Registrierkassen Special Windows

transcript

Danke an unsere

Sponsoren!

Time Event

Windows 10 Devices

Das ABC der Registrierkassenpflicht

Anforderungen an die Hardware (HP)

Registrierkasse – Zertifikatslösungen

Lösungen für den Handel

Markus ZoglauerGeschäftsleitung

ETRON Software

Registrierkassenpflicht

• Österreichisches Unternehmen

• mehr als 25 Jahre Erfahrung

• Über 2.500 Installationen

• Regional: 70 x in Österreich

Vorstellung

Steuerreform 2015 - Barumsätze

Änderungen bei Einzelaufzeichnung

Änderungen bei Belegausstellung

Die Neuerungen betreffen nur BAR-Umsätze !

Barumsätze sind

Umsätze, bei den das Entgelt bar geleistet wird

aber auch

Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte

anderen elektronische Zahlungsformen wie

z.B. mittels Mobiltelefon

Zahlung mit Gutscheinen, Bons, Geschenkmünzen

Keine Barumsätze bei E-Banking, Erlagschein

Einzelaufzeichnung, Beleg, Registrierkasse

Ab 1.1.2016:

Einzelaufzeichnungspflicht

Belegpflicht

Ab 1.7.2016:

Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline

Stichtage

Ab 1.1.2017

Pflicht technische

Sicherheitslösung/Manipulationsschutz

Arten der Einzelaufzeichnung

Mittels „Registrierkasse“

zwingend bei Jahresumsatz des Betriebs größer € 15.000,-

UND (!)

Barumsätze größer € 7.500,-

Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes

Beleg im Sinne der Belegerteilungspflicht

Einzelaufzeichnung

Notwendiger Inhalt eines Beleges

Beleg aus Registrierkasse

- wie Papierbeleg

- sowie zusätzlich

Kassen-Identifikations-Nr.

Uhrzeit

Betrag pro Steuersatz

QR-Code

- gilt ab 2017

Belegpflicht

Notwendiger Inhalt eines Beleges

Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes enthält alles

Papierbeleg:

- Name des Unternehmens

- Fortlaufende Nr.

- Datum

- Menge sowie „handelsübliche Warengruppen-Bezeichnung“

- Betrag

Belegpflicht

Belegannahmepflicht

Der Kunde hat den Beleg entgegenzunehmen und bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten

aufzubewahren

Damit soll die Belegausstellungskultur gestärkt werden

Keine sanktionierbare Finanzordnungswidrigkeit

Belegpflicht

Betroffen ist:

Jeder Unternehmer

der Umsätze von über € 15.000,-

davon Barumsätze von über € 7.500,- je Betrieb macht

Abgabenrechtliche Überprüfungen

Maßnahmenbereich Erhebung

– Verdeckte Erhebung, Mystery-Shopping

Maßnahmenbereich Nachschau

– Kassennachschau der Finanzpolizei

Maßnahmenbereich Prüfung

– iRv Betriebsprüfung, USO

Achtung – strenge Konsequenzen!

Schätzung (idR zuzüglich Sicherheitszuschlag)

Geldstrafe von bis zu € 5.000,- bei erstmaliger Feststellung

(Finanzordnungswidrigkeit)

Schwere Fälle Finanzstrafrecht

Sonderregelung Mobile Gruppen

Unternehmer, die ihre Lieferung/Leistung außerhalb des Betriebs beim Kunden erbringen

und zur Führung einer Registrierkasse verpflichtet sind

dürfen diese (Bar-)Umsätze nach Rückkehr in den Betrieb ohne unnötigen Aufschub in der

Registrierkasse erfassen

wenn sie dem Kunden bei Zahlung einen Beleg im Sinn des zuvor Ausgeführten ausfolgen

und eine Kopie davon aufbewahren

Erlass November 2015

Warenbezeichnungen auf 15 gedeckelt

– Für Unternehmen ohne Warenwirtschaft

Übergangsfrist ohne Strafen

– Straffreiheit im Q1/2016

– Straffreiheit im Q2/2016, nicht im Einsatz muss aber schon

bestellt sein

Zahlungseingang auf eine bereits erstellte Rechnung aus einem

Vorsystem

– Verweis auf die Rechnung genügt

Steuerliche Begünstigung

Für die Anschaffung oder Umrüstung ist je Kassensystem eine Prämie von € 200,- geltend zu

machen (max. € 30,- je Erfassungseinheit)

Die Investition ist im Jahr der Anschaffung voll abschreibbar

Die Investition muss bis zum 1.1.2017 getätigt werden

Hinweis

Technische Umsetzung

Definition der „Registrierkasse“ im Sinne der österr. Registrierkassenpflicht?

Datenerfassungsprotokoll (DEP)

elektronisch

definiertes Format

Belegdruck oder elektronische Übermittlung

Belegdruck auf Bon oder A4/A5

elektron. Übertragung z.B. via E-Mail

oder Smartphone

Belegerteilungspflicht

Belegannahmepflicht

Schnittstelle zur Sicherheitseinrichtung / Manipulationsschutz

- Signaturanbieter

- Inbetriebnahme und Registrierung

- Startbeleg

- Summenspeicher

Ausfall Szenario

- Kassensystem

- Signatureinheit

Kontrolle

- Belege & QR-Code

- Datenerfassungprotokoll

Lösungen für fast alle Branchen

Dienstleistung – Handel - Gewerbe

Vorteile

Ohne Installationsaufwand sofort loslegen

Schnelle & intuitive Bedienung

Vorhandene Hardware verwenden

Mit jedem Gerät & überall aufrufbar

Inklusive Hosting, Backup, Update, Online-Support

Einfach vorhandenen Computer verwenden

Umfangreiche Statistiken & Auswertungsmöglichkeiten

ETRON onR ist auch offline verfügbar

25 Jahre Erfahrung

70x in ganz Österreich

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Markus Zoglauermazo@etron.at

HP Retail SolutionsPeter HaslehnerBU Manager Computing

Who is HP in Retail?

Retail Solutions Business Unit provides:

• Traditional POS solutions

• Mobility solutions

• Visual solutions

Increasing Market Growth:

• #2 position Worldwide POS Market Share with growth of 3.5x the market

• 74% of Fortune Global 500 Retail Companies use HP Mobility Solutions

Key HP Retail and Hospitality Customers

HP continues to invest in retail products and innovationsHistory of HP Retail Solutions

HP ap5000

HP rp5700HP rp5000

2003 2007 2010 2011 2012 2013 2014 2015

HP RP5 Model 5800

HP RP7 Model 7800

HP RP3 Model 3100

HP RP5 Model 5810

HP RP2 Platform

HP TX1

HP MX10 HP Retail Case

HP Retail Solutions portfolio

Performance module system

Multi-purpose platform

Extensive connectivity and configuration options

Modular systems

Performance All-in-One

Versatile, sleek-design

Fan-based design

Standard aspect ratio

All-in-One systems

Value All-in-One

Intel Quad-Core Processors

IP-54 rated, fan-less design

Retail Peripherals

Small form factor

Flexible mounting locations

Mobility

8” Mobile Retail Solution

Windows-based tablet

HP Retail Case allows for 3rd

party Payment Electronic Device (PED) attachment including EMV

10” Mobile Retail Solutions Windows-based tablet

HP Retail Jacket has integrated barcode scanner and MSR

PED attachment including EMV

Monitors Scanners Printers OthersCash Drawers

Tablet-based solution

TX1 POS Solution 200Windows-based tablet

HP Tablet Point-of-sale Stand

HP 4-port USB Hub

Wide scree aspect ratio

Security and manageability

Optical Drive LED indicator lights for power, NIC and diagnostics

(2) USB 2.0 ports w/ sliding door cover

(5) USB 2.0 ports

VGA Port

RS232 serial COM2 port

RS232 serial COM1 port

Display port

Cash Drawer port (w/ cover)

24V USB + Pwr Port

(2) half-height slots

No ODD bezel

HP RP5 Retail System

(2) full-height slots

RJ-45 Ethernet

cable PS/2 ports

Audio ports

Power button

Connectivity diagram

Front Panel: HP MP9 G2 Retail System

3.5mm headphone

output3.5mm

microphone output

2 USB 3.0 ports

Power button

Dimensions: 6.9" W x 7" D x 1.3" H

Front Bezel USB-Type C port

Rear I/O Panel: HP MP9 G2 Retail System

VGA port DisplayPort

(standard)

HDMI or Serial Port

*serial port shown above

4 USB3.0 ports

Ethernet LAN

Cable lock slotThumb Screw

DisplayPort

Modular systems

Fan-based design

All-in-One systems

Value All-in-One

Retail Peripherals

Small form factor

Mobility

HP 4-port USB Hub

Integrated peripherals for the RP7

Utilize the 4 integrated peripheral ports to save valuable counter space with the suite of compatible options

Complete your RP7 Retail Solution

Available Integrated Peripherals for the RP7:

• HP Retail RP7 10.4” LCD Customer Display

• HP Retail Integrated 2x20 Display

• HP Retail RP7 7” LCD Customer Display

• HP Retail RP7 VFD Customer Display

• HP Retail Integrated Dual-Head MSR

• HP Retail Integrated Single-head MSR

• HP Retail Integrated Fingerprint Reader

• HP Retail Integrated Barcode Scanner

• HP Retail Integrated Webcam

Integrated peripheral options maximize counter space

Connectivity Diagram

HP RP 7 Retail System

Parallel

(2) USB+PWR 12V

(2) RS-232 Powered

1 DC-out (for HP RP7 10.4-inch CFD only)

USB in lockable compartment

RJ-12 Cash Drawer

USB+PWR 24V

DC-in (for power supply)

(6) USB 2.0

RJ-45 10/100/1000 LAN

PS/2 (supports keyboard or mouse through a splitter)

DVI-I for Secondary Display

Audio line-in

Audio line-out

Modular systems

Fan-based design

All-in-One systems

Value All-in-One

Retail Peripherals

Small form factor

Mobility

HP 4-port USB Hub

HP MX10 Retail Solution

HP Retail JacketHP ElitePad HP Retail Expansion DockHP Retail Case

HP Pro Tablet Mobile Retail Solution

HP Pro Tablet 608HP Pro Tablet Mobile Retail Charging Dock

HP Retail Case 8

Modular systems

Fan-based design

All-in-One systems

Value All-in-One

Retail Peripherals

Small form factor

Mobility

HP 4-port USB Hub

HP TX1 POS Solution 200A tablet-based POS solution for small businesses

HP ElitePad 1000 G2

Versatile, Windows 8.1-based tablet provides intuitive touch

interface on a mobile platform for traditional point-of-sale

functionality, as well as management and productivity tools.

HP ElitePad Connectivity and Smart AC Adapter

Powers your tablet and provides connectivity for up to 4 point-of-sale peripherals, a 3rd-party EMV payment device or other USB devices, as well as provides wired LAN connectivity.

HP Tablet POS Stand

Converts the tablet into a cost-effective POS solution. Securely locks the tablet in for easy interaction, and rotates to capture customer information. At the end of the day, remove the tablet from the stand and use it to work on back office activities.

Modular systems

Fan-based design

All-in-One systems

Value All-in-One

Retail Peripherals

Small form factor

Mobility

HP 4-port USB Hub

HP Retail PeripheralsHP is offering a full range of retail peripherals

HP Retail Monitors• Monitors touch or non-

touch • Customer displays 7’’ &

10’’• Retail Monitors with 15’’

and 17’’ • Different touch

technology (Resistive and Projective-Capacitive)

HP Retail Scanners• 1D or 2D scanners

available• Linear, Imaging, Wireless

and Presentation barcode scanners

• Small footprint form factor that can easily be mounted to most surfaces

HP Retail Printers• PUSB Serial USB and LAN

Network Thermal Receipt Printers

• Hybrid printers• Value Serial USB Thermal

Receipt Printers• Epson TM-88V Serial

USB/PUSB Thermal Printers

HP Cash Drawers• Standard Duty Cash

Drawer, Heavy Duty Cash Drawers, Flip Top Cash Drawer.

• Robust Construction• Several till insert and

lockable lid available.

Other Devices• MSR Keyboards• Pole displays• Monitor Stands• Integrated peripherals• VFDs• All HP accessories are

covered with the 3 years HP warranty.

HP All-in-One Retail SystemsDedicated peripherals

RP7 Stands

• HP RP7 Adjustable Stand• On the counter placement• Highly adjustable stand• Fit any placement need

• HP RP7 Value Stand• On the counter placement• Perfectly designed for tight spaces

RP7/2 Customer Displays

• HP RP7 10.4-inch CFD Display• HP RP7 VFD Customer Display• HP RP7/2 7-inch CFD Display• HP RP7/2 2x20 VFD Customer Display

RP7/2 Integrated Peripherals

• Four different integrated peripherals: • Single & Dual-Head MSR • Biometric Fingerprint Reader• Webcam• Integrated Barcode Scanner

Details zur Registrierkassen-sicherheitsverordnung

(RKSV)

RKSV - QR-Code am BelegLieferndes Unternehmen

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

Leistung 1 (Normal-Satz) 42,81

Leistung 2 (Ermäßigt1-Satz) 49,17

Leistung 4 (Null-Satz) 42,68

Leistung 5 (Besonders-Satz) 176,94

Summe Barzahlung 316,50

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_P4QZU6TSTOTYI===_3752909447068920836_AZB3U6TSTOTYI ===_TO6KUUAE6GS2DI23CJNWNMZQ2WJJK2THX4F7WZQJZSFPMFULW74S2MBHHNYEX6CIZK3MWSOAKPAHOXRFPGBHYC3MKINUS2HWYU4BTMA=

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

Version + ZDA_R1-AT0_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_

Kassenidentifikation_FISKALTRUST.AT141_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_

Belegnummer_61765_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_

Datum + Uhrzeit_2015-10-02T19:45:18_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_

Beträge nach Steuersatz_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_

Umsatzzähler AES256_P4..base64..==_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_P4QZU6TSTOTYI===_

Zertifikatseriennummer_375290….68920836_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_P4QZU6TSTOTYI===_3752909447068920836_

Signaturwert Vorbeleg_AZ..base64..==_

Kassen-nummer

Beleg-nummer

DatumUhrzeit

_R1-AT0_FISKALTRUST.AT141_61765_2015-10-02T19:45:18_42.81_49.17_4.90_42.68_176.94_P4QZU6TSTOTYI===_3752909447068920836_AZB3U6TSTOTYI ===_TO6KUUAE6GS2DI23CJNWNMZQ2WJJK2THX4F7WZQJZSFPMFULW74S2MBHHNYEX6CIZK3MWSOAKPAHOXRFPGBHYC3MKINUS2HWYU4BTMA=

Signaturwert des Belegs_TO..base64..A=_

RKSV - Signaturerstellungseinheit

Chip Karte Hardware-Sicherheitsmodul

RKSV – Dokumentationsgrundlagen

• Papier- oder elektronischer Beleg mit Mindestangaben

• Genaue Vorgabe der Signatur- bzw. Beleginhalte

• Signierter Nullbeleg für FinanzPolizei-Kontrolle

• Dokumentationen:

1. An- und Abmeldung bei FinanzOnline (oder amtliches Formular)

2. Signierter Startbeleg + Prüfung über FinanzOnline

3. Datenerfassungsprotokoll zur sofortigen FinanzPolizei-Kontrolle vor Ort

4. Signierter Ausfallbeleg

• Nach 48 Stunden Ausfallmeldung an FinanzOnline

5. Signierter Monatsbeleg

6. Datenerfassungsprotokoll zumindest vierteljährlich auf

elektronischem externen Medium unveränderbar sichern

7. Signierter Jahrbeleg + Prüfung über FinanzOnline

• Prozessoptimierung durch web-Anbindung

POS-Schnittstelle

Das All-In-One-Sorglos-Paket

• Kooperationspartner der A-Trust

• fiskaltrust. ist seit ca 2 Jahren im Echtbetrieb

• fiskaltrust. wurde dem BMF im Zuge der Entstehung

der Steuerreform 2015/2016 von der WKO/UBIT als bereits

am Markt verfügbares Manipulationsschutzsystem in einer

Bewertungsmatrix präsentiert.

• Es werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt

• BAO idF Steuerreformgesetz 2015/2016 (StRefG)

• Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV derzeit im Entwurf)

Vollautomatisierung

1.Ausstellung

2. Kauf 9,-/4,-

3. Anmeldung

Registrierkassen Typ3 - SignaturCard

Kassenbeleg

Belegkopf

Leistungs-block

BelegnummerBelegdatum

MwSt-TabelleBranchenspezifische DatenBelegsumme

Zahlungsmittel-block

Belegfuß

SignaturCardRKSV-PflichtSummenzählerAES-VerschlüsselungSignaturerstellungDatenerfassungsprotokollFinanzOnline MeldungDatensicherung

Belegkopf

Leistungs-block

Signaturblock

Belegfuß

Registrierkassen Typ2 - SignaturBox

Kassenbeleg

Belegkopf

Leistungs-block

Belegfuß

SignaturBoxRKSV-PflichtSummenzählerAES-VerschlüsselungSignaturerstellungDatenerfassungsprotokollFinanzOnline MeldungDatensicherung

Belegkopf

Leistungs-block

Signaturblock

Belegfuß

Registrierkassen Typ3 - SignaturCloud

Kassenbeleg

Belegkopf

Leistungs-block

Belegfuß

SignaturCloudRKSV-PflichtSummenzählerAES-VerschlüsselungSignaturerstellungDatenerfassungsprotokollFinanzOnline MeldungDatensicherung

Belegkopf

Leistungs-block

Signaturblock

Belegfuß

•Partnervereinbarung

• So findet der Kunde ihre Registrierkasse:• www.fiskaltrust.at/partner-list

•Beratung durch spezialisierte Steuerberater

•Zukünftige Erweiterungen

•Kostenlose Anbindung!

•Zertifizierung durch fiskaltrust

Rechtssicherheit

Ing. Dr. Axel Kutschera, CEO

Sonnbergstraße 46/4

2344 Maria Enzersdorf

+43 2236 42 123 10

info@fiskaltrust.at

www.fiskaltrust.at/Monat

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Registrierkassen & Microsoft Dynamics

Device & Plattform Unabhängig

Für alle betroffenen Gruppen/Branchen

Starke Innovative Lösung

Jedes Jahr - Neue Version

Gesetzlich Konform

Add On für bestehende NAV

Lösung

Online Kassa auf Basis NAV

Shoplösung auf Basis NAV

Optionen

NAVAX LS RETAIL

NAVAX Kasse oder LS Retail

Kassen entsprechend der Verordnung

NAVAX LS Retail

Auswertungen

„plug and play“

IT Projekt

Warenwirtschaft inkl. Beschaffung

Offline Shoplösung

Live DemoRegistrierkassa

Managed Platform

RegistrierKassen

2016 - 2017

Registrierkassen & Microsoft Dynamics

Basierend auf Microsoft Dynamics NAV

LS RETAIL

NAVAX Unternehmensgruppe

110 000 Installationen Weltweit

50 000 Stores & 130 000 Kassen Weltweit

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Jana Lukic

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Microsoft Österreich

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Interesse?

Marco Mülleder

Business Management ERP

NAVAX Unternehmensgruppe

m.muelleder@navax.com

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Gesamt KMU: 380k

3 größte Branchen: 286k

30% Brauchen eine Lösung: 86K

60% Mobile User: 51K

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Bis 10 MA

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100 MA und mehr

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many SMB scenarios –

Reseller Channel:

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Windows 7 Windows 8.1 Windows 10

*Available in Windows 10 Home & Pro Editions; †Cortana available in select global markets at launch. Cortana experience may vary by region and device; **Available late 2015

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Technology