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KIT – Universität des Landes Baden-Württemberg und
nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft
INSTITUT FÜR ANGEWANDTE INFORMATIK UND FORMALE BESCHREIBUNGSVERFAHREN (AIFB)
www.kit.edu
Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
Andreas Schoknecht
Institut AIFB
Forschungsgruppe Betriebliche Informationssysteme
2 23.06.2015
Präsentationsangst
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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3 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen
Was will ich in einer Präsentation sagen?
In welcher Reihenfolge will ich es sagen?
Wie will ich es sagen?
Üben, üben, üben …
Das tatsächliche Halten einer Präsentation
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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4 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen: Einfallsreichtum
Finden guter Präsentationsinhalte
Unterstützung von Behauptungen durch
überzeugende Argumente
Überzeugung durch Mischung von
Argumenten basierend auf
Logik (Logos)
Emotion (Pathos)
„Glaubwürdigkeit“ (Ethos)
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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5 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen: Anordnung
Anordnung der Inhalte einer Präsentation
Beispielhafte Fragestellungen
Wie viel Hintergrundinformationen benötigt
das Publikum?
In welcher Reihenfolge sollte ich die
Hauptpunkte einer Präsentation anordnen?
Wie lange sollte die Einleitung sein?
…
Sehr wichtig für das Verständnis einer Präsentation
In einem Buch kann ein Leser zurückspringen im Text
In einer Präsentation kann ein Zuhörer das nicht!
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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6 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen: Stil
Art und Weise einer Präsentation sollte dem Publikum und dem Anlass
entsprechen
Wissenschaftliche Vorträge entsprechen am ehesten einem mittleren
Stil auf einer Skala zwischen leger und rhetorisch ausgefeilten Reden
Der Stil sollte zu einem selbst passen und authentisch wirken
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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7 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen: Erinnerung
Präsentationen sprechen und nicht ablesen
Dafür Übung und Erinnerung an die
Inhalte wichtig
Übung zum sicheren Umgang mit dem
Inhalt, den man vortragen möchte
Vorsicht aber! Vorträge nicht auswendig lernen
Führt möglicherweise zu höherer Präsentationsangst
Schwierigkeiten dann, wenn man aus dem Text kommt
Inhalte einer Präsentation sollten gut genug verstanden werden, um
darüber kompetent sprechen zu können (Invention)!
Und ausreichend geübt sein, um zu verstehen wie sie am besten
erklärt werden (Arrangement und Style)
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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8 23.06.2015
Hauptaspekte von Präsentationen: Ausführung
Bereitet zumeist die größte Angst
Wenn die anderen vier Aspekte allerdings gut umgesetzt wurden, sollte
das eigentlich Vortragen keine allzu großen Probleme bereiten
Der Vortrag sollte einen Stil haben, der zu einem passt, gut aussieht
und klingt sowie dem eigenen Ethos (Glaubwürdigkeit) hilft
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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9 23.06.2015
Geschriebenes vs. Gesprochenes Wort
Präsentationen und Texte sind unterschiedlich
Texte werden visuell wahrgenommen und
aufgeschrieben
Präsentationen werden über die Ohren
wahrgenommen und mündlich vorgetragen
„A speech is not an essay on its hind legs.“ - James A Winans
Eine Präsentation bedeutet also nicht nur das Vorlesen eines Textes
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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Unterschiede zwischen vorlesen und präsentieren
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
https://www.youtube.com/watch?v=wtIM0eKQjAQ
Matt McGaritty: Introduction to Public Speaking, EdX-MOOC
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Performance- vs. Kommunikations-Orientierung
Performance-Orientierung
Wörtlich, vollständiges
Manuskript
Vollständig vorgelesen oder
aus Gedächtnis vorgetragen
Präsentation zu den Zuhörern
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
Kommunikations-Orientierung
Mündlich, minimale Textvorlage
Geübt, aber interaktiv
Präsentation mit den Zuhörern
Präsentationen in Seminaren, für Abschlussarbeiten,
wissenschaftliche Vorträge eher kommunikations-orientiert!
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Outlining / Flowing
Outlining: Vorbereitung einer Präsentation in einer hierarchischen
Struktur
Erlaubt die sorgfältige Vorbereitung, was gesagt werden soll
Zudem Ermöglichung von Kommunikations-Orientierung
Flowing: Notizen zu einer Präsentation in einem Outline-Format
Zur Evaluation und Analyse von Präsentationen
Beispiel
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
IntroductionOpening: academic talking about MOOCs
Thesis: MOOCs can help universities
Preview
BodyMOOCs can raise a universitiy‘s profile
Coursera has over 3 million users
Free eductation advances the public mission
MOOCs can raise money for a universityPay for certificates of completion
Computational finance
ConclusionReview
Closing: tie back to my experience
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Erstellungsprozess für Präsentationen
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
Planen
Vortragen
ReflektierenAnpassen
Vorbereitende Überlegungen:
Wie viel Zeit habe ich?
Welche Zuhörer? Was will
ich präsentieren? …
Tatsächliche
Durchführung der
Präsentation
Was war gut an der
Probepräsentation?
Was nicht?
Änderung der
Präsentation basierend
auf der Reflektion
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Informative Präsentationen: Übersicht
Beispiele
Wissenschaftler präsentiert neue Ergebnisse bei einer Konferenz
Projektmitarbeiter stellt einen monatlichen Arbeitsbericht vor
Unterricht von Lehrern an Schulen
Seminarpräsentation
…
Ein Ziel dabei jeweils die Vorstellung komplexer Ideen durch für
eine Zuhörerschaft verständliche Sprache
Wichtige Aufgabe eines Redners ist die Unterscheidung zwischen
wichtigen Punkten und unterstützenden Details für die Zuhörer klar
zu machen
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15 23.06.2015
Planung informativer Präsentationen
Existierende Bedingungen, die bei der Planung einer Präsentation
berücksichtigt werden sollten
Thema: Was ist das Thema einer Präsentation?
Zuhörer: Wer sind die Zuhörer? Welches Hintergrundwissen haben sie?
Redner: Was ist der Hintergrund eines Redners zu einem Thema? Wie ist
seine Expertise? Soll diese erläutert werden?
Anlass und Umfeld: Was sind die Erwartungen der Zuhörer an die
Präsentation? Was erwarten sie zu erfahren? Wie ist der Rahmen einer
Präsentation? Sind anschließend Fragen geplant?
Zeit: Wie viel Zeit steht zur Verfügung?
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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Ziele von Präsentationen
Bei der Vorbereitung einer Präsentation sollte klar festgelegt werden,
was das Ziel ist
Diese Ziele sollten Zuhörer-fokusiert und konkret sein
Diese Ziele können z.B. dabei helfen eine Präsentation zu strukturieren
oder zu kürzen
Ziele auch nützlich im Reflexionsschritt bei der Erstellung einer
Präsentation: Erreiche ich meine Ziele mit dieser Präsentation?
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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Struktur einer informativen Präsentation
Typische Struktur
Hauptpunkte: Die groben Themen, die auf jeden Fall in einer
Präsentation angesprochen werden sollten
Unterpunkte: Einzelne Aspekte der Hauptpunkte, die näher betrachtet
werden sollen
Details: Belege, Beispiele, Illustrationen, …, die klarstellen und
herausheben, was in einer Präsentation vorgestellt werden soll
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
Einleitung
Hauptpunkte
Unterpunkte
Details
Zusammenfassung
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Bewertungskriterien
Invention: topic, time, and audience
Invention: evidence and explanation
Arrangement
Style
Memory and Delivery
Speech length
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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Typische Fehler bei Präsentationen
Das Halten der falschen Präsentation: Fehleinschätzung der Zuhörer
oder des Anlasses führt z.B. zu Inhalten, die nicht verstanden werden
Zurücklassen der Zuhörer: Beispielsweise Folien, die zu kurz gezeigt
werden, um sie erfassen zu können oder unklare Strukturierung der
Präsentation
Schlechter Entwurf von Folien: Zu viel Text, zu kleiner Text,
unleserliche Abbildungen, …
Nicht genug Vorbereitung: Die Gestaltung einer guten Präsentation
benötigt Zeit
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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20 23.06.2015
Präsentationsangst
Hinweise und Erläuterungen nutzen, um
Präsentationen gut vorzubereiten
Dann wenig Grund zur Sorge!
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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21 23.06.2015
Quellen
MOOC-Kurs Introduction to Public Speaking bei EdX,
https://www.edx.org/course/introduction-public-speaking-uwashingtonx-
comm220x2
Michael Alley, The Craft of Scientific Presentations – Critical Steps to
Succeed and Critical Errors to Avoid, Springer New York, 2013
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
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22 23.06.2015
Workshop
2. SemBIS – Präsentation wissenschaftlicher Inhalte
https://www.youtube.com/watch?v=UC7EqN42woQ
How giant sea creatures eat tiny sea creatures - Kelly Benoit-Bird