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EXCEL 8.0 Grundlagen
Willkommen zur Veranstaltung des Hochschulrechenzentrums der Universität Essen
Diese Seiten stellen die Inhalte der Einführung zum selbständigen Nachschlagen zur Verfügung.
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Hochschulrechenzentrum Universität GH Essen
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HRZ
2
Excel - Kapitel 1 HRZ
Bedeutung der Tabellenkalkulation mit
Excel
Grundlegende Hinweise zur Programm-
bedienung
3
Beispiel Hotelrechnung HRZ
Hotelrechnung
Aufenthaltsdauer Tage gesamt3
Preis pro Zimmer 140,00 DM Gesamtpreis 420,00 DM Treue Rabatt 10%Rabatt in DM 42,00 DM
Rechnungsbetrag 378,00 DM
Die Zelle enthält die Formel = C7 * C5
Die Zelle enthält die Formel = C8 * C9
Die Zelle enthält die Formel = C8 - C10
4
Excel - Zusatzfunktionen
Zeichenobjekte
Grafiken / Diagramme
Datenbankverwaltung
Makros
HRZ
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1.5 - Arbeitsbildschirm HRZ
6
Excel - Tabellenblätter
Eine Tabelle kann man in einzelne kleinere Tabellen auf verschiedene Tabellenblättern aufteilen
Tabellenblätter, deren Daten logisch zusam-menhängen, können in eine Arbeitsmappe gespeichert werden
Tabellen mit gleichem Aufbau können in einer Arbeitsmappe gespeichert werden.
HRZ
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HRZ1.8 Befehle aufrufen ...
über Menüs
über Symbole
über Tastatur
über Kontextmenü
Gesamter Befehlsumfang
Wichtige, häufige Befehle
Wichtige, häufige Befehle
Befehle, passend zur aktuellen
Arbeit
8
HRZÜbung 1.13- Seite 13
9
HRZ2.1 Bewegen in der Tabelle
Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung
STRG + Pfeiltaste Zum Rand des Tabellenblocks
POS 1 Erste Zelle der aktuellen Zeile
BILD BILD Eine Bildschirmseite nach unten / oben
ALT +
BILD BILD Eine Bildschirmseite nach rechts / links
Mit der Maus Gewünschte Zelle in dem Tabellenausschnitt
anklicken
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HRZ2.2 Daten eingeben und überschreiben
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HRZ2.4 Zellinhalte verändern
Doppelklick auf die aktuelle Zelle
Mit folgenden Tasten könne Sie die Veränderung vornehmen:
Cursor zeichenweise nach links / rechts bewegen
STRG / Cursor wortweise nach links / rechts bewegen
POS1 / ENDE Cursor an den Anfang, bzw. das Ende des Zellinhalts bewegen
Korrektur Zeichen links von Cursor löschen
ENTF Zeichen rechts von Cursor löschen EINF
Wechseln in den Überschreibmodus oder Einfügemodus
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HRZEingabe von Zahlen
Zifferneingabe: Wird als Zahl interpretiert
In der Zelle wird die Zahl rechtsbündig plaziert
Die letzte angezeigte Nachkommastelle wird kaufmännisch
abgerundet
Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt
Zahlen, die nicht in der aktuellen Zellenbreite dargestellt werden
können, werden durch das dargestellt
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HRZEingabe von Text
Texteingabe: Erkennt automatisch, ob es sich um einen Text handelt
In der Zelle wird der Text linksbündig plaziert
Reicht die aktuelle Zellenbreite nicht aus, so wird die rechte
Nachbarzelle von dem Text überdeckt
Ist die rechte Nachbarzelle nicht leer, so wird der Text in der Anzeige
auf die Zellenbreite abgeschnitten
Zahlen als Text müssen mit einem Apostroph beginnen
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HRZ2.3 Spaltenbreite verändern
Menü: Format; Spalte; Breite
Maus: Auf den rechten Rand des Spaltenkopfs zeigen. Der
Mauszeiger verändert sich zu | . Linke
Maustaste gedrückt halten und die Maus nach rechts
oder links ziehen.
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HRZ2.5 Zellen markieren - Abb. 2.3
1 Das gesamte Tabellenblatt wird markiert
2 Die gesamte Spalte wird markiert
3 Die gesamte Zeile wird markiert
4 Durch Ziehen der Maus wird ein zusammenhängender Bereich
markiert
5 Die erste Zelle der Markierung ist die aktive
6 Durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste und durch Ziehen der
Maus wird ein nicht zusammenhängender Bereich markiert
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HRZ2.6 Zellinhalte und Zellen löschen
Zellinhalte
– Zelle(n) markieren und die Taste ENTF drücken oder
– Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint
das Kontextmenü mit dem Menüpunkt INHALTE LÖSCHEN
Zellen
– Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint
das Kontextmenü mit dem Menüpunkt ZELLEN LÖSCHEN
– Entsprechende Optionsfeld aktivieren
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HRZ2.8 Arbeiten rückgängig machen
Über das Symbol für Rückgängig in der Standard-
Symbolleiste wird die letzte Aktion oder werden die
letzten Aktionen rückgängig gemacht
Menüpunkt BEARBEITEN; RÜCKGÄNGIG aufrufen
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HRZ2.9 Einfache Formeln
In der Bearbeitungszeile wird die Formel eingegeben
In der Bearbeitungszeile steht die Formel und in der
aktiven Zelle seht das Ergebnis
Nach jeder Veränderung werden automatisch alle Formeln
neu berechnet
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HRZBestandteile einer Formel
Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=)
Bezug einer Zelle (Koordinate einer Zelle)
Konstanten
Math. Operatoren
Interne Funktionen
Es gelten die math. Regeln der Punkt- vor Strichrechnung
Mit Hilfe von Klammern ( ) kann die logische Reihenfolge beeinflußt
werden
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HRZ2.10 Summenfunktion
Durch das Symbol in der Standard-Symbolleiste wird in
der Bearbeitungszeile die Summenfunktion eingefügt,
durchsucht automatisch Zeile und Spalte und schlägt einen
Bereich vor, der durch einen Laufrahmen gekennzeichnet
wird.
EXCEL erkennt nur zusammenhängende Bereiche
Dieser Vorschlag kann durch Ziehen verändert werden
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HRZ2.11 Zellbezüge in einer Formel
Der Zellbezug wird durch Spalten- und Zeilennummer
angegeben
– Beispiele: C5 F9 A3 H38
Der Zellbezug eines Zellbereichs wird durch die erste und
letzte Zelle dargestellt, getrennt durch den Doppelpunkt :
– Beispiele für mehrere Zellen einer Spalte: C5:C9 A1:A10
– Beispiele für mehrere Zellen einer Zeile: A5:E5 C7:H7
– Beispiel für mehrere Zellen einer Zeile und Spalten: A1:H4
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HRZ2.12 Koordinaten zeigen lassen
Beginn der Formel mit dem Gleichheitszeichen
Klicken mit der linken Maustaste
Um die gewünschte Zelle wird ein Laufrahmen
hervorgehoben
Durch Ziehen kann der Bereich erweitert oder
verkleinert werden
Nach Bedarf weiter vervollständigen
23
HRZ
2.15 Arbeitsmappe speichern und schließen
Für weitere Sitzungen muß die Arbeitsmappe gespeichert
werden
– Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü SPEICHERN
UNTER
– Bei einem existierenden Namen über das Menü SPEICHERN
Arbeitsmappen werden durch das Symbol x im Arbeits-
mappenfenster geschlossen
24
HRZ
2.16 Arbeitsmappe öffnen und neu erzeugen
Bei einer späteren Sitzung muß die Arbeitsmappe geöffnet
werden
– Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü ÖFFNEN
– Bei einer zuletzt bearbeitenden Arbeitsmappe über die Liste der
zuletzt geöffneten Dateien
Neue Arbeitsmappe wird durch das Symbol NEU erzeugt
25
HRZ
2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern
Markieren der entsprechenden Zeilen oder Spalten
– Ziehen der Linie des Zeilen- oder Spaltenkopfes auf die gewünschte Größe
oder
– Aktivieren des Kontextmenüs mit dem Menüpunkt Zeilenhöhe (max. 409,5
Punkte) oder mit dem Menüpunkt Spaltenbreite (max. 255 Zeichen)
Optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe
– Doppelklick auf die rechte / untere Begrenzungslinie oder
– Menü Format, Spalte, Optimale Breite bzw.
Format, Zeile, Optimale Zeile
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HRZ2.18 Spalten und Zeilen einfügen
Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die
gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten hinzugefügt
Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und
von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN EINFÜGEN
aufrufen
Hinweis!
– Überprüfen, ob die neue Zeile oder Spalte in einem Summenbereich liegt
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HRZSpalten und Zeilen löschen
Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die
gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten gelöscht
Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und
von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN LOSCHEN
aufrufen
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HRZ2.21 Übung 1 - Abb. 2.18, S. 32
Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb218.xls
Investitionen 1994Gesamt:
I. Quartal II. Quartal III. Quartal IV. Quartal SummeComputerausstattung35000 14500 13000Büromaterial 700 1300 500 450Personal-Schulungen 15600 1200 1100Fuhrpark 60780 54000Summe
Summe Investitionen 1993350600Differnz 1994 - 1993
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HRZ2.21 Übung 2, Abb. 2.19, S. 32
Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb219.xls
Wochen-Veranstaltungen im Konzertsaal
Preis pro Karten Verkaufte Freie Umsatz Karte in DM gesamt Karten Plätze in DM
75 2000 172085 3000 214840 2500 250055 2500 187935 2000 76080 2500 2370
Summen:
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HRZ2.21 Übung 3 - Abb. 2.20, S. 33
Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb220.xls
Private Ausgaben
Art der Aufwendung Summe:Verpflegung 350 270 410Haushalt/Einrichtung 120 780Sport 400 300Auto/Sonstige Fahrten 320 640 240Urlaub 1800Bücher/Zeitschriften 44 130
Summe:Private Einnahmen 2800Differenz:
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HRZ3.1 Zellen kopieren und verschieben
Zellen verschieben– Zellbereich markieren
– Zeigen mit der Maus auf die Umrandung. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil.
– Klicken Sie auf die Umrandung und ziehen Sie den Bereich an die neue Position.
Zellen kopieren
– Zellbereich markieren
– Zeigen Sie mit der Maus auf die Umrandung. Klicken Sie auf die
Umrandung und halten die STRG-Taste gedrückt. Ziehen Sie den Bereich
an die neue Position. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil mit einem
Pluszeichen.
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HRZAnordnung der Tabelle verändern
Markieren Sie Zeile(n)/Spalte(n) oder einen Zeilen- /Spaltenbereich
Klicken Sie auf die Bereichsumrandung
Bei gedrückter Umschalt-Taste ziehen Sie den Bereich an die neue
Einfügeposition
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HRZ
Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage
In die Zwischenablage ausschneiden– Menü Bearbeiten, Ausschneiden– Kontextmenü Ausschneiden– Tastatur STRG und X– Symbol
In die Zwischenablage kopieren– Menü Bearbeiten, Kopieren– Kontextmenü Kopieren– Tastatur STRG und C– Symbol
In die Zwischenablage einfügen– Menü Bearbeiten, Einfügen– Kontextmenü Einfügen– Tastatur STRG und V– Symbol
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HRZ
Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage (2)
Zellinhalte verschieben– Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt– Schneiden Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode aus– Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs– Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein
Zellinhalte kopieren– Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt– Kopieren Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode– Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs. Mehr-
fachauswahl ist hier erlaubt. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten: Benutzen Sie die RETURN-Taste. Der Laufrahmen verschwindet Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein. Der
Laufrahmen bleibt bestehen Wählen Sie weitere Zielbereiche aus und fügen Sie die Zellen mit der zuvor
beschriebenen Methode ein Betätigen Sie beim letzten Einfügen die RETURN-Taste oder Betätigen Sie beim letzten Einfügen die ESC-Taste
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HRZ3.2 Zellen ausfüllen
Inhalte einzelner Zellen können mit der Maus schnell in alle Rich-tungen kopiert werden.
– Klicken Sie auf die Zelle mit zu kopierenden Inhalt
– Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfasser (untere rechte Ecke). Der Mauszeiger verändert sich zu einem Pluszeichen +.
– Ziehen Sie den Anfasser in die gewünschte Richtung. Beim Loslassen werden die Nachbarzellen mit Inhalt ausgefüllt.
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HRZAufzählungen und Datenreihen erzeugen
Aufzählungsart Wie wir die Aufzählung erzeugt? Zahlenaufzählung Excel ermittelt die Differenz zwischen
zwei markierten Zellen Aufzählung mit Datum Durch Eingabe eines Wertes kann eine lineare
und Uhrzeit Aufzählung erzeugt werden Textaufzählung Eine Textaufzählung wird erzeugt, sobald der
Text eine Zahl enthält. Z.B.: 3. Woche oder Artikel 4711
Tage und Monate Excel erkennt automatisch Tages- und Monatseinträge als Anfangswerte (s. Menü
EXTRA, OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN)
Individuell erstellte Über das Menü EXTRA, OPTIONEN, Listen AUTOSFÜLLEN können eigene Listen
definiert werden
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HRZ3.3 Formeln kopieren / ausfüllen
Beim Kopieren einer Zelle mit einer Formel mit Hilfe des Anfassers wird die Formel und der Zellbezug automatisch an die neue Position angepaßt. Hier spricht man von einem „relativen“ Zellbezug
Excel merkt sich die Position der relativen Bezüge (Formel in der Zelle A3) Durch Anfassen und Ziehen in eine bestimmte Richtung werden die
Zellbezüge um eine Einheit verändert und angepaßt
17 18 2514 11 9
=SUMME(A1:A2) =SUMME(B1:B2) =SUMME(C1:C2)
17 14 =SUMME(A7:B7)18 11 =SUMME(A8:B8)25 9 =SUMME(A9:B9)
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HRZ
Was geschieht mit relativen Bezügen von Formeln beim ...
Kopieren / Ausfüllen Relative Bezüge werden an die neue Position angeglichen
Verschieben Relative Bezüge werden nicht an die neue Position angeglichen
Verschieben des Die Formel bleibt über die relative Bezüge mit berechneten Bereiches dem Bereich verbunden, die Bezüge werden automatisch an die neue Position des Berech- nungsbereiches angepaßt
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HRZ3.5 Übung - Abb. 3.5, S. 40
Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe wie in der Abb. 3.5 auf Seite 40 zu sehen ist
Nutzen Sie hier alle Aufzählungstypen wie zuvor gezeigt Bilden Sie eine individuelle Reihe
– z.B. mit den Namen Ihrer Arbeitsgruppe
– z.B. eine Liste mit verschiedenen Aufwendungen (s. Arbeitsmappe Abb216.xls)
40
HRZ4. Zellformatierung
Schriftarten, -größen, -attribute Ausrichtung von Zellinhalten Rahmen, Hintergrundfarben und Muster Zahlenformate
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HRZ4.1 Wie werden Zellformate behandelt?
Formatierungs- und Gestaltungsmerkmale werden immer „hinter“ der Zelle gespeichert
Die Anzeige muß nicht mit dem eigentlichen Wert übereinstimmen
Meßwert 1: 0,9Meßwert 2: 0,6
Summe: 2
Standardformat
Ganzzahlenformat
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HRZVorgehensweise zum Formatieren von Zellen
Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Anhand der entsprechenden Symbole und Listenfelder der Symbolleiste FORMAT die gewünschte Formatierung vornehmen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und aktivieren den Kontextmenüpunkt ZELLEN FORMATIEREN
Rufen Sie den Menüpunkt FORMAT, ZELLEN auf
Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN, INHALTE LÖSCHEN, FORMATE auf
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HRZ4.9 Übung 1 - Abb. 4.1, S. 51
Produkt EinkaufspreisVerkaufspreis Gewinn in %
Typ A 199,80 DM 350,00 DM 75%Typ B 299,70 DM 575,00 DM 92%Typ C 340,50 DM 590,00 DM 73%Typ D 499,80 DM 750,00 DM 50%
Mittel 334,95 DM 566,25 DM 73%
Übersicht der Verkaufspreise
Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb41.xls auf S.42
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HRZ4.9 Übung 2 - Abb. 4.19, S. 51
Als Vorlage für die Übung gilt die Abbildung Abb. 4.19 auf S.51
1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt
Meßwert 1: 4,3 4,4 5,3 4,67Meßwert 2: 5,2 4,2 5,2 4,87Durchschnitt 4,75 4,30 5,25 4,77
Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele
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HRZ4.9 Übung 3 - Abb. 4.20, S. 51
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb420.xls
J anuar Februar März Summe Durchschnitt
Gehalt 3.400,00 DM 3.400,00 DM 3.400,00 DM 10.200,00 DM 3.400,00 DM
sonst. Einkünfte 1.200,00 DM 1.300,00 DM 1.500,00 DM 4.000,00 DM 1.333,33 DM
Einnahmen 4.600,00 DM 4.700,00 DM 4.900,00 DM 14.200,00 DM 4.733,33 DM
Miete 780,00 DM 780,00 DM 780,00 DM 2.340,00 DM 780,00 DM
Haushalt 900,00 DM 800,00 DM 850,00 DM 2.550,00 DM 850,00 DM
Auto 500,00 DM 500,00 DM 500,00 DM 1.500,00 DM 500,00 DM
Sonstiges 600,00 DM 600,00 DM 1.200,00 DM 2.400,00 DM 800,00 DM
Ausgaben 2.780,00 DM 2.680,00 DM 3.330,00 DM 8.790,00 DM 2.930,00 DM
Überschuß 1.820,00 DM 2.020,00 DM 1.570,00 DM 5.410,00 DM 1.803,33 DM
Private Finanzübersicht
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HRZ5.1 Spalten / Zeilen ausblenden
Zeilen / Spalten werden lediglich versteckt, bzw. unsichtbar gemacht
Ausgeblendet werden Spalten / Zeilen durch
– Klicken auf die rechte / untere Begrenzungslinie mit der Maus an
und ziehen Sie sie über die linke / obere Begrenzungslinie
oder
– Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, AUSBLENDEN
oder
– Kontextmenüpunkt AUSBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile
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HRZSpalten / Zeilen einblenden
Eingeblendet werden Spalten / Zeilen durch
– Ziehen Sie den Mauszeiger im Spalten- / Zeilenkopf von rechts / unten an
die verborgene Spalte / Zeile heran, bis der Doppelpfeil erscheint. Bewegen
Sie den gedrückten Mauszeiger langsam nach rechts / unten, bis die
verborgene Spalte / Zeile wieder sichtbar ist. oder
– Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, EINBLENDEN
oder
– Kontextmenüpunkt EINBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile
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HRZ5.4 Spalten / Zeilen sortieren
In Excel kann nach einem oder mehreren Schlüssel auf- oder absteigend sortiert
werden
– Schnelle Sortierung über die Symbole
– Menü DATEN, SORTIEREN
Individuelle Sortierreihenfolge kann im Menüpunkt EXTRA,
OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN definiert werden
Mit dem Symbol Rückgängig kann die Sortierung zurückgenommen werden
Die Quelle zum Sortieren ist die Arbeitsmappe Mitarbeiter.xls
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HRZ5.5 Mit Symbolleisten arbeiten
Schnelleres Arbeiten ist über Symbole möglich
Im Kentextmenü für Symbolleisten können Sie ver-
schiedene Symbolleisten aktivieren, bzw. deaktivieren
oder
Über das Menü ANSICHT, SYMBOLLEISTEN
Über den MenüpunkT ANPASSEN können Sie eine
beliebige Symbolleiste verändern
50
HRZ5.6 Der Detektiv
Der Detektiv unterstützt eine schnellere Fehlersuche in
Formeln. Sie wird grafisch dargestellt
Welche Spuren werden angezeigt? Zum...
– Vorgänger sind Zellen, deren Koordinaten in der Formel
vorkommen
– Nachfolger sind Zellen, in denen eine Formel mit den Ko-
ordinaten der aktiven Zelle steht
– Fehler sind Fehlerquellen, die einen Fehlerwert
besitzen, gekennzeichnet durch #-
Zeichen
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HRZ5.7 Benutzerdefinierte Formate
Zahlen können beschreibende Texte hinzugefügt werden
Zahlen können individuelle Formate zugewiesen werden
Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe
abgespeichert
Aufbau von Formaten– besteht aus 1- 4 Abschnitte, getrennt durch ein Semikolon
– Bestandteile sind Formate, Texte, Bedingungen
Mögliche Symbole für Formate auf S. 50
Beispiele für Formate auf S. 51
52
HRZ
5.9 Zellen mit Kommentaren dokumentieren
Jede Zelle kann mit einer Notiz versehen werden
Die obere rechte Ecke ist gekennzeichnet, die eine Notiz
enthält
Bewegt sich die Maus auf Zelle mit einer Notiz, so wird
über ein Quickinfo der Inhalt angezeigt
Über das Menü EINFÜGEN, KOMMENTAR kann eine
Notiz angezeigt werden
Über den Kontextmenüpunkt kann der Kommentar
bearbeitet / gelöscht werden
53
HRZ5.10 Automatische Eingabe
Ist ein Hilfsmittel, das die Eingabe oft wiederholende
Spalteneinträge erleichtert
Excel erstellt automatisch eine Auswahlliste von bereits
eingegebenen Texten
Über den Kontextmenüpunkt AUSWAHLLISTE
erscheint eine Liste mit Einträgen, aus der Sie einen
Eintrag auswählen können
54
HRZ5.11 Automatische Eingabekorrektur
Die Auto-Korrektur erkennt schon beim Eingeben häufig
auftretende Fehler
Voraussetzung dafür sind schon definierte Auto-
Korrektur-Einträge vorhanden
Rufen Sie den Menüpunkt
EXTRAS, AUTOKORREKTUR auf
55
HRZ5.12 Rechtschreibprüfung
Excel verfügt über ein Worterbuch, mit dem Sie Texte auf
korrekte Schreibweise überprüft werden können
Rufen Sie den Menüpunkt
EXTRAS, RECHTSCHREIBPRÜFUNG auf
Alternativ über die Funktionstaste F7
56
HRZ5.15 Übung 1
Als Vorlage für die Übung gilt beliebige Arbeitsmappe
Definieren Sie individuelle Formate für eine bestimmte Spalte
Geben Sie für einen beliebigen Spaltenkopf einen Kommentar mit entsprechenden Informationen ein
Überprüfen Sie die Formeln mit Hilfe des Detektivs
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HRZ5.15 Übung 2 - Abb. 5.21, S. 71
Als Vorlage für diese Übung gilt die Abb. 5.21
Wochentag Datum Bezeichnung der betriebsführung TeilnehmerzahlMontag 06.11.95 Mehrsprachige Betriebsführung 127Dienstag 07.11.95 Betriebsführung in den Bereichen Forschung & Entwicklung 250Mittwoch 08.11.95 Betriebsführung für auserwählte Kunden 140Donnerstag 09.11.95 Sonderführung durch Produktion und Fertigung 80Freitag 10.11.95 Betriebsführung mit Film-Vorführung der verschiedenen Standorte 120
Wöchentliche Teilnehmerzahl 717Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Tag 143
Hochrechnung auf den Monat (20 Arbeitstage) 2868
Teilnehmer an den täglichen Betriebsführungen (5 Veranstaltungen pro Tag)
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HRZ6.2 Mit Funktionen rechnen
Funktionen stellen vorgefertigte Formeln dar, die auf bestimmte Anwendungsbereichen genutzt werden können
Schreibweise:Funktionsname(Argument1;Argument2;..)
Funktionsname: Art der Berechnung Argument1..n: Weitere Informationen, die als
Argumente übergeben werden Beispiel: MAX() Liefert den größten Wert einer Zahlenreihe
MAX(Zahl1;Zahl2) Liefert den größten Wert zweier Zahlen
59
HRZ
Allgemeine Hinweise mit Funktionen Argumente werden in Klammern () direkt nach dem
Funktionsnamen eingetragen Anzahl und Art der der benötigten Argumente sind für jede
Funktion genau festgelegt Die einzelnen Argumente müssen durch ein Semikolon (;)
getrennt sein Mögliche Typen als Argument sind:
– Zahlen Konstante Werte, nur manuell veränderbar– Zellbezüge weisen auf Zellbereiche hin– Formeln Ergebnis eine Formel ist wieder ein Argument– Funktionen– Textkonstanten Konstante Texte in Anführungszeichen , nur
manuell veränderbar– Wahrheitswerte Gibt für das Ergebnis den Wahrheitswert
zurück
60
HRZ6.3 Funktionsassistent
Bekannte Funktionen in der Bearbeitungszeile eintragen
Nicht bekannte Funktionen können mit Hilfe eines Assistenten generiert werden (Symbol fx )
– Aus einer Kategorie kann die bestimmte Funktion markiert werden– Es erscheint daraufhin die Syntax der Funktion mit einer Kurz-
beschreibung – Es wird ein weiteres Fenster mit der Liste der Argumente gezeigt.
Hier werden alle Einträge gleich mitprotokolliert
Alternative: Das Symbol = in der Bearbeitungszeile betätigen
61
HRZ6.5 Relative und absolute Bezüge
Relative Bezüge in Formeln passen sich nach dem Kopieren automatisch an ihre neue Position an
Absolute Bezüge bleiben mit den ursprüng-lichen Koordinaten nach dem Kopieren erhalten
Absolute Bezüge erhalten vor der Spalten-/Zeilenangabe ein Dollarzeichen ($)
62
HRZ
Zellbezug der Ursprungsformel
BezugsartZellbezug der kopierten Formel
A1 Beide Teile der Adressen ändern sich B2
$A$1Absolute Spalten- und Zeilenadresse bleibt unverändert $A$1
A$1 Absolute Zeilenadresse bleibt unverändert B$1$A1 Absolute Spaltendresse bleibt unverändert $A2
Relative und absolute Bezüge (2)
Durch mehrmaliges Betätigen der Funktionstaste F4 in der Bearbeitungszeile können Sie nacheinander zwischen den verschiedenen Adressierungsarten umschalten
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HRZ6.6 Fehlermeldungen
#BEZUG! Zellbezüge überprüfen
#DIV/0! Division durch Null
#NAME? Namen von Zellen oder Bereichen sind falsch
#NULL! Die Zellbezüge können nicht gefunden werden
#WERT! Datentyp des Arguments stimmt nicht
#ZAHL! Argument liegt nicht im korrekten Zahlen- bereich
#NV Formeln enthalten Bezüge auf leere Zellen
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HRZ6.8 Übung 1 - Abb. 6.8, S. 80
Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb68.xls
Immobilien-Verkauf
Angebot: Einfamilienhaus, 140 qm, RheinblickInteressenten Angebot inkl. ProvisionKurt Schneider 970.000 DM 1.018.500 DM Höchstes Angebot: 700.000 DMHeinz Semmel 860.000 DM 903.000 DM Niedrigstes Angebot: 1.200.000 DMLorenz Braun 700.000 DM 735.000 DM Mittelwert: 932.000 DMMargarete Krüger 1.200.000 DM 1.260.000 DM Anzahl der Angebote: 5Karl Knepel 930.000 DM 976.500 DM
Provisionssatz 5%
65
HRZ6.8 Übung 3 - Abb. 6.9, S. 81
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb69.xls
Stundenlohn Berechnung Monat: August
18,50 DM
Name VornameAnwesenhe
it in Stunden
Vergütung
Prozentualer Anteil
am Gesamtloh
nMeier Heinz 80 1.480,00 DM 5,91% Gesamtlohn: 25.049,00 DMSeeler Gerhard 120 2.220,00 DM 8,86% Durchschnittslohn: 1.669,93 DMGründel Georg 66 1.221,00 DM 4,87% Anzahl der Mitarbeiter: 15Binsen Hans 136 2.516,00 DM 10,04% Höchste Vergütung: 2.812,00 DMPfaff Karl 142 2.627,00 DM 10,49% Niedrigste Vergütung: - DM Klein Peter - DM 0,00%Mößner Gerhard 97 1.794,50 DM 7,16%Braun Thomas 103 1.905,50 DM 7,61%Weber Eberhard 46 851,00 DM 3,40%Wessing Holger 82 1.517,00 DM 6,06%Muscheid Eberhard 152 2.812,00 DM 11,23%Hark Stefan 143 2.645,50 DM 10,56%Heinicke Michael - DM 0,00%Thomann Bert 102 1.887,00 DM 7,53%Kuntz Stefan 85 1.572,50 DM 6,28%
Fester Stundenlohn:
66
HRZ7. Zellen und Bereiche benennen
Formeln werden verständlicher Einmal benannte Bereiche können in verschiedenen
Formeln verwendet werden, ohne das die Bezüge neu angegeben werden müssen
Benannte Bereiche können schnell markiert werden
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HRZ7.2 Namen vergeben
Bereich markieren Klicken Sie in das Namensfeld links von der Bearbei-
tungszeile Geben Sie den gewünschten Namen ein
Alternativ:– Menü EINFÜGEN, NAMEN, FESTLEGEN
68
HRZRichtlinien für Namen
Name darf bis zu 255 Zeichen lang sein
Erlaubt sind nicht:
– Leerzeichen (Blank), Semikolon (;) und Doppelpunkt (:)
– Fragezeichen (?) oder eine Zahl am Anfang
– Namen, die Zellbezügen oder Zahlen ähneln
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HRZ7.3 Namen in Formeln einsetzen
Formel bearbeiten bis zu der Stelle, an der der Name
einzusetzen ist
Öffnen des Namensfeldes durch Anklicken des Pfeiles
oder
Funktionstaste F3 drücken
Namen aussuchen
oder
Eingabe über Tastatur
70
HRZ7.4 Nützliches zu Namen
Bereich eines Namens markieren
– Namensfeld öffnen und aussuchen oder
– Funktionstaste F5 für die Funktion GEHE ZU...
Liste der Namen erzeugen
– Cursor an eine freie Position setzen
– Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, EINFÜGEN
oder
– Funktionstaste F3 drücken
– Schaltfläche LISTE EINFÜGEN
71
HRZNützliches zu Namen (2)
Beschriftungen als Namen zuweisen
– Markieren Sie die zu benennenden Zellen
– Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, ERSTELLEN
oder
– Tasten STRG, UMSCHALTEN, F3 drücken
– Stelle bestimmen, wo sich die Zellen mit den zu übernehmenden
Namen stehen
72
HRZ7.6 Übung - Abb. 7.1, S. 82
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb71.xls
Einzelkosten % von Gesamt
Entwicklung 10.000,00 DM 21%
Produktion 30.000,00 DM 63%
Werbung 5.000,00 DM 10%
Sonstiges 3.000,00 DM 6%
Gesamtkosten 48.000,00 DM
Stückzahl 100
Einzelpreis 480,00 DM
Gewinn 20%
Nettopreis 576,00 DM
Mehrwertsteuer 15%
Endpreis 662,40 DM
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HRZ8. Dokumente verwalten
Grundsätzliche Überlegungen Standardordner festlegen Neuen Ordner erstellen Oft benötigte Dateien Vorschau beim Öffnen von Dokumenten Dokument suchen Sicherungskopie erstellen
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HRZ8.7 Übung
Erstellen Sie einen Ordner mit einem beliebigen Namen unter dem Ordner ExcelKurs
Verschieben Sie eine beliebige Datei über die Zwischenablage in den neuen Ordner
Lassen Sie sich Excel-Dokumente anzeigen, die in der letzten Woche geändert wurden
Beziehen Sie auch untergeordnete Ordner mit ein
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HRZ9. Tabellen und Zellen schützen
Mit dem Zellenschutz werden Tabelleninhalte geschützt Der Schutz besteht aus zwei Teilen:
– Globalschutz legt fest, ob gesperrte Felder geachtet werden. Er wird für das gesamte Tabellenblatt
oder für die Arbeitsmappe aktiviert
– Zellsperrung legt fest, ob der Zellinhalt bei eingeschaltetem Globalschutz verändert werden kann
Standardmäßig sind alle Zellen gesperrt
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HRZ9.2 Zellenschutz aktivieren
Tabellen in den Endzustand bringen Für die zu verändernden Zellen die Sperrung aufheben
– Menü FORMAT, ZELLEN, REGISTER SCHUTZ
Globalschutz einschalten– Menü EXTRA, SCHUTZ, BLATT
Arbeitsmappe speichern Mit dem Tabulator springen Sie zur nächsten nicht
gesperrten Zelle
77
HRZ
9.3 Arbeitsmappen mit Kennwort-schutz speichern
Mit zwei Arten von Kennwortschutz kann eine Arbeitsmappe gespeichert werden
– Lese-/Schreibschutz vor jeglichem unbefugten Zugriff geschützt
– Schreibschutz vor Änderung geschützt
Kennwortschutz angeben über das Menü– DATEI, SPEICHERN UNTER, OPTIONEN
Hinweis! Arbeitsmappen mit Kennwort können nur mit dem Kennwort geöffnet oder gespeichert werden
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HRZ9.5 Übung - Abb. 9.4, S. 95
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb94.xls
Geldwechsel Kurs
Tageskurs 1 US$ = 1,416 DM
US$ DM DM US$1 1,42 DM 1 0,71 US$2 2,83 DM 2 1,41 US$3 4,25 DM 3 2,12 US$4 5,66 DM 4 2,82 US$5 7,08 DM 5 3,53 US$6 8,50 DM 6 4,24 US$7 9,91 DM 7 4,94 US$8 11,33 DM 8 5,65 US$9 12,74 DM 9 6,36 US$
10 14,16 DM 10 7,06 US$
Individueller Betrag Individueller Betrag0,00 DM 0,00 DM
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HRZ10. Arbeitsmappen
Aufbau einer Arbeitsmappe– Standardmäßig enthält eine Arbeitsmappe 3 Arbeitsblätter , Max. 255– Es entsteht eine übersichtliche Gliederung– Arbeitsblätter können umbenannt, hinzugefügt, gelöscht, verschoben,
gruppiert, aus- oder eingeblendet werden
Excel erlaubt Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Formaten zu verwalten:
– Tabellenblatt Dateneingabe und -berechnung– Diagrammblatt Eigenständige Diagramme– Modulblatt Programmiersprache Visual Basic– Dialogblatt Programmiersprache Visual Basic– Excel 4.0 Makrovorlage Makrovorlage gemäß früherer Versionen– Excel 4.0 Int. Makrovorlage Makrovorlage gemäß früherer Versionen
80
HRZ10.2 Mit Tabellenblättern arbeiten
Gewünschtes Blatt Auf gewünschte Blatt klicken Blättern Klicken auf die Registerlaufpfeilen mehrere Blätter zeigen Registerteiler nach rechts ziehen Umbenennen, Einfügen, Verschieben,
Kopieren Über das Kontextmenü Aus-, bzw. Einblenden Menü FORMAT, BLATT, ...
Verschieben, Kopieren Anordnung so, daß die Tabellenblatt- in in eine andere Arbeitsmappe register beider Arbeitsmappen zu sehen sind und ziehen Sie das Blatt an die gewünschte Position
81
HRZ
10.5 Formeln mit unterschiedlichen Tabellenbezügen
Ein Bezug kann sich auch auf andere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen beziehen
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter in der gleichen Arbeitsmappe:
– Syntax: Tabellenblattname!Zellbezug– Beispiel: =SUMME(Mannheim!B4;Frankfurt!B4)
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe:
– Syntax: ´[Arbeitsmappenname]Tabellenblattname´!Zellbezug– Beispiel: =SUMME(´[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4;
´[kauf2.xls]Österreich´!$B$4)
82
HRZ10.7 Übung - Abb. 10.1, S. 101
Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Abb101.xls auf S.96
Kaufverhalten Deutschland gesamt
Produkt A Produkt B Produkt C Summe % v. GesamtFrauen 100 125 161 386 31,82%Männer 97 110 241 448 36,93%Kinder 11 66 302 379 31,24%Summe 208 301 704 1213% v. Gesamt 17,15% 24,81% 58,04%
83
HRZ
11. Daten importieren und verknüpfen
Excel bietet einen Datenaustausch mit anderen Dokumenten an:
Über die Voraussetzung ist, daß die Anwendung, mit der Zwischenablage die Daten erstellt wurden, auf dem Rechner
installiert ist Fremdformate ein- Fremde Datenbestände können durch Excel
lesen gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zu- griff auf die Ursprungsaufwendung nötig
Daten verknüpfen Bezieht sich auf andere Arbeitsmappen. Es wird keine Kopie erstellt, sondern
es wird ein Verweis auf die Zellen in der anderen Arbeits- mappe eingefügt
84
HRZ11.2 Fremdformate einlesen
Fremdformate ein- Fremde Datenbestände können durch Excel lesen gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zu-
griff auf die Ursprungsaufwendung nötig
Über das Menü DATEI, ÖFFNEN können über das Listenfeld DATEITYP Dateien mit folgenden Formaten eingelesen werden.
– Lotus 1-2-3, Versionen 3.x u.. 4.0– Text mit Trennzeichen (Leerzeichen oder Tabstops)– MS Excel, Versionen 4.0, 3.0 u. 2.x– Quattro Pro (DOS und Windows)– dBase II, II und IV– DIF ( Data Interchange Format)– SYLK (Symbolic Link Formate)– MS Works
85
HRZ
11.3 Tabellen verknüpfen (Fern-bezüge)
Die Quelltabellen können einzeln erzeugt werden Die Zieltabelle wird als eigenständige Arbeitsmappe gespeichert Manuelle Übertragung von Werten entfällt Automatische Aktualisierung bei beiden geöffneten Arbeitsmappen Aktualisierung beim Laden der Zieldatei mit einer Frage
Fernbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe:
Syntax: =´lw:\pfad\[Dateiname]Tabellenblattname´!Zellbezug Beispiel: = ´C:\Arbeit[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4
86
HRZ
Verknüpfte Quelldateien bearbeiten Über das Menü BEARBEITEN, VERKNÜPFUNGEN können verknüpfte
Quelldateien bearbeitet werden:
Geschlossene Quell- Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert die dateien markierte Datei
Quelldateien Öffnen Schaltfläche Quelle Öffnen klicken Quelldatei wechseln Durch Klicken der Schaltfläche Quelle Öffnen
können alternative Dateien ausgewählt werden
Verknüpfungen lösen– Zellen mit Verknüpfungsformeln markieren– Menü BEARBEITEN, KOPIEREN aufrufen– Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN aufrufen– Optionsfeld WERTE anklicken
87
HRZ
11.4 Daten kopieren bzw. kombinieren
Mit dem Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN lassen sich Werte in ein Zielbereich kopieren
Gleichzeitig kann eine gewünschte Rechenoperation durchgeführt werden
– die Quelldaten können mit den Werten des aktuellen Zielbereiches hinzu-addiert / subtrahiert werden
– die Werte im Zielbereich werden mit den Werten des Quellbereichs dividiert / multipliziert
Über ein Listenfeld kann in Excel auch ein Objekt eingefügt werden
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HRZ11.8 Übung - Abb. 11.2, S. 107
Als Vorlage für die Übung gelten die Dateien Abb112.xls und Abb112b.xls auf S.103 und die Datei Abb113.xls auf S. 104
1995 Mainz Worms Summe1. Quratal 64.000,00 DM 44.000,00 DM 108.000,00 DM 2. Quratal 69.500,00 DM 56.500,00 DM 126.000,00 DM 3. Quratal 49.500,00 DM 41.000,00 DM 90.500,00 DM Summe 183.000,00 DM 141.500,00 DM 324.500,00 DM
89
HRZ
12.1 Schnelles Bewegen und markieren in großen Tabellen
Mit Funktionstaste F5 können Sie in bestimmte Bereiche springen oder Sie nutzen das Namensfeld neben der Bearbeitungszeile
Zellen mit gleichem Inhaltstyp (z.B. bestimmte Formelzeichen, Konstanten) können in einem Arbeitsgang markiert werden.
– Mit Funktionstaste F5 und der Schaltfläche INHALT wählen Sie den entsprechenden Typ aus
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HRZ12.2 Zellen suchen / ersetzen
Mit den Funktionstaste UMSCHALTEN + F5 können Sie in bestimmte Bereiche suchen lassen
Festgelegt werden:– Suchbgriff– Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten– Suchbereich in Werte, Formeln, Kommentaren
Mit den Funktionstaste STRG + H können Sie bestimmte Bereiche ersetzen lassen
Festgelegt werden:– Suchbgriff– zu ersetzenden Begriff– Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten
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HRZ12.5 Zellen und Spalten fixieren
Überschriftzeilen und -spalten können fixiert werden. Der fixierte Bereich bleibt beim Blättern dauerhaft angezeigt
Vorgehensweise:– Cursor direkt neben, bzw. unterhalb der zu fixierenden Überschriften
setzen– Über das Menü FENSTER; FIXIEREN wird die Fixierung festgesetzt
Über das Menü FENSTER; FIXIERUNG AUFHEBEN wird die Fixierung aufgehoben
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HRZ12.8 Übung - S.113
Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Kasse1.xls Bitte führen Sie die Schritte 4-7 und 9-10 durch
Kassenbuch : Firma XYZ, Kaiserstraße 123, 6000 Frankfurt Mrz 91
Monatsanfangbestand: 2.946,10 DM Eingang 1.234,00 DM
Monatsendbestand: 2.993,10 DM Ausgang 1.187,00 DM
lfd. Nr. Datum Text Eingang AusgangNeuer Bestand1 1. Mrz Postwertzeichen 8,70 DM 2.937,40 DM2 2. Mrz Treibstoff 42,80 DM 2.894,60 DM3 3. Mrz Parkgebühren 3,00 DM 2.891,60 DM4 5. Mrz Postwertzeichen 7,00 DM 2.884,60 DM5 6. Mrz Fachliteratur 98,00 DM 2.786,60 DM6 7. Mrz Rechnung 1234 bar beglichen 1.234,00 DM 4.020,60 DM
93
HRZ
14.1 Rechnen mit Datum und Uhrzeit
Berechnungen von Zeiträumen Umwandlung der Zeitangaben in serielle Zahlen Datumseingaben für den Bereich von 1.1.1900 bis 31.12.2078 Interne Zahlen für den Bereich von 1 bis 65380 Uhrzeitangaben werden intern in Dezimalzahlen umgewandelt
Art der Zeitangabe Anzeige interne ZahlUhrzeit 14:50 0,61805556Datum 14.01.92 33617Datum und Uhrzeit 16.01.92 14:50 33619,6181
94
HRZ
14.3 Formate bei Berechnungen von Zeitdifferenzen
Die Ergebniszelle bei Uhrzeitangaben erhält das Uhrzeitformat Die Ergebniszelle bei Datumsangaben erhält das Standardformat
Uhrzeit-Uhrzeit Datum-DatumDatum/Uhrzeit-Datum/Uhrzeit
14:00 26.10.95 26.10.95 23:0006:00 26.08.95 25.10.95 12:0008:00 61 1,45833333
35:00:00
95
HRZ
14.4 Berechnungen mit Datum und Uhrzeit
Datum in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden
Zeitangabe in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden
Zeitraum in Tagen als Zahl ausdrücken
Formel Beispiel ErgebnisZeitpunkt ermitteln ="Datum"+Zahl+"Zeit" ="14.6.80"+5+"7:30" 19.6.80 7:30
="Datum"-Zahl-"Zeit" ="14.6.80"-20-"8:00" 24.5.80 16:00Zeitraum berechnen ="Datum"-"Datum" ="14.6.80"-"9.6.80" 5
96
HRZ14.7 Übung 3 - Abb. 14.7, S. 127
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb147.xls
Übersicht offener Rechnungen Datum: 17.06.98
Zinssatz 14,00% Summe Rechnungen1.000.000,00 DM Tageszinsen 0,39% Summe Zinsen 17.023,60 DM Zahlungsziel: 30 Gesamtsumme 1.017.023,60 DM
Rechnungsnr Datum Betrag Zahlungsdatum Überzogen Wie lange Zinsen
A2343 12. Apr 98 100.000,00 DM 12. Mai 98 Ja 36 13.928,40 DM A2345 14. Mai 98 200.000,00 DM 13. Jun 98 Ja 4 3.095,20 DM A2333 10. Jun 98 300.000,00 DM 10. Jul 98 Nein -23A2334 16. Jun 98 400.000,00 DM 16. Jul 98 Nein -29
97
HRZ16.2 Formatvorlagen
Tabellen mit gleichen oder ähnlichen Merkmalen Zugrundeliegende Einstellungen werden übernommen Gespeichert werden kann:
– Zahlenformate– Ausrichtung– Rahmen und Muster– Schriftart- und -stil– Zellschutz
Formatvorlagen sind:
– Standard Dezimal Dezimal [0]– Prozent Währung Währung [0]
98
HRZFormatvorlagen bereitstellen
Symbolleiste anpassen
– Aus der Kategorie Format die Eintrage FORMATVORLAGE... und FORMATVORLAGE: Listenfeld an die richtige Stelle plazieren
Über das Menü FORMATVORLAGE... können Sie bestehende Formatvorlagen ändern, bzw. neu erstellen
Über das Menü FORMATVORLAGE: Listenfeld können Sie bestehende Formatvorlagen nutzen
99
HRZ16.3 Mustervorlagen
Mustervorlagen sind leere oder teilweise beschriebene Tabellen, die mit Informationen enthalten
Texte und Formeln, die konstant sind Mustervorlagen können Formatvorlagen, Feldeigenschaften,
Tabellenblätter, Zahlenformate, Zellinformationen Mustervorlagen können nicht überschrieben werden
100
HRZMustervorlagen erstellen
Erzeugen Sie eine neue Tabelle oderÖffnen Sie eine bestehende Arbeitsmappe
Gewünschte Eingaben und Einstellungen vornehmen Testen Sie die Tabelle sorgfältig aus Inhalt der Felder löschen, die später als Eingabe dienen Arbeitsmappe abspeichern mit dem Dateityp MUSTERVORLAGE
und in das vorgesehene Verzeichnis für Tabellenvorlagen kopieren Namen vergeben Dateien bekommen die Erweiterung .XLT
Mustervorlage öffnen über das Menü DATEI, NEU...
101
HRZ16.5 Übung - Abb. 16.6, S. 141
Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb166.xls
Name:
1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt
Meßwert 1:Meßwert 2:Durchschnitt
Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele
102
HRZ18. Diagramm erstellen
Zahlenwerte können graphisch dargestellt werden Excel bietet verschiedene Typen von Grunddiagrammen an Einzelne Elemente in der Grafik sind:
– Rubrikenachse Autom. Einteilung aus Zeilen- oder Spaltenköpfe
– Datenachse Autom. Einteilung nach Tabellenwerten
– Legende Zuordnung der einzelnen Datenreihe für jede Rubrik
– Diagrammtitel Optionale Diagrammüberschrift
– Achsentitel (y) Skalierungsbeschriftung der Daten
– Achsentitel (x) Rubrikenbeschriftung der Rubrik
103
HRZDiagramm erstellen (2)
Bereich markieren, der im Diagramm dargestellt werden soll
Diagramm-Assistenten aufrufen
Mit dem veränderten Mauszeiger eine freie Stelle suchen und die
Größe markieren
104
HRZ18.6 Übung - Abb. 18.13, 156
Als Vorlage für die Übung gilt Abbildung Abb. 18.13 in der Arbeitsmappe Finaz1.xls
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal
Mainz
Worms
Koblenz