Post on 24-Mar-2021
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Appels d’offres en ligne + Module pour les mandataires et maîtres d’ouvrages
Plateforme de soumissions
Grundsätzliche Funktionen
Der OLMeRO-Projektraum bietet viele nützliche Funktionen, die Sie bei der Abwicklung von Bauprojekten unterstützen. Im Hinblick auf ein konkretes Projekt lassen sich diese selbstverständlich individuell einrichten.
Projektkommunikation
Der Nachrichtenbereich des Projektraums ist die Kommunika-
tionsdrehscheibe für alle Projektbeteiligten. Dieser Bereich ist
mit dem Dokumentenmanagement verbunden. Dokumente
werden ähnlich wie beim E-Mail als Anlage zu einer Nachricht
an ausgewählte Projektbeteiligte verteilt und automatisch
zentral abgelegt. Über neue Nachrichten und Dokumente im
Projektraum können die betroffenen Teilnehmer automatisch
z.B. per E-Mail, Fax oder SMS benachrichtigt werden. Sämtliche
Kommunikationsvorgänge werden dokumentiert und sind im
weiteren Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar.
Dokumentenmanagement
Im OLMeRO-Projektraum können verschiedene Dokumentenarten
(z.B. Pläne, Protokolle, Berichte, Pendenzen, Fotodokumenta-
tionen) angelegt werden. Jedem im Projektraum angelegten
Dokument werden dabei Zusatzinformationen beigefügt, durch
die es jederzeit einfach über die Schlagwörter oder spezielle Filter
aufndbar ist. Die einzelnen Dokumente werden zudem durch
das System automatisch gemäss der im vornhinein bestimmten
Struktur verwaltet. Einzelne Zugriffsrechte auf bestimmte Do-
kumente lassen sich indiiduell vergeben.
Prozesse und Workflows
Prozesse, wie beispielsweise die Planfreigabe, können im Projek-
traum abgebildet werden. Hierdurch bleibt jederzeit nachvollzie-
hbar, wann und durch wen ein Plan freigegeben wurde. Dabei
lässt sich für jeden Projektbeteiligten definieren, was er tun darf.
Dank Historie-Funktion lässt sich der Verlauf jedes Dokuments
über alle Versionen hinweg anzeigen (z.B. «Wann wurde welcher
Plan an wen versendet»).
Teilnehmerverwaltung
In der Teilnehmerverwaltung sind stets die relevanten Informa-
tionen zu allen Projektbeteiligten aktuell verfügbar.
Viewing
Dokumente aller gängigen Formate (z.B. .plt, .dwg, .dxf, .pdf)
lassen sich ohne Installation zusätzlicher Software direkt am
Bildschirm betrachten und ganz oder ausschnittweise auf einem
lokalen Drucker ausdrucken. Über Vergrösserungsfunktionen
können Plandetails betrachtet und anschliessend mit Bemerkun-
gen versehen werden.
Reprobestellungen
Pläne können per Mausklick bei unserem ReproService bestellt
und an die Planempfänger ausgeliefert werden. Durch das
Hinterlegen von Verteilerregeln lässt sich der Dokumenten uss
bis hin zur Reprobestellung und Planzustellung automatisieren.
Individuelle Anpassungen
Je nach Umfang und Anforderungen eines jeden Projektes lassen
sich die Gestaltung des Projektraums und die von uns erbrachten
Dienstleistungen individuell abrufen. Während es bei kleineren
Projekten (z.B. aus Kostengründen) durchaus sinnvoll sein kann,
einen weitgehend standardisierten Projektraum einzusetzen, ist
es bei grossen komplexen Projekten zweckmässiger, den Projek-
traum individuell zu gestalten, um ein maximales Einsparung-
spotenzial zu realisieren. Darüber hinaus ist es selbstverständlich
möglich, Firmenstandards zu denieren, die bei sämtlichen Pro-
jekten eines Unternehmens zur Anwendung kommen.
Ihr Projektraum
Ausschreibungsplattform 32
La plateforme de soumissions
Olmero
Vos appels d’offres et notre service
Olmero Soumissions permet de gérer facilement et efficacement
les appels d’offres de vos projets de construction. Dans toute la
Suisse, architectes, planificateurs, maîtres d’ouvrage et entre-
prises totales/générales nous confient aujourd’hui leurs projets
afin d’optimiser leurs adjudications. Ils peuvent ainsi évaluer les
offres d’entrepreneurs soumises correspondant à leur cahier des
charges. Cette solution de gestion électronique offre notamment
les possibilités suivantes:
Créer et gérer des projets ainsi que des appels d’offres
Choisir parmi plusieurs processus d’appels d’offres
Inviter des entrepreneurs à établir une offre
Surveiller la progression des appels d’offres
Évaluer les résultats des appels d’offres
Reprendre les données dans votre système informatique
+ Inviter les entreprises en quelques clics
+ Gestion en ligne de descriptifs CAN via l’éditeur SIA 451
+ Procédures d’appels d’offres à choix selon le type de marché
AusschreibungsplattformOlmero 54
Différentes procédures d’appels d’offres
Ausschreibungsverfahren nach Wahl
Déterminer la procédure d’appels d’offres soi-même
+ Procédure d’invitation Les dossiers d’appels d’offres sont disponibles exclusivement auprès des entrepreneurs sélectionnés par le mandataire. Ceux-ci sont autorisés à télécharger les docu-ments, poser des questions au mandataire et lui soumettre leur offre.
+ Procédure sélective Complémentaire à la procédure d’invitation, celle-ci offre aux entrepreneurs non invités, mais enregistrés chez Olmero, de postuler auprès du mandataire. Ce dernier décidera ensuite de leur octroyer, ou non, un accès aux documents.
+ Procédure ouverte Complémentaire à la procédure d’invitation, celle-ci offre aux en-trepreneurs non invités, cepen-dant enregistrés chez Olmero, un accès direct aux dossiers d’appels d’offres une fois la publication effectuée par le mandataire.
+ Marchés publics Compatible avec SIMAP et les législations en vigueur (LMP, AIMP, OMC/GATT), le mandataire peut diffuser ses dossiers d’appel d’offres et collecter les devis en toute confiance.
Des publications maîtrisées à 100%
Grâce aux différentes procédures d’appels d’offres à disposition,
vous pouvez déterminer vous-même la portée de la publication
de vos appels d’offres. Si vous souhaitez, par exemple, informer
uniquement les entrepreneurs avec lesquels vous avez déjà
travaillé et les inviter à soumettre une offre, la procédure
d’invitation s’applique. Selon les besoins, vous pouvez également
autoriser des entrepreneurs enregistrés chez Olmero à soumettre
leur candidature (procédure sélective) ou rendre la soumission
accessible à tous les entrepreneurs enregistrés chez Olmero
(procédure ouverte).
Olmero 6
Gestion des publications et suivi des offres rendues
Diffusion ciblée en quelques clics
Sur la plateforme de soumissions Olmero, vous établissez vos
appels d’offres par projet. Vous pouvez déterminer la procédure
pour chaque appel d’offres individuellement. Selon vos choix,
l’invitation des entrepreneurs comporte quelques différences.
Vous pouvez inviter des entrepreneurs externes, issus de votre
propre réseau, à soumettre leur offre.
En quelques clics, vous pouvez ajouter à votre appel d’offres
les documents correspondants tels que les devis, les plans ou
les conditions générales. En outre, vous avez la possibilité de
sauvegarder votre appel d’offres et le publier ultérieurement.
Une vue d’ensemble et un suivi sans failles
Après publication de l’appel d’offres, les entrepreneurs sont invi-
tés directement et nominativement (e-mail/SMS/fax). Ils prennent
ainsi connaissance de l’appel d’offres et peuvent télécharger les
documents de manière confidentielle. Les offres ensuite retour-
nées peuvent être regroupées de manière centralisée directement
sur la plateforme de soumissions. Vous pouvez ainsi comparer
facilement les offres soumises grâce à l’éditeur SIA 451.
Vous pouvez en tout temps modifier et compléter vos appels
d’offres individuellement (lot/CFC). Si nécessaire, les entreprises
impliquées sont automatiquement informées quant aux change-
ments effectués par vos soins.
+ Aperçu amélioré du marché Sur demande, vous pouvez également entrer en contact, en plus de vos entrepreneurs partenaires, avec de nouvelles entreprises qui ont déjà collaboré avec succès avec d’autres mandataires via Olmero.
+ Contrôle des appels d’offres Le déroulement d’un appel d’offres peut être suivi en toute transprence. Vous avez à tout moment une vision générale de l’avancement des appels d’offres et des offres reçues.
Traçabilité et vue d’ensemble à 100%
Point de passage de confiance unique et sécurisé, Olmero Soumissions connecte mandataires et entrepreneurs invités de manière confidentielle et individuelle.
Plateforme de soumissions 98
Baisse des coûts de production et d’envoi
Vous pouvez inviter les entrepreneurs à présenter une offre sur
Internet, par e-mail ou fax et vous économisez ainsi des dépenses
d’impressions et d’envois papier.
Suivi aisé de l’appel d’offres
Le déroulement d’un appel d’offres est transparent et propose
toutes les garanties de traçabilité: vous êtes informé en temps
réel sur la prise de position des entreprises invitées et des offres
retournées ou non.
Meilleure vision du marché
Si vous le souhaitez, vous pouvez, outre vos entrepreneurs habi-
tuels, toucher également des entreprises que vous ne connaissiez
pas jusqu’ici et qui travaillent déjà avec succès avec d’autres
planificateurs via Olmero.
Différentes procédures d’appel d’offres
Vous décidez quels et combien d’entrepreneurs prendront
connaissance et disposeront de votre dossier d’appel d’offres,
indépendamment du fait qu’ils possèdent ou non un compte
client sur Olmero.
Augmentation de l’efficacité du travail
L’interface « SIA 451 » vous permet de reprendre rapidement et
sans erreurs possibles les offres retournées: pas de virus, pas de
problèmes d’e-mail et une structure claire qui vous permet de
traiter les données sur votre propre logiciel de gestion de projets.
Conditions attrayantes
Nos modèles tarifaires attrayants et taillés sur mesure vous
surprendront.
Des avantages innombrables
Olmero
+ Soutien actif de vos partenaires Une fois un appel d’offres publié, nous nous occupons également activement de vos entreprises de construction partenaires. Ils peuvent s’adresser à nous par le biais de notre hotline et obtenir le soutien dont ils ont besoin.
+ Aucun frais d’installation La soumission sur Olmero s’intègre aisément à vos processus de travail existants.
Éditer vos appels d’offres en ligne
Vos appels d’offres à la vistesse supérieure
Avec la nouvelle solution web pour la création d’appels d’offres
en ligne, la gestion de vos soumissions passe à la vitesse su-
périeure ! Le nouvel outil «BAU4x» basé sur le cloud peut
être utilisé partout avec toute sa gamme de fonctionnalités,
sans aucune installation, grâce à votre navigateur internet.
Bau4x vient compléter les services de la plateforme d’appels
d’offres Olmero en offrant de nouvelles solutions numériques
pour créer et éditer des descriptifs, établir des offres ou gérer
votre catalogue de prix basé sur le CAN.
Une solution pour tous les types de projets
C’est la solution idéale pour les architectes, les ingénieurs, les
entreprises générales/totales, les directions de travaux et les
artisans. Cette solution convient aux grandes entreprises ainsi
qu’aux PME, elle est adaptée pour tous types de projet, grands
ou petits.
Optimiser et digitaliser les processus
BAU4x est une plateforme web certifiée IfA18 qui permet
d’optimiser l’ensemble du processus de gestion des appels
d’offres. L’utilisation de solutions certifiées CRB (avec l’échange
de données numériques aux formats SIA451 ou CRBx) permet
l’utilisation d’une norme unique, ce qui se traduit par de grands
avantages comme par exemple, l’optimisation et la digitalisation
des processus, un gain de temps, la gestion de la documentation
et des coûts.
+ Création, edition et gestion de descriptifs
+ Devis et estimations
+ Établissement d’offres en ligne pour les entrepreneurs
+ Catalogue des prix
+ Gestion de projets optimisée
+ État d’avancement des travaux
+ Décomptes partiels et finaux
+ Chapitres de réserve
+ Intégration avec un système ERP
Plateforme de soumissionsOlmero 1110
Aller de l’avant avec Olmero
À propos de nous
Nous sommes là pour vous
Un excellent service clientèle : Olmero propose des formations
dans toute la Suisse et nous sommes là pour vous en qualité d’in-
terlocuteur en cas de questions. Notre service à la clientèle ré-
pond à vos questions à tout moment et vous conseille au mieux.
Les outils Olmero peuvent être facilement intégrés dans le
processus de travail existant. Notre équipe se fera un plaisir de
vous conseiller.
Prise en charge, formation et assistance personnalisée
Assistance pour vos planificateurs
Intégration simplifiée de vos processus de travail
La constellation Olmero
Olmero SA s’est fixé comme objectif de soutenir au mieux la
communication des acteurs dans le secteur de la construction
et de simplifier les processus. Depuis sa création en 2000, elle
apporte, en tant que fournisseur leader du marché de solutions
basées sur Internet, une importante contribution à l’augmen-
tation de la productivité dans le secteur de la construction. Les
processus de gestion de projets deviennent plus transparents,
plus compréhensibles et plus efficaces. Les informations perti-
nentes peuvent être obtenues plus facilement.
Des coûts administratifs peuvent être économisés dans de
nombreux domaines. De nombreux entrepreneurs, fournisseurs
de produits de construction, entreprises générales/totales,
architectes et maîtres d’ouvrage sont actifs sur les diverses
plateformes Olmero.
Formations gratuites
Nos collaborateurs se chargent de vous présenter le fonction-
nement de la plateforme par le biais de formations gratuites.
Nos conseillers se déplacent volontiers chez vous, mais égale-
ment à distance, par vidéo-conférence, selon vos préférences.
Hotline téléphonique
N’hésitez pas à appeler notre hotline et à adresser vos questions
en direct et bénéficier d’une aide compétente. L’utilisation d’Ol-
mero n’a plus de secret pour nos collaborateurs.
Conseils personnalisés d’experts
Nos clients mandataires ainsi que leurs équipes de projets sont
pris en charge par nos conseillers dont les connaissances de la
branche de la construction sont très étendues.
Collaborateurs Olmero du secteur “Mandataires, Architectes,EG/ET et Maîtres d’ouvrages”
Sur notre site web, vous trouverez tous
les manuels d’utilisation, nos brochures
et fiches d’information concernant la
plateforme d’appels d’offres Olmero.
Les dernières nouveautés, des conseils
et astuces à propos de la plateforme et
plein d’infos intéressantes sur le secteur
de la construction.
Site web Blog
olmero.ch/fr/blogolmero.ch/fr/aide
Olmero SA Route du Verney 7
1070 Puidoux
Tél. 021 635 12 66 Fax 021 635 12 68 contact@olmero.ch
www.olmero.ch
Olmero AG
Europa-Strasse 30 Postfach
8152 Glattbrugg
Tél. 0848 656 376 Fax 0848 656 329
info@olmero.ch www.olmero.ch
Hotline Olmero 021 635 12 66Lu - Ve 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00