Post on 14-Jun-2020
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Microsoft Digital Pharma
Die nächste Generation von Innovationen für Chemie und Pharma
Zusammenfassung des Themas / Lösungsbeschreibung
BancTec liefert Soft- und Hardwarelösungen zum Scannen, Erkennen, Archivieren, Verwalten (DMS) und Verteilen (Business ProcessManagement) von Dokumenten und Informationen. BancTec hat zahlreiche vertikale und horizontale Lösungen entwickelt.
Vertikale Pharmalösung: Verwaltung und Archivierung von Patentschriften (und Verträgen):
eFIRST „Patent“ steuert und überwacht vom ersten Entwurf der Patentschrift bis zur Patenterteilung das gesamte Verfahren per Workflow. Die einzelnen Schritte werden revisionssicher archiviert und erlauben eine Rückverfolgung aller Schritte.
Zusammenfassung des Themas / Lösungsbeschreibung
Horizontale Lösungen, die auch für den Pharmabereich von Interesse sind:
Invoice Portal: automatische Rechnungsverarbeitung:Automatisierte Erkennung, Verteilung und Genehmigungsverfahren von Eingangsrechnungen mit eFIRSTCapture von BancTec und Microsoft SharePoint Portal Server
Mailroom Lösungen: Automatisierte Erkennung, Verteilung und Verwaltung der kompletten Eingangspost mit eFIRST Mailroom von BancTec, Microsoft Office 2003 und SharePoint Portal Server
eMail Management/eMail Compliance :Verwaltung und Archivierung von eMails mit Office 2003 und eFIRST Archive von BancTec, Zugriff aus Office 2003 und SharePoint Portal Server.
Zielgruppe
Patentlösung: Patentabteilung, Abteilung CompetitiveIntelligence, Abteilung Intellectual Property, Entwick-lungsabteilungen von Pharma-unternehmen – alle Größen
Rechnungsverarbeitung:Abteilung Finanzen – ab einem Rechnungsaufkommen von ca. 200 Rechnungen am Tag
Mailroom Lösung/eMail-Management: grundsätzlich alle Abteilungen – alle Größen
Einsatzbereiche
Patentlösung: Forschungs-, Entwicklungs-und Patentabteilung
Invoice Portal: Finanzen / Buchhaltung
Mailroom Lösung, eMailCompliance: alle Abteilungen
Ansprechpartner
Patentlösung/Vertragsver-waltung: Forschung & Entwicklung, Fachabteilung, Patentabteilung
Invoice Portal: Fachabteilung, d.h. CFO, Leiter Buchhaltung, Rechnungswesenleiter o.ä.
Mailroom: Unternehmens-leitung, Org-Abteilung
eMail: IT, Customer CareCenter
Schlechte Verfügbarkeit aktueller Informationen, mangelnde Versionskontrolle
Mangelnde Effizienz in der Teamarbeit
Lange Durchlaufzeiten bei Erstellung/Freigabe von Anträgen
Keine Fristüberwachung
Value Propositions
Lösung: Einsatz von eFirst Patent mit SharePoint Portal Server für kollaboratives Arbeiten über den gesamten Prozess der Patententstehung unter Berücksichtigung spezifischer Regularien
Patent – und Vertragsverwaltung
Hohe Kosten (im Schnitt € 10,– pro Rechnung)
Fehlerhafte Buchungen
Doppelarbeit und unnötige Kopien
Rechnungen bleiben liegen
Sconti bleiben ungenutzt
Keinen Überblick über die tatsächliche Liquidität
Value Propositions
Lösung: Abbau der manuellen Tätigkeiten und Erhöhung der Automati-sierung der Prozesse über IT-gestützte Workflows und zentrale Datenhaltung, mit unternehmensweitem Zugriff über SharePointPortal-Technologie
Rechnungsportal
Ineffizienter Umgang mit der Post
Medienbrüche
Unkontrollierter Fluss von Papierdokumenten
Kein zentrales Dokumentenablagesystem
Zusammenarbeit an Dokumenten nicht möglich
Keine Prozessunterstützung und revisionssichere Archivierung
Value Propositions
Lösung: Konsequente Digitalisierung der Kommunikation, Einbindung papiergebundener Kommunikation in durchgängig elektronischen Kommunikations-Workflow, durchgängige elektronische Bearbeitung aller Geschäftsprozesse inkl. Nachvollziehbarkeit
Mailroom-Lösung
eMail Flut, überquellende Mailboxen
Verwaltung und ordentliche Speicherung fast unmöglich
Langwierige Suche nach Informationen
Trennung der Infos, die in eMails schlummern und anderen wichtigen, dazugehörenden Unternehmensinformationen
Storagekosten explodieren
Value Propositions
Lösung: Intelligente und übergreifende Organisation bestehender Speichersysteme für effizientes Informationsmanagement und revisionssichere Langzeitarchivierung
eMail Management/eMail Compliance
Mehrwert für die Kunden
Patent – und Vertragsverwaltungverwaltung
Vollständige elektronische Verfügbarkeit der Dokumente und Informationen
Gewährleistung der Aktualität
Durchgängige, strukturierte, sichere und zentrale Ablage
Gemeinsame Ablage von Dokumenten und Vorgängen
Gemeinsame Erstellung
Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Kürzere Durchlaufzeiten
Leichtere Einhaltung von Fristen
Mehrwert für die Kunden
Rechungsportal
Erhöhte Produktivität
Automatisierung von Anerkennungs- und Weiterleitungsprozessen
Reduzierte Suchzeiten durch zentrales Dokumentenablagesystem
Transparenz und Kontrolle
Jederzeit Statuskontrolle für Rechnungen
Bessere Liquiditätsplanung
Abbau von Papierdokumenten innerhalb des Unternehmens
Hohe Dokumentensicherheit
Kosteneinsparung
Wahrung von Scontofristen
Personaleinsparungen
Mehrwert für die Kunden
Mailroom-Lösung
Abbau von Papierdokumenten durch elektronische Verfügbarkeit
Workflow-gestützte Zustellung, Freigabe, Statusüberwachung und Abarbeitungskontrolle
Zentrales Dokumentenablagesystem
Zusammenarbeit an Dokumenten
Revisionssichere Archivierung
Hohe Frontendfunktionalität
Einfache Bedienbarkeit
Mehrwert für die Kunden
eMail Management/eMail Compliance
Einhaltung aller Vorschriften zur revisionssicheren Archivierung(GDPdU= Archivierung steuerrelevanter eMails)
Migration von Exchange Servern wird einfacher
Lösung setzt am Anfang des Lebenszyklusprozesses von eMails an:
Einfaches Finden von eMails im Geschäftszusammenhang
Teilung von Wissen
Bessere und schnellere Entscheidungen
Höhere Produktivität
Zufriedenheit der Mitarbeiter
Compliance
Rechnungsverarbeitung:Einsparungen pro Rechnung von 10-20 € auf 2-6 €. ROI ist dann Abhängig von der Anzahl der Rechnungen.
Für alle Lösungen individuell auf den Kunden zugeschnittene ROI-Berechnungen
ROI-/TCO-Berechnung
Skalierbarkeit der Lösung
Alle BancTec Lösungen skalieren im Erfassung- und Archivierungsbereich unbegrenzt. Beispiel: Größter Dokumentenpool mit 8 Mrd. Dokumenten
Beschreibung der Microsoft Plattform
Voraussetzungen für den Einsatz der Lösung
Microsoft SQL Server
Microsoft Windows 2003
Microsoft SharePoint Portal Server
Microsoft Office 2003
Microsoft Windows XP
Referenzen/Referenzinstallationen
Dynevo GmbH: Mailroomlösung
Die Dynevo ist der Mediendienstleister im Verbund der Bayer Business Services GmbH, des Kompetenzzentrums des Bayer-Konzerns für IT-basierte kaufmännische und wissenschaftliche Services.
Kurzprofil des Unternehmens
BancTec Deutschland GmbH ist seit über 30 Jahren einer der weltweit führenden Anbieter von ECM Lösungen. BancTecsPortfolio reicht von hochperformanten Scan-Applikationen bis zu komplexen Dokumentenmanagement-, Workflow und Archivierungslösungen.
BancTec beschäftigt mehr als 3.200 Mitarbeiter weltweit. Hauptsitz des Unternehmens ist Dallas, Texas. In Deutschland unterhält BancTec Niederlassungen in Langen und Bielefeld.
BancTec ist Mitglied in Microsofts Competence Center ECM –cc.ecm.
Großkonzerne aus unterschiedlichsten Branchen haben sich für BancTec als zuverlässigen strategischen Partner entschieden. Mehr als 5.000 Kunden setzen auf Lösungen von BancTec.
Ansprechpartner und weitere Informationen
Ansprechpartner
Ralf KastnerTel. +49 163 5071-604E-Mail: Ralf.Kastner@banctec.de
Wo sind weitere Informationen zu finden?
www.banctec.de