RO.CAS Einführungsseminar. Heute abend: Arnulf Koch: Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950) Herwig...

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RO.CASEinführungsseminar

Heute abend:Arnulf Koch:

Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950)

Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live

Dicosprecher

Warum RO.CAS?

#1Zeitersparnis für

den Sekretär

#1Zeitersparnis für

den Sekretär

In RO.CAS ist das Grundwissen

für den Sekretär eingebaut

Benutzeroberfläche:

einfach für Laien

So????

oder so????

Kommunikation

•Wichtigster Vorteil: perfekte Kommunikation

•Vorstände direkt erreichbar•einfaches Erstellungs- u.

Versendesystem

Mehr zu RO-CAS•Online-Handbuch: ro-cas.de/help•Online-Videos:

ro-cas.de/rocasvideo•User-Forum: ro-cas.de/forum•Distrikt-Online-Handbuch:

ro-cas.de/help_distrikt/

Praxis im Club„ein

Einführungsseminar“

www.ro-cas.de

Ihr Clubname

Das Hauptmenü:

•AdministrationAdministration•VorstandVorstand•MitgliedMitglied•TermineTermine•WochenberichteWochenberichte•E-MailE-Mail•PräsenzPräsenz

I.Mitglied und Clubdaten

MitgliedMitgliedsdaten, Listen, Broschüre, MGV

Mitgliederdaten•einfach zu verwalten (überall

nutzbar)•verwendbar für abgeleitete

Aufgaben•Erstellung der Mitgliederbroschüre•Familie integrierbar

Ihr Clubname

Neuanlage eines Mitglieds- Neumitglied- Clubwechsel

2-stufiges Verfahren

Ihr Clubname

Zur Anzeige wird der QuickTime™ Dekompressor „Animation“

benötigt.

Zur Anzeige wird der QuickTime™ Dekompressor „Animation“

benötigt.

Neuanlage: 2-stufig: 1. Anmeldedaten für RotaryMagazin mit automatischer Anmeldung beim Verlag2. Eingabe der Sonstigen Daten

Ihr Clubname

Mit „Speichern“ ist das Mitglied beim Verlag automatisch angemeldet für das Rotary-Magazin-Abonnement!

Ihr Clubname

Nun erst die weiteren Daten eingeben!

Wichtige Details•Datenschutz für Mitgliederdaten•für das Mitgliederverzeichnis•(in Zukunft auch für andere

Bereiche)•Zwei Ebenen: Gesamter Club /

Mitglied

Ihr Clubname

Das Stammdatenblatt:

zur Kontrolle und Unterschrift an alle

Mitglieder!

Aufbewahren!

Ihr Clubname

ClubAdministration

- Clubdaten (auch für MGV)- Verlagskommunikation

Ihr Clubname

Spezialthema:

Mitgliederverzeichnis (MGV)

Was muss der Sekretär machen?

Ihr Clubname

MGV-Vorschau für den Clubbereich

Die „Korrekturfahne“ für das MGV

Ihr Clubname

Die Korrekturfahne „MGV-Vorschau als PDF“

Ihr Clubname

WYSIWYGWhat you see is what you get.

Das ist die verbindliche Vorschau auf das Mitgliederverzeichnis

Vorstand

Ihr Clubname

MGV und RO.CASMitgliederverzeich

niswas ist 2010 zu beachten, wie gehe ich vor?

MGV•Mitgliederdaten aktualisieren•Clubdaten aktualisieren•Vorschau prüfen und an Mitglieder

senden•Daten im Club abstimmen /

genehmigen•Daten für den Verlag abstimmen

Vorschau MGV

•Wichtigstes Arbeitsmittel des Sekretärs

•Verbindlich für den Druck des Buches

Ihr Clubname

Vorschau MGV ausdrucken und prüfen!

MGV 2010 Termine•Mitgliederdaten pflegen bis Ende Februar•Prüfen im Club/Korrekturen Anfang März•Clubdaten prüfen/korrigieren Anfang März•Letzte Korrekturen Ende März/Anfang

April•Freigabe sobald möglich, spätestens

12.4.09

12.4.2010Redaktionsschluss

MGV: Neu in 2010•Datenpflege nur noch in RO.CAS•Clubsekretär verantwortlich•Es wird gedruckt „wie es ist“

(=Vorschau MGV)•Der Verlag schickt keinen

Korrekturabzug!

Worauf achten?•Clubvorgaben Datenfelder sperren?•Mitgliederwünsche Datenfelder sperren?•Berufsklassifikation: ist das alles richtig?•Titel/Amt: ist das alles richtig?•ständig mit MGV-Vorschau vergleichen•Pastpräsidenten „pflegen“

Ihr Clubname

MGV freigeben für Verlag

Live MGVby Arnulf Koch

Ihr Clubname

Bilder Mitglied und Partner

- für Webseite des Clubs Mitglieder- für Webseite des Clubs Vorstand- für Druck Mitgliederbroschüre- für Distriktsseiten (Beiratsmitglieder)

Ihr Clubname

400 Pixel breit

160 Pixel breit

Ihr Clubname

Seitenverhältnis: 2 : 3

II.Termine und

Berichte

Ihr Clubname

Wochenberichte

Ihr Clubname

Programm

Regularien

Präsenzen

Programm Clubtermine

Standard-EinstellungWochenberichte

Programm

RegularienPräsenzen

Programm

Variante 1: Regularien zuerst

ProgrammRegularien

Präsenzen

Variante 2:Präsenzen, Regularien, Programm

Ihr Clubname

neu:z.Z. im

Testbereich

Termine mit Anmeldung

Ihr Clubname

Präsenzen

Ihr Clubname

E-Mail

Ihr Clubname

E-Mail Gruppen

sets für ad-hoc Gruppen

Ihr Clubname

Wichtigste QuellenOnline-Hilfe (im Kontext)

RO.CAS Forum: ro-cas.de/forum

Support: Link in RO.CAS

Ende...

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