Post on 06-Apr-2015
transcript
Hauptdokument - Datenquelle
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Seriendruck-felder fürFeldnamen
referenziert
referenziert
Zur Erstellung eines Serienbriefs müssen zwei verschiedene Dateien erstellt werden: das Hauptdokument mit dem gleich bleibenden Text und den so genannten Platzhaltern (Seriendruckfelder) und die Datenquelle, die Adressen und sonstige Daten der Empfänger enthält.
Steuersatz
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Steuersatz
Feldname
Seriendruck-felder fürFeldnamen
referenziert
referenziert
In die Datenquelle werden die Daten der Personen eingetragen, die den Brief erhalten sollen. Die Datenquelle besteht aus einem Steuersatz (oberste Zeile), der die einzelnen Feldnamen enthält. Auf diese Feldnamen wird mittels der Platzhalter im Hauptdokument Bezug genommen.
Datensatz
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Steuersatz
Datensatz
Datenfeld
Feldname
Seriendruck-felder fürFeldnamen
referenziert
referenziert
Jede weitere Zeile einer Datenquelle definiert einen Datensatz. Dieser besteht aus den einzelnen Datenfeldern, in die die Informationen eingetragen werden. Die Datenquellen werden automatisch in Tabellenform erstellt.
In Tabellen rechnen
Zellelemente als Formeln oder Eingabedaten für Formeln
Zellelemente liefern Datenwerte zur Verarbeitung. Ein Zellelement ist entweder
eine Zahl liefert Zahlenwerteine Zeichenkette liefert Textwerteine Formel liefert Formelwert
zelleF4Formel1
zelleH2 text2
zelleG2 text1
referenziert
referenziert
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Attribute und Methoden: Klassenkarten der Zellelemente
FORMEL
FormeltermFormelwert
berechnen()
ZEICHENKETTE
Textwert
ZAHL
Zahlenwert
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Beschreibung von Berechnungen
zelleG2
zelleH2
zelleG3
WENN
1Bahnort
ja
Ein Datenflussdiagramm verdeutlicht den Informationsfluss zwischen den einzelnen Zellen.
zelleG2, zelleG3 dienen zur Eingabe der Texte 1Bahnort und 2Bahnort.
Die Funktion WENN verarbeitet diese weiter.
zelleH2 dient zur Ausgabe der Daten
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
2Bahnort
WENN-Funktion
Syntax:WENN([Prüfung];[Dann_Wert];[Sonst_Wert])
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Eingabe:=WENN(G2=“1Bahnort“;“ja“;“nein“)
WENN-Funktion: Flussdiagramm
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Beginn
Ende
G2 =“1Bahnort“
Ergebnis“ja“
Ergebnis“nein“
neinja
ODER-Funktion
Syntax:ODER([Wahrheitswert1];[Wahrheitswert2]; … )
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Eingabe:=WENNODER(G2=“1Bahnort“;G2=“2Bahnort“; … );“ja“;“nein“)
Übung Zertifikat
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Verschachtelte WENN-Funktion: Flussdiagramm
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Beginn
Ende
E2 =1
Ergebnis“Held“
ja
E2 =2
E2 =3
Ergebnis“Major“
Ergebnis“Kämpfer“
Ergebnis“Freund“
ja ja
nein
nein
nein
Verschachtelte WENN-Funktion
Syntax:
WENN([Prüfung1];[Dann_Wert];[Sonst_Wert]
WENN([Prüfung2];[Dann_Wert];[Sonst_Wert]
WENN([Prüfung3];[Dann_Wert];[Sonst_Wert] )))
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Verschachtelte WENN-Funktion
Johannes M. L. Pasquay - Beratungsrektor
Eingabe:
=WENN(E2=1;"Held";WENN(E2=2;"Major";WENN(E2=3;"Kämpfer";"Freund")))