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1IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
S/4HANA bei Ammann: Projekt HEC-CloudIG SAP Meeting Nr. 28 vom 16. Mai 2019
2IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Ammann Group ~4’000
30
9«Ammann ist führender Bauausrüster für
Maschinen, Systeme und Dienstleistungen
mit Kernkompetenzen im Asphalt und für den
weltweiten Strassenbau.»
«family-owned, 6th Generation»
«non stock-listed»
3IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Warum S/4HANA?
4IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Ammann’s Global Strategy: One global Brand
Division Sales
R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9
COD PlantsCOD
Machines
Division Plants
Division Machines
5IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Where we need to be
We need to build ONE global, efficient and secure IT solution for the Ammann Group:
1 global infrastructure (1 workplace, 1 network)
1 global application landscape (1 SAP, 1 CRM, 1 sharepoint, 1 PDM, few CAD), with
globally harmonized processes, inside and outside, between Ammann companies and with our partners
on-premise, mobile and online
6IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Ammann IT Infrastructure in 2017
Back-end Network
Global Ammann Datacenter in Lupfig / Switzerland
~500 Servers in operation
Connected to Cloud via high-speed data-link
Server work-loads can be moved / shared between Lupfig and Azure Cloud
Cloud to serve as disaster recovery site
Operated by outsourcing partner
Branch Front-end
Global Ammann network connects 20+ sites to Lupfig
One common WiFi in all sites, centrally managed
One common local area network (LAN) in each site
Operated by outsourcing partner(s)
Local branch infra-structure servers in 20 sites, centrally managed
Log-in, print- and file storage and data backup services
CAD content server in large sites
Operated by outsourcing partner
1’930 personal computers
Windows 10 / Office 2016
> 350 application packages
Automatic software distribution
7IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Where we are today
Web-
Site
CAD
PLM/
PDM
CRM/
FSM
AMM
net
Shops
Product Design & EngineeringOperational Excellence
Customer Satisfaction
AMMANN
global,
harmonized
data &
processes
But …
The future is mobile and online
Our customers expect that all interactions for products, services and
communication can be handled online
Our projects aim in the right direction:
Homepage, Dealer Portal, OLP
Field Service Management and CRM
GENIUS
SAP S/4HANA
Yet …
Online-Systems (Portals, Shops) and Sensor-Data (IoT) need to be married
with Ammann’s Backend-Systems
For a consistent, end-to-end and «easy-to-use» customer experience
8IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Web-
Site
Cata
log
CAD
PLM/
PDM
CRM/
FSM
S4 HANA
AMM
net
Product Design & Engineering Operational Excellence
Customer Satisfaction
AMMANN
global,
harmonized
data &
processes
Shops,Portals
for sales, spare parts, used equipment, service requests,
claims, etc.
IoT / Digital / Sensors / Big Data / Analytics
Where we want to be
9IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Digitalization Strategy Ammann Group
Online Access
Interne
Prozesse
Anlagen &
Maschinen
Software & IoT
Kundenprozesse
10IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
S/4HANA Objectives
Convert the existing SAP R/31, including Ammann-developments, to SAP S/4HANA without process redesign, code and forms optimization, to minimize risk
Current or lower OPEX cost level for SAP- DC infrastructure,
- SAP basis support,
- license cost depreciation,
- software mainentance costs
1 global contract in Euro
Move from GIA DC to SAP HEC data center in Walldorf/Germany
Go live by August 12, 2018
1) Ammann introduced SAP in 1999
11IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
The Challenges
Readyness Check Simplification list results:
CDESK ECTR
India Asset Accounting Scenario 7
Brazil Nota fiscal
eCommerce Web-Shop
Switch to ECTR triggers Inventor CAD Upgrade
Nota Fiscal Solution in Brazil needs costly and time-cosuming replacement project
SAP eCommerce doesn’t work with S/4HANA
R3 / MS CRM interface doesn’t work with S/4HANA
FSM Solution needs to be replaced at time of S/4HANA go-live
3rd party interfaces are a mine field
12IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Decision: Risk mitigation strategy
Step 1: complete “Global SAP” project in R3
Step 2: Migration Go to HEC private option
Use «system conversion» approach, work with SAP consulting
1 global big bang
Stay with R3 user interface – no Fiori
Do process unification in step 3
Convert web-shop to Hybris
Migrate Microsoft CRM at time of S/4HANA go-live
Migrate FSM 2 month later
Step 3: Global Process Harmonization
Step 4: Switch to Fiori
13IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
I-Test & subsequent selectively Key-User-training and -testing
Run Data Migration II
Project Schedule V2 per 12.02.2018
January 18 February 18 May 18April 18March 18 June 18
System Preparation SB1 / DEH
CAD Preparation & Go-Live
Run Data Migration I
Cutover & Go-Live
Key-User-training & User Acceptance Test
03.01. - 22.02.
Upgrade Inventor/AutoCad
01.02. – 16.03.
25.06.-20.07.
23.07.-01.08.
01.04.
08.02. - 16.05.
S4H Readiness Activities 18.01. - 16.03.
Juli 18
19.03. - 13.04.
14.05.-22.06.
- 30.04.
Vertragsunterzeichnung erfolgte am 29. Juni 2017
14IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Environment
--
Source System Date CopyTargetSystem
RemarkSubsequent
UsageTarget System
CloudPrivate Option
PSA100 (ERP PRD) 03.12.2017 SB1100 ERP Sandbox 1 converted to S/4 1709
including TR up to 12.01.2018
TransferCustomizing andkept as a Test-environment
DEH080via
DEH100ERP Development
PSA100 (ERP PRD) 27.01.2018 SB2100 ERP Sandbox 2 1:1 (OnPremise) Test Migration I DEH200 ERP Test
PSA100 (ERP PRD) April 2018 SB2100 ERP Sandbox 2 1:1 (OnPremise) Test Migration II QEH100 Q-System
PSA100 (ERP PRD) GoLive Migration PEH100 Productive
no copy, DGH set up as a Greenfield DGD070 Development
no copy, DGH set up as a Greenfield linked to DEH200 (later DEH100)
DGD110 Test
GTP120 (GTS QAS) no copy, DGH set up as a Greenfieldlinked to QEH100
QGH110 Q-System
GTP110 (GTS PRD) no copy, DGH set up as a Greenfieldlinked to PEH100
QEH110 Productive
15IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Interfaces
--
16IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Ammann Project Landscape
SB1/100
ESA/080 QSA/100 PSA/100
DEH/080Customizing
DEH/100Test Data (later)
DEH/200Full Data Copy
QEH/100 PEH/100
ERP 6.0 EHP 5
S/4 HANA 1709
SAP CloudAmmann Data Center
MP1GTS-DEV GTS-QAS GTS-PRD GTS 11
Migration System
S/4 HANA Sandbox
Manual Dual Maintenance into DEH/080
Ammann Data Center
SB2/100
EHP5 PSA Copy
17IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Landscape Steps
• PSA/100 SB1/100 SB1/100 DEH/100 DEH/080
Golden System Backup
PSA/100 SB2/100 DEH/200
Conversion and
Golden System
Migration I
PSA/100 SB2/100 QEH/100Migration II
DEH/200
Copy 3.12.17 Conversion to S4H Customizing transferred
Client Copy
Customizing copied
Copy 05.02.18
Copy 25.04.18
Development until March 18
Customizing Dual Maintenance
23.02.18 SLO Execute Migration Transfer Run I
09.05.18 SLO Execute Migration Transfer Run II
Golden System restore
Customizing andDevelopment TRs
18IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
CA
D
Inventor Siemens NX Creo AIN
CA
D S
AP
In
tegr
atio
n
ECTR Backend
CDESK Inventor
ECTRNX
CDESK creo
loca
lwor
kpla
ce
LAN / WAN
Ser
ver
R
Z
CAD Desktop(CDESK)
Creo ACZInv. AIN
CAD Environment
19IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
CA
D
Inventor Siemens NX PTC creo
CA
D S
AP
In
tegr
atio
n
ECTR Backend
ECTR Inventor
ECTRNX
ECTR creo
loca
lwor
kpla
ce
LAN / WAN
Ser
ver
R
Z /
Clo
ud
ECTR ……..
20IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Migrate SAP R/3 CDESK GENIUS functionalities to S/4 ECTR
Convert ~1 Mio. CAD objects from Inventor 2015 format to 2018 format
Migrate ~200 Inventor CAD workstations form V.2015 to V.2018
Critical points:
Upgrade of > 1 Mio. CAD objectstakes ~6 months
Must be ready for 1. August 2018 go-live
Risks associated with simultaneousSAP, CAD, CRM, eCommerce migration at 1. August 2018
CDESK / ECTR triggers Inventor 2018 Upgrade
21IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Vertragsunterzeichnung erfolgte am 29. Juni 2017 Spezialkonditionen wegen Jahresende
Grosser Zeitdruck
Drei Verträge Projektvertrag «Migrationsprojekt zu HEC Cloud» (Kein Werkvertrag!)
HEC Cloud Services Vertrag, 5 Jahre
Stilllegungsvereinbarung zwecks Stilllegung der bestehenden SAP Lizenzen
Regelung zur Vermeidung doppelter operationeller Kosten HEC Kosten fangen rasch an
Softwarewartungskosten laufen weiter
Drei Vertragspartner SAP Schweiz
SAP Consulting
SAP HEC Operation
Vertragliches
22IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
Go-live musste zweimal verschoben werden
Grund war das ECTR-Modul zwischen CAD und SAP (Software-Qualitätsmängel)
Die übrige Umstellung lief erstaunlich reibungslos
Für das Brasilien Nota Fiscal Thema fanden wir eine günstige lokale Cloud-Lösung
Die definitive Einführung erfolgte am 30. Oktober 2018, nach 10-monatiger Projektdauer
Das ECTR Thema verfolgt uns bis heute
Was geschah
23IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
R3/S4 System Conversion / HEC Private Option ist ein schnell umsetzbares, kosteneffizientes und risiko-armes Umstellungs-Szenario
S/4HANA funktioniert, die Überraschungen kommen bei den Um-Systemen und den Schnittstellen
Kurze Projektdauer reduziert die dual-maintenance Phase
Überraschungen werden kommen!
Um-Systeme und Schnittstellen müssen daher sehr genau analysiert werden
Es lohnt sich, ein eigenes, sehr gut qualifiziertes SAP CCoE zu haben
Das eigene Team hat zu Beginn keine S/4HANA Kenntnisse
Risiko reduzieren, wo immer möglich ( Prozesse, Fiori, Umsysteme)
Lieber früher als später umstellen, weil …
Erkenntnisse - technisch
24IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
R3/S4 System Conversion / HEC Private Option benötigt SAP Consulting
SAP Consulting macht keine Werksverträge! Sie bleiben selber verantwortlich für die Ergebnisse. (… aber das SAP Expertenteam war sehr gut!)
SAP fühlt sich nicht verantwortlich für die Termineinhaltung, daher Keinen Lizenz-Stilllegungsvertrag unterzeichnen, oder
Stilllegungsvereinbarung an Go-live Termin (+) koppeln
Besser: Wartungsvertrag auf Go-LiveTermin gekoppelt kündigen
Migrationsprojekt mit Festpreis ist gut, aber Erst nach Readyness Check unterzeichnen
Umsysteme und deren Funktionsfähigkeit unter S/4 genau prüfen
HEC Cloud: Doppelte Kosten vermeiden und vertraglich gut regeln, speziell bei Terminverschiebung
Kommerziell hat das nichts mit «Cloud» zu tun
Generell: SAP GL Schweiz hat nur geringe Entscheidungsbefugnisse nur das verhandeln, was entscheidungsfähig ist
Erkenntnisse - vertraglich
25IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
???
26IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group
www.ammann-group.com