Post on 17-Mar-2021
transcript
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
Penyelenggaraan webinar secara online Jurusan Teknik Informatika dan Komputer
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Divisi Humas
0123/45601/56
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Divisi Teknisi
Divisi Acara
Divisi Sekertariat & Administrasi
Divisi Humas
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Make Your Dream Comes True:“Study and Grow in England”
Ayu Lestari
Moderator
MahasiswiTeknik Informatika dan Komputer
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTERFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
GuestGuest
Rezki Syahrir, S.T., S.I.P., MBA-MSC.
Guest Speaker
PhD CandidateUniversity of Exeter, UK
Link Registrasi
http://bit.ly/registrationguestlecturejtik
Date : Saturday, November 14th 2020Time : 7 PM (GMT +8)
LIVE ON
ZOOM Meeting
JTIK UNM
Free Entry
Get E-Certificate
Doorprize
A. HEADER
Ÿ Nama dan Foto Pemateri Kegiatan
Beberapa hal yang harus ada pada pamflet/flyer yaitu :
Ÿ Nama Jurusan, Fakultas dan Universitas terlihat
jelas
C. FOOTER
Ÿ Logo Kemdikbud dan UNM
B. ISI
Ÿ Judul Kegiatan
Ÿ Gambar yang sesuai dengan tema kegiatan
Akun Sosial Media Jurusan secara lengkap disertai
Ÿ Waktu dan tempat/platform pelaksanaan Kegiatan
Contact Person Jurusan
Pamflet/Flyer
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
GUEST
LECTURE
GUEST
LECTUREMake Your Dream Comes True: “Study and Grow in England”
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTERFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
Rezki Syahrir, S.T., S.I.P., MBA-MSC.
Guest Speaker
PhD CandidateUniversity of Exeter, UK
Date : Saturday, November 14th 2020Time : 7 PM (GMT +8)
LIVE ON
ZOOM Meeting
JTIK UNM
Virtual Background
1. Tema dan warna mengikuti pamflet/flyer
4. Ukuran standar virtual background yaitu 33,867 x 19,05 cm (4000 x 2.250 px)
3. Gambar pemateri dan waktu kegiatan tampak jelas dan tidak tertutupi
2. Nama kegiatan jelas dan diperkirakan tidak tertutupi saat digunakan sebagai latar.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada pembuatan virtual background diantaranya yaitu :
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
GUEST LECTUREGUEST LECTUREMake Your Dream Comes True: “Study and Grow in England”
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTERFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Slide Acara
Header Google Form
Slide acara digunakan sebagai layout pembuatan run down acara yang akan
ditampilkan, slide acara dibuat sesuai dengan draf manual acara. Ukuran slide acara
disesuaikan dengan rasio yang digunakan pada slide power point.
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTERFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
GUEST LECTUREGUEST LECTUREMake Your Dream Comes True: “Study and Grow in England”
Rezki Syahrir, S.T., S.I.P., MBA-MSC.
Guest Speaker
PhD CandidateUniversity of Exeter, UK
Date : Saturday, November 14th 2020
Time : 7 PM (GMT +8)
LIVE ON
ZOOM Meeting JTIK UNM
Ayu Lestari
Moderator
MahasiswiTeknik Informatika dan Komputer
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Header digunakan pada form registrasi pendaftaran dan daftar hadir yang dibuat
melalui platform google form. Warna dan tema yang digunakan sesuai dengan pamflet,
ukuran standar header untuk google form adalah 13,547 x 3,387 cm ( 1.600,0 x 400,0 px)
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Video Publikasi
Video publikasi dibuat untuk mendukung proses publikasi kegiatan, durasi video
biasanya 30 detik, di upload di sosial media jurusan seperti instagram, youtube dan
whatsapp story. Video publikasi berisi nama kegiatan, waktu, tempat dan
Dokumentasi Kegiatan
Mekanisme dokumentasi pada webinar dilakukan dengan cara print screen layar
atau screen shot, hal ini dilakukan sebagai bentuk dokumentasi berjalannya acara
yang diunggah di media partner atau dijadikan sebagai bukti pada laporan kegiatan.
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Link Registrasi dan Presensi
Link registrasi digunakan sebagai form pendaftaran bagi calon peserta
webinar/kegiatan. jumlah peserta kegiatan dapat diukur dari jumlah pendaftar, selain
sebagai form pendaftaran, link registrasi juga berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan
bagian administrasi. Link presensi digunakan sebagai form daftar hadir untuk peserta
yang mengikuti kegiatan. Perbedaan dari kedua link ini adalah link registrasi digunakan
sebagai form registrasi, peserta yang mendaftar secara otomatis akan mendapatkan
email berupa link zoom, Meeting ID, dan password beserta link google drive virtual
background yang akan digunakan, sedangkan link presensi selain sebagai daftar hadir,
peserta yang mengisi form akan menerima email secara otomatis berisi ucapan terima
kasih dari penyelenggara sekaligus sertifikat kegiatan. pengiriman link zoom dan
sertifikat dapat dilakukan oleh divisi administrasi dengan memanfaatkan fitur auto crat
dan form mule yang terdapat di add-on google spreadsheet.
Divisi Humas
0123/45601/56
Divisi Sekertariat & Administrasi
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Administrasi/Persuratan
Ÿ Surat permohonan menjadi pemateri
Ÿ Surat permohonan fasilitator acara (dikondisikan)
Ÿ Surat permohonan membuka acara
Ÿ Surat permohonan menjadi moderator acara
Divisi administrasi/persuratan bertugas untuk membuat surat terkait kegiatan yang akan
dilaksanakan, surat yang perlu dibuat oleh divisi administrasi antara lain yaitu :
Divisi Humas
0123/45601/56
Divisi Sekertariat & Administrasi
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Run Down/Manual Acara
Run down atau manual acara berfungsi sebagai alat bantu untuk mendetailkan agar acara
tersusun lebih teratur, rapi dan sistematis. Beberapa hal penting pada pembuatan manual acara
adalah adanya keterangan timeline berdasarkan estimasi waktu yang sudah disepakati, adanya
keterangan pelaku acara disetiap timeline kegiatan, dan adanya keterangan kegiatan yang jelas
di setiap timeline yang dibuat. Contoh Manual acara yang digunakan pada acara webinar di
Jurusan Teknik Informatik dan Komputer adalah seperti gambar berikut :
Divisi Acara
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Slide Acara
lide acara merupakan gambaran dari run down/manual acara secara umum yang
Sditampi lkan pada s a at acara berlangsung dengan tujuan sebagai
pengingat/penanda kepada partisipan acara mengenai agenda yang sedang
berlangsung, slide acara di desain oleh tim publikasi dan di isi oleh divisi acara berdasarkan
isi run down/manual acara di aplikasi power point. Contoh slide acara yang digunakan
seperti pada gambar berikut.
Divisi Acara
0853 1122 4040 @jtikunmofficialjtikunm_official Informatics & Computer Engineering
Divisi Publikasi & Dokumentasi
Zoom Meeting
Ÿ Enable voice participant saat sesi diskusi,
Ÿ Disable Voice Participant,
Ÿ Close Room.
Ÿ Enable share screen (slide acara, audio/video kegiatan),
Ÿ Share Meeting ID, Password dan Link Room Meet ke publikasi dan humas.
Ÿ Open Room Meet,
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada Zoom Meeting adalah :
Ÿ Enable Live Streaming Youtube,
Ÿ Admit Participant,
Divisi AcaraDivisi Teknisi
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada Youtube adalah :
Ÿ Nama kegiatan live streaming,
Ÿ Koneksi OBS Studio (untuk mengatur atau lebih tampilan zoom meeting di live streaming
youtube ),
Ÿ Gambar kegiatan live streaming,
Ÿ Start live streaming,
Ÿ Aktifkan live chat,
Ÿ Studio youtube,
Ÿ Stop live streaming.
Ÿ Share link live streaming,
Youtube
Divisi Humas
Divisi Humas bertugas untuk mengontrol jalannya publikasi, mengontrol perkembangan
pendaftar pada form registrasi, melakukan evaluasi publikasi dan mengawasi publikasi yang
dilakukan oleh panitia kegiatan, hal ini bertujuan agar target peserta yang diharapkan pada
kegiatan tersebut dapat tercapai.