PAVONEliveProjektmanagement als „Software as a Service“

PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE

PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)

Sofort starten statt installieren

In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit

PAVONE PCS für Java EE

Übersicht

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und RessourcenantragIndividuelle WorkflowsFormular-Generator Grafische Modellierung

Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/OutWebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten

AdressverwaltungIm-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung

ProjektmanagementPlanung: Gantt-DiagrammRessourcenplanung und -verwaltungDashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project

Aktivitäten TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle

PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

Projektmanagement im Überblick

Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird!Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht abgearbeitet werden.

Projektmanagement

Einzel- und MultiprojektmanagementGantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement)Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V-Modell (Individuell erweiterbar)Verwaltung von beliebig zugeordneten DokumentenVerwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)ZeiterfassungErweiteter ZugriffschutzEmail-BenachrichtigungIm-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project

Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow

• Erstellt Projekt mit definierter Schablone

• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)

• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.

Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen

• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden

• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden

Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm

• Vorwärtsplanung• Beziehungen

• AA• AE• EA• EE

• Zuweisung inseparater Zeile

• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)

• Druckfunktion

Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm

• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit

• Gleichverteilung• Dynamischer

Zoom (Minute -> Jahre)

• Druckfunktion

Projekteinstellungen

• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow

für neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.

für Portfolio & Risiken

• Dokumentenablage

Projekt- und Aktivitätenansichten

• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und

Aufwänden in der Ansicht• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der

Ansicht• Verschiedenste Sortierungen• Export als iCal-Datei

Zeiterfassung

Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.

Dashboard

• Individualisierbare Dashboards

• Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug

Organisationsverzeichnis

Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das

Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen

LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung

Ressourcenverwaltung

• Übersichtliche Suche

• Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle

• Im-/Export von vCards

• Vorschau der Passbilder in Ansichten

Ressourcen-Informationen

• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement

• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz

• Beliebig viele Adressen zuordenbar

• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten

Adressinformationen

• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf

• Zuordnung von Dokumenten und Texten

• Private Adressen• …

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf

VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-ImportWebDAVJSR 170

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)Standardauslieferung / wichtigste Komponenten

Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL

Fragen & AntwortenFragen & Antworten

Wir stehen Ihnen gerne Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zurfür weitere Fragen zurVerfügung!Verfügung!

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

AufmerksamkeitAufmerksamkeit

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