Post on 03-Feb-2016
description
transcript
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
1
Vortrag im Rahmen des Seminars
Mobile Zugangsszenarien zum internetbasierten Lernen Universität Duisburg-Essen 27.01.2003
Dipl.-Math. Uwe Blotevogel
Universität Duisburg-Essen
Sachgebiet 22 – Informations- und KommunikationstechnikStandort Lotharstr. 65 D-47057 Duisburg
Software der Zentralverwaltung
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
2
Software der Zentralverwaltung
• Studentenverwaltung HISSOS-GX• Prüfungsverwaltung HISPOS-GX• Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A• Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX• Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB• Data-Warehouse und Berichtssystem SuperX• Personal- und Stellenverwaltung HISSVA• Gebäude- und Flächenmanagement BuiSy• Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF• Ausblick
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
3
Hochschul-Informations-System GmbH(HIS) Hannover
Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Hochschulen und der zuständigen Verwaltungen in ihrem Bemühen um eine rationale und wirtschaftliche Erfüllung der Hochschulaufgaben durch:
• Entwicklung von Verfahren zur Rationalisierung der Hochschulverwaltung sowie Mitwirkung bei deren Einführung und Anwendung
• Untersuchungen und Gutachten zur Schaffung von Entscheidungsgrundlagen
• Entwicklung von Grundlagen für den Hochschulbau • Bereitstellung von Informationen und Organisation von
Informationsaustausch. http://www.his.de
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
4
Studentenverwaltung HISSOS-GX
Funktionen HISSOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-
Modul mit Windows-Oberfläche. Das Studentenverwaltungsmodul ermöglicht:
• Eine zeitgemäße, rationelle und effektive Abwicklung von Massen- und Einzelvorgängen wie Einschreibung, Rückmeldung, Fachwechsel, Wiedervorlage, Beitragskontrolle, Exmatrikulation, Beurlaubung, Ausweis- und Bescheinigungserstellung und Belegung.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
5
Studentenverwaltung HISSOS-GX
Funktionen
• Registrierung von Vor-, Zwischen- und Abschlussprüfungen.
• Verwaltung von Chipkarten
• Automatische Vergabe von E-Mail-Adressen und Login-Kennungen für die Studierenden
• Zentrale Erfassung und Fortschreibung der von verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Hochschule benötigten Studentendaten.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
6
Studentenverwaltung HISSOS-GX
Funktionen
• Lieferung der Daten für die Amtliche Statistik.
• Bereitstellung aktueller aussagefähiger Informationen.
• Unterstützung webbasierter Selbstbedienungsfunktionen (Rückmeldung, Anschriftenänderung, Gebührenabbuchung, Bescheinigungsdruck) über das Zusatzmodul HISQIS-SOS.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
7
Studentenverwaltung HISSOS-GX
Schnittstellen
• HISSOS-GX ist integriert mit dem Prüfungsverwaltungsmodul HISPOS-GX und dem Zulassungsmodul HISZUL-GX. Ein Datenträgeraustausch mit Kreditinstituten für die Studentenbeiträge ist realisiert.
• Das Modul enthält Schnittstellen zu marktgängiger Office-Software.
• Die Verbindung zur Datenbank erfolgt über ODBC.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
8
Prüfungsverwaltung HISPOS-GX
Funktionen
• HISPOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul mit Windows-Oberfläche.
Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht:
• Prüfungsanmeldung
• Kontrolle der Vorleistungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
9
Prüfungsverwaltung HISPOS-GX
Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht:
• Automatische Notenberechnung
• Erstellung von Zeugnissen
• Erstellung von Bescheinigungen und Listen
• Erstellung von Prüfungsstundenplänen
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
10
Prüfungsverwaltung HISPOS-GX
Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht:
• Lieferung der Prüfungsdaten an die Amtliche Statistik
• Erfassung und Fortschreibung der Prüfungsordnungsdaten, insbesondere auch mit dem Credit Point-System
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
11
Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A
Funktionen:• HISZUL-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul
mit Windows-Oberfläche.
HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen:
• Bewerbererfassung und –änderung, Eignungsfest-stellungsverfahren, ausländische Bewerber
• Erfassung der Zulassungsbeschränkungen (Kapazität, Überbuchung)
• Einstellung der Quoten entsprechend den Rechts-vorschriften
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
12
Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A
HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen:
• Erzeugen von Ranglisten, sortiert nach Zulassungs-kriterien (Auswahl- und Sortierkriterien frei wählbar)
• Vergabe der Studienplätze in Haupt- und Nachrück-verfahren, Berücksichtigung des Annahmeverhaltens
• Druck von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden
• Anbindung an das EASY-Archivsystem
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
13
Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX
Funktionen:• Das Finanz- und Sachmittelverwaltungsmodul HISFSV-GX
bietet mit den Untermodulen
– Beschaffung (BES), – Mittelbewirtschaftung (MBS), – Inventarisierung (IVS) und – Materialwirtschaft (MAT)
eine integrierte Lösung für zentrale und dezentrale Verwaltungen an Hochschulen.
• Für die Anbindung dezentraler Einrichtungen der Hochschule an die Zentralverwaltung wird ein Citrix-Terminal Server verwendet.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
14
Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX
Funktionen des Mittelbewirtschaftungsmoduls • Konten einrichten und pflegen • Buchungsfunktionen für Ansätze, Soll-Veränderungen,
Festlegungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Abschläge und Umbuchungen sowie für Kosten- und Leistungsrechnung
• Haushaltsüberwachung (Soll-Kontrolle, Haushaltsüberwachungslisten)
• Eingabe- und Pflegemöglichkeiten für Zahlungspartnerdaten, Kurse, Bankleitzahlen sowie andere Administrationsaufgaben
• Projekt- und Drittmittelverwaltung • Schnittstelle zur Kostenrechnung mit HISCOB-GX
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
15
Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX
Funktionen des Inventarisierungsmoduls
• Datenübernahme aus Auftrag (Vor-Inventarisierung) bzw. Rechnung
• Erfassung der Inventarstammdaten und Abschreibungsdaten
• Abgangsverwaltung • Aufnahme von Instandhaltungsdaten • Abschreibung von Geräten • Übergabe der Abschreibungsdaten an HISCOB
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
16
Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB
Funktionen • Das Modul dient zur Kosten- und Leistungsrechnung an
Hochschulen. Es nutzt die an den Hochschulen im Einsatz befindlichen HIS-Module (HISMBS, HISIVS, HISSVA, HISBAU/RPA, HISSOS) als Datenquellen für die Kostenrechnung, kann aber auch mit Fremdsystemen (z.B. BuiSy) kommunizieren.
• Abbildung und Auswertung der Lehrverflechtung• Bereitstellung monetärer, physischer und gemischter
Kennzahlen zur Unterstützung von Ausstattungsvergleichen
• Gegenüberstellung von Kostenrechnungsbudgets und Ist-Kosten
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
17
Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB
Funktionen • Ermittlung von Kostensätzen für innerbetriebliche
Leistungen und Prozesse• Kostenverteilung mit allen Kosten oder ausgewählten
Kostenanteilen in parallelen Varianten• Abruf von unterschiedlich verdichteten Kosten-, Leistungs-,
Ausstattungsinformationen für die Leitungs- und Bezugsebenen der Hochschule
Schnittstellen • Importkanäle für Stammdaten und Ressourcen, für Kosten
und Erlöse, für Bezugsgrößen der Kostenverteilung, für Leistungsdaten; flexible Exportschnittstelle u.a. zu Crystal Reports
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
18
Personal- und Stellenverwaltung HISSVA
Funktionen • Das Modul HISSVA-GX wird als Client-Server-Version
betrieben. Mit dem Modul können Personal- und Stellenverwaltungsvorgänge unkompliziert abgewickelt werden. Dazu gehören:
• Einrichtung von Stellen
• Stellenbewirtschaftung (Überwachung von freien, teilbesetzten und besetzten Stellen)
• Haushaltsplanmäßige Überwachung der Stellen (Haushaltsvermerke)
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
19
Personal- und Stellenverwaltung HISSVA
Funktionen
• Personalvorgänge zur Abwicklung von Verträgen mit Lehrbeauftragten oder mit aus Drittmitteln finanziertem Personal sowie Hilfskräften
• Hochschulstatistik, landesspezifische Statistiken, Verzeichnis der Schwerbehinderten, Ausgleichsabgabe, Berechnung des Jahresurlaubsanspruchs
• Einstellen, Betreuen und Ausscheiden von Beschäftigten, Terminüberwachung
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
20
Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF
Funktionen • HISLSF ist eine Web-Anwendung für Lehre, Studium und
Forschung.• vielfältige Funktionalitäten für die Veranstaltungsplanung
• Studierende können sich im Internet über – Veranstaltungen informieren– Stundenplan zusammenstellen– Information Studiengänge und Veranstaltungen, – Information über den Aufbau der Hochschule und ihrer
Organisationseinheiten – Information über Dozenten
informieren.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
21
Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF
Funktionen
• Das Modul ermöglicht eine dezentrale Pflege der Daten durch die Fachbereiche unter einem hochschulweiten, zentralen und homogenen Layout.
• Es bietet Möglichkeiten zur Erstellung von Publikationen, wie z.B. der Gesamt- und Detail-Vorlesungsverzeichnisse
• Forschungsberichte und deren Präsentation im WWW • Das Modul zeichnet sich durch anwenderfreundliche und
intuitive Benutzerführung aus, die entsprechend der differenzierten Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen softwareergonomisch angepasst werden können.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
22
Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF
Funktionen • Das Modul unterstützt umfangreiche Funktionen zur
Verwaltung und zur Optimierung von Planungstätigkeiten. So erlaubt es eine flexible Belegungsplanung von Räumen als Veranstaltungsorte oder Dienstzimmer.
• Die erforderliche Sicherheit wird durch die Nutzung von https zur sicheren Kommunikation über das Internet gewährleistet.
Schnittstellen • Die HIS-Module SOS-GX, POS-GX, SVA-GX und BuiSy
werden auf der Basis von XML integriert.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
23
Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX
Funktionen
• HISQIS steht für „Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung“
• HISQIS ist ein Bündel aufeinander abgestimmter Softwaremodule, die es berechtigten Dritten im Internet- oder Intranetzugang erlauben, ausgewählte Funktionen der HIS-Verwaltungssoftware zu nutzen ("Selbstbedienung")
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
24
Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX
• Die über HISQIS zugänglich gemachten Funktionen wie– Semesterrückmeldung, – Adressänderung, – Ausdruck von Bescheinigungen, – Prüfungsanmeldung, – Notenverbuchung und Prüfungsstatistik,– Materialanforderungen und – Anzeige von Kontoständen
können sowohl von dedizierten Service-Terminals, die auf dem Unicampus aufgestellt und in das Verwaltungs-LAN eingebunden sind, als auch über das Internet mit einem WWW-Browser aufgerufen werden.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
25
Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX
HISQIS Module:
• HISQIS Modul FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung • HISQIS Modul POS: Prüfungsverwaltung (Anwendungen für
Prüfer und Studenten) • HISQIS Modul SOS: Studentenverwaltung • HISQIS Modul ZUL: Internet-Einschreibung
Die in HISQIS bereitgestellten Funktionen können frei zusammengestellt und mit verschiedenen Sicherheits-techniken (Authentifizierung, Verschlüsselung) kombiniert werden.
Universität Duisburg.Essen27.01.03
SG22 Informations- und Kommunikationstechnik
26
Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX
Schnittstellen
Schnittstellen zu HISSOS-UNIX/GX, HISPOS-GX und HISFSV-GX sowie zu Chipkartensoftware und Sicherheitssoftwarepaketen.
Problem
• Kosten für CPU-Lizenzen von Informix -> Migration nach Postgres