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ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung
06. März 2006
Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung
1. Vortrag: KLR in Hochschulrechenzentren – Überblick und Erfahrungen des ZKI AK KLR
Referent: Herr Fitzner
2. Vortrag: Vom Dienstleistungskatalog zum IT- Controlling – ein Leitfaden zum Aufbau einer KLR
Referentin: Frau Weispfennig
3. Vortrag: Finanzbuchhaltung an der Universität Mainz Referent: Herr Eckart
4. Beitrag: Zusammenfassung und Ausblick – AK- KLR Referent: Herr Fitzner
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KLR in Hochschulrechenzentren
Überblick und Erfahrungen des ZKI AK KLR
1. Hochschulen und KLR2. ZKI- AK – KLR3. Stand der Arbeit und Fazit
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Hochschule und
Kostenleistungsrechnung
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Hochschule
Autonomie der Hochschule
Finanztransparenz
Professionelle Hochschulsteuerung
Vergleichbarkeit der Kosten
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Hochschule
FuL
Institut
Zentraleinrichtungen Verwaltung
Universitätsbibliothek
Sprachenzentrum
Multimediazentrum
Rechenzentrum
Zentrum für …
Dezernate
Haushalt
Personal
Studien-organisation
Bau und Raum
Fakultät
Lehrstuhl
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Vermögensrechnung
Finanzrechnung
Vermögensveränderungsrechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Instrumentarien
Ermittlung der anfallenden Kosten
nach
Art (KA)
Ort (KST)
Zweck KT)
Strukturen der HS
Ermittlung der Kosten
nach:
Art
Ort
Forschung und Lehre
(Fak., Inst., Lehrstühle)
Hochschule
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Personalkosten
Hochschule
Sachmittel
Inventar
(Gebäude)
Kostenträgerzeiterfassung
Buchaltungssysteme
Inventarisierungsysteme
(Bau- und Liegenschaften)
Gemeinkosten
Einzelkosten
beispielsweise
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Rechenzentrum (Zentren für Information- und Kommunikation)
Dienstleistungen
Dienstleistungen für Kunden
Kosten pro Kunde Struktur / Nutzer
Netz, Rechenleistungen, Multimedia
Hardware (Server), Software (Applikationen), Infrastruktur
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2. ZKI- Arbeitskreis und
Kostenleistungsrechnung
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Der ZKI- Erfahrungsaustausch
ZKI- Arbeitskreise
Netzdienste
Verteilte Systeme
IT- Sicherheit
Verwaltungs- DV
KLR
ZKI- Kommissionen
G- WiN
CIO
Kostenleistungsrechnung
1. Zustand an den HS
2. Mittel und Methoden / Instrumentarien
3. Werkzeuge
4. Grundlage der DL- Leistungskatalog
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1. Definition von Arbeitsthesen
2. Definition eines Fragebogens für die RZ- Leiter der Hochschulen
Zielstellung
-Übersicht zum Stand der Kosten- Leistungsrechnung an den
Rechenzentren der Hochschulen
-Grundsatzpapiere zur Arbeit mit der Kostenleistungsrechnung in den
Rechenzentren
-Kostentransparenz in den Rechenzentren - Grundlage der
Dienstleistung
-Einsatz rechentechnischer Modelle (Instrumentarien und Aggregation)
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1. Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner
2. Neugründung 11. März 2003 Fachhochschule Zwickau
3. Arbeitskreistagungen
Tagung 1/03 Mai Würzburg
Tagung 2/03 September Braunschweig
Tagung 1/04 Februar Göttingen
Tagung 2/04 März Kassel
Tagung 3/04 Juni Dresden
Tagung 4/04 September Bommerholz
Tagung 1/05 März Köln
Tagung 2/05 April Potsdam
Tagung 3/05 Oktober Darmstadt Tagung 1/06 März München
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Teilnehmer
02468
1012141618
Ort Teilnehmer
Zwickau 8
Würzburg 9
Braunschweig 11
Göttingen 10
Kassel 7
Dresden 7
Bommerholz 7
Köln 17
Potsdam 7
Darmstadt 8
München 15
Arbeitsgruppentätigkeit
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Aufgaben und Arbeit des AK (Leitfaden)
1. Ist- Zustand an den Hochschulen
2. Vorträge
Hochschulen Firmen
3. Dienstleistungskatalog
4. Piloten
HISSAP / Mach
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Leitfaden
1.Der ZKI- Arbeitskreis KLR ist das Expertengremium der Hochschulrechenzentren für:- eine kostenmäßige Bewertung der Dienstleistungen eines Hochschulrechenzentrums - die Erstellung eines Dienstleistungskataloges für die Leistungen von Hochschul- rechenzentren unterschiedlicher Ausprägung an den Hochschulen- die Erarbeitung von Empfehlungen zur Einordnung der KLR in den Hochschul- rechenzentren- die Organisation des Erfahrungsaustausches der Rechenzentren der Hochschulen zur Thematik des Dienstleistungskataloges, der Anwendung der KLR, der Aus- und Fort- bildung und des Managements auf diesem Gebiet.
2.Der ZKI- Arbeitskreis KLR erarbeitet in Abstimmung mit den Leitern der Rechenzentren der Hochschulen Grundsatzpapiere zur Kostenleistungsrechnung in den Hochschulrechenzentren.
3.Der ZKI- Arbeitskreis KLR trägt durch Aufbereitung des analytischen Materials zur Kostentransparenz in den Rechenzentren der Hochschulen bei und unterbreitet Vorschläge zur modularen Kostenzuordnung.
4.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt die unterschiedlichsten, in den Rechenzentren genutzten rechentechnische Modelle in einem Katalog zusammen, macht den Katalog in einer Stoffsammlung den Hochschulrechenzentren zugänglich und regt gegebenenfalls spezielle „User Groups“ an.5.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt sich das Ziel, eine umfangreiche, aussagefähige Über sicht zum Stand der Nutzung der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren zu erarbeiten und diese allen Rechenzentren der Hochschulen in einer Stoffsammlung zugänglich zu machen.
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Übersicht zum Stand an den Hochschulen
Fragebogen (Auszüge)
FR ADV Europa-
Universität Viadrina
Ernst- Moritz- Arndt
Universität Greifswald
BTU Cottbus
FU Berlin
FHTWBerlin
FHPotsda
m
HFFPotsda
m
HS Wism
ar
TFH Wildau
FHNeubrandenburg
2. Fragen
2.1 Gibt es an Ihrer Hochschule eine KLR? nein nein ja nein teilweise ja ja ja ja ja
2.2 Erfolgt die Kosten- und Leistungsrechung
in den Teilen:
Kostenartenrechnung nein nein ja nein ja ja ja ja ja ja
Kostenstellenrechnung nein nein nein nein ja ja ja ja ja ja
Kostenträgerrechnung? nein nein nein nein nein nein ja nein ja
2.3 Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 02 Jan 01 Jan 01 01/2001 2002
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Übersicht zum Stand an den Hochschulen
Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 02 Jan 01 Jan 01 01/2001 2002
Welche Softwareapplikationen werden SAP intire Ebs HIS-COB HIS-COB HIS-COB HIS/COB HIS/COB
an Ihrer Hochschule genutzt? HIS- COB HIS GmbH HIS-POS (MBS,IVS,BE
S GX
SVA,BAU V. 5.0
(Erprobung) SOS)
Wie ist das Rechenzentrum in die Vorschlag als Kst Kst KSt nein Hilf-Kst.
Kostenleistungsrechnung der für Hilfs-Kst.
Hochschule einbezogen? KA
KSt
Gibt es an Ihrem RZ eine nein nein nein nein teilweise nein nein nein ja nein
Kostenleistungsrechnung?
Fragebogen (Auszüge)
FR ADV Europa-
Universität Viadrina
Ernst- Moritz- Arndt
Universität Greifswald
BTU Cottbus
FU Berlin
FHTWBerlin
FHPotsda
m
HFFPotsdam
HS Wismar
TFH Wildau
FHNeubrandenbu
rg
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Übersicht zum Stand an den Hochschulen
Erfolgt mit dem Ergebnis der KLR in Ihrem nein nein nein nein nein
RZ eine Umlage der Kosten auf die (noch nicht)
Einrichtungen?
Ist eine Umlage der Ergebnisse der KLR ja ja ja noch ja
geplant? nicht nein
entsch.
Erfolgt die Umlage auf: noch
Studierende ja nicht nein nein
Fakultäten ja entsch. nein nein
Lehrstühle ja nein nein
Zentraleinrichtungen ja nein nein
An-Institute nein nein
Institute nein nein
Studentenwerk nein nein
HS-Verwaltung nein nein
Mitarbeiter ja nein nein
Fragebogen (Auszüge)
FR ADV Europa-
Universität Viadrina
Ernst- Moritz- Arndt
Universität Greifswald
BTU Cottbus
FU Berlin
FHTWBerlin
FHPotsda
m
HFFPotsdam
HS Wisma
r
TFH Wildau
FHNeubrandenburg
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Vorträge:
1. Herr Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg
Kosten- Leistungsrechnung am Regionalen Rechenzentrum Erlangen
2. Herr Herr Held Westfälische Wilhelms- Universität Münster
Leistungs- und Kostenrechnung
Erfahrungen mit der Leistungs- und Kostenrechnung
3. Herr Grieger GWDG Göttingen
Das Göttinger Modell
4. Frau Weißpfennig Technische Universität Hamburg- Harburg
Konzept- und Einführung des Controlling in einem Hochschulrechenzentrum
Controlling der IT- Kosten mit der Standardsoftware SAP/R3
Vom Dienstleistungskatalog zum IT- Controlling – ein Leitfaden zum Aufbau einer KLR
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Vorträge:
5. Herr Wojcieszinsky Ruhr- Universität BochumDer Produktkatalog – Evaluations- und Planungswerkzeug
7. Frau Floß HIS GmbHRechnungswesen mit HIS- GX
6. Herr Linder, Herr Stenke Competence Center Hessischer Hochschulen DarmstadtKostenträgerrechnung an den hessischen Hochschulen
7. Herr Fitzner Europa- Universität ViadrinaKLR- Überblick zum Einsatz in den RZArbeit des ZKI- AK - KLRKLR in Hochschulrechenzentren – Überblick und
Erfahrungen des ZKI AK KLAR
8. Herr Eckart Gutenberg Universität MainzFinanzbuchhaltung an der Universität Mainz
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Dienstleistungskatalog
Service-Kategorie 1
Service-Kategorie 1
Service-Kategorie 1
Service-Kategorie 1
Compute- Ressourcen
Datenhaltungs-dienste
Netz- und Systemsicherheits-dienste
Netzbasisdienste
Kommunikations- undInformationsdienste
Verzeichnisdienste
Softwaredienste
Grafik, Visualisierung Mediadienste
Datenbank- basierteDienste
Referenz- und Demo- installationen
Betrieb speziellerUni-Server
Beratung undUnterstützung
Planung, KoordinierungManagement der Infrastruktur zur Informationsverarbei-tung an der Universität
Beteiligung an Verarbeitungs-,Beratungs-,InformationsdienstenIm hochschul- undWissenschaftsverbund
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Dienstleistungskatalog
Service-Kategorie 1 Betrieb und Betreuung der in der Verantwortung des Rechenzentrums befindlichen Geräte und Systeme sowie des universitätsweiten Kommunikationsnetzes Allen in dieser Kategorie genannten Diensten ist gemein, dass sie mit dem Ziel erbracht werden, den Nutzern der angebotenen Ressourcen eine verlässliche Plattform anzubieten, auf der sie Daten, oder allgemeiner ausgedrückt, Informationen verarbeiten können. Die Möglichkeiten der Verarbeitung umfassen die folgenden generellen Aspekte: • Daten erzeugen, manipulieren und verknüpfen o Numerische Rohdaten o Bild- und Texturdaten o Geometriedaten o digitale multimediale Daten (Video, Audio, Texte,...) • Daten speichern, laden und recherchieren • Daten versenden und empfangen • Ein-/Ausgabe von Daten, Bild (Graphik u. Visualisierung), Wort und Ton
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Dienstleistungskatalog
a) Compute Ressourcen • Rechenleistung auf allen Ebenen der sog. Leistungspyramide • Anbieten bzw. Erschließen von Höchst- und Hochleistungsrechenleistung • eigene spezifische Hochleistungsrechner für Scientific Computing o Parallelrechner (IBM SMP) o Vektorparallelrechner (VPP) • Applikationsserver/Compute-Server (Linux-Kompatibilität anzustreben) o Ingenieuranwendungen (derzeit SGI Origin) o spezifische Anwendungen bzw. eigengefertigte Programme der Nutzer • Pools von Arbeitsplatzrechnern o Lehre und Studium
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Dienstleistungskatalog
b) Datenhaltungsdienste • File Service o Unix-Umgebung (NFS) o Windows-Umgebung (CIFS) o Hochleistungsbereich (GPFS, SAN) • Backup- und Archiv-Service für o lokale (dezentrale) Systeme o zentrale Systeme o externe Einrichtungen • flexible Absicherung verschiedener Katastrophen-Fälle
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Dienstleistungskatalog
c) Netz(basis)dienste • Vollständige Vernetzung der Universität o Hochleistungs-Campus-Backbone o Festvernetzung der Gebäude und Räume o Drahtlose Netze • Betrieb der Kommunikations-Ressourcen bis zum Endgerät • Netzaußenanbindung der Universität o BelWü und DFN o Zugang von und zu öffentlichen Netzen (Festnetz, Mobil-Netze) • Netzanbindung von Außenstellen und Partnereinrichtungen o FZK, FZI, FH, PH, Musik-HS, HfG, Technologiefabrik, ZKM etc. o Studentenwohnheime und Schulen • Netzausbau • Netzwerk-Management-Systeme
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Dienstleistungskatalog
d) Netz- und Systemsicherheitsdienste • Virenschutz • Authentisierungssysteme • Zertifizierungsdienste • Kryptographie • Firewallsysteme • Intrusion Detection Systeme
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Dienstleistungskatalog
f) Verzeichnisdienste • Metadirectory, Benutzerverwaltung (Accounts, Mail-Adressen, ...) • Domain-Nameservice (IP-Adressen, Aliase, ...) • Authentifizierungs- und Autorisierungs-Dienste • verschiedene Directory-Services (Personen, Räume, Telefon, ...)
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Dienstleistungskatalog
g) Software-Dienste • Bereitstellung von System- und Anwendungssoftware o auf den Gemeinschafts-Servern und auf den Institutsrechnern o mit automatischem Update (z.B. Baumschule) o Vorhalten verschiedener Versionen spezifischer System- und Anwendungssoftware • Mehrfachlizenzen und Campuslizenzen o Software-Verteilung (Software Shop) o Lizenz-Server • Server für Free- und Shareware Software
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h) Grafik, Visualisierung und Media- Dienste • Anwendungen von Grafik- und Visualisierungs-Hardware und –Software o hochwertige E/A-Geräte . Drucker . Plotter . Scanner . Audio/Video . Dia o spezifische Software für . Visualisierung . Animation . VR-Szenarien . Video/Audio o 3D-Präsentationsumgebung • Hochleistungsdrucken (Massenausgabe) • Dienste zur Medienerstellung, -bearbeitung und -ausgabe o Autorensysteme o Medienintegration o Digital Multimedia Streaming o Videokonferenzsysteme, Teleseminare • Referenzinstallationen verschiedener Grafik- und Visualisierungsanwendungen
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i) Datenbank-basierte Dienste • Datenbankmanagementsystem (ORDBMS) • Betrieb und Betreuung Datenbank-gestützter Anwendungen o Lehr- und Lernsysteme o Wissenspools o Digitale Bibliotheken o Informationssysteme • Zentrale und dezentrale Server für o Database Decision Support Systeme o Verarbeitung großer Messdatenmengen (Zeitreihen) o Verwaltungsaufgaben, Umwelt und Sicherheitsbereich
Dienstleisungskatalog
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k) Referenz-bzw. Demo-Installationen • PC-Hardware & -Software (MicroBIT) • verschiedene Software-Systeme l) Betrieb spezieller Uni-Server • Automatische Schließanlage (SIPORT) • Kamera-Sicherheitssystem (Videoaufzeichung) • Unterstützung der Zentralen Leittechnik m) Betrieb und Betreuung von Plattformen (Hardware und Basissoftware) • Gemeinschafts-Server für Scientific Computing • File-/Backup-/Archiv-Server • Netzwerkkomponenten und Netzwerkmanagementserver • Netzsicherheitseinrichtungen • Kommunikations- und Informations-Server • Lizenz- und Software-Server • Visualisierungsumgebung sowie der E/A-Geräte • Datenbank- und Medien-Server • Poolserver und Arbeitsplätze
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3. Stand der Arbeit und Fazit
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Dynamisierung und Flexibilisierung der Haushalte
Globalisierung des Haushalts
Hohe Investitionen in Rechenzentren
Umfassende Dienste der Rechenzentren für alle HS- Strukturen
Erweiterung der Dienste auf Grund der IT- Innovation
Planung, Nachweis der Kosten
Aussage aller RZ- Leiter
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Definition
eines
Dienstekatalogs
der Rechenzentren
(quantitative und
qualitative Faktoren)
Zuordnung der
Kosten
(Kostenarten,
Kostenstellen)
(Analyse der Arbeit
der Rechenzentren)
Zuordnung der
Kosten
(Kostenträgern)
( Kosten des „Produkts“)
Statistiken undÜbersichten
AnwendungenRechentechnischeLösungen
Analyse und Leitung
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Kostenerfassung Kostenzuordnung Kostenverrechnung
Kostenartenverrechnung
Zuordnung der
Kostengüterarten
zu den
Kostenkategorien
Erfassung
aller Gemeinkosten
Kostenarten
Einzelkosten
Kostenzuordnung
Verursachungsge-rechte Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen
Kostenträgerrechnung
Verursachungsgerechte Zurechnung der Gemeinkosten über die Kostenstellenrechnung und die Einzelkosten auf die Kostenträger
Organisation und Einsatz der DV
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FSVLSF
COB
POS
SOS FIBU
ZUL
KBS
QIS
BAU
SVARKA
SuperX
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Softwaresystem HIS-GX
Struktur der Rechnungswesensoftware in HIS-GX
Finanzbuchhaltung mit MBS und Fibu
QIS-Internetmodule
Kosten-Leistungs-Rechnung mit COB
Modulübergreifendes Auswertungswesen
COB, Kosten- u. Leistungsrechn. seit 1998
Fibu, Doppik seit 2004
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Ergebnisse des Arbeitskreises Hochschulrechnungswesen3-gliedrige Systematik der externen Rechnungen
FinanzrechnungZahlungen
VermögensänderungsrechnungAufwand, Ertrag (GuV)
Vermögensrechnung (Bilanz)
Ergänzt durch2-gliedrige Systematik der internen Rechnungen
Kosten-Leistungsrechnung
Investitionsrechnung
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KLRKLR
Zweck:
Wirtschaftlichkeits-orientierung
Zweck:
Wirtschaftlichkeits-orientierung
Erlös Erlös
KostenKosten
Durch Abbildung
des Ressourcenverzehrspro Leistungseinheit
Durch Abbildung
des Ressourcenverzehrspro Leistungseinheit
FinanzRFinanzR
Zweck:
RechnBearb + Zahlungsfähigk
Zweck:
RechnBearb + Zahlungsfähigk
Einnahme Einnahme
Ausgabe Ausgabe
DurchAbbildung
desMittel-/Geld-verbrauches
DurchAbbildung
desMittel-/Geld-verbrauches
BilanzBilanzGuVRGuVR
Zweck:
Vermögens-dokumentation
Zweck:
Vermögens-dokumentation
Zweck:
Ressourcen-orientierung
Zweck:
Ressourcen-orientierung
Ertrag Ertrag
Aufwand Aufwand
VermögenVermögen
Schulden Schulden
DurchAbbildung
u.a. des nicht zahlgs.wirks.Ressourcen-
verbrauches/ aufkommens
DurchAbbildung
u.a. des nicht zahlgs.wirks.Ressourcen-
verbrauches/ aufkommens
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Integration der Finanzbuchhaltung in HISFSV-GX
Ziel: Kameralistik Finanzbuchhaltung
Fortführung der Kameralistik
automatische Übernahme der Daten aus kameralistischen Buchungen in die Finanzbuchhaltung
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Fach A
Fach B
Fach C
Fach …
Studiengang
Forschungsprojekt
Weiterbildung
Geeig
nete
Vert
eilsch
lüssel
KoSt-GemeinKo • Bewirtschaftung• Miete• Versorgg Beamte• PersonalNebenKo•…
ManagementKo • HS-Leitung• HS-Verwaltung• ...
ServiceKo • Rechenzentrum• Bibliothek..
Fremdnutzer
Geeig
nete
r Z
ure
ch
nu
ng
ssch
lüssel
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Quellen:
Stoffsammlung
Protokolle
Vorträge
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Nächster Termin und Ort wird per
E-Mail: kl-ak@zki.de
und
mitglieder@zki.de
bekannt gegeben
Herzlichen Dank den Vertretern der FH München,
allen Referenten und Teilnehmern
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Dr.- Ing. Werner Fitzner
Ltr. Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung
Telefon: 0335 5534 4239
Telefax: 0335 5534 4415
E-Mail: fitzner@euv-frankfurt-o.de