Post on 06-Feb-2018
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Mein erstes Tableau-Dashboard
Tableau Software Schritt für Schritt kennenlernen und ein erstes
Dashboard erstellen
Vorgehensweise
1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel
2) Tableau - Datenimport
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter
4) Zusammenführen der Arbeitsblätter in einem
Dashboard
5) Formatierung und Finalisierung des Dashboards
6) Finales Dashboard
Mein erstes Tableau-Dashboard
1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel (1)
Zuerst wird ein beliebiger Datensatz in Microsoft Excel geöffnet. Für dieses Beispiel habe
ich die Daten der Lebenserwartungen in Europa aus dem Datensatz von EUROSTAT geladen
(Abb. 1). Um die Daten in Tableau verwenden zu können, müssen sie jedoch erst sortiert
werden (Abb. 2).
Abb. 1: In
Microsoft Excel
importierte
Rohdaten
2Mein erstes Tableau-Dashboard
1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel (2)
Die sortierte Daten sind einfach gegliedert - eine reine Spaltendarstellung der einzelnen
Dimensionen und Kennzahlen.
Abb. 2: Sortierte Rohdaten
Überschriften der Dimensionen
und Kennzahlen
WICHTIG: Die Spalte „Datum“ in
der Formatauswahl immer als
„Datum“ formatieren, denn die
„Standard“-Formatierung erkennt
Tableau nicht als Datum
3Mein erstes Tableau-Dashboard
2) Tableau – Datenimport (1)
Beim Öffnen von Tableau können wir sofort eine Verbindung zu Daten herstellen (Abb. 3).
Dabei werden verschiedene voreingestellte Datenquellverbindungen angeboten. Tableau 8.2
ermöglicht eine einfache und schnelle Verbindung mit der gewünschten Quelle. Da wir
unsere Daten in Excel aufbereitet haben, wählen wir die Verbindung mit Excel (Abb. 4).
Abb. 3: Tableau Startansicht: Datenimport Abb. 4: Datenquelle wählen
Auswahl, um mögliche
Quellverbindungen anzeigen zu
lassen
Wir klicken auf die Verbindung zu einer Microsoft
Excel Datei und wählen im anschließenden
Fenster unsere aufbereitete Excel-Datei aus
4Mein erstes Tableau-Dashboard
2) Tableau – Datenimport (2)
Sobald wir die gewünschte Datei für den Import ausgewählt haben, erscheint sie - wie in Abb.
5 dargestellt - in Tableau. Via “Drag and Drop” können die gewünschten Arbeitsblätter von
links in das weiße Feld geschoben werden und erscheinen sofort in einer vorläufigen
Ansicht.
Abb. 5: Tableau-Datenimport
Bei der Verbindungsherstellung können
wir zwischen einer „Live“- oder einer
„Extrakt“-Verbindung wählen. Bei der
„Extrakt-Verbindung“ werden die Daten
auf einer internen Tableau-Datenbank
gespeichert. Dabei sind sie bereits
spaltensortiert und In-Memory
gespeichert.
Genauere Informationen und wann eine
„Live“- oder „Extrakt“-Verbindung
sinnvoller ist, findet man auf der
Homepage von Tableau.
Klick auf diesen
Button bringt uns
zum Tableau-
Arbeits-Interface
5Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (1)
Nun haben wir die Daten in Tableau importiert und können mit der Visualisierung beginnen.
Eine kurze Erklärung zum Layout in Abb. 6.:
Abb. 6: Tableau Startansicht: Arbeitsblatt
Hier werden Dimensionen und
Kennzahlen dargestellt. Sie
können via „Drag and Drop“ nach
rechts – in die entsprechenden
Felder gezogen werden
Im Feld „Zeig es mir!“
werden Visualisierung,
die mit den
entsprechend
gewählten
Kreuztabellen möglich
sind, fett markiert
Rechts-
klick:
Blatt
umbe-
nennen
Klick:
Hinzufügen
eines neuen
Arbeits-
blatts
Klick:
Hinzufü-
gen eines
Dash-
boards
6Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (2)
In unserem ersten Arbeitsblatt wollen wir die Entwicklung der Lebenserwartung von Frauen
in ausgewählten Ländern Europas darstellen (Abb. 7.1).
Abb. 7.1: Lebenserwartung Frauen in Europa
Durch das
Ablegen der 2
Daten in Zeile und
Spalte bildet
Tableau
automatisch die
Summe der
Kennzahl
Lebenserwartung.
Mit Rechtsklick
können wir das
ändern und
beispielsweise die
Mittelwerte
anzeigen lassen.
Ebenso kann man
die Dimension
„Jahr“ mit
Rechtsklick in
kleineren
Einheiten
(Quartal, Monate,
etc.) anzeigen
lassen
Tableau bildet automatisch das
Liniendiagramm. Bei „Zeig es mir!“
werden weiter mögliche
Darstellungsformen
vorgeschlagen. Mit Klick auf das
„Drop-Down“-Feld bei
Markierungen können wir weitere
Darstellungsformen auswählen
7Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (3)
Nun wollen wir jedoch nicht die Summe des gesamten Datensatzes “Lebenserwartung Frauen”
angezeigt bekommen, sondern diese Werte der einzelnen Länder im Vergleich sehen.
Deshalb ziehen wir die Dimension „Land“ auf „Farbe“ (Abb. 7.2). Dadurch erscheint die
Entwicklung jedes einzelnen Landes des Datensatzes in einer anderen Farbe im Diagramm.
Abb. 7.2: Lebenserwartung Frauen in Europa
Die Farbpalette
kann ebenfalls
beliebig
formatiert
werden, indem
man diese mit
Rechtsklick auf
„Farbe“
verändert
8Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (4)
Da der Datensatz sehr viele Länder beinhaltet, wollen wir nun einen Filter erstellen, der uns
nur die gewünschten Länder anzeigt. Wir ziehen dafür „Land” in das Feld „Filter” und es
erscheint automatisch ein Pop-Up, das uns entsprechend filtern lässt.
Abb. 7.3: Lebenserwartung Frauen in Europa - Filterung
Im Filter können
wir die
gewünschten
Länder durch
ein Häkchen
markieren und
durch Klick auf
„Anwenden“
erscheinen nur
noch die
ausgewählten
im Diagramm
9Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (5)
Nach der Filterung wollen wir noch die Achse des Alters (Lebenserwartung) bearbeiten, da
für uns der Bereich unter 50 Jahren uninteressant ist. Durch Rechtsklick auf die Achse
können wir den – für uns relevanten – Bereich fixieren und erhalten somit das fertige
Arbeitsblatt (Abb. 7.4).
Abb. 7.4: Lebenserwartung Frauen in Europa
Das ist nun die
fixierte Achse
von 50 bis 90
Jahren
10Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (6)
Nun wollen wir uns die Verteilung der Lebenserwartung von Frauen in ganz Europa ansehen.
Dafür verwenden wir eine Kartenansicht. Wir öffnen ein neues Arbeitsblatt und führen einen
Doppelklick auf der Dimension „Land” aus. Daraufhin erscheint sofort eine Karte (Abb. 8).
Abb. 8: Kartenansicht - Lebenserwartung
Frauen in Europa
Bevor wir einen Doppelklick
auf „Land“ durchführen,
müssen wir prüfen, ob der
Dimension eine
geographische Rolle
zugeteilt ist. Das kann man
wieder mit Rechtsklick
einstellen. Ist das nicht der
Fall, kann Tableau die Orte
nicht mit dem
gespeicherten
Kartenmaterial verbinden.
„Lebenserwartung“ ziehen
wir auf „Farbe“, dabei
wollen wir jedoch nicht die
Summe („SUM“), sondern
wählen via Rechtsklick den
Mittelwert („AVG“).
Daraufhin entsteht die
schöne farbliche Abstufung:
je dunkler, desto älter.
Hier können wir zwischen
gefüllter Karte oder
Symbolkarte wählen. Um
die flächenmäßige
Verteilung deutlicher
darzustellen, verwenden wir
eine gefüllte Karte
11Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (7)
Um die Lebenserwartung von Frauen und Männern vergleichen zu können, verwenden wir
eine Kreisansicht. Die Vorgehensweise ist ähnlich zu der in Abb. 7.1., nur dass wir in der
Markierung nicht „Linie“, sondern „Form“ verwenden.
Abb. 9: KREIS-CHART, Vergleich Lebenserwartung Frauen und Männer
Wird sowohl die Kennzahl
„Lebenserwartung Frauen“,
als auch „Lebenserwartung
Männer“ verwendet, so
erscheinen ursprünglich 2
einzelne Kreis-Charts. Um
die Charts
zusammenzuführen, klicken
wir auf eine der beiden
„Wert“-Achsen und ziehen
sie auf die andere „Wert“-
Achse. Daraufhin
erscheinen beide
Kreisansichten in einem
Chart.
12Mein erstes Tableau-Dashboard
3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (8)
Im letzten Arbeitsblatt wollen Länder in Ost- und Westeuropa gruppieren und die
Lebenserwartungen in den zwei Gruppen vergleichen. Wir sehen in Abbildung 10 deutlich,
dass die Lebenserwartung – trotz steigender Entwicklung – in Osteuropa deutlich niedriger
ist als in Westeuropa. Ebenso wird bestätigt, dass die Lebenserwartung von Frauen in
beiden Ländergruppen deutlich höher ist.
Abb. 10: Vergleich der Lebenserwartung in Ost- & Westeuropa
Die Ländergruppierung
erscheint anschließend
sofort als neue Dimension
und kann genauso
verwendet werden
Mit Rechtsklick auf die
Dimension „Land“ können
wir eine Gruppe erstellen.
Hier werden die
gewünschten Länder via
„Drag-and-Drop“ zu
verschiedenen Gruppen
zusammengefügt
13Mein erstes Tableau-Dashboard
4) Zusammenführen der Arbeitsblätter in einem Dashboard
Zum Ende wollen wir unsere vier Arbeitsblätter in einem Dashboard übersichtlich darstellen.
Dafür müssen wir über die Schaltfläche, über die wir neue Arbeitsblätter hinzufügen konnten,
ein Dashboard erstellen. Daraufhin erscheint die Ansicht, wie sie in Abbildung 11 dargestellt
ist.
Abb. 11: Leeres Tableau-
Dashboard
Mit einem Klick auf diese
Schaltfläche erscheint das
neue (leere) Dashboard.
Hier kann man –
entsprechend der
Arbeitsblätter – beliebig
viele Dashboards
hinzufügen
Um eines unserer erstellten
Arbeitsblätter zum
Dashboard hinzuzufügen,
führen wir entweder einen
Doppelklick auf das
entsprechende Arbeitsblatt
aus, oder legen es via
„Drag and Drop“ im rechten
Feld ab
In der Arbeitsfläche können
wir die Arbeitsblätter
beliebig verschieben,
verkleinern und vergrößern,
sowie optisch mit einem
Rahmen, einem Bildt, etc.
ergänzen
14Mein erstes Tableau-Dashboard
Abb. 12: Formatiertes Tableau-Dashboard
5) Formatierung und Finalisierung des Dashboards
Nachdem wir unsere vier Arbeitsblätter via Doppelklick zum Dashboard hinzugefügt haben,
verändern wir die Größen noch etwas, fügen Rahmen und Schnellfilter hinzu und geben
sowohl dem Dashboard, als auch den Arbeitsblättern, einen ansprechend formatierten Titel
(Abb. 12).
Mit Rechtsklick auf den Titel
eines Arbeitsblattes lässt
sich dieser formatieren
Einen Schnellfilter fügen wir
hinzu, indem auf den „Drop-
Down“-Pfeil in der rechten
oberen Ecke eines
Arbeitsblattes klicken
(dieser erscheint bei
„Mouseover“)
Der Titel lässt sich über das
übergeordnete Menü
hinzufügen und via
Rechtsklick (auf den Titel)
formatieren.
15Mein erstes Tableau-Dashboard
Ein Rahmen lässt sich erstellen,
indem man ein leeres Feld in
das Dashboard zieht, dann das
Arbeitsblatt in das Feld legt und
wieder über den „Drop-Down“-
Pfeil „Rahmen“ auswählt
Abb. 13: Finales
Tableau-Dashboard
6) Finales Dashboard
Schon haben wir es geschafft – Unser erstes Tableau Dashboard. Es ist wirklich nicht
schwer, einen umfassenden Datensatz klar, übersichtlich und optisch ansprechend
darzustellen. Viel Spaß beim Erstellen künftiger Dashboards – gerne auch mit unserer Hilfe.
16Mein erstes Tableau-Dashboard