Post on 18-Aug-2019
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1 Risikoaudits
Interne Risikoaudits als Lösung für ein
lebendiges Risikomanagement
Dr. Jan-Frederik Marx
Risikomanagement
Aktueller Stand 2017
2 Risikoaudits
Richtlinie G-BA
Grundsatz: ein Krankenhaus muss seine Risiken
• identifizieren
• analysieren und
• bewerten.
Mit einem Risikomanagementsystem wird das Unternehmen mit dem Ziel, seine
Risiken zu bewältigen, geleitet und gelenkt. Risiken werden gezielt
• vermieden > die Tätigkeit wird nicht mehr durchgeführt
• reduzieren > Maßnahmen, um Risiken einzuschränken
• übertragen > Haftpflichtversicherung
• übernehmen > Restrisiko
3 Risikoaudits
Relevante Methoden im
Risikomanagement
Fallbesprechung
M&M-Konferenz
FMEA
Peer Review
Begehungen
Risikoaudits
4 Risikoaudits
Risikoaudits - wie Auditoren arbeiten…
5 Risikoaudits
Risikoaudits was wird auditiert?
Risikoaudits betrachten in der Regel mehrere Ebenen:
a) Den direkten Patientenprozess hier wird der gesamte Patientenablauf
betrachtet, von der Aufnahme bis zum Entlassmanagement
b) Und / oder: der organisationale Rahmen wird betrachtet z.B.:
die Fachlichkeit /Qualifikation (z.B. Standards und Leitlinien, FB/WB,
Qualifikationsmix, Einarbeitung usw.)
die Umsetzung der Hygieneregelungen, MPG, Transfusionswesen,
Notfallmanagement....
die personelle Besetzung
der Umgang mit Delegation ärztlicher Tätigkeiten
...
c) Risikorelevante und risikobehaftete Teilprozesse > AMTS (Arzneimitteltherapie-
sicherheit), Hygiene, Datenschutz...
6 Risikoaudits
Risikoaudits wer wird auditiert?
Im besten Fall die gesamte Klinik...
Im zweitbesten Fall:
von der Klinik ausgewählte oder vom Haftpflichtversicherer vorgegebene Bereiche:
• Nur die operativen Kliniken, oder
• Nur die Fachabteilungen mit Haftpflichtfällen, oder
• Nur ein als kritisch angesehener Teilbereich, z.B. OP, oder
• Ein Bereich, aus dem es kritische Rückmeldungen gibt (z.B. über CIRS)
• Oder (s.o.): Querschnitts-Audits > z.B. wird das Thema AMTS
(Arzneimitteltherapiesicherheit) sinnvollerweise über mehrere Stationen auditiert.
7 Risikoaudits
Risikoaudits welche Inhalte?
Mehrere Möglichkeiten:
a) Eigene, selbst erstellte Fragenlisten
b) Fragenlisten zu Teilthemen (sofern zugänglich)
a) 4qd-Fragenliste
b) Never-Event-Liste
c) Risikokatalog des Bundesamtes für Katastrophenschutz
c) Umfängliche (kostenpflichtige) Fragelisten zu klinischen Risiken
8 Risikoaudits
Alternative Checklisten > 4QD Qualitätskliniken.de
Auditierung sogenannter Indikatoren wie z.B.:
a) M&M-Konferenzen
b) Sturzprävention
c) Dekubitusprävention
d) AMTS (mit mehreren Unterpunkten)
e) Aufklärung
f) Vermeidung Pat.-Verwechslung
g) Hygiene (mit mehrere Unterpunkten)
h) Spezifische Indikatioren für operative Abteilungen wie
a) Vermeidung Seitenverwechslung
b) Zählkontrolle
c) OP-Sicherheits-Checkliste
d) ...
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Alternative Checklisten > „Never-Event-Liste“
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Alternative Checklisten > Katastrophenschutz
• Krisenmanagement
• EDV
• Gebäudemanagement
• Wasserversorgung
• Stromversorgung
• Kommunikationstechnik
• Versorgung mit wichtigen Gütern und Dienstleistungen
• Ausfall Heizung / Gasversorgung / Sauerstoff
• Sturm
• Hochwasser
• Erdbeben
• Handlungen mit kriminellem bzw. terroristischem Hintergrund
11 Risikoaudits
Umfängliche Checklisten > Risikoaudits am Beispiel anaQuestra
• Grundaudit
in der Fachabteilung (Somatik und Psychiatrie)
• Zusatzaudits
operative / konservative Abteilungen sowie spezifische Abteilungen wie Pädiatrie,
Geburtshilfe
• Themenaudits
OP, ITS (Intensivstationen; gesondert: ITS Neonatologie), HKL
(Herzkatheterlabor), Endoskopie, ZNA (Zentrale Notaufnahme), plus: Polytrauma
und Schwerverletzenbehandlung, AMTS (Arzneimitteltherapiesicherheit), Stroke
Unit, Aufklärung, Labor, Apotheke, ZSVA, IT-Sicherheit, Personalwesen,
Brandschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz, Umsetzung HACCP-Konzept in der
Küche, Infrastruktur, Organisation des Pflegedienstes, …
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> Inhalte des Grundaudits
Derzeit: 231 Einzel-Items
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Inhalte der Zusatzaudits
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Beispielfragen der Zusatzaudits
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Feststellungen und Bewertungen
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Feststellungen und Bewertungen
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Feststellungen und Bewertungen
Aber: nicht jede Feststellung ist gleich ein Risiko, das uns zum
Handeln zwingt!!
Eine „rote Ampel“ kann, muss aber nicht ein Risiko sein
es geht um die Konzentration auf das Wesentliche
Wichtig ist daher die Risikobewertung:
wie hoch ist der Schaden, der im „glaubhaft schlimmsten Fall“ entsteht und
wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit dieses Falls.
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Risikobewertung
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Risikobewertung
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Risikobewertung
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Risikobewertung
Wer ist zuständig? = die
Person, die das Recht hat,
den Prozess zu ändern
Was genau ist die
Situation, das Problem?
Welches ist der mögliche Schaden? >
der „glaubhaft schlimmste Fall“
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Risikobewertung
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Risikobewertung
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Übersicht der Risiken
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10 Tipps zu Risikoaudits
Mit der GF die grundsätzliche Vorgehensweise / Strategie festlegen
Festlegung: mit welchen Instrumenten können und wollen wir in welchen
Bereichen beginnen?
Wer kommt als Auditor in Frage?
Start mit problematischen aber lösbaren Themen
Kein Risikoaudit / keine Szenario- oder Prozessanalyse ohne
Risikobewertung!!
Fokus auf wenige aber wirkungsvolle Maßnahmen
„Welches sind die organisatorischen Maßnahmen, die wir unabhängig
von der Personalsituation jetzt ergreifen können und die das Risiko
eingrenzen?“
Geben Sie den Bereichen vorab Ihre Fragenlisten!!
Positives betonen
Löse das Problem, und nie die Schuldfrage!!
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Auf die Menschen kommt es an …
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„Klinisches und kaufmännisches Risikomanagement:
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