Post on 05-Apr-2015
transcript
Oktoberstatistik 2007
Alle Jahre wieder…
Hilfen
• www.pfahler.info
• www.schule.bayern.de/winsv
• Schlüsselverzeichnis http://www.stmuk.bayern.de/imperia/md/content/pdf/els/asd/2007/schl_sselverzeichnis_vs_2007.pdf
ca. 60% der Präsentation stammen von Herrn Pfahler
Schuldaten aktualisieren
• Haben sich Änderungen in der Schulleitung ergeben?
• Hat die Schule eine neue Telefonnummer / Faxnummer?
• Neuer Schulleiter?
Datei – Schule Änderungen eingeben
Anpassen der Schuldaten
Arbeiten zum Termin 1. OktoberÜbersicht
1. Datenabgleich mit dem KM/Schulamt
2. Klassendaten erneut aktualisieren
3. Lehrerdaten ändern
4. Stundenverteilung erfassen
5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
6. Abweichungen von der Stundentafel erfassen
7. Datenprüfung
8. Datenübermittlung
Arbeiten zum Termin 1. Oktober1. Datenabgleich mit KM
c:\WinSV\ld\lehrer05ABGV6709.TXT
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 1. Datenabgleich mit dem Schulamt
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 1. Datenabgleich mit dem Schulamt
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 2. Klassendaten erneut aktualisieren
Stimmen die Klassen noch?Stimmen die Klassen noch?
Schülerzahlen aktualisieren!Schülerzahlen aktualisieren!
Klassenfenster vervollständigen!Klassenfenster vervollständigen!
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 2. Klassendaten erneut aktualisieren
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
a) Abgänge erfassen (vz/tz) http://www.schule.bayern.de/winsv/WinLD_Hilfen/Loesung__Abgaenge.pdf
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
a) Abgänge erfassen (vz/tz)
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
b) Abgänge erfassen (va/ta/rm/wh/wp…)
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
b) Abgänge erfassen (va/ta/rm/wh/wp…)
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
c) Abgänge erfassen (Freistellung)
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
c) Abgänge erfassen (Freistellung)
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
• Welche Lehrer kommen (aus der MOB) an unsere Schule?– als vz/tz-Kraft Zugang verbuchen– als va/ta/rm/wh/wp-Kraft Nur Aufnahme der Daten
• Bei wem ändert sich die Unterrichtspflichtzeit?• Bei wem ändern sich Eintragungen zum Arbeitszeitkonto?• Wer hat welche Anrechnungen / Ermäßigungen?• Wer ist mobil?• Wer ist kein MOB mehr?• Welche Lehrkraft ist „wh“ (früher tu)• …•
Eintragungen soweit bekannt vornehmen!
d) Weitere Korrekturen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
Beachten Sie hierbei folgende Punkte Anrechnungen einer übergeordneten Dienststelle (für Arbeitskreise,
Fachberatungen …) werden nur noch an der Schule geführt, an der die Lehrkraft überwiegend tätig ist, nicht mehr an der Stammschule!!!
Die Arbeitszeitkontostunde wird nur noch an der Schule geführt, an der die Lehrkraft überwiegend tätig ist – nicht mehr an allen beteiligten Schulen.
Unterhälftig beschäftigte Lehrkräfte bekommen ab jetzt das Beschäftigungsverhältnis „wh“, nicht mehr „tu“.
Der Schlüssel „l“ einer langfristig eingesetzten MOB darf nur noch an den Schulen eingetragen werden, an denen die Lehrkraft mit dem Beschäftigungsverhältnis „vz“ / „tz“ oder „wh“ und mit der UPZ>0 geführt ist.
d) Weitere Korrekturen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
Kirchl. Religionslehrkräfte (rk) haben nun auch ein Regelstundenmaß von 26 Stunden. (seit 2006)
Bei kirchl. Religionslehrkräften dürfen keine Anrechnungen der Kirche verbucht werden. Stattdessen ist die UPZ zu reduzieren. Dann Teilzeit!!!
Bei jeder Unterrichtseinheit ist die Kursstärke anzugeben.
Bei privaten Lehrkräften (an einer Privatschule) ist immer anzugeben, wie viele ihrer Stunden staatlich gefördert sind.
Verlassen Lehrkräfte mit BeschVerh. va/ta/rm/wp/wh die Schule, dürfen sie nicht mehr einfach gelöscht werden. Bei diesen Personen ist die UPZ auf 0 zu setzen (ohne Abgangsgrund und –datum).
d) Weitere Korrekturen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 3. Lehrerdaten ändern
– Anrechnungen, die die Schule vergibt, werden nur an dieser Schule geführt (Poolstunden…).
– Kirchl. Religionslehrkräfte sind zu behandeln wie andere Lehrer. Es existieren die BeschVerh vz/tz, va/ta und wh. Einsatz an anderen Schulen ist zu erfassen.
– Lehrkräfte in der Arbeitsphase des Blockmodells werden an der Schule, an der sie überwiegend eingesetzt sind, mit vb/tb geführt. Die Übrigen führen sie mit va/ta.
– Lehrkräfte in der Arbeitsphase des Freistellungsmodells werden an der Schule, an der sie überwiegend eingesetzt sind, mit vf/tf geführt. Die Übrigen führen sie mit va/ta.
d) Weitere Korrekturen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 4. Stundenverteilung erfassen
Pflicht- und Wahlpflichtunterricht Pflicht- und Wahlpflichtunterricht wird in der Matrix erfasst.wird in der Matrix erfasst.
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 4. Stundenverteilung erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 4. Stundenverteilung erfassen: Besonderer Unterricht
Gewünschten Wahlunterricht, AGs … können direkt beim Lehrer erfasst werden, wenn dieser bereits bekannt ist. Auch die Gruppenstärke kann hier eingetragen werden!
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 4. Stundenverteilung erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
• Gruppenstärken von besonderem Unterricht können wir auch hier erfassen:
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 5. Gruppenstärken/Kursgrößen erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 6. Abweichungen von der Stundentafel erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 6. Abweichungen von der Stundentafel erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 6. Abweichungen von der Stundentafel erfassen
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 7. Datenprüfung
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 7. Datenprüfung
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 7. Datenprüfung
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 8. Datenübermittlung
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 8. Datenübermittlung
Arbeiten in der Schülerdatei
Das sollte das Ziel sein!
Wenn dies nicht der Fall ist, führen Sie eine Datenprüfung durch undarbeiten Sie anschließend die Fehler der Reihe nach ab!
Auf keinen Falldie Klasse„Aus“ vergessen!
Durch Anklicken einer Fehlerzeile können Sie
den Fehler gleich bearbeiten
Auswertung – amtliche Schuldaten – Schülerteil – Schulbogen ändern/ergänzen
Daten für das Übermittlungsportal erstellen
Die von den Schulverwaltungsprogrammen erzeugten Übermittlungsdateien sind möglichst unmittelbar nach dem Stichtag
von den allgemein bildenden Schulen bis spätestens 8. Oktober 2007
von den beruflichen Schulen bis spätestens 26. Oktober 2007
an die Internetadresse www.statistik.bayern.de/schulstat/ zu übermitteln.
Die Daten zu den beiden Erhebungsbereichen "Schüler, Klassen und Schulabgänger" sowie "Lehrer und Unterricht" können unabhängig voneinander und damit zu verschiedenen Zeitpunkten übersandt werden.
Quelle:http://www.km.bayern.de/km/lehrer/schulleitung/asd/basis/thema/01487/index.shtml
Termin und Weg der Datenlieferung
Regelmäßige und sorgfältige DatenpflegeÄnderungen im Datenbestand durch Zu- und Abgänge werden zeitnah erfasst. Bei Hinweise auf Datenfehler (z.B. vom KM) werden diese umgehend berichtigt, um eine nochmalige Falschmeldung im Folgejahr auszuschließen.
Vorbeugende Maßnahmen gegen DatenverlustDurch regelmäßige Datensicherungen und Einsatz von Antiviren-Software wird Datenverlusten vorgebeugt und die permanente Lauffähigkeit der Schulverwaltungsprogramme sichergestellt.
Sinnvolle Terminierung der Dateneingabe und -bereinigungAm Stichtag sind bereits alle Daten eingegeben, sodass nur noch evtl. gegenüber dem Vortag angefallene Änderungen in der Datei nachgeführt werden müssen. Die Auswertung der gespeicherten und bereits überprüften Daten kann dann unverzüglich eingeleitet werden und ohne Zeitdruck erfolgen.
Grundsätze eines modernen Datenmanagements an der Schulehttp://www.km.bayern.de/km/lehrer/schulleitung/asd/basis/thema/00438/index.shtml
Bereitstellung der notwendigen Informationen für alle BeteiligtenSoweit anfallende Arbeiten delegiert werden, werden die mit der Durchführung beauftragten Mitarbeiter mit sämtlichen hierfür erforderlichen Anleitungen und Informationsmaterialien ausgestattet.
Auswertung der PrüfprotokolleDie von den Schulverwaltungsprogrammen erzeugten Prüfprotokolle sind vor der Übermittlung Position für Position durchzuarbeiten. Bei Inplausibilitäten, die vom Programm als „Fehler“ gekennzeichnet werden, hat eine genaue Prüfung zu erfolgen. Sofern keine Datenkorrektur veranlasst ist, sind die speziellen Gegebenheiten auf dem Fehlerprotokoll stichpunktartig zu erläutern. Dies erfolgt in WinLD beim Prüfteil durch die Eingabe entsprechender Bemerkungen, die dann bei der Meldung zusammen mit den Daten übermittelt werden.
Arbeiten zum Termin 1. Oktober 8. Datenübermittlung
So sah das Portal am 24.September 2007, 20:25 Uhr aus