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Carolin Reuß und Tamara Liberto
16.10.2012 | EBS Community Day
Optimierung der Verbrauchsgüterbeschaffung mit iprocurement
| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day 2
Agenda D
iensta
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16.
Okto
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2012
Vorstellung Carglass®
Ausgangssituation und Zielsetzung
Oracle iProcurement
Vorgehensweise
Verbesserungen in Phase 1
Ausblick
| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day 3
Der Konzern Belron® – Konzernmarken.
| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day 4
Die Carglass® GmbH – Geschäftsbereich PKW.
Bundesweit führender Spezialist für Autoglasschäden
Seit 20 Jahren in Deutschland
Qualitätsführer mit flächendeckendem Servicenetz
Stationärer und mobiler Service
Führende Technologien und Methoden
Über 2.000 Mitarbeiter
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 5
Die Carglass® GmbH – Geschäftsbereich Specials.
Spezialist für Verglasung von Schienen- und Nutzfahrzeugen
24-Stunden Service-Nummern
Mehr als 25 Jahre Erfahrung
24-Stunden-Verglasungsgarantie
Individuelle Montagetechnik
Über 100 Mitarbeiter im Einsatz
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 6
Ausgangssituation
Viele manuelle Bestellwege
Dezentrale und zentrale Bestellung
Papierbasierte Genehmigung
Wareneingangsvermerk auf Lieferschein
Unterschiedliche Artikel-Kataloge (Online-Kataloge und Listen)
| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day
Übersicht Materialgruppen
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Fehlende Transparenz, Information und Kontrolle Bürokratische und lange Investprozesse Zeitaufwand
Lösung ist erforderlich!
Quelle Bilder: http://office.microsoft.com/de-de/images/??lc=en-us
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 8
Zielsetzung
Ein Katalog und ein Bestellweg für alle Artikel
Systemgestützter Wareneingang
Nachvollziehbare Genehmigung
Verbesserung der Auswertbarkeit
Benutzerfreundliche Bedienung
Ein gemeinsames System
=> Durchgängiger systemgestützter Prozess
| 16.10.2012
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| EBS Community Day
Gewünschter Bestellprozess iProcurement
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Service Center/HV
Online Katalog/ Freitext-Suche
Bestellung Manager
Lieferant
Rechnung an Kreditoren
Service Center/HV
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 12
Oracle iProcurement
Katalog Management
Interne und Externe Kataloge
Sicherheitsregeln über Kategorien
Bilder
Einkaufen
Suche, Baumstruktur, Einkaufslisten, Favoriten
Vergleiche von Artikeln
Nicht-Katalog-Artikel
| 16.10.2012
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| EBS Community Day
Oracle iProcurement
Checkout
Vorbelegte Versandinformationen, Einmaladressen
Notizen und Anhänge
Genehmigungsprozess
Wareneingang
Annahme
Korrektur
Rücksendung
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| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day 19
Vorgehensweise
Einteilung in Phasen
Phase 1: Direkt bestellbare Artikel
Phase 2: Ablösung externer Shop
Phase 3: Releasewechsel, Vorratsauffüllung
Phase 4: Angebotsprozess
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 20
Vorgehensweise
Geschäftsprozesse und Anwendung
Ist-Aufnahme
Konzeption
Testphase 1
Testphase 2
GoLive
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 21
Vorgehensweise
Change Management
Kommunikationskonzept
PR-Konzept
Schulungsmaterial
| 16.10.2012
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| EBS Community Day 22
Verbesserungen in Phase 1
Schlanke Prozesse
Basis für die Zukunft
Verhandlungsstärke gegenüber Lieferanten
Transparenz und bessere Planbarkeit
Optimierung der Ressourcennutzung
| 16.10.2012
Carolin Reuß und Tamara Liberto
| EBS Community Day 23
Ausblick
Aufnahme aller indirekten Materialen
Projekt über mehrere Jahre
Kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben
Wettbewerbsfähigkeit sichern