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PROJEKTMANAGEMENT
Ralf SchmidtBaumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH
07.10.2015
�von 2000 - 2013 Leiter Gebäudemanagement BruderhausDiakonie in Reutlingen
�von 2013 - 2015 Projektmanagement/Projektentwicklung ZfPSüdwürttemberg in Bad Schussenried
�Seit 2015 Leiter Baumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH in München
�Seit 2015 Vorstand Pauline 13 in Friedrichshafen
Projekte: Wohngebäude für Stationäre und ambulante Versorgung, Pflegeheime, Werkstätten, Kliniken, Tech. Infrastruktur, …
Ausbildung: Maschinenbautechniker; Betriebswirt
Zu meiner Person
1. Vorhandene Strukturen und Abläufe
2. Begrifflichkeiten3. Die Beteiligten und ihre Rollen4. Beziehungen/Problemstellungen5. Funktion und Anforderungen an
das Projektmanagement6. Verantwortung verorten.
Gliederung Workshop
Vorhandene Strukturen
� Bauabteilungen� Baureferate� FM Abteilung
Meistens dem kaufmännischen Vorstand/GF zugeordnet.Mitarbeiter: Architekten, Bauing., Bautechniker, Haus- und Gebäudetechniker/Ing.Aufgaben: Instandhaltungen, Neubauprojekte, …
Begrifflichkeiten
� Projekt:
� Berenzung (zeitlich, finanziell, personell, …)
� Zielvorgabe
� Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben/Tagesgeschäft
� neu/innovativ = kann scheitern/es bedarf Überarbeitungen, Einstellung von Parametern, …
Begrifflichkeiten
� Projektmanagement:„Gesamtheit von Führungsaufgaben, Projektorganisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“
DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)
Begrifflichkeiten
Erfolgreiche Projekte werden geführt wie
erfolgreiche Unternehmen.
PM = Führungsaufgabe
Begrifflichkeiten
� Projektentwicklung:Immobilien Projektentwicklung ist das Zusammenführen von Projektidee, Grundstück, Kapital und Nutzer mit dem Ziel, eine rentable Investition zu tätigen.
Begrifflichkeiten
� Projektsteuerung:
Der Begriff Projektsteuerung wurde 1977 in der HOAI erstmals verwendet.
Projektsteuerung im Sinne der HOAI ist die
Übernahme von delegierbaren Auftraggeber-,
Bauherrenfunktionen.
Begrifflichkeiten
� Baubetreung/Bauleitung:
…leitet eine Baustelle oder Teile einer Baustelle. Sie ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Bauarbeiten verantwortlich.
2. Die Beteiligten und ihre Rollen
� Bauabteilung/Technische Abteilung:
Focus auf: Architektur, technische Anforderungen, Standards, Baukosten, …
� Nutzer:
Focus auf: Funktionalität, Architektur, Design, Kosten?, Nachhaltigkeit, …
2. Die Beteiligten und ihre Rollen
� Vorstand/Geschäftsführung:
Focus auf: Unternehmensstrategie, Kosten, Finanzierung, Architektur, Design, …
� Externe Architekten/Fachplaner:Focus auf: Architektur, Design, Einhaltung von Vorschriften (Behörden, Normen, …), Nutzungsanforderungen (Bauherr, Nutzer, Bauabteilung, …
2. Die Beteiligten und ihre Rollen
� FM Abteilungen:
Focus auf: Instandhaltung, Wartung, Reinigung, Verkabelung (IT), Speisenversorgung, Versorgung und Entsorgung, …� Behörden/Städte und Gemeinden:Focus auf: Architektur, Stadtplanug, Einpassung i Umgebung, Erschließung, öffentliche Anforderungen und Wünsche, …
Beziehungen
Projekt-manager
Behörden
Vorstand/
GF
NutzerArch./
Fachplaner
FM
Beziehungen
Behörden (BM, Baurecht,
Planungsrecht, …)
Architekten/Fachplaner
Vorstand/GF
Bauabteilung
Nutzer
Projekt-
manager
(meist MA der Bauabt.)
Projektmanagement/Projektsteuerung
� PM:
� Klammer um alle Beteiligten
� Koordination aller Beteiligten
� Kommunikation sicherstellen! Bündelung und Verteilung von Informationen
� Bindeglied zwischen den Professionen und Disziplinen
� Struktur schaffen!
Projektmanagement/Projektsteuerung
� Anforderungen an das/den PM:
� Technische und kaufm. Kenntnisse
� Hohe Sozialkompetenz (Motivator und Motor des Projektes)
� Abwägen und Befriedigen von Interessenslagen
� Guter Moderator
� Verhandlungssicherheit
� … eine eierlegende Wollmilchsau
Projektmanager sind Problemidentifizierer und Veranlasser von Lösungen, die sowohl auf den horizontalen als auch auf den vertikalen Ebenen zwischen Disziplinen und Systemkreisen integrierend und vermittelnd agieren.
Projektmanagement/Projektsteuerung
� PS:� Technisches/kaufmännisches Bindeglied
zwischen externen Planern und Bauherrschaft� Überprüfung der planerischen und baulichen
Leistungen� Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität,
…� Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei
planerischen und baulichen Problemstellungen� Rechnungsprüfung
3. Verantwortung verorten
� Was ist ihre Bauabteilung oder wohin soll sie sich entwickeln?
PM, PS, PE, …
� Das Projektmanagement mit den erforderlichen Kompetenzen ausrüsten!
� Lernen in den horizontalen Ebenen des Unternehmens zu „spielen“! Alle!
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT
Ralf SchmidtBaumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH