Budgetplanung am Beispiel von INTERREG IV-B-Projekten Fallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope)

Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten

Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa

I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“

II. 5 Schritte zu einem Projektbudget (1) Einholung der Daten (2) Schätzung der Kosten (3) Erstellung des Arbeitsprogramms (4) Budget-Validierung durch die

Projektpartner (5) Budget im Antragsformular

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Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa

I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“

Gesamtbudget des Projekts von 1 bis 5 Millionen €uro Förderhöhe

o max. 85%: CZ, HU, PL, SK, SL o max. 75%: AT, DE, IT

Vergabeverfahren (z.B. de minimis-Regelung) findet Anwendung

20%-Pauschale des Projektbudgets für EU-Partner, aber außerhalb von „Mitteleuropa“

10%-Pauschale des Projektbudgets für Aktivitäten außerhalb der EU (Ausgaben müssen durch Partner in

Mitteleuropa getätigt werden)

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Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa

I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“

Zeitliche Aspekte der Förderung

(1) Vorbereitungskosten (Preparation costs) – Kosten sind bis zum Tag der offiziellen Einreichung des Antrages zulässig.

(2) Projektkosten (Implementation costs) – Kosten sind im Zeitraum vom im Antrag angegebenen Projektstart bis -ende zulässig, z.B. Rechnungen müssen bis zum Enddatum des Projekts gezahlt werden

(3) Kosten für Projektabschluss (Costs for project closure) – Kosten für die Vorbereitung des Abschlussberichts (Final Reports) sind nur dann förderfähig, wenn sie innerhalbd der Endphase des Arbeitspaktes „Projektmanagement“ (WP1) liegen.

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I. Finanzielle Anforderungen

Das Budget muss auf reellen Kosten basieren…

Projektbudget im Antrag

Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt

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I. Finanzielle Anforderungen

Struktur des Budgets Das Projektbudget muss nach den folgenden Kriterien strukturiert und zuordenbar sein:

Zuordnung nach Kosten-/Einnahmegruppe (z.B. Personal, Evaluation)

und Zuordnung nach Arbeitspaketen (WP)

und Zuordnung nach Partnern

und Zuordnung nach Berichtszeitraum

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Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa

I. Finanzielle Anforderungen

Kosten-/Einnahmegruppen (Budget Lines)

Ausgaben Einnahmen Personalkosten (PK) Eigenanteil

Verwaltungskosten (Admin) Drittmittel

Unteraufträge (Subcontracting) EU-Förderung

Reisekosten (Reise+Unterkunft)

Arbeitstreffen, Workshops, Seminare

Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung

Ausstattung (Büro)

Investitionen

Andere Kosten

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II. 5 Schritte zu einem Projektbudget

Das Ausfüllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung für ein EU-Projekt:

Schritt 1 • Projektkonzept (Dateneinholung)

Schritt 2 • Grobabschätzung der Kosten

Schritt 3 • Erstellung des Arbeitsprogramms (WP, PP, RP)

Schritt 4 • Budgetabstimmung mit

Partnern

Schritt 5 •Antragsformular

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Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa

1. Schritt – Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

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2. Schritt – Grobabschätzung der Kosten

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3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms

Von der Kostenzuordnung zu Arbeitspaketen (WPs) und Maßnahmen….

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3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms

….zur Budgetgesamtübersicht („Schaltzentrale“/“Steuerungszentrum“)

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Budgetplanung

„Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt

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Budgetplanung

„Budget-Schaltzentrale“ – pro Partner

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4. Schritt – Abstimmung des Budgets mit den Projektpartnern

5 Selbstverständlichkeiten? 1. Gesagt ist nicht gehört! 2. Gehört ist noch nicht verstanden! 3. Verstanden heißt noch nicht akzeptiert! 4. Akzeptiert ist noch nicht gemacht! 5. Gemacht ist auf keinen Fall selbstverständlich!

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5. Schritt – Antragsformular – WPs und Maßnahmen

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5. Schritt – Antragsformular – Partner

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5. Schritt – Antragsformular – Berichtszeiträume

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5. Schritt – Antragsformular – Kostengruppen (Budget lines)

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5. Schritt – Antragsformular – Unteraufträge, Ausstattung, Investitionen….

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Diese Präsentation ist Teil des E-Learnings zu der „Fortbildung zum EU-Fundraiser“.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

www.euroconsults.eu/fundraiser

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