Post on 26-Sep-2020
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Betriebswirtschaftliche Effekte einer
familienbewussten Personalpolitik
Ann Kristin Schneider M.A. 21. April 2016
Bad Salzuflen
Familienbewusst(sein) – Lohnt sich das?
Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik
Seite 2
Gründung: 2005
Ziel: Wissenschaftliche Analyse von Potenzialen und Effekten einer familienbewussten
Personalpolitik
• Expertisen und Gutachten zu familienpolitischen Themen, v.a. „Vereinbarkeit von Beruf und
Familie / Pflege“
• wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Analysen und Handlungsempfehlungen für
Entscheidungsträger aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Dienstleistungen für Unternehmen und Institutionen (z.B. Befragungen)
Leistungsspektrum
Seite 3
Warum familienbewusst sein?
Wie familienbewusst sein?
Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein
Tipps für die Umsetzung
Entwicklung des Erwerbspersonenpotenzials
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2951
-4840
-976
-6000 -5000 -4000 -3000 -2000 -1000 0 1000 2000 3000 4000
55-74
25-54
15-24
Veränderungen 2010-2030 nach Alter in 1.000 Alter in Jahren
Quelle: BMAS 2013; eigene Darstellung
Entwicklungen in Ihrer Region:
Bevölkerung
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0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Quelle: Wegweiser Kommune 2016 2012 2020 2025 2030
Bevölkerungsentwicklung 2012 bis 2030 im Landkreis Lippe
Entwicklungen in der Region:
Altersstruktur im Kreis Lippe
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-9,8 -9,9 -9,7
-19,0
-24,6 -27,1
-10,3
-17,5
+[WERT]
+[WERT]
-30
-20
-10
0
10
20
30
0 bis 2 3 bis 5 6 bis 9 10 bis 15 16 bis 18 19 bis 24 25 bis 44 45 bis 64 65 bis 79 80 bis 109
Altersstrukturentwicklung 2012 bis 2030 im Landkreis Lippe, Zuwächse und Abgänge in den Altersgruppen in %
Jahre
Quelle: Wegweiser Kommune 2016
Fachkräfteengpässe:
Einige Branchen spüren sie bereits heute (Beispiele)
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Handlungsoptionen
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Betriebliche Familienpolitik als Möglichkeit,
Fachkräfte zu finden und zu binden
Einstellungen zu Familie und Beruf
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Wichtigkeit auf einer Skala von 0 bis 100
n = 454
Für die Arbeit und die Wahl des Berufs können einem unterschiedliche Dinge wichtig sein. Sagen Sie mir bitte zu
jedem Punkt, wie wichtig er für Sie ist.
Quelle FiD (2012); eigene Darstellung
Lebensentwürfe von Eltern
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40
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70
80
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Väter Mütter
„Ich wünsch mir mehr Zeit für meine Familie“ „Zeit für Kinder ist nicht ausreichend“
Quelle: Statistisches Bundesamt 2015; eigene Darstellung
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Väter Mütter
Zustimmung in % Zustimmung in %
…und im Falle der Pflegebedürftigkeit
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Gewünschte Betreuungsform im Falle einer Pflegebedürftigkeit Personen ab 50 Jahre
8
3
11
9
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6
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13
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Zuhause
durch Angehörige
durch Pflegekraft
je nach Pflegegrad
weiß nicht
Alternatives Wohnen
Betreutes Wohnen
Pflegeheim
für mich persönlich für nahestehende Angehörige
bpa-Studie 2012; eigene Darstellung
Aktuelle Vereinbarkeitslage bei Elternschaft
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Quelle: Monitor Familienleben 2010 (18 bis 49-jährige Eltern)
Familie und Beruf…
Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wie ist Ihr Eindruck: Lassen sich bei uns in Deutschland Familie und Beruf
alles in allem gut miteinander vereinbaren, oder nicht so gut?
Angaben in %
…und Pflege
Seite 13
Quelle: ZQP-Umfrage: Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege kommen nicht an; eigene Darstellung
Angaben in %
*PflegeZG und FPfZG
Wie gut lassen sich mit den geltenden Regelungen* Beruf und Pflege im Allgemeinen vereinbaren?
Unternehmen in der Pflicht
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5 %
84 %
11 %
Unternehmen tun genug
müsste mehr getan werden
unentschieden
Quelle: Monitor Familienleben 2011 (18 bis 49-jährige Eltern)
Tun die meisten Unternehmen in Deutschland genug dafür, ihren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und
Beruf zu erleichtern, oder müsste in den meisten Unternehmen mehr dafür getan werden?
Gliederung
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Warum familienbewusst sein?
Wie familienbewusst sein?
Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein
Tipps für die Umsetzung
Definition Familienbewusstsein
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Familienbewusstsein
Dialog
Leistung
Kultur
Information
Kommunikation
Reaktion
Quantität
Qualität
Investition
Flexibilität
Normen/Werte
Kontinuität
Unternehmensführung
Betriebsklima
Eine familienbewusste Personalpolitik…
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…umfasst alle freiwilligen Regelungen, die formell oder informell
getroffen werden, um die Kombination der Lebensbereiche Beruf
und Familie zu ermöglichen.
Neue Herausforderung Pflege
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relativ planbar, meist (intensive)
Vorbereitung Eintritt
schleichend bzw. plötzlich, meist
keine Vorbereitung
Freudig, gesellschaftlich etabliert Art des
Ereignisses Traurig, gesellschaftlich tabuisiert
zunehmende Selbstständigkeit der
Kinder Verlauf
zunehmende Unselbstständigkeit der
Angehörigen
relativ gut abschätzbar
(z.B. Auszug, Berufseintritt) Dauer/Umfang
kaum abschätzbar (z.B. plötzlicher
Tod)
Elternschaft Pflege
Es gilt seit Januar 2015 ein Rechtsanspruch auf…
Seite 19
eine bis zu 10-tägige Arbeitsfreistellung für den Akutfall
Pflegeunterstützungsgeld (Lohnersatzleitung) für eine
pflegebedürftige Person
eine vollständige oder teilweise Freistellung von bis zu 6
Monaten
bis zu 3-monatige Freistellung für die Sterbebegleitung
ein zinsloses Darlehen
eine bis zu 24-monatige teilweise Freistellung
ein zinsloses Darlehen
Gliederung
Seite 20
Warum familienbewusst sein?
Wie familienbewusst sein?
Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein
Tipps für die Umsetzung
Familienbewusstsein als betriebswirtschaftliches
Entscheidungsproblem
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Messung von Familienbewusstsein
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Ergebnisse: Familienbewusstsein 2007 und 2012
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6661
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100normierter Punktwert
2007 2012 2007 2012 2007 2012 2007 2012
Dialog Leistung Kultur berufundfamilie-
Index
+ 9,5 %
- 3,2 % + 6,9 % + 16,6 %
Quelle: FFP 2013
Zielsystem einer Familienbewussten Personalpolitik
Seite 24
Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein
Seite 25
Quelle: FFP 2013
Gliederung
Seite 26
Warum familienbewusst sein?
Wie familienbewusst sein?
Betriebswirtschaftliche Effekte von Familienbewusstsein
Tipps für die Umsetzung
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
Seite 27
Handlungs-
felder
Arbeits-
zeit
Arbeits-
organisation
Arbeitsort
Informations-
und Kom-
munikations-
politik
Führungs-
kompetenz
Personal-
entwicklung
Entgelt-
bestandteile,
geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien Flexible Arbeitszeitmodelle, wie z.B.
- Gleitzeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
- familienbedingte Teilzeitarbeit / reduzierte Vollzeit
- (kurzfristige) Freistellung
- Urlaubs- und Pausenregelungen
- Notfallregelungen
- familienfreundliche Schichtmodelle
- …
PRAXISTIPP:
Vereinbarungen zur Arbeitszeitgestaltung befristen
Befristen und überprüfen Sie die Angebote nach einer gewissen Zeit
und passen Sie sie ggf. an die aktuelle Lebenssituation der
Mitarbeitenden an
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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kompetenz
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entwicklung
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bestandteile,
geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien
Reflexion der Arbeitsabläufe, wie z.B.
- Teambildung
- Einsatzplanung
- Vertretungsregelungen
- Kommunikationszeiten
- Überprüfung von Arbeitsabläufen
- Jobsharing
PRAXISTIPP:
Teilzeitbeschäftigte mitbedenken
Legen Sie regelmäßige Besprechungstermine so, dass auch
Teilzeitkräfte teilnehmen können. Gleiches gilt für Schulungen und
Weiterbildungsmaßnehmen.
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien
Flexibilisierung des Arbeitsortes, wie z.B.
- Teleheimarbeit
- alternierende/mobile Telearbeit
- finanziell und technische Unterstützung von Heimarbeitsplätzen
- Optimierung der Arbeitswege
PRAXISTIPP:
Mit mobiler Arbeit die Unternehmenskultur weiterentwickeln
Wie ist die Meeting- und Präsenzkultur? Wie werden Arbeitserfolge
gemessen? Welche Tätigkeiten können ortsungebunden erledigt
werden?
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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kompetenz
Personal-
entwicklung
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Leistungen
Service
für
Familien
Intern:
z.B. durch Information in Freistellungszeiten, Einzelfallspezifische
Information, Ansprechperson, Kontakthaltemöglichkeiten,
Patenkonzept
(Kanäle: MA-Zeitung, Intranet, Broschüren, Newsletter, Betriebs-
versammlungen, Belegschaftsbefragungen)
Extern:
z.B. durch Internetauftritt, Beschäftigte/Geschäftsführende als
Botschafter, Engagement in (regionalen) Netzwerken,
Zertifikate/Wettbewerbe, soziale Netzwerke
PRAXISTIPP:
Sprechen Sie Väter gezielt an
Väter fühlen sich oftmals nicht angesprochen von Angeboten einer
familienbewussten Personalpolitik, da sich Wortwahl und Bildsprache
meist an Müttern ausrichten.
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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Personal-
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geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien
Sensibilisierung der (mittleren) Führungsebene, z.B. durch
- Führungskräfteseminare
- Coaching (z.B. zur Sozialkompetenz)
- Führungsleitbild
- Führungsbeurteilung
PRAXISTIPP:
Investieren in die Fähigkeiten der Führungskräfte
Führungskräfte übernehmen eine wichtige Schlüsselrolle und
Vorbildfunktion: Sie sollten für das Thema sensibel sein sowie auch
selbst Maßnahmen nutzen können
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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kompetenz
Personal-
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bestandteile,
geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien
Gezielt Personal unterstützen, z.B. durch
- Zielvereinbarungen
- gleichberechtigter Zugang zu Weiterbildungsangeboten
- Ausstiegs-/Wiedereinstiegs-/Rückkehrgespräche
- Maßnahmen zum Wiedereinstieg (z.B. Traineeprogramme)
- Unterstützung aktiver Vaterschaft
- Ausbildung in Teilzeit
PRAXISTIPP:
Väter aktiv zur Elternzeit ermutigen
Schon die Reaktion auf die Ankündigung der Vaterschaft kann
ausschlaggebend sein. Väter sollten dazu ermutigt werden, die
Elternzeit gemeinsam mit dem Betrieb zu planen
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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Leistungen
Service
für
Familien
Vereinbarkeit finanziell fördern, z.B. durch
- Kinderbetreuungszuschläge
- Anrechnung von Erziehungszeiten
- Beratung und Vermittlung von externen Dienstleistungen
- Mittagessen
- Nutzung von Gebrauchsgegenständen für private Zwecke (z.B.
Werkzeug)
- Freizeit-/Ferienangebote
- Geburtsbeihilfe
- Gutscheine
PRAXISTIPP:
Zuschüsse steuerlich absetzen
Arbeitgebende können die Kinderbetreuung von Beschäftigten in voller
Höhe als Betriebsausgaben absetzen, ebenso Lohnsteuer und
Sozialversicherungsbeiträge (§ 3 Nr. 33 EStG)
Maßnahmen und Tipps für die Umsetzung
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kompetenz
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entwicklung
Entgelt-
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geldwerte
Leistungen
Service
für
Familien
Familie einbinden in den Betrieb, z.B. durch
- Beratung und Vermittlung von externen Dienstleistungen
- Freizeit-/Ferienangebote
- Belegplätze (Kinderbetreuung und Pflege)
- Kinder am Arbeitsplatz (z.B. Eltern-Kind-Zimmer, Spielbereich)
- Hausaufgabenbetreuung im Betrieb
PRAXISTIPP:
Betriebsfest mit Kinderprogramm
Die Öffnung von Betriebsfesten für Lebenspartner und Kinder entlastet
Familien, eine zusätzliche Betreuung organisieren zu müssen
Vorteile für KMU
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Mitarbeitendengespräche
Arbeitszeitkonten
Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit
Jobsharing, Teleheimarbeit
Betriebsfeste mit Familienmitgliedern
Engagement in Netzwerken
Außendarstellung: Internet, Stellenanzeige, Zertifikate
Maßnahmen können individuell, flexibel und informell umgesetzt
werden
Bedürfnisse und Situation vor Ort sind bekannt oder schnell
erfahrbar
Viele Maßnahmen kosten nichts oder wenig:
Beispiel guter Praxis - Elternschaft
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Betriebliche Kinderbetreuung durch Kooperation
a)Infos für
Was? Bedingter Betriebskostenzuschuss für eine Kindertagesstätte
Wie? Kooperation zwischen 3 Unternehmen, Kreisjugendamt, Träger einer Kita
und einer Kita selbst
monatlicher Betriebskostenzuschuss an Kita für zusätzliche Fachkraft in U-3-
Gruppe, in der die „betrieblichen Kinder“ betreut werden
bis zu 5 Kinder werden bei der Platzvergabe bevorzugt berücksichtigt
Vorteil die Beschäftigten arbeiten entspannter und sind leistungsbereiter
Betreuungsschlüssel wird durch zusätzliche Kraft verbessert
Beispiel guter Praxis - Elternschaft
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Vereinbarkeit bei Führungskräften
a)Infos für
Was? Teilzeitarbeit für Führungskräfte
Wie? Umstrukturierung und teilweise Delegation der Aufgaben der Führungskräfte
Voraussetzung: gute Planung und Einbindung aller Beteiligten, z.B. durch
Eintragen der Anwesenheitszeiten in den Wochenplan
Vorteil Führungskräfte werden gehalten und arbeiten konzentrierter,
die übrigen Beschäftigten erhalten mehr Wertschätzung durch
anspruchsvollerer und verantwortungsvollerer Aufgaben
Beispiel guter Praxis - Pflege
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„Leitfaden für den Pflegefall“
online abrufbar unter:
http://www.familieundberuf.nrw.de/
Materialien-Service/Pflegeleitfaden
Beispiel guter Praxis - Pflege
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„Beruf und Pflege“ - Infomappe
a)Infos für
a) Infos für Arbeitgebende (Führung, Kommunikation, Personalentwicklung,
Arbeitsorganisation, Gesundheitsmanagement, gesetzliche Grundlagen,
Netzwerkarbeit)
b) Infos für Arbeitnehmende (Pflegesituation meistern, tragfähige
Pflegearrangements, unterstützende Dienstleistungen, soziale Absicherung,
Vereinbarkeit)
Checklisten, Flyer, Broschüren, Poster
Listen mit Internetadressen und regionalen Anlaufstellen
Erfolgskriterien einer familienbewussten Personalpolitik
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Flexibilität und Verlässlichkeit
Passgenauigkeit
Einbindung der gesamten Belegschaft
Verknüpfung mit kommunalen Angeboten
Familienbewusstsein als Unternehmensstrategie
Dialog und Kultur
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Vielen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit
…und viel Erfolg bei der Umsetzung!
und im Internet: www.ffp-muenster.de
… in Münster:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Hittorfstraße 17 – 48149 Münster … in Berlin:
Steinbeis-Hochschule Berlin
School of Management and Innovation
Gürtelstraße 29A/30 – 10247 Berlin
Sie finden uns …
… in Bochum:
Evangelische Fachhochschule RWL Bochum
Immanuel-Kant-Str 18-20 – 44803 Bochum