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AGENDA
• Begrüßung und Vorstellung der FFG
• Ergebnisse der Ausschreibung
• Vorstellungsrunde
• Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate
• Zwischenevaluierung und Berichtswesen
• eCall
• Kostenabrechnung
• Fragerunde
1 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 2
KURZVORSTELLUNG DER FFG
ERGEBNISSE
Eingereicht Genehmigt Bundesförd.
(beantragt)
Bundesförd.
(genehmigt)
Anträge
gesamt
56 19 € 32,3 Mio. € 12,4 Mio.
3 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
BUNDESLANDVERTEILUNG
4 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
HauptantragstellerInnen
15
9
8 8
6
4
3
2
1
4 4
3
2 2 2
1 1
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Anträge geförderte Projekte
BUNDESLANDVERTEILUNG
5 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
HauptantragstellerInnen inkl. PartnerInnen
24
13
11 10
8
4 3 3
1
9
4
6
3 3 2
1 2
0
5
10
15
20
25
30
Anträge geförderte Projekte
VERTEILUNG NACH ORGANISATIONSTYP
6 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
HauptantragstellerInnen inkl. PartnerInnen
18; 60%
9; 30%
3; 10%
Fachhochschulen
Kooperative Forschungseinrichtungen
außeruniversitäre Forschungseinrichtungen
Verteilung der Bundesförderung
bei Förderung
52; 66%
20; 25%
7; 9%
bei Antragstellung
7.497.900 €; 60%
3.895.400 €; 32%
1.034.600 €; 8%
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
adTro-Net
Trocknungsnetzwerk Österreich für Güter
der Holz- und Lebensmittelindustrie
Güssing Energy Technologies GmbH
7 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
Burgenland
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
energy4buildings
Integrales Heizen und Kühlen mit Fokus
auf elektrisch und thermisch angetriebene
Wärmepumpen und Kältemaschinen
Fachhochschulstudiengänge
Burgenland GmbH
8 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at
Burgenland
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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CARMA
Center for Applied Research in Media
Assisted Healthcare for Motion and
Activity
Fachhochschule St. Pölten
ForschungsGmbH
Niederösterreich
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 10
CSR und Innovation
Corporate Social Responsibility und
Innovationsmanagement
IMC Fachhochschule Krems GmbH
Niederösterreich
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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Smart Health Check
Smart Mobile Health Check zur
Verbesserung der gesundheitsbezogenen
Lebensqualität
Fachhochschule Salzburg GmbH
Salzburg
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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USS WON
Usability, Scalability, and Security on
the Web of Needs
Research Studios Austria
Forschungsgesellschaft mbH
Salzburg
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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EIPEC
Efficient Integrated Power Electronics
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Steiermark
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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HealthPerceptionLab
Gesundheitsorientiertes Sensoriklabor
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Steiermark
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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KMU-goes-mobile
Unterstützung österreichischer
Klein- und Mittelbetriebe
in die MOBILE Zukunft.
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Steiermark
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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OptiMatStruct
Gefügeabhängige Verarbeitungs- und
Applikationseigenschaften innovativer
Leichtbausysteme
Österreichisches Giesserei-Institut,
Verein f. prakt. Giessereiforschung (ÖGI)
Steiermark
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
AUToMAte
Automated Usability Testing of Mobile
Applications
FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH
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Oberösterreich
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
BiKoPla
Biozide Kunststoffoberflächen mittels
Plasmaabscheidung
FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH
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Oberösterreich
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
ProtoFrame
Framework und Frontend für
teilautomatisierten Abgleich von realen
und virtuellen Prototypen
FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH
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Oberösterreich
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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MOFNUG
Modularer Fragenkatalog zur
NutzerInnenzufriedenheit in Gebäuden
FHS-Kufstein Tirol Bildungs GmbH
Tirol
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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TomoFuma
Tomographiebasierte Numerische
Simulation zur Entwicklung von
Mikrostrukturierten Funktionsmaterialien
Fachhochschule Vorarlberg
Vorarlberg
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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Biorelation
Irritation und Sensibilisierung –
Entwicklung neuer in vitro
Beurteilungssysteme von medizinischen
Produkten
Österreichisches Forschungsinstitut für
Chemie und Technik (ofi)
Wien
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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ParaCheck
Innovative Überwachung von
Materialparametern zur frühzeitigen
Erkennung von Produktversagen
Österreichisches Forschungsinstitut für
Chemie und Technik (ofi)
Wien
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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KMU in Veränderung
Diagnose und Förderung strategischer
Veränderungskompetenz in
wissensbasierten KMU
FHW - Fachhochschul-Studiengänge
Betriebs- und Forschungseinrichtungen der
Wiener Wirtschaft GmbH
Wien
VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE
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SCORE!
Smart Phone Control of Robots for
Education & !ndustry
Practical Robotics Institute Austria (PRIA)
Wien
GEFÖRDERTE PROJEKTE
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Kurzfassungen
Die Kurzfassungen aus dem Antrag werden
ab 25.3. auf die FFG Homepage gestellt.
Falls erforderlich, bitte aktualisierte
Kurzfassungen über eCall schicken.
VON DER JURY ZUM VERTRAG
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Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate
Förderungsempfehlung durch Jury
Förderungsentscheidung durch zuständige Ministerien
Zusendung Vertragsentwurf per eCall an alle Partner
Bei Auflagen: Überarbeitung der Projektbeschreibung/Kostenplan
Prüfung Auflagen durch FFG
Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post
Unterzeichnung des Förderungsvertrags
Annahme Vertragsentwurf via eCall bis 1 Monat nach Erhalt
STARTRATE
FÖRDERUNGSVERTRAG
Bestandteile Förderungsvertrag:
• Förderungsansuchen einschließlich Auflagen
• Vertragsentwurf der FFG
• Projektbeschreibung und Kostenplan
ggf. überarbeitet
• Kostenleitfaden Version 1.3
• Allgemeine Förderungsbedingungen
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FÖRDERUNGSVERTRAG
Voraussetzungen für Abschluss des Förderungsvertrags:
• Annahme des Vertragsentwurfs per eCall innerhalb von 4 Wochen
• Projektstart ist änderbar
• frühester Projektstart: 1.10.2012
• spätester Startzeitpunkt: 1.6.2013
• Projektstart immer der 1. eines Monats
• Erfüllung der Auflagen vor Vertrag im eCall
• Überarbeitung Projektantrag erforderlich
Änderungen farblich markieren
• Stellungnahmen: upload als pdf-File
Der Förderungsvertrag wird durch die FFG erstellt und ist nicht
verhandelbar.
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Seite 31
• spätestens nach Ablauf des 2. Jahres
• Feststellung der Höhe der Folgeprojekte
• Stop-or-Go Entscheidung
• Besseres Kennenlernen des Projekts/der Partner
• ggf. werden externe ExpertInnen hinzugezogen
ZWISCHENEVALUIERUNG
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Seite 32
• Umfassende Bewertung des bisherigen Verlaufs und der geplanten
Weiterführung
• Beitrag zu den Programmzielen
• Was läuft besonders gut? Wo gibt es Schwierigkeiten?
• Auflagen/Empfehlungen der Jury
• Prüfung der Folgeprojekte
• Prüfung der Kostennachweise
ZWISCHENEVALUIERUNG Was wird geprüft?
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Seite 33
• Folgeprojekte sind Folge des „Aufbau“-Projekts und müssen
FEI- Projekte sein, die inhaltlich auf den Kompetenzaufbau
zurückzuführen sind (Auftragsforschung)
• Nachweis von Folgeprojekten im Ausmaß von
mind. 10% der Gesamtkosten
• mind. 2 WirtschaftspartnerInnen als Auftraggeber
• verbindliche Vereinbarung, d.h. unterschriebenes Anbot bzw.
Vertrag
• Start der Folgeprojekte während Projektlaufzeit
ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte
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Seite 34
• Pro nicht-erreichtem Prozentpunkt werden 3 % der
Gesamtförderung gekürzt.
Werden z.B. nur 7 % anstatt der geforderten 10 % der
Folgeprojekte erreicht, wird die Förderung um 3 x 3 % = 9 %
gekürzt.
• die Förderung wird eingestellt, wenn
• nur ein Folgeprojekt vorliegt oder
• weniger als 5 % der erforderlichen Gesamtsumme
ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte
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Seite 35
Zu beachten ist:
Diese Folgeprojekte sind nicht Teil des geförderten Projekts,
sondern deren Folge. Sie sind dementsprechend zusätzlich zum
geförderten Projekt umzusetzen und zu planen.
Kosten zur Akquise dieser Projekte sowie Projekt-Marketingkosten
können daher nicht als förderbare Kosten geltend gemacht
werden.
Als Folgeprojekte gelten nicht:
geförderte Projekte (wie z.B. EU-Projekte, Bundes- oder
Landesförderungen, etc.) in denen die FörderungswerberIn als
geförderte PartnerIn bzw. AntragstellerIn auftritt.
ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte
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BERICHTE
Die Berichte gliedern sich in zwei Teile:
• Inhaltlicher Teil (Word-Dokument)
• Abrechnung (Excel-Dokument)
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Seite 37
• Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach Möglichkeit
messbar
• Klarer Bezug zur Projektbeschreibung
Darstellungsform der Projektbeschreibung beibehalten
Was wurde im Vergleich zur Projektbeschreibung erreicht, was
nicht?
• Klare Darstellung der Abweichungen zur Projektbeschreibung
Warum? Konsequenzen? Muss die Planung geändert
werden?
• Ausführliche Erläuterung zu den Tabellenteilen
BERICHTE
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Seite 38
Zwischenbericht
• fällig spätestens 1 Monate nach Ende des Vorhabens
Auszahlung Rate nach technischer und wirtschaftlicher Prüfung
Endbericht
• fällig spätestens 2 Monate nach Ende des Vorhabens
Auszahlung der Endrate nach Genehmigung des Endberichts
Die Kostenanerkennung erfolgt mit der Entlastung
des Projektes nach der Rechnungsprüfung durch
Projektcontrolling & Audit der FFG.
FÄLLIGKEITEN UND AUSZAHLUNGEN
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BERICHTSÜBERMITTLUNG
39
• Die gesamte Kommunikation zum Projekt erfolgt via eCall
• Erinnerungen zu Fälligkeiten durch die FFG
• Uploads aller Berichte im eCall
https://ecall.ffg.at
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• Eintritt / Ausfall von PartnerInnen
• Änderung bzw. Ausfall von Schlüsselpersonen
WAS IST ABZUSTIMMEN MIT DER FFG?
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Umschichtungen sind möglich
• Dürfen nicht Auflagen / Kürzungen der Jury widersprechen
• Ansuchen um Anerkennung von Kostenumschichtung notwendig
(per eCall)
• Geringfügige Kostenumschichtungen
• Innerhalb eines Partners: Beträge unter 15% der Gesamtkosten
des jeweiligen Partners oder Beträge unter 15.000 EUR.
• Zwischen Partnern: Beträge unter 10% der Gesamtkosten des
Projekts und Beträge unter 100.000 EUR.
• Größere Kostenumschichtungen sind all jene, die nicht mehr als
geringfügig eingestuft werden können. Diese müssen rechtzeitig
beantragt werden (im Falle eines Konsortiums mit allen Partnern
abzustimmen).
WAS IST ABZUSTIMMEN MIT DER FFG?
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KOIN TEAM
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Martin
Reishofer Programm-
gruppenleiter
Barbara
Klimon 05 7755 2305
ProtoFrame, HealthPerceptionLab,
EIPEC, MOFNUG, AUToMAte,
BiKoPla, KMU-goes-mobile,
KMU in Veränderung
Barbara
Lohwasser
05 7755 2201
Biorelation, energy4buildings,
Smart Health Check, SCORE!,
CSR und Innovation, USS WON,
CARMA, ParaCheck, adTro-Net
Ulrich
Schoisswohl
05 7755 2406
TomoFuma, OptiMatStruct
www.ffg.at/koin
INHALT
• Förderbare Kosten
• IST-Abrechnung
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FÖRDERBARE KOSTEN I
Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben
zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die
• direkt,
• tatsächlich und
• zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)
• für die Dauer der geförderten Tätigkeit
nachweislich entstanden sind.
Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.3. sind
einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden
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FÖRDERBARE KOSTEN II
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Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und
sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben
beschäftigt sind
• Höchststundensätze
• Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen
• Zeitaufzeichnungen (stundenweise auf Tagesbasis inkl.
Tätigkeitsbeschreibungen)
• Gemeinkostenzuschlag (GKZ), Universitäten und FHs max.
20%
• Mitarbeitende GesellschafterInnen
FÖRDERBARE KOSTEN III
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F&E-Infrastruktur Nutzung
gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die
Forschungstätigkeit notwendige Nutzung
Sach- und Materialkosten
• Verbrauchsmaterial
• Geringwertige Wirtschaftsgüter
• Prototyp
FÖRDERBARE KOSTEN IV
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Drittkosten
Zukauf techn. Beratung,…
Reisekosten
Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,…
Umsatzsteuer
Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist
grundsätzlich nicht förderbar. (Ausnahme: keine
Vorsteuerabzugsberechtigung des Förderungsnehmers)
ABRECHUNG I
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„Abrechnung_detailliert“
„Abrechnung_kumuliert“
(Excel-Dokumente)
• Detaillierte Kostendarstellung in den Kostenkategorien
(Erläuterungen siehe Excel-Dokument)
• Abrechnung_detailliert: Von allen FörderungsnehmerInnen und
ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen
• Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste
• Zusammenfassung aller Projektkosten und Finanzierung
im Abrechnung_kumuliert (nur bei Konsortien)
ABRECHNUNG II
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• Berücksichtigung der Richtlinien (Kostenleitfaden,
Ausschreibungs- / Instrumentenleitfaden,…)
• Kostenabweichungen detailliert erläutern (Projektbeschreibung)
• Kostenumschichtungen
• Kosten (Leistung) nur innerhalb des Förderungszeitraums lt.
Vertrag anerkennbar
• Abrechnung erfolgt zu nachweisbaren IST-Kosten
ZUSAMMENFASSUNG
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Förderbare Kosten entstehen nachweislich:
• direkt,
• tatsächlich und
• zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)
• für die Dauer der geförderten Tätigkeit
Regelungen zu Kosten:
• Kostenleitfaden Version 1.3.
Abrechnung (Excel-Dokument):
• „Abrechnung_detailliert“
• „Abrechnung_kumuliert“