Post on 12-Jun-2015
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VDoc ProcessDie komplette Lösung für Ihre Geschäftsprozesse
ohne Programmierung
MotivationWozu VDoc Process?
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Motivation
Die Automatisierung Ihrer Geschäftsvorgänge und –prozesse ist heute ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil und führt, neben einer Steigerung der Effizienz, zur Sicherstellung einer inhaltlich vollständigen und termingerechten Erledigung von Geschäftstätigkeiten.VDoc Process ist ein innovatives Tool zur Erstellung und Steuerung von automatisierten Geschäftsprozessen.
Ihre Anforderungen:
Steigerung der Effizienz
Bessere Steuerung und Kontrolle Ihrer Arbeitsabläufe
Produktivität durch Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse steigern
Einhaltung von Vorgaben und Terminen
Zugriff auf Applikationen und Daten vereinfachen
Ihre Lösung:
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Motivation
VDoc Process
Die LösungMit diesem Modul bieten wir Ihnen als Plattform einkonfigurierbares Workflowsystem für die Unterstützungbeliebiger Prozesse im Unternehmen. Sie können mitgeringstem Konfigurationsaufwand in der Regel ohneProgrammierung und in kürzester Zeit, mit uns gemeinsam,die unterschiedlichsten Unternehmensprozesse„digitalisieren“.
VDoc ist die Basis für eine softwarebasierte, standardisierteund papierlose Abwicklung Ihrer Prozesse.
Sie sparen dadurch erhebliche Kosten und machen IhreProzesse um ein vielfaches schneller. Ein Nebeneffekt ist dieStandardisierung Ihrer Abläufe und die Dokumentation IhrerVorgänge.
Es lassen sich individuelle Workflows realisieren, wie auch dieIntegration in andere Systeme.
AllgemeinesWas Sie zu VDoc Process wissen sollten…
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Allgemeines
VDoc PortalDer einfache und schnelle Weg zur Erstellung von Intranets und Extranets
VDoc Easy SiteLeistungsfähiges und einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) zurDarstellung ihrer Webinhalte
VDoc ProcessDer einfache und schnelle Weg zur Modellierung, Automatisierung und Darstellung ihrerGeschäftsprozesse ohne Programmieraufwand.VDoc Process beinhaltet das Reportingsystem VDoc Report
VDoc ReportDas Reportingsystem VDoc Report dient zur einfachen Konfiguration von grafischenReports, Analysen, Listen und Ausgaben der prozess- und vorgangsbezogenen Daten.
VDoc SuiteDas kostenoptimierte Komplettpaket bestehend aus Portal, Process, DocumentManagement und einer SQL Datenbank Runtime.
VDoc Module im Überblick
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Allgemeines
VDoc Open DMSDie Komplettlösung für ihr elektronisches Dokumentenmanagement einschließlichtemplatebasierten Dokumenten und Dokumentenworkflows.
VDoc File Center DMSDas filebezogene Dokumentenmanagement System mit zentralen Ablagen inkonfigurierbaren Strukturen und mit definierten Zugriffsrechten. Es stehen ebenfallsWorkflows zur Verfügung.
VDoc Webservice und SAP BAPIFür die Integration in einer SOA oder die Anbindung und Kommunikation mitFremdsystemen oder SAP stehen die entsprechenden Module zur Verfügung.
VDoc SDK / APIDie VDoc SDK / API steht als dokumentierte Programmierschnittstelle für beliebigeindividuelle Erweiterungen zur Verfügung.
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Allgemeines
VDoc Process als Teil der kostenoptimierten VDoc Suite(bestehend aus VDoc Portal, VDoc Process, VDoc Open DMS)
Produktfamilie
� VDoc Process ist Teil der kostenoptimierten VDoc Suite Komplettlösung
� VDoc Suite ist die erste gebrauchsfertige, kollaborative Suite mit einer vertikalen Skalierbarkeit, die eine schnelle Implementation eines Portals, des DMS und der Geschäftsprozesse ermöglich
� VDoc Suite ist darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse einer Organisation hinsichtlich Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und gemeinsamen Arbeitsfeldern abzudecken
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Allgemeines
Die Module der VDoc Produktfamilie sind durch ihre universellen Gestaltungsmöglichkeiten grundsätzlich branchenneutral.
Der Einsatz von über 900 Installationen in Europa und den USA findet hauptsächlich in folgenden Branchen statt:
Öffentliche Verwaltungen
Chemische Industrie
Banken & Versicherungen
ElektrotechnikAutomotive
Pharmazie & KosmetikMaschinenbau Luftfahrt & Militärwesen
Textile Industrie
Energie & Versorgung Bauindustrie Medizintechnik
Dienstleistung Einzelhandel Agrartechnik
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Allgemeines
Anwendungsgebiete für Ihr BPM- und Workflowsystem
Qualitätsmanagement
Personalmanagement
Lieferantenmanagement
Entwicklungs- undProjektmanagement
Servicemanagement
Änderungsmanagement Beschwerdemanagement
IdeenmanagementBewerbermanagement
Einsatz in allen Unternehmensbereichen uneingeschränkt möglich!
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Allgemeines
Wirtschaftliche und technische Daten
� Anzahl der Installationen: Branchenübergreifend ca. 900 Installationen
� Softwareupdates: VDoc Software hat eine Entwicklermannschaft von ca. 30 Mitarbeitern für die Weiterentwicklung
� Invest- und Betriebsvarianten: Firmeninterne Installation oder als SaaS; beliebig viele Prozesse in der Lizenzierung eingeschlossen
� Servicequalität steigern: Freiraum der beteiligten Fachleute für die Kernaufgaben. Das System unterstützt bei der Koordination, Organisation, Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten.
� Vernünftiger Aufwand für den Betrieb: Mit Hilfe der Webtechnologie lassen sich Design und Konfiguration über Fernzugriff und VPN-Zugriff kostengünstig und schnell realisieren.
� Schnittstellen sind kein Problem: Umfangreiche Möglichkeiten und Konnektoren für die An- und Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse, wie z.B. nach SAP, PDM-Systemen, … stehen zur Verfügung.
� Schlüsselfertiges System: Minimalste Kosten bei Prozessanpassungen, neue Anwendungen ohne Programmierung in kürzester Zeit produktiv, kein Training der Enduser notwendig, Zuständigkeit und Optimierung der Workflows dezentralisierbar, voll ausgestattetes Enterprise Workflow Portal in wenigen Wochen, offenes System basierend auf Standards (XML, SQL, Webservices, Java)
FunktionalitätFunktionen und Merkmale von VDoc Process
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Funktionalität
Funktionen & Merkmale VDoc Process Vorhanden
Integrierter Prozess- und Formulardesigner ����
Workflow- und Webanwendung-Erstellung ohne Programmierung ����
Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig
����
Prozesshierarchien in beliebigen Ebenen definierbar ����
Lifecycle und Versionsmanagement für die Workflows ����
Zeitliche Vorgaben für jede Tätigkeit definierbar mit Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
����
Frei konfigurierbarer Status mit graphischer Darstellung (z.B. Ampelanzeige)
����
Personen-, gruppen- und rollenbezogenes Rechtekonzept ����
Delegationsfunktion ����
Persönlicher Schreibtisch mit To Do´s und überfälligen Aufgaben ����
Automatische Benachrichtigung über Vorgänge und Termine per Mail oder Aufgabenliste im Web-Browser
����
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Funktionalität
Funktionen & Merkmale VDoc Process Vorhanden
Beliebige Ansichten individuell konfigurierbar mit Filterfunktionen ����
Exportfunktion nach MS Excel ����
Volltext- und Filtersuche ����
Persönliches Abonnement ����
Umfangreiche Schnittstellen und Integrationskomponenten ����
Erweiterbar durch offene Architektur ����
LDAP Anbindung ����
Mehrsprachig ����
Mandantenfähig ����
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Funktionalität
Funktionen & Merkmale VDoc Process Erweiterbar
Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML, …)Problemlose Anbindung an externe Systeme (PDM, Stücklisten, ERP, …)
����
Anbindung an beliebige GeschäftsprozesseSDK (Java Extensions + XML Dateien + serverseitiges Javascript)
����
Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR, …)VDoc Portal Intranet Unternehmensportal IntranetIntegration über Portlets
����
DMS Dokumentenmanagement ����
Deployment in IBM Websphere Portal, MS SharePoint oder Standardportalen möglich
����
Version für IBM Lotus Domino Server verfügbar ����
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Funktionalität
In einer Minute vom Modell zur fertigen Applikation!
Erzeugung der Applikation
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Funktionalität
� Schnelle und einfache Automatisierung von einfachen bis beliebig komplexen Workflows
� Beliebiger Anwendungsbereich im Unternehmen
� Übergreifende Workflows in einer Service Oriented Architecture
� Sehr einfaches webbasiertes grafisches Design-Tool
� Intuitiv zu bedienen
� Keine Programmierung nötig
� Templates werden mitgeliefert
� Parallele Aufgaben und Subprozesse, mit/ohne Synchronisierung
� Automatische Zuweisung der Aufgaben oder manuelle Delegation
� Konfigurierbare Email Notifikation
� Eskalationshandling auf gesamten Vorgang oder Aufgaben
� Deployment auf Knopfdruck in den Workflow Life-Cycle
Architektur und Schnittstellen
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Architektur
Architektur
VDoc Module
DMSWorkflow
VDoc PortalZugriff der
einzelnen Rollen aus:
Archiv revisions-
sicher
ERPEDMSAP
Sonstige SystemeSharepoint
usw.
Archiv Kopplung
EDM/PDMERP, SAPKopplung
Webservice,JDBC, XML
Scanning Kopplung
EntwicklungErprobungSimulationProduktion
usw.
Scanning Client
Scannen und Verarbeiten von konventionellen Dokumenten und Formularen
Mail Kopplung
Mailintegration
KommunikationSchnittstellen
KundenLieferanten
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Schnittstellen
Auflistung der Schnittstellen
VPro OpenMappingVPro OpenMapping
� VDoc Process PDF� Abbyy FlexiCapture VDoc Process� XML VDoc Process� VDoc Archivierung� Webservices VDoc� SQL VDoc� VDoc Word
VDoc SchnittstellenVDoc Schnittstellen
� JDBC� SAP� MS Dynamics NAV� SOA Webservices� BIRT-Report
ProgrammierungProgrammierung
� VDoc SDK� VDoc API
IntegrationIntegration
� DMS Tools Mailconnector VDoc
ArbeitsumgebungDie VDoc Process Oberfläche
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Arbeitsumgebung
PortaloberflächeAlle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche.
� Einheitliche Arbeitsumgebung für alle
Anwendungen
� Authentifizierungssystem mit SingleSignOn
� Standartportlets und Ansichten als
Arbeitsumgebung
� Design anpassbar über Skin-Technologie
� Übersichtliche einfach Handhabung
� Individuelle Sichten und Portlets
� Suche über alle Prozesse
� Hilfstexte zeigen und beschreiben den
Kontext auf einfache Weise
� Vorgangshistorie mit allen Prozessbeteiligten
� Hilfs-Diagramm zur dynamischen Anzeige der
eigenen „Aufgabe“ im Prozessdiagramm
� Mehrsprachigkeit möglich
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Arbeitsumgebung
Workflow mit Webdesigner erstellen
Der Web Designer bietet dem Anwender alle Funktionalitäten eines leistungsfähigen Editors zur schnellen und einfachen grafischen Erstellung von kompletten Workflowanwendungen.
Der Anwender definiert:
� Prozessablauf mit Einzelaufgaben
� Subprozesse
� Rollen
� Felder
� Ansichten
� Parallele Aufgaben
� Automatische Verarbeitungsschritte
� Verwalten von Statusindikatoren
� Email Benachrichtigung
� Eskalationsmanagement
� …
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Arbeitsumgebung
Abarbeiten eines Workflows
Es werden alle Masken, Ansichten und Informationen für die Ausführung eines Prozessesautomatisch erzeugt und im Portal eingebunden.
Meine Anwendungen
Meine Aufgaben
Meine eigenen Prozesse
Mailinformation
Meine überfälligen Aufgaben
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Arbeitsumgebung
Arbeitsbereich mit Anwendungen und Aufgaben
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Arbeitsumgebung
Rollenorganisation
� Eine Rolle wird im Webdesigner generiert und in der VDoc-Administration mit Personenund Rechten ausgestattet. Die Rollen sind als Link im Prozess aufgeführt
� Die Zuordnung der Rollen zu den handelnden Personen erfolgt auf Applikationsebene undgilt für alle Prozesse dieser Applikation
� Mit der Rollenzuordnung werden die in dem Workflow definierten Rollen mit handelndenPersonen oder Gruppen von Personen belegt, geändert oder aufgehoben
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Arbeitsumgebung
Monitoring, Reporting und Optimierung mit VDoc Sichten
Darstellung, Filterung und Suche in den Vorgängen
� Standardportlets zeigen die Vorgänge in Echtzeit
� Nach Rolle und Kategorie (laufende, überfällige, abgebrochene, …) strukturiert
� Leichte Definition von weiteren Ansichten und Portlets
� Alle Ansichten filterbar und nach Excel exportierbar
� Follow-up über prozessübergreifende Sichten
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Arbeitsumgebung
Administration
Neben Design und Anwendung von Workflowapplikationen verfügt VDoc Process überleistungsfähige Werkzeuge zur System-Administration.
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Arbeitsumgebung
Monitoring, Reporting und Optimierung mit VDoc Report - BIRT
Auswertung, Reporting, Monitoring, Export der Daten
� Für die weitere Analyse und Darstellung der Vorgänge und Prozesse steht daskonfigurierbare Reportsystem BIRT zur Verfügung
Drive your business
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Arbeitsumgebung
Testzugang zu verschiedenen Workflows
Sie möchten sich gerne persönlich von unserer Lösung überzeugen?
Unter www.collaboration-park.com können Sie einen Testzugang anfordern. Dort können Sie die Portalumgebung testen und eigenständig Workflows erstellen.
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Sie möchten mehr zu VDoc Process erfahren?Gerne stellen wir Ihnen unser System vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe.
Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang.Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49 711 933 425 – 82Telefax: + 49 711 933 425 – 91E-Mail: bednorz@hcm-infosys.comhttp://www.hcm-infosys.com
Die HCM CustomerManagement GmbH in Stuttgart bietet seit mehr als 10 Jahren branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an.