Post on 05-Apr-2015
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Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit
usw.
Word für Studenten - Workshop 2
Ziele des Workshops• Grundeinstellungen für Word• Autofunktionen von Word• Erstellen von Format- und Dokumentvorlagen• Erstellen von Abbildungs-,
Tabellenbeschriftungen• Erstellen eines Inhalts-, Abbildungs-,
Tabellenverzeichnis• Erstellen des Literaturverzeichnis• Arbeiten mit dem Zentraldokument
Word für Studenten - Workshop 3
Grundeinstellungen in Word
• Sicherheit/Speichern unter Befehl Menü
Extras/Optionen lassen sich auf dem Reiter Speichern Einstellungen per Häkchendemokratie auswählen
Word für Studenten - Workshop 4
Grundeinstellungen in Word
• Bildschirmeinstellungen In der Seitenlayout-Ansicht Textbegrenzung
einfügen Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter
Ansicht lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen
Word für Studenten - Workshop 5
Grundeinstellungen in Word• Autokorrektur
Extras/Autokorrektur• Auch hier kann man durch Häkchendemokratie sinnvolles vom
unsinnigen auswählen
Word für Studenten - Workshop 6
Grundeinstellungen in Word• Autokorrektur
• Hier finden sich Schätze, und man kann selbst hinzufügen
Word für Studenten - Workshop 7
Grundeinstellungen in Word• Rechtschreibung Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter
Rechtschreibung lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen
Word für Studenten - Workshop 8
Inhalt einer wissenschaftlichen Arbeit
• Titelblatt• Inhaltsverzeichnis• Vorwort• Einleitung• Hauptteil• Anhang• Literatur-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis• Sach- und Stichwortregister• Eidesstattliche Erklärung
Word für Studenten - Workshop 9
Geschützte Zeichen
• Geschützte Leerzeichen
Strg+Umschalt+Leertaste
• Geschützte Bindestriche
Strg+Umschalt+Bindestrich
• Bedingter Trennstrich
Strg+Bindestrich
• Gedankenstrich Strg+Minus (Nummernblock)
Word für Studenten - Workshop 10
Manuelle Wechsel
• Manueller Seitenwechsel Einfügen/Manueller Wechsel Seitenwechsel
auswählen
• Manueller Abschnittswechsel Einfügen/Manueller Wechsel Abschnittswechsel
auswählen
Word für Studenten - Workshop 11
Kopf- und Fußzeilen
• Kopf- und Fußzeilen beinhalten wiederkehrenden Text. Z. B. Name, Titel, Kurskennzeichnung, Dateiname, Seitenzahl
• Beim Einrichten der Kopf- und Fußzeile gilt Vorsicht – Sonst können sie gelöscht werden
• Man kann sie Seiten- und Abschnittsspezifisch einrichten
Word für Studenten - Workshop 12
Kopf- und Fußzeilen
• Auf der ersten Seite anders– Die Kopf- bzw. Fußzeile die auf der ersten Seite definiert
wird, ist nur auf der ersten Seite zu finden.
– Für die darauf folgenden Seiten wird die Kopf- bzw. Fußzeile anders festgelegt (Nützlich bei Titelseiten)
– Einstellen unter Datei/Seite einrichten
Word für Studenten - Workshop 13
Kopf- und Fußzeilen
• Kapitelweise anders– Soll für jedes Kapitel eine andere Kopf- bzw. Fußzeile erstellt
werden, muss man die Arbeit in Abschnitte unterteilen. (Für jedes Kapitel neue Abschnitte erstellen siehe Manuelle Wechsel)
– Schaltfläche in der Menüleiste „Wie vorherige“ AUS!
– Durch Strg+F9 erzeugt man eine Feldfunktion
– {Styleref „Überschrift1“} erzeugt bei jedem neuen Abschnitt einen Text der in der Formatvorlage Überschrift1 enthalten ist.
– Mit F9 wird die Feldfunktion aktualisiert, Alt+F9 ausgeschaltet
Word für Studenten - Workshop 14
Formatvorlagen
• Formatvorlagen befinden sich in der Symbolleiste
• Dies sind die Standard-Vorlagen, die mit der Normal.dot gespeichert sind.
Word für Studenten - Workshop 15
Erstellen von Formatvorlagen
• Text markieren, zuweisen
• Text markiert lassen• Im Menü
Format/Nummerierungen ... auf den Reiter Gliederung wechseln
• Gliederung auswählen
Word für Studenten - Workshop 16
Formatvorlage ändern
• Format/Format-vorlagen
• Vorlage auswählen• Bearbeiten• Format Zeichen
oder Absatz ändern und bestätigen
• Zuweisen!
Word für Studenten - Workshop 17
Dokumentvorlage• Beispielvorlagen wie gewünscht erstellen, Kopf-
und Fußzeilen auch einstellen• Alles wieder löschen, aber die Seite als
Dokumentvorlage Speichern
Word für Studenten - Workshop 18
Dokumentvorlage Speichern• Menü Datei/Speichern unter• Dateityp Dokumentvorlage• Aussagekräftigen Titel wählen, speichern
Word für Studenten - Workshop 19
Arbeiten mit langem Dokument
• Textmarken einfügen– Text markieren
– Einfügen/Textmarke
– Name der Textmarke
– Auf Hinzufügen klicken
Word für Studenten - Workshop 20
Arbeiten mit langem Dokument
• Gehe zu - Funktion– Bearbeiten/Gehe zu
Word für Studenten - Workshop 21
Arbeiten mit langem Dokument
• Suchen und Ersetzen: Bearbeiten/Suchen
Word für Studenten - Workshop 22
Tipps zum Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten
• Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien• Speichere verschiedene Stadien der Arbeit auf Diskette• Speichere nie direkt auf Diskette• Arbeite stets mit Formatvorlagen• Arbeite mit harten Seitenwechseln• Füge Grafiken nicht direkt in den Text ein• Bei mehren Dokumenten, nimm die gleiche
Dokumentvorlage• Kopiere über aus anderen Dokumenten über die
Zwischenablage
Word für Studenten - Workshop 23
Querverweise einfügen
• Über Einfügen/ Querverweis...
• Entsprechende Optionen auswählen und Verweisstelle zuweisen Einfügen
Word für Studenten - Workshop 24
Einfügen von Abbildungen
• Abbildungen auf Festplatte speichern• Einfügen über Einfügen/Grafik Aus Datei• Grafik auswählen• Dann auf Verknüpfen statt Einfügen klicken
Word für Studenten - Workshop 25
Einfügen von Excel-Diagramm
• Diagramm ist in Excel erstellt• Erstelle ein Screenshot und füge es in einem
Bildbearbeitungsprogramm ein, bearbeite und speichere es als .bmp (riesige Datei) oder .gif (kleine Datei)
• Word mag .bmp
• Füge dann die Datei als Verknüpfung in Word ein
Word für Studenten - Workshop 26
Inhaltsverzeichnis
• Benutzen der Formatvorlage „Überschrift“ in den unterschiedlichen Ebenen
• Cursor dorthin setzen wo Inhaltsverzeichnis hin soll
• Wähle Einfügen/Index und Verzeichnisse..., Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“
• Stil nach Geschmack auswählen, Optionen und Ebenen der Überschriften einstellen
Word für Studenten - Workshop 27
Inhaltsverzeichnis
Word für Studenten - Workshop 28
Abbildungsverzeichnis
• Man muss dafür die Abbildungen mit der Funktion Einfügen/Beschriftung..., Abbildung beschriftet haben
Word für Studenten - Workshop 29
Abbildungsverzeichnis
• Wird genauso erstellt wie das Inhaltsverzeichnis
• Cursor Positionieren
• Registerkarte „Abbildungs-verzeichnis“
Word für Studenten - Workshop 30
Datenbanken
• Datenbanken aus Exceltabellen oder Wordtabellen einfügen
• Word interpretiert Tabellen problemlos als Datenbank
• 31 Tabellenspalten sind erlaubt
Word für Studenten - Workshop 31
Gliederung
• Word erstellt Gliederung und Nummerierung automatisch, wenn die Formatvorlagen entsprechend benutzt werden
kein Verzählen keine Mühe, bei nachträglichen Einfügungen oder
Textverschiebungen die Nummerierungen abzuändern• Wird automatisch von Word vorgenommen
Word für Studenten - Workshop 32
Gliederungsansicht
• In die Gliederungsansicht gelangt man über Ansicht/Gliederung
• Höher oder nieder Stufen von Überschriften• Verschieben von ganzen Abschnitten
Word für Studenten - Workshop 33
Zentraldokument
• Dokumentübergreifende Regeln für Gliederung, Seitenzahlen, Querverweise, Fußnoten etc.
• Übergeordnetes Zentraldokument Behälter für die Filialdokumente
• Filialdokumente können einzeln bearbeitet werden.
• Bis zu 80 Filialdokumente in einem Zentraldokument möglich
Word für Studenten - Workshop 34
Zentraldokument
• Aus einen schon vorhandenen Text ein Filialdokument erstellen:– Passage markieren, auf „Filialdokument erstellen“
klicken
Word für Studenten - Workshop 35
Zentraldokument
• Eine vorhandenen Datei in ein Zentraldokument nachträglich einfügen:– Datei im gleichen Ordner wie das Zentraldokument
speichern
– Cursor an die gewünschte Stelle platzieren
– Klicke auf „Filialdokument einfügen“, Datei auswählen
– Alle Einstellungen aus dem Zentraldokument werden übernommen
Word für Studenten - Workshop 36
Tipps zum Ausdrucken
• Dokumente werden je nach Drucker unterschiedlich umgebrochen
– Endbearbeitung auf den PC einrichten, vom dem Ausgedruckt wird.
oder
– Dummy-Drucker einrichten (Druckertreiber installieren)
– Unter Datei/Drucken den Drucker auswählen und Schließen (nicht drucken!) Speichern
Word für Studenten - Workshop 37
Ende