Management von Sponsoring- und Werbeanfragen

transcript

SPONSOR&AD-CHECK® Management-Tool zur E!ektivitäts- und E"zienzsteigerung von Sponsoring-, Spenden- und Werbeanfragen Entwickelt von Sponsorize auf Anregung des Schweizer Sponsoring Circles und des Schweizer Sponsoring Think Tank, unter Mitarbeit von CCI COTTING.

Ein Tool für folgende Fragen...!

  Haben Sie viele Anfragen von Veranstaltern, Institutionen, Agenturen und Kommunikationsmedien (Zeitungen, TV, Radio, Online Medien), die von Ihnen Sponsorships oder Werbeschaltungen erhalten möchten?

  Möchten Sie Ihren Zeitaufwand und Ihre Kosten reduzieren, um diese Anfragen zu behandeln?

  Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen garantiert, dass Sie die wirkungsvollste und effizienteste Werbe- und Sponsorship-Möglichkeit auswählen?

Die Herausforderungen, die wir lösen wollten!

Sponsoring- und Werbe-Anfragen generieren hohe Kosten:   sehr hoher Zeitaufwand bei gleichzeitig geringer Akzeptanzquote   die alleinige Behandlung von Anfragen stellen noch keinen Mehrwert für eine Unternehmung

dar (keine Kernbusinessaktivität)   der Zeitaufwand kostet die Firma pro Jahr schnell mehr als CHF 40‘000 – 70‘000, nur an

Personalkosten   Anfragen werden nochmals in eine Excel-Datei abgetippt, was zusätzlich kostet   personelle Ressourcen werden dadurch nicht optimal eingesetzt; teilweise

wird das Management der Anfragen von Mitarbeitenden als „Strafaufgabe“ angesehen.

Objektivität von Sponsoring- und Werbeentscheiden ist mangelhaft   Sponsoring- und Werbe-/Mediaselektionskriterien werden oft nicht befolgt   Oft sind Kriterien nicht von allen Mitarbeitenden bekannt und werden unterschiedlich

interpretiert und gewichtet (keine einheitliche Evaluation).

Die Lösung!

  Cabinet Sponsorize IZE hat, unterstützt von CCI, eine Software-Applikation erarbeitet, die Zeit und Kosten spart und die Qualität der Sponsoring- und Werbeanfragen erhöht.

  Die Applikation ist einfach, selbsterklärend und beinhaltet folgende Tools:

Generierung der Anfragen auf eigener

Website

Anfragemaske basierend auf

eigenen Kriterien

Look & Feel der eigenen

Unternehmung

Statistische Auswertungen

Graphische Auswertungen

Automatische Generierung

von PDF/ PPT Präsentationen

Export in Excel

Differenzierte Behandlung von Kunden,

Mitarbeitern ...

Antwort-funktionen

Alert-System bei hohem Matching

Alert-System nach weiteren

Kriterien

Technische Hotline

Wöchentliches, monatliches

Reporting

Mit PDF / Photo-

Anhängen

Weitere Programmier-möglichkeiten

Anfrage über integrierte Online-Plattform: Der Anfrager füllt die Kriterien aus

S&A Check evaluiert Anfrage: Dank hinterlegter und gewichteter Kriterien

Vorauswahl der Anfragen mit dem grössten Match: Automatisches Mail an Sponsorship/Media Head und an Anfrager Individualisierbar (mehrere Varianten möglich) Sendung des Mails nur während den Bürozeiten

Datenbank- Generierung: Akzeptanzordner Ablehnungsordner Informationen über Antragssteller Weitere CRM-Möglichkeiten

Datenanalyse: - Woher - Wer - Was - Wieviel Etc. & automatisierte Präsentation

Die Hauptarbeit wird NEU durch den Anfrager und das System verrichtet!

Eingabemasken auf Ihrer Website nach Ihren Vorstellungen, Kriterien und Gewichtungen (iFrames)!

Ein einfaches Managementtool...!

...mit vielen Auswertungsmöglichkeiten...!

... einem E-Mail-Antwortsytem und weiteren Funktionen!

4 Schritte zu Zeit- und Kosteneinsparungen und besserer E!ektivität und E"zienz!

Vorauswahl der Lizenz (Region, Sprache, Länder)

Workshop- Meeting mit CCI (Definition der Kriterien, Fragebogen, Spezial- wünsche, Design, Umsetzung)

Program- mierung & Integration (iFrames, Adaptionen, Integration auf Website oder auf Minisite)*

GO LIVE Coaching Hotline Training

*Dauer des Prozesses: 4-6 Wochen

Anfrage!Bitte senden Sie uns eine Offerte Wir interessieren uns für eine Gratis-Demo

Sponsoring & Spenden – Management Selektions-Lösung

Werbung & Media – Management Selektions-Lösung

Sponsoring/Spenden & Werbung/Media – Management Selektions-Lösung

Eine Sprachregion (d/f oder i)

Ganze Schweiz (d/f/i)

Kontinent (z.B. Europa) in vier Sprachversionen (d/f/e/i)

Weltlizenz in vier Sprachversionen (d/f/e/i)

Ort/ Datum:

FIRMA:

Vorname / Name:

Abteilung:

Adresse / Ort:

E-mail/ Telefon:

ANHANG Einige Informationen zu CCI COTTING & Cabinet Sponsorize

�  Consulting in den Bereichen Vision, Strategie, Positionierung, Marketing, Sponsoring & Partnerships, Philanthropy, CSR/CSV, Finanzierung und Media

�  Connecting – Lösungen für die Akquisition und Bindung von Stakeholders (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Medien, emotionale Plattformen…)

�  Innovative Lösungen entwickeln, um Ziele effektiv und effizient zu erreichen, mit Hilfe der Kombination aus ‘best practice’ mit ‘best academics’ Erfahrungen und Know-how.

UNSER PROGRAMM CCI = Consulting, Connecting, Innovating

›  Wir sind mit 10 Universitäten* als Lehrbeauftragte verbunden

›  Ausgewiesene Berater und Unternehmen arbeiten als Partner mit CCI zusammen – weltweit

›  Kombination von etabliertem Know-How und junger Innovationskraft durch die Einbindung von Master Studenten

*London School of Economics, IE Business School Madrid, Cairo University, University of Lugano, AISTS-EPFL Sports Management, CIES FIFA Master of Sports Management, University of Fribourg, University of Neuchâtel, University of Applied Sciences Northwestern Switzerland, Bahcesehir University Istanbul.

WAS UNS VON ANDEREN UNTERSCHEIDET Die Kombination von „Best Practice“ mit „Best Academics“

UNSERE KUNDEN Einige Unternehmen, für die wir seit 2008 arbeiten durften

ZU DR. PATRICK COTTING Siehe auch: cci-cotting.com / linkedin / xing / mscom.usi.ch

Gründer und Geschäftsführer von

CCI Cotting Consulting AG / CCI MEDIA (seit 2008)

(Doktor der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (Dr.rer.soc.oec.) der Johannes-Kepler-Universität Linz mit „summa cum laude“ (Abschluss 1999) Lizentiat (lic.rer.pol.) der Universität Fribourg/Freiburg in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (Abschluss 1994)

Fakultätsmitglied der Università della Svizzera Italiana (USI), der IE University (School of Communication) Madrid und Lehrbeauftragter/Dozent an der Uni Neuchâtel, Uni Fribourg, Cairo University, Bahcesehir University Istanbul, FHNW, EPFL.

Ehemals:

Vice President Alliances & Partnerships, CREDIT SUISSE, e-investment services Europe

Director Marketing & Sales Central Europe, EUROSPORT.

ZU CABINET SPONSORIZE Siehe auch: sponsorize.ch

Die „Sponsorize GmbH“ mit Sitz in Genf wurde parallel zur UEFA Euro 2008 gegründet. Die Unternehmung will spezifische Bedürfnisse von Kunden in Sponsoringangelegenheiten beantworten. Dazu gehören Machbarkeitsstudien, Social Media Marketing, Beratungen zur Sponsorship-Aktivierung, etc.

Sponsorize verfügt über ein solides Know-how in der Messung von Sponsoring-Kampagnen dank der Entwicklung ihrer eigenen Informatik-Tools und der Zusammenarbeit mit IBM. Das « Cabinet Sponsorize » hat zusammen mit der CCI Cotting Consulting AG mit der Plattform « Sponsor&Ad Check » eine Software-Applikation entwickelt, welche Unternehmen und Institutionen beim Management von Sponsoring-, Spenden- und Werbeanfragen unterstützt.

Die Agentur ist auch Initiator des „Schweizer Sponsoring Circles“ (Cercle Suisse de Sponsoring) und ist Veranstalter verschiedener Anlässe zum Sponsoring in der Westschweiz.

Zusammenarbeit und Partner von:

ZU CABINET SPONSORIZE Einige Kunden:

Ihr Kontakt CCI COTTING CONSULTING AG/ CCI MEDIA Zilstrasse 27 Oberdorfstrasse 12 CH-8153 Zürich-Rümlang CH-1712 Fribourg-Tafers +41 43 541 4000 www.cci-media.com / www.cci-cotting.com Direkte Linie für Sie: Dr. Patrick Cotting, CEO, pcotting@cci-media.com / pcotting@cci-cotting.com +41 79 555 37 25 Skype: cottingconsulting Twitter: ccimedia pinterest/pcotting slideshare.net/pcotting