Post on 20-Jul-2020
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GUT FÜR AACHEN, GUT FÜR DAS VIERTEL
„Projektorganisation nach Feierabend“Wie`s klappen kann: Knackpunkte und Erfolgsfaktoren
Wilfried Warmbrunn, 2. Vorsitzender, Gut! Branderhof e.V., Schwerte 20.11.2019
Lage des Gut Branderhof in Aachen (Burtscheid)
Das Projekt
Der Verein
• 2015: Gründung des Vereins „Gut! Branderhof“
• 2019: Ca. 370 Mitglieder, ca. 60 „Aktive“
• 32 verschiedene Einzel- u. Regelveranstaltungen (Formate)
• 161 Veranstaltungen auf dem Hof in 2019 (81 in 2018)
Das Projekt
• Ziel: Umbau des denkmalgeschützten Hofs zu einem Nachbarschaftszentrum (Kosten: 3,33 Mio)
• Förderung von Land und Stadt Aachen
• Voraussetzung: Eigenanteil 10%
• Geplante Umbauzeit: Jan-2021 bis Jul 2023
Die Planung
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Die Planungen sehen einen Veranstaltungs- und Werksraumraum im alten Pferdestall sowie Räume im Gutshaus für unterschiedliche Anlässe vor.
Die Herausforderungen
• Ein Förderprojekt entwickeln und gleichzeitig einen provisorischen Betrieb aufzubauen
• Alle Akteure und Mitglieder mitnehmen ohne basisdemokartische Hemmnisse aufzubauenbasisdemokartische Hemmnisse aufzubauen
• Eine robuste Organisation eines schnell wachs-enden Vereins zu schaffen oder auch anzupassen
• Entscheidungen zu neuen Formaten: „Was sind unsere Schwerpunkte?-Was passt, was nicht?“
Vorstand
Projektgruppe
Plenum
Die Gremienstruktur des Gut! Branderhof e.V. 1. Vorsitzende (Vereinsleitung)
2. Vorsitzender (Projektleitung)
Kassierer
Beisitzer (Mitgliederbetreuung)
Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)
Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)
Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)
gesc
häf
tsfü
hre
nd
Teams
Projektgruppe
Nutzungskonzept
Planen-, Kosten-Bau
Betriebl. Wirtschaftlichkeit
Trägerschaft
Finanzierung
Qigong
Spiele-Abend
Näh-/ Flickstübchen
Kreativ-Werkstatt (für Kinder)
Gerda (Thank God it`s Friday) Repair-Cafe Feste
Kleine Hofschule
BackhausKleine Hofschule
SchlüsselwartPR/ Homepage
Nachhaltigkeit (Einkauf)
Public Viewing (z.B. WM)
Cafe International
Kreativ-Werkstatt (für Erwachsene)
Treffpunkt Quartiers-wohnzimmer
Bike-Kitchen
Filme
Hoftreff für Neugierige
Lesekreis
Offener Singkreis
(Stand: 08.06.2019)
Theorie und Praxis/ Wunsch und Wirklichkeit
• Folgen die erforderlichen Personen der Organisationstruktur oder ist es umgekehrt?!
• Greife ich direkt zu oder warte ich auf DIE-oder DEN „Richtige(n)“DEN „Richtige(n)“
• Gibt es für jeden Kopf einen Hut?
• Organisation muss sein aber man kann auch verdammt viel „laufen lassen“
Was demnächst ansteht!
• Beschreibung der wesentlichen Prozesse
• Dokumentenmanagement
• Beschaffung des 10%igen Eigenanteils!
• Organisation „provisorischer Betrieb“ während • Organisation „provisorischer Betrieb“ während des 2-jährigen Umbaus
Fragen, Anregungen und Diskussion
Wilfried Warmbrunn, 2. VorsitzenderGut! Branderhof e.V.Wilfried.Warmbrunn@gutbranderhof.de