SAP – Schicksalsjahre einer Universität? · und Umgang mit Mehrarbeit im Rahmen des SAP...

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SAP – Schicksalsjahre einer Universität?

Personalrat | Personalversammlung | 05. Dezember 2018

SAP | Personalrat | Personalversammlung | 05. Dezember 2018Seite 2

2012 #SAP-Einführung

• Start des Projekts Campusmanagement • Entscheidung für Unterteilung in SLM und ERM

• Arbeitsgruppen beginnen mit der Prozessaufnahme• Vertrag zum Erwerb der SAP-Lizenzen wurde unterzeichnet

• Erstellung Leistungsverzeichnis• Bieterverfahren mit möglichen Implementierungspartnern

• Abschluss der Verträge mit itelligence und SAP • Aufsetzen der Projektstruktur• erste Workshops im SLM-Projekt

• Schulung der Projektbeteiligten• Durchführung der Konzeptionsworkshops• Start des SLM-Piloten Prüfungsmanagement

• Feinkonzeption der Module• Testverfahren HCM 1• Weiterführung SLM-Pilot

• HCM 1 geht an den Start • Bearbeitung übergreifender Themen (z. B. Berichtswesen;

Rollen und Berechtigungen;…)• Verhandlungen von SAP-Dienstvereinbarungen• Testen, testen, testen• Schulungen

#SAP-Einführung

2019 wird das Jahr der Go-lives

Go-live im Bereich Personal

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Personaladministration(PA-PA Bearbeitung von Personalmaß-nahmen z. B. Einstellungen, Verlängerun-gen,…)

Personalzeitwirtschaft(PA-PT z. B. Urlaubsverwaltung)

Personalabrechnung(PA-PY Entgelt- und Besoldungsberech-nung)

Reisekosten (FI-TV) – Pilot

E-Recruiting (PA-ER) – Pilot

Personalentwicklung (PA-PD)

Go-live im Bereich Finanzen

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Finanzbuchhaltung(FI Verwaltung + Darstellung aller buchhalterischen Daten)

Digitalisierung Eingangsrechnung

Haushaltsmanagement(PSM-FM Budgetierung + Aussteue-rung der aktiven Verfügbarkeitskontrolle)

Anlagenbuchhaltung(FI-AA Verwaltung + Überwachung des Sachanlagevermögens)

Controlling (CO Kostenrechnung )

Ausgangsrechnung (AR)

Go-live im Bereich Drittmittel

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Projektsystem(PS Einrichtung Projektstruktur, Pla-nung der Projekte)

Anzeige und Management Forschungsdaten (AManDa)

Drittmittelmanagement(PSM-GM Budgetierung der Projekte)

Personalkostenplanung (PKP)

Go-live im Bereich Beschaffung

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Materialwirtschaft (MM) - Pilot

Dezentrale Beschaffung (SRM) - Pilot

Go-live im Bereich Berichtswesen

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Belegliste Sachbuchungen

weitere Berichte z. B. Stellen und Personal, Berufungsmittelbericht, Bericht zur Organisationseinheit

KontostandInventarlisteOverheadbericht PSP-ElementProjektpersonal

Go-live im Bereich SLM

zum 01.01.2019 im Laufe 2019Modul PrüfungsmanagementWeiterführung des Piloten

Klassische Studierendenverwaltung (Ablösung HIS SOS)

Ist Ihr Arbeitsgebiet aus Ihrer Sicht betroffen?

62%10%

kann ich nichteinschätzen

Wenn dies nicht eingeschätzt werden konnte, warum nicht?

Ich weiß nicht, welcheProgramme/Anwendun-gen abgelöst werden.

Ich weiß nicht, welcheBereiche meiner Arbeitkünftig durch SAPunterstützt werden.

Wie gut fühlen Sie sich über den Fortschritt der Einführung des Campusmanagements an der TU informiert? (eigener Bereich)

17%27%

32%sehr gutguteher guteher schlechtschlechtsehr schlecht

Bestehen die Befürchtungen aus der letzten Umfrage immer noch bzw. wie haben sich diese tendenziell verändert?

Mehrarbeit

Änderung derTU-Strukturen/Prozessabläufe

fehlende Flexibilitätvon Prozessen

eingeschränkteFunktionalitätder Software

Umstrukturierungenvon Arbeitsbereichen

haben sich verstärkt

sind gleich geblieben

sind zurückgegangen

Ich habe dieseBefürchtungen nicht

Bestehen die Befürchtungen aus der letzten Umfrage immer noch bzw. wie haben sich diese tendenziell verändert?

Datenübertragung

unzureichendeSchulung

mangelnde Beteiligungder Beschäftigten

sinkende Akzeptanzdes Projekts

Verletzungdes Datenschutzes

haben sich verstärkt

sind gleich geblieben

sind zurückgegangen

Ich habe dieseBefürchtungen nicht

Welche positiven Auswirkungen der SAP Einführung erwarten Sie?

Arbeitsabläufe werden sich vereinfachen

Zusammenarbeit der Bereiche (z.B. ZUV& Fak.) verbessert sich

Nachvollziehbarkeit von Vorgängen wirderhöht (Transparenz)

mehrfache Datenhaltung wird vermieden

eine Nutzeroberfläche für alle IT-Vorgänge (z.B. Single Sign-on)

mehr IT-Unterstützung für bisher manuellausgeführte Arbeitsvorgänge

ganz sicher

wahrscheinlich

wahrscheinlichnichtganz sichernicht

Was haben wir bisher erreicht?

Abschluss der Dienstvereinbarung zum Thema „Entlastungsmöglichkeiten

und Umgang mit Mehrarbeit im Rahmen des SAP-Projekts“

Abschluss der Pilotvereinbarung für SLM

Abschluss der Dienstvereinbarung für das Go-live von HCM1

Abschluss der Rahmendienstvereinbarung für den SAP-Betrieb

Abschluss der Einzeldienstvereinbarung IdM

Verhandlungen über den Abschluss weiterer Einzeldienstvereinbarungen

(z. B. SLM, HCM, etc.)

Forderungen Personalrat

Wertschätzung der Beschäftigten im Projekt

entsprechendes Schulungskonzept und ausreichendes Schulungsangebot

für alle Beschäftigten

ausreichende und rechtzeitige Informationen für Beschäftigte

ausreichende und rechtzeitige Beteiligung der Beschäftigten

Einbindung der Betroffenen bei Änderungen von Arbeitsabläufen /

Prozessabläufen

Gewährleistung eines funktionierenden Support

Abbau der Überlast

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