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Privates Briefpapier, Visitenkarten und Couverts mit Word

Briefcouvert C 5 mit Absender

Briefkopf 1. Seite Briefkopf Seite 2 und folgende

Visitenkarten vorgestanzt

Ein Beispiel: «Briefkopf ein- oder mehrseitig, Couvert und Visitenkarten»

Zum Erstellen eines eigenen Briefpapiers öffnen wir in Word folgendes:

Datei – Neu – Leeres Dokument

1. Wechseln zu Layout:

Seitenränder – Benutzerdefinierte Seitenränder

2. Im der neuen Auswahl stellen wir folgendes ein:

Seitenränder:

Oben 1 cm

Rechts 1 cm

Links 2,5 cm (für allfällige Lochung)

Unten 1 cm

Ausrichtung Hochformat

3. Wechseln in der Menüleiste zu Ansicht:

Lineal und Gitternetzlinien aktivieren

Das Gitter kann nach der Kontrolle wieder deaktiviert werden.

So soll es nun aussehen:

1. Zum Erstellen des Briefkopfes wird die Kopfzeile benutzt:

Datei – Neu – Leeres Dokument

2. Unser Briefkopf wird in der Kopfzeile erstellt.

Einfügen – Kopfzeile – Kopfzeile bearbeiten (am unteren Ende der Auswahl)

1. In die Kopfzeile werden nun Textfelder nach Bedarf eingefügt (Hier z.B. 3):

Einfügen – Textfeld

2. Die Textfelder können ebenfalls formatiert werden:

Mit der rechten Maustaste auf den markierten Textfeldrand klicken und Form formatieren

wählen.

Formoptionen – Füllung – Keine Füllung aktivieren.

Formoptionen – Linie – keine Linie aktivieren.

3. Form formatieren – Textoptionen wählen:

Textfüllung – Einfarbige Füllung - gewünschte Farbe wählen (Text muss markiert sein).

Textkontur - Keine Linie oder ev. Einfarbige Linie um überlagernde Buchstaben/Formen

zu trennen.

1. Die Kopfzeile kann mit einer Linie vom eigentlichen Brief getrennt werden.

Einfügen – Formen – Linie

Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen

Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren

Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden

unterhalb als Abschluss des Briefkopfes.

2. Als nächstes wechselt man im Menü neben der Kopfzeile auf die Fusszeile

Einfügen – Formen – Linie

Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen

Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren

Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden

oberhalb als Abschluss der Fusszeile.

3. Hier können Dateiname, Datum oder andere Angaben, sowie Seitennummern

eingefügt werden.

Hier sind die Positionen Links, Mitte und Rechts bereits als Vorgabe vorhanden.

Das Datum kann entweder fix (keine Aktualisierung) oder immer Aktuell sein.

Fusszeile einfügen und mit Infos versehen:

1. Wichtig zu wissen:

Die automatische Datum/Zeit Aktualisierung passt sich bei jedem Öffnen

des Dokuments dem gegenwärtigen Zeitstatus des PC’s an.

Soll das nicht geschehen, muss dies deaktiviert werden.

Bedingt dass das Datum in der Fusszeile manuell eingetragen wird.

2. Als nächstes erstellen wir ein Couvert mit dem Signet und Absender:

A = Papierformat – C = Couvertformat – B = Couvertformat für dickes.

A4 = Briefbogen; C5 = Couvert für 1x gefaltetes A4; C6 = 2x gefaltetes A4;

C5/6 = für Briefe/Rechnungen parallel gefalzt (Einzahlungscheinformat)

3. Die Post hat genaue Vorschriften was wo platziert sein muss.

https://www.post.ch/de/geschaeftlich/themen-a-z/gestalten-verpacken-

adressieren/gestalten-verpacken-adressieren-briefe/briefe-gestalten

1. Muster für c5-couvert als pdf-Datei mit genauen Massen.

https://www.post.ch/-/media/post/gk/dokumente/druckvorlagen-couvert-c5-

rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1

René Weber

Urdorferstrasse 27

8953 Dietikon

2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post:

C5 = 22.9 cm breit; 16.2 cm hoch

3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich

diesen

jederzeit auf ein Couvert einfügen kann.

Hier das Muster:

C5 Couvert

Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

1. Muster für c5/6-couvert als pdf-Datei mit genauen Massen.

https://www.post.ch/-/media/post/gk/dokumente/druckvorlagen-couvert-c6-5-

rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1

René Weber

Urdorferstrasse 27

8953 Dietikon

2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post:

C5/6 = 22.9 cm breit; 11.4 cm hoch

3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich

diesen

jederzeit auf ein Couvert einfügen kann.

Hier das Muster:

C5/6 Couvert

Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.

https://www.avery-

zweckform.com/vorlage-c32011

MS Word Vorlage für Avery Zweckform Software Code

C32011

Superior Visitenkarten, 85 x 54 mm, 10 pro Bogen

1. Visitenkarten – C32011-10 (Bogen = 100 Visitenkarten)

4. Die roten Rahmen zeigen die Visitenkarten Position und

Grösse (zum Drucken muss Rahmen auf Keine

umgeschaltet werden.

5. Mit untenstehendem Link und dann klicken auf Download

kann diese Datei heruntergeladen werden:

”Avery-Zweckform_C32011.doc”

6. Nach dem Öffnen der Avery-Zweckform_C32011.doc

steht eine Vorlage zur Verfügung passend zu den

gekauften Visitenkarten.

7. Zum Drucken nur 1. Seite drucken, da auf Seite 2 noch

eine ¶ steht kommt sonst noch ein 2.Blatt aus dem

Drucker.

Vorlage: Text und Zeichnungen sollten nicht über das blaue Feld hinaus ragen.

René Weber www.weberfotoart.ch

Urdorferstrasse 27 8953 Dietikon

Tel: +41 (0)44 741 09 34 Nat: +41 (0)79 452 64 41

E-Mail: werene@bluewin.ch

Vorgehen:

1. Initiale R in einem Textfeld.

2. Initiale W in einem Textfeld.

3. Positionieren und

anschliessend gruppieren.

4. Adressblock (2 Zeilen) in

einem Textfeld erstellen.

5. Formen – Linie eine Linie ziehen.

6. Block mit Tel-Nummer und

E-Mailadresse in einem Textfeld

erstellen.

7. Alle Textfelder und die beiden Linien markieren und gruppieren.

8. Die Gruppe kann nun kopiert und mehrmals in die verschiedenen Felder eingefügt werden.

9. Wenn der Rahmen markiert ist (runde Punkte und gestrichelte Linie) kann die ganze Gruppe mit dem Cursor in allen Richtungen verschoben werden.

Einfügen – Formen

z.B Dreieck farbig

3x und Farbe

wechseln

Einfügen – Formen

z.B Winkel farbig

3x und Farbe

wechseln

hier gruppiert. (Nur

noch 1 Rahmen).

Einfügen – Textfeld

z.B Initialen farbig

2x ev. Kontur in

anderer Farbe.

Buchstaben leicht

versetzt und

überlagern.

2, 3 Ideen – Viel Spass beim Entwerfen

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