hofschröer, codia Software GmbH

15.00 Uhr Ende

Arbeitskreis Aktenplan

09.00 Uhr Begrüßung

Alexander Spanke, codia Software GmbH

09.15 Uhr Praxisbericht zum Thema Aktenplaneinführung

Bernd Franzke, Stadt Schwedt/Oder

10.15 Uhr Scannen LIVE mit Panasonic

10.30 Uhr Pause

11.00 Uhr Neuerungen im Aktenplan

Daniel Pfister, codia Software GmbH

12.00 Uhr Mittagspause

13.00 Uhr Ausblick auf die zukünftige Aktenplan-Version –

Möglichkeit zur Führung unterschiedlicher Akten- und Dokumentarten

Alexander Spanke, codia Software GmbH

15.00 Uhr Ende

Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]

codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de

Arbeitskreis Finanzen

09.00 Uhr Begrüßung / Vorstellungsrunde

Ramon Aldag, codia Software GmbH

09.30 Uhr dbs invoice 2.1 inkl. ZUGFeRD-Modul

Christian Breuer, Classcon Consulting GmbH

10.30 Uhr Pause

11.00 Uhr Einführung eines Rechnungseingangsworkflows beim Kreis Coesfeld -

Betrachtung der Einführung aus organisatorischer Sicht

Simon Wilmer, Kreis Coesfeld

11.45 Uhr Scannen LIVE mit Fujitsu

12.00 Uhr Mittagspause

13.00 Uhr Formularbasiertes Starten von Finanzwesen unterstützenden Workflows

Beispielworkflow „Mittelübertragung“ und Form-Solutions basierende Lösung

Philipp Perplies, codia Software GmbH

15.00 Uhr Ende

Arbeitskreis d.3ecm für Einsteiger und Umsteiger

09.00 Uhr d.3ecm live: Posteingang, Postverteilung, Anlegen einer eAkte sowie Vorgangsbearbeitung

Manfred Brink, codia Software GmbH

10.15 Uhr Scannen LIVE: Den Medienbruch meistern mit d.capture batch und dem Fujitsu fi-7160

10.30 Uhr Pause

11.00 Uhr Die richtige Auswahl der Pilotbereiche, stufenweise Einführung, frühzeitige Einbindung der zukünftigen Anwender

Carmen Kiraly, Landratsamt Haßberge

12.00 Uhr Mittagspause

13.00 Uhr Digitale Rechnungseingangsbearbeitung, automatisierte Indizierung mittels OCR-Erkennung

und Klassifikation, Rechnungsfreizeichnung mit Ad-hoc-Workflow

Manfred Brink, codia Software GmbH

Planung der Einführung eines DMS – Fallen und Stolpersteine Workflow

Michael Theermann, codia Software GmbH

15.00 Uhr Ende

Agenda zum codia DMSforum[ Mittwoch, den 07. Oktober 2015 ]

codia Software GmbH | Nödiker Straße 118 | 49716 Meppen | Telefon: 05931 93980 | info@codia.de | www.codia.de

10.00 Uhr Begrüßung

10.15 Uhr Live-Szenario: Bauamt

Oliver Pauls, codia Software GmbH & Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH

Vom Eingang bis zur Bescheidung

Sinnvolle Zusammenarbeit von Fachverfahren und DMS

Lösungen hier und jetzt, nicht erst irgendwann

Einbeziehung in- und externer Dritter

Kein Hexenwerk: Stempelung, Bescheidung, Signierung und Archivierung

Umgang mit Alt-/Bestandsdaten

Migration der MedienCenter-Bestände

Digitalisierung papierner Altakten

12.30 Uhr Mittagspause

13.30 Uhr Scannen LIVE: Capture Trends 2015 mit dem Kodak Scanner i2620

13.45 Uhr Direkt aus dem Alltag: Erfahrungsbericht der Stadt Bocholt

Stefan Uebbing, Stadt Bocholt

Einführung eines (zusätzlichen) DMS bei schon vorhandenem Fachverfahren

Aufwände und Nutzen, ausgeräumte Hemmnisse und sich ergebene Mehrwerte

14.30 Uhr Resümee, Ausblick, Verabschiedung

Oliver Pauls, codia Software GmbH & Hans-Jürgen Kapsch, PROSOZ Herten GmbH

15.00 Uhr Ende

10.00 Uhr Begrüßung

10.15 Uhr Live-Szenario: Bedarfsfall OPEN/PROSOZ (am Beispiel SGB||)

Verena Rolfes, codia Software GmbH & Ronny Zey, PROSOZ Herten GmbH

Vom Eingang bis zur Bescheidung

Sinnvolle Zusammenarbeit von Fachverfahren und DMS

Lösungen hier und jetzt, nicht erst irgendwann

Einbeziehung interner Dritter

Kein Hexenwerk: Stempelung und Paginierung

Umgang mit Alt-/Bestandsdaten

Migration von Bestandsdokumenten

Digitalisierung papierner Altakten

12.30 Uhr Mittagsause

13.30 Uhr Scannen LIVE

13.45 Uhr Direkt aus dem Alltag: Erfahrungsberichte des Landkreises Günzburg

Julia Zelmer und Werner Seitz, Landkreis Günzburg

14.30 Uhr Resümee, Ausblick, Verabschiedung

Verena Rolfes, codia Software GmbH & Ronny Zey, PROSOZ Herten GmbH

15.00 Uhr Ende

Sonderworkshop mit unserem Partner PROSOZ Herten GmbH

„d.3ecm-System im Bauamt mit ProBAUG-Anbindung“

Sonderworkshop mit unserem Partner PROSOZ Herten GmbH

„d.3ecm-System mit OPEN/PROSOZ-Anbindung am Beispiel Jobcenter“

Informieren Sie sich während des gesamten codia

DMSforums auf unserer Messe bei unseren Partnern

Scandienstleistung