Post on 09-Sep-2019
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OrganisationsmanagementUmfeld
Dr. Udo Siedler � 2
Manager‘s Desktop (MSS)
� Voraussetzung:� Zuordnung von Leiterplanstellen im bestehenden
Organisationsplan
� Implementierung:� Auswahl der benötigten Berichte
� Überprüfung der Berechtigungen
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Dr. Udo Siedler � 3
Assignment status
Beispiel Manager‘s Desktop: Personalbeschaffung
Dr. Udo Siedler � 4
Personalbeschaffung
� Voraussetzung:� Vakanzen von Planstellen� Qualifikationskatalog für Anforderungen der Planstelle� Planstellenbeschreibung
� Customizing Personalbeschaffung
� Implementierung:� Planstellen mit Informationen der Stellenbeschreibung
anreichern� Customizing des Bewerbungsvorgangs� Hinterlegen der benötigten Formulare für den Schriftverkehr
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Dr. Udo Siedler � 5
VakanzInternesInternesPotentialPotential
BekanntmachungBekanntmachungdes Personalbedarfsdes Personalbedarfs
BewerbermanagementBewerbermanagement
Spontanbewerb
er
Vorauswahl
EignungsEignungs--prprüüfungfung
AuswahlAuswahl--entscheidungentscheidung
ErfolgskontrolleErfolgskontrolle
Beispiel Personalbeschaffung
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Personalkostenplanung
� Voraussetzung:� Mittels Basisbezügen und Personalabrechnung bereits
gegeben� Kostenbestandteile für Sollbezüge
� Implementierung:� Pläne auf Basis der Basisbezüge bzw. der
Abrechnungsergebnisse erstellen und an das Controlling weiterleiten
� Kostenbestandteile definieren und den Planstellen zuordnen� Sollbezüge können mit Ist verglichen werden
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Personalkostenplanung Grundlagen
Mitarbeiter
Stelle
Organisationseinheit
Planstelle
Durchschnittsbildung
über Mitarbeiter
Mitarbeiter als Referenz
...
Basisbezüge Wiederkehrende Bezüge
Arbeitgeberleistung Einmalzahlungen
Abrechnungsergebnisse Geplante Umstufungen
Sollbezahlung
Kundeneigene Daten Schulungskosten
Kostenplanung
Kostenplanung
Kostenplanung
Kontingentplanung
Dr. Udo Siedler � 8
1001 B002
1001 A011
1001 A011
1001 B007
1001 A008
1001 B003
1001 B003
T77KL
Lohnbestandteile
Abrechnungsbuchung
1011 Arbeitszeit1015 Kostenplanung1018 Kostenverteilung1019 Planstellenkontingente
1007 Vakanz1011 Arbeitszeit1015 Kostenplanung1018 Kostenverteilung
PCL5
0027 Kostenverteilung0008 BasisbezügePCL5 Abrechnungs-
ergebnisse
1015 Kostenplanung
1015 Kostenplanung
1001 A011
(Organisationseinheit)
(Kostenstelle)
(Mitarbeiter)
(Planstelle)
(Stelle)
(Arbeitsplatz)
1001 Xnnn(Kundenobjekt)
1015 KostenplanungT77
S0[
PC
OS
T,S
PA
TH
]
T77
S0[
PC
OS
T,O
PA
TH
]
Datenbasis für die Personalkostenplanung
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Methoden der PersonalkostenplanungSollbezüge
Basisbezüge
Abrechnungsergebnisse
Infotyp Basisbezüge
(0008)
Infotyp Kostenplanung
(1015)
PCL5
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Beispiel Personalkostenplanung
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Dr. Udo Siedler � 11
Personalentwicklung
� Voraussetzung:� Qualifikationskatalog� Laufbahnen� Beurteilungskriterien
� Implementierung:� Definition des Qualifikationskatalogs� Vorgabe von Laufbahnen
� Vorgabe von Beurteilungskriterien� Verknüpfung mit Planstellen und Personen
Dr. Udo Siedler � 12
Profilvergleich
PersönlicheBeurteilung
Vorschlag fürTraining oder
Entwicklungsplan
Qualifikationen
Personalentwicklung
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Qualifikationsprofil eines Mitarbeiters
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Karriereplanung
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Nachfolgeplanung
Dr. Udo Siedler � 16
Laufbahn
AbteilungsAbteilungs--
leiterleiter
AssistentAssistent
SachSach--
bearbeiterbearbeiterPersonalreferent
� Laufbahnen beschreiben allgemeine,personenunabhängige Pfade inner-halb der Organisationsstruktur.
� Laufbahnen können aus Stellen undPlanstellen bestehen.
� Laufbahnen können als Planungs-kriterium für die Laufbahn- und Nachfolgeplanung verwendet werden.
Stelle
Planstelle
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Individueller Entwicklungsplan
1.
4.
3.
2.min: 1
Schlussexamen3 Tage
Produktionsabteilung3 Monate
Einführungsseminar2 Tage
Marketingabteilung3 Monate
Entwicklungsteam3 Monate
Management Seminar1 Monat
Admin. Manager1 Monat
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Beurteilungsprozess
Beurteilungabgelehnt
Beurteilungabgelehnt
Beurteilungdem Mitarbeiter
zur Genehmigung vorlegen
Beurteilungabschliessen
Beurteilungabschliessen
Beurteilungvorbereiten
Beurteilungvorbereiten
Beurteilungdurchführen
Beurteilungdurchführen
Beurteilungszyklus
Genehmigungs-
Workflow
ablehnen genehmigen
Beurteilunggenehmigt
Beurteilunggenehmigt
Beurteilung für die Über-arbeitung zurücksetzen
Info an
ManagerInfo an
Manager
Nachbereitung,z.B.:
QualifikationsübertragBonuszahlung
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Leistungsbeurteilung
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Veranstaltungsmanagement
� Voraussetzung:� Objekte des Veranstaltungsmanagements� Planung von Veranstaltungen
� Implementierung:� Definition von Veranstaltungen� Ressourcen- und Raumplanung über entsprechende Objekte
möglich
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Veranstaltungsmanagement
� Veranstaltungsangebot� Intern� Extern
� Veranstaltungsbroschüre� Inhalte� Termine� Ziele
� Voraussetzungen
� Zeitlicher Ablauf
� Teilnehmerkapazität
� Benötigte Ressourcen
� Veranstaltungskosten
� Preisermittlung
Kurse
KursverfolgungKursverfolgung
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Zusammenspiel VeranstaltungsmanagementPersonalentwicklung
Veranstaltung Qualifikation
vermittelt
wird vorausgesetzt
Ausbildungsplan
Trainingsfolge
Bildungsbedarf
Karriere- und Nachfolgeplanung
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Vergütungsmanagement
� Voraussetzung:� Vergütungsmodelle� Budget
� Implementierung:� Customizing des Vergütungsmanagements� Planung mit entsprechenden Modellen und Budgets
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Interaktionsdiagramm Vergütungsmanagement
Bedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung
Vorschläge für Vorgaben für Vergütungsplanung
Korrekturbedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung
Verabschiedung der Vorgaben für Vergütungsplanung
Unternehmensleitung Personalabteilungals Rolleim Unternehmen
Abteilungsleiter
UntergeordneterAbteilungsleiter
ÜbergeordneterAbteilungsleiter
Informationenüber
Vergütungs-planung
Bedarf undVorgaben fürVergütungs-
planung
Vergütung-plan
Korrektur-bedarf für
Vergütungs-plan
Genehmigungdes
Vergütungs-plans
Vergütungsplan
Bedarf und Vorgaben für Vergütungsplanung
Genehmigung des Vergütungsplans
Korrekturbedarf für Vergütungsplan
Mitteilung überVergütung
Mitarbeiter
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Workflow
� Voraussetzung:� (Automatisches) Workflow-customizing� Ausprägung der Workflowaufgaben
� Implementierung:� Ausprägung der Workflowaufgaben
� Generische Aufgaben
� Zuordnung zu Organisationselementen (Stellen, Leiterplanstellen)
� Integration über SAP-MAPI-Client mit Outlook-Client möglich
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Workflow Genehmigung Abwesenheit(Urlaub) über ESS
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Musterworkflow Urlaub
Anfrage in SAP
Anfrage durch Formular (EXE)
Genehmigung durchVorgesetzten z.B. in SAP
Ablehnungz.B. in Outlook
Bestätigungz.B. in SAP
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Rollen (Aktivitätsgruppen)
� Voraussetzung:� Umsetzung des „alten“ Berechtigungskonzepts in das
Rollenkonzept� Indirekte Zuordnung der Benutzer über Personal ->
Planstelle -> Rollenzuordnung
� Implementierung:� Berechtigungsprofile der Aktivitätsgruppen überprüfen� Direkte Zuordnung der User löschen
� Indirekte Zuordnung über OrgManagement zu Usern über die Personaladministration einrichten